Usługa pozyskania i przetworzenia danych wraz z zaprojektowaniem, wykonaniem i wdrożeniem Systemu „Mapa drzew” w ramach projektu pn.:„Transformacja cyfrowa i ekspansja e-usług w Bielsku-Białej”

Krótki opis

1) Przedmiotem zamówienia jest pozyskanie informacji przestrzennych dotyczących rozmieszczenia i stanu fitosanitarnego drzew oraz innych elementów zieleni miejskiej, a także obszarów miejskiej wyspy ciepła oraz błękitnej, zielonej i szarej infrastruktury, z wykorzystaniem specjalistycznych skanerów teledetekcji lotniczej oraz metod analizy opartych na uczeniu maszynowym. Dodatkowo, w ramach prac terenowych zostaną pozyskane informacje taksonomiczne, dendrometryczne i diagnostyczne wybranych drzew. Zamówienie obejmuje również wykorzystanie danych istniejących, będących w posiadaniu Zamawiającego oraz innych danych przydatnych do realizacji przedmiotu zamówienia.
2) Opracowanie, analiza i wizualizacja pozyskanych danych w formie opracowań kartograficznych, wraz z diagnozą czynników kształtujących potencjał adaptacyjny miasta. Diagnoza powinna obejmować w szczególności ocenę stopnia uszczelnienia powierzchni, zasięgu i intensywności miejskiej wyspy ciepła, stanu zielonej infrastruktury oraz poziomu bioróżnorodności. Wyniki analiz należy przedstawić w formie map tematycznych, udostępnionych jako usługi sieciowe WMS i WFS oraz poprzez portal mapowy, stanowiący element zintegrowanego systemu informatycznego do zarządzania zielenią miejską Mapa Drzew. Moduł powinien umożliwiać interaktywne przeglądanie, filtrowanie i analizowanie danych przestrzennych, z funkcją autoryzacji Użytkowników, przy czym część danych może być udostępniana publicznie.
3) Opracowanie, Wdrożenie i utrzymanie zintegrowanego systemu informatycznego do zarządzania zielenią miejską Mapa Drzew, obejmującego moduły: administracyjno-operacyjny, analityczny oraz publiczny, który udostępni dane o zieleni i umożliwi społeczną inwentaryzację drzew.
4) W ramach systemu informatycznego do zarządzania zielenią miejską Mapa Drzew należy opracować i wdrożyć algorytm obliczania wartości usług ekosystemowych generowanych przez poszczególne drzewa, na podstawie ich gatunku, wymiarów oraz lokalizacji. System musi automatycznie obliczać i prezentować co najmniej następujące kategorie usług ekosystemowych: pochłanianie dwutlenku węgla, oczyszczanie powietrza z pyłów zawieszonych, zatrzymywanie wody opadowej, energię oszczędzoną w wyniku efektu chłodzenia powietrza.
Termin wykonania zamówienia:
1. Do 16 miesięcy od podpisania umowy, przy czym nie później niż do 1 grudnia 2027 r.
2. Szczegółowe postanowienia dotyczące terminu realizacji umowy zostały określone we wzorze umowy, stanowiącym Załącznik nr 4 do SWZ.
Obowiązek zatrudnienia osób na umowę o pracę:
1) Zamawiający stosownie do art. 95 ust. 1 ustawy Pzp, wymaga przez cały okres wykonywania zamówienia zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia polegające na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy, w szczególności czynności związane z analizą przedwdrożeniową

Opis zamówienia

1) Przedmiotem zamówienia jest pozyskanie informacji przestrzennych dotyczących rozmieszczenia i stanu fitosanitarnego drzew oraz innych elementów zieleni miejskiej, a także obszarów miejskiej wyspy ciepła oraz błękitnej, zielonej i szarej infrastruktury, z wykorzystaniem specjalistycznych skanerów teledetekcji lotniczej oraz metod analizy opartych na uczeniu maszynowym. Dodatkowo, w ramach prac terenowych zostaną pozyskane informacje taksonomiczne, dendrometryczne i diagnostyczne wybranych drzew. Zamówienie obejmuje również wykorzystanie danych istniejących, będących w posiadaniu Zamawiającego oraz innych danych przydatnych do realizacji przedmiotu zamówienia.
2) Opracowanie, analiza i wizualizacja pozyskanych danych w formie opracowań kartograficznych, wraz z diagnozą czynników kształtujących potencjał adaptacyjny miasta. Diagnoza powinna obejmować w szczególności ocenę stopnia uszczelnienia powierzchni, zasięgu i intensywności miejskiej wyspy ciepła, stanu zielonej infrastruktury oraz poziomu bioróżnorodności. Wyniki analiz należy przedstawić w formie map tematycznych, udostępnionych jako usługi sieciowe WMS i WFS oraz poprzez portal mapowy, stanowiący element zintegrowanego systemu informatycznego do zarządzania zielenią miejską Mapa Drzew. Moduł powinien umożliwiać interaktywne przeglądanie, filtrowanie i analizowanie danych przestrzennych, z funkcją autoryzacji Użytkowników, przy czym część danych może być udostępniana publicznie.
3) Opracowanie, Wdrożenie i utrzymanie zintegrowanego systemu informatycznego do zarządzania zielenią miejską Mapa Drzew, obejmującego moduły: administracyjno-operacyjny, analityczny oraz publiczny, który udostępni dane o zieleni i umożliwi społeczną inwentaryzację drzew.
4) W ramach systemu informatycznego do zarządzania zielenią miejską Mapa Drzew należy opracować i wdrożyć algorytm obliczania wartości usług ekosystemowych generowanych przez poszczególne drzewa, na podstawie ich gatunku, wymiarów oraz lokalizacji. System musi automatycznie obliczać i prezentować co najmniej następujące kategorie usług ekosystemowych: pochłanianie dwutlenku węgla, oczyszczanie powietrza z pyłów zawieszonych, zatrzymywanie wody opadowej, energię oszczędzoną w wyniku efektu chłodzenia powietrza.

Informacje dodatkowe

1. Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówienia na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 8 ustawy Pzp.
2. RODO: 1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych
i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) - zwanego dalej „RODO”, informujemy o tym, że:
1) Administratorem Danych Osobowych jest Miasto Bielsko-Biała reprezentowane przez Prezydenta Miasta Bielska-Białej, z siedzibą: 43-300 Bielsko-Biała, pl. Ratuszowy 1.
2) Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można skontaktować się w sprawach związanych z ochroną danych osobowych, elektronicznie: iod@um.bielsko-biala.pl lub pisemnie:
na adres siedziby Administratora.
3) Dane osobowe przetwarzane będą w celu przeprowadzenia przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z przepisami ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych.
4) Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji wskazanych celów przetwarzania, lecz nie krócej niż przez okres wskazany w przepisach o archiwizacji oraz w przepisach ustawy dot. zamówień publicznych. Okres przetwarzania może ulec przedłużeniu o okres przedawnienia potencjalnych roszczeń, jeżeli przetwarzanie danych osobowych będzie niezbędne dla ustalenia lub dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed takimi roszczeniami.
5) Dane osobowe mogą być udostępnione wyłącznie podmiotom lub organom uprawnionym
na podstawie przepisów prawa, a także na podstawie umów powierzenia, m.in. dostawcom systemów informatycznych oraz usług IT. Przekazywanie danych osobowych dokonywane jest wyłącznie
we wskazanych celach. Odbiorcami Państwa danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ust. 1 ustawy Pzp.
6) W zakresie przetwarzania danych osobowych posiadają Państwo następujące prawa:
- dostępu do danych osobowych, zgodnie z art. 15 RODO,
- sprostowania danych osobowych, zgodnie z art. 16 RODO, przy czym skorzystanie z prawa
do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postepowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników,
- ograniczenia przetwarzania danych osobowych, zgodnie z art. 18 RODO,
przy czym możliwość (zakres i sytuacje) skorzystania z wymienionych praw uzależniona jest
od spełnienia przesłanek określonych w przepisach prawa oraz podstawy prawnej i celu przetwarzania danych osobowych.
7) Nie przysługuje Państwu:
- prawo do usunięcia danych osobowych, o którym mowa w art. 17 RODO,
- prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO,
- prawo do sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Państwa danych osobowych jest realizacja obowiązku prawnego ciążącego
na Administratorze.
8) W przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych odbywa się w sposób niezgodny
z prawem przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
9) Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane.
10) Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym niezbędnym do realizacji wskazanych celów. Konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp.
11) Zamawiający udostępnia dane osobowe, o których mowa w art. 10 RODO, w celu umożliwienia korzystania ze środków ochrony prawnej, o których mowa w dziale IX ustawy Pzp, do upływu terminu na ich wniesienie.
2. Wykonawca zobowiązuje się do:
a) wypełniania obowiązków przewidzianych w art. 13 lub art. 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), wobec osób fizycznych,
b) do przestrzegania przepisów ustawy z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych.
3. Wykonawca oświadcza, że:
a) zapewnia, że wdrożył i stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne spełniające wymogi zakreślone aktami prawnymi, aby przetwarzanie danych osobowych spełniało wymogi wynikające z obowiązujących przepisów o ochronie danych osobowych oraz RODO mających zastosowanie i chroniło prawa osób, których dane dotyczą,
b) w przypadku korzystania z podwykonawców/dalszych podwykonawców zapewni aby zostały przez nich wdrożone odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby przetwarzanie danych osobowych spełniało wymogi wynikające z obowiązujących przepisów o ochronie danych osobowych oraz RODO mających zastosowanie i chroniło prawa osób, których dane dotyczą.
4. Jednocześnie Zamawiający przypomina o ciążącym na Wykonawcy obowiązku informacyjnym wynikającym
z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane przekazane zostaną Zamawiającemu w związku
z prowadzonym postępowaniem i które Zamawiający pośrednio pozyska od Wykonawcy biorącego udział
w postępowaniu, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z wyłączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO.
1) W celu zapewnienia, że wykonawca wypełnił, określone, obowiązki informacyjne oraz ochrony prawnie uzasadnionych interesów osoby trzeciej, której dane zostały przekazane w związku z udziałem wykonawcy w nin. postępowaniu, zobowiązany jest do złożenia w nin. postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oświadczenia o wypełnieniu przez niego obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO – wg wzoru w Formularzu Oferta.
Szczegóły zgodnie z SWZ wraz z Załącznikami.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

Zgodnie z art. 112 ustawy Pzp, o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki dotyczące: zdolności technicznej lub zawodowej:
4.1. Doświadczenie Wykonawcy
a) Doświadczenie w pozyskaniu i przetworzeniu danych teledetekcyjnych
Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał (a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonuje) usługę lub usługi polegające na pozyskaniu
i przetworzeniu danych lotniczych, które łącznie obejmowały:
- wykonanie lotniczego skaningu laserowego (LiDAR) o gęstości chmury punktów nie mniejszej niż
12 pkt/m² dla obszaru o powierzchni min. 50 km²;
- wykonanie lotniczych zdjęć wielospektralnych o terenowej wielkości piksela (GSD) nie większej niż 10 cm dla obszaru o powierzchni min. 50 km²;
- wykonanie lotniczych zdjęć termalnych o terenowej wielkości piksela (GSD) nie większej niż 50 cm dla obszaru o powierzchni min. 50 km²;
- opracowanie produktów fotogrametrycznych, obejmujących co najmniej: sklasyfikowaną chmurę punktów, ortofotomapę, numeryczny model terenu (NMT) oraz numeryczny model pokrycia terenu (NMPT).
Zamawiający dopuszcza, aby powyższe doświadczenie (tiret. 1-4) zostało wykazane w ramach jednego lub kilku odrębnych zamówień (usług), z zastrzeżeniem, że każde z nich dotyczyło obszaru o charakterze zurbanizowanym (miasta lub obszary o zwartej zabudowie).
Dowód: wykaz usług z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączenie dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
b) Doświadczenie w wykonaniu analiz z zastosowaniem metod teledetekcyjnych
Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert wykonał (a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonuje) co najmniej jedną usługę polegającą na opracowaniu analiz teledetekcyjnych dla roślinności wysokiej, obejmującą łącznie:
- automatyczne lub półautomatyczne wyznaczenie zasięgu rzutów koron dla co najmniej 5 000 drzew, wykonane na podstawie danych z lotniczego skaningu laserowego lub lotniczych zdjęć o wysokiej rozdzielczości;
- określenie parametrów kondycji roślinności w oparciu o analizę wskaźników wegetacyjnych (np. NDVI lub równoważne) wyliczonych z lotniczych danych wielospektralnych;
- przeprowadzenie weryfikacji lub kalibracji wyników analiz teledetekcyjnych w oparciu o wyniki bezpośrednich pomiarów terenowych (np. inwentaryzacji dendrologicznej lub pomiarów kontrolnych).
Dowód: wykaz usług z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączenie dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
c) Doświadczenie w budowie systemów informacji przestrzennej (GIS) lub rejestrów miejskich
Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert wykonał (a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonuje) co najmniej jedną usługę polegającą na zaprojektowaniu, budowie i produkcyjnym wdrożeniu systemu informatycznego klasy GIS, która obejmowała łącznie:
- wdrożenie interaktywnego modułu mapowego (dostępnego przez przeglądarkę internetową lub jako aplikacja desktopowa), umożliwiającego wizualizację i analizę danych przestrzennych;
- publikację danych przestrzennych z wykorzystaniem otwartych standardów sieciowych WMS i WFS (zgodnych ze specyfikacją OGC);
- implementację mechanizmów zarządzania uprawnieniami użytkowników oraz modułu administracyjnego.
Przez produkcyjne wdrożenie Zamawiający rozumie uruchomienie systemu w środowisku docelowym i udostępnienie go użytkownikom do bieżącej eksploatacji.
Dowód: wykaz usług z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączenie dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
d) Doświadczenie w inwentaryzacji drzew
Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert wykonał (a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonuje) co najmniej jedną usługę polegającą na bezpośredniej inwentaryzacji terenowej minimum 5 000 drzew, która obejmowała łącznie:
- identyfikację przynależności taksonomicznej (rodzaj i gatunek) każdego zinwentaryzowanego drzewa;
- wykonanie pomiarów dendrometrycznych, obejmujących co najmniej: obwód pnia (mierzony na wysokości 130 cm) oraz wysokość drzewa;
- wykonanie dokumentacji fotograficznej oraz przypisanie współrzędnych geodezyjnych lub geograficznych do każdego obiektu.
Dowód: wykaz usług z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączenie dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

4.2. Dysponuje lub będzie dysponować osobami zdolnymi do wykonania zamówienia:
a) Kierownik Projektu – jedna osoba, która będzie pełniła funkcję kierownika Projektu, posiadająca wykształcenie wyższe oraz doświadczenie w pełnieniu funkcji kierownika co najmniej 1 projektu, którego przedmiotem były teledetekcyjne analizy drzew na obszarze zurbanizowanym, z zastosowaniem danych lotniczych oraz badań terenowych.
b) Specjalista ds. przetwarzania danych teledetekcyjnych w zakresie danych obrazowych – jedna osoba, posiadająca doświadczenie polegające na wykonaniu co najmniej 2 zadań/projektów obejmujących analizę danych obrazowych dla obszarów zurbanizowanych, w tym:
- w każdym z tych zadań wykorzystano dane lotnicze w postaci zdjęć lotniczych/ortofotomapy,
przy czym w co najmniej jednym z tych zadań wykorzystano dane wielospektralne (RGB, NIR, RE),
- zakres prac obejmował co najmniej przetworzenie i/lub analizę danych obrazowych prowadzącą
do wytworzenia produktów takich jak: ortofotomapa i/lub mozaika/produkt wielospektralny
oraz przygotowanie danych do analiz środowiskowych (np. zielonej infrastruktury/pokrycia koronami drzew) lub analogicznych analiz środowiskowych/przestrzennych wymaganych w niniejszym zamówieniu.
c) Specjalista ds. przetwarzania danych skaningu laserowego ALS (LiDAR) – jedna osoba, posiadająca doświadczenie polegające na wykonaniu co najmniej 2 zadań/projektów obejmujących przetwarzanie i/lub analizę danych ALS (LiDAR) dla obszarów zurbanizowanych, w tym:
- w każdym z tych zadań wykonywano co najmniej klasyfikację chmury punktów i opracowanie produktów pochodnych (w szczególności NMT i/lub NMPT) oraz przygotowanie danych wejściowych do analiz środowiskowych i analiz dotyczących zielonej infrastruktury/koron drzew lub analogicznych analiz przestrzennych dla obszarów zurbanizowanych,
- zakres prac obejmował przygotowanie danych wynikowych do wykorzystania w systemach GIS (spójność przestrzenna, struktura danych/atrybuty).
d) Specjalista ds. przetwarzania zdjęć termalnych – jedna osoba, posiadająca doświadczenie w przetwarzaniu i analizie danych termalnych (lotniczych/UAV), polegające na wykonaniu co najmniej 1 zadania/projektu obejmującego opracowanie danych termalnych i wytworzenie produktu w postaci rastra temperatury lub analogicznego produktu.
e) Specjalista z zakresu dendrologii/arborystyki – jedna osoba, posiadająca wykształcenie wyższe (biologia, ekologia, ochrona środowiska, architektura krajobrazu lub kierunki pokrewne), która wykonała w ramach jednego lub kilku zadań: inwentaryzację co najmniej 1 000 drzew oraz oceny dendrologiczne metodą VTA co najmniej 100 drzew.
f) Architekt/analityk systemowy GIS – jedna osoba, posiadająca doświadczenie w projektowaniu architektury systemów GIS oraz integracji danych przestrzennych, w tym zaprojektowała i wdrożyła w ramach co najmniej 2 projektów architekturę rozwiązania GIS obejmującą portal mapowy oraz warstwę usług danych przestrzennych (w tym usług OGC), z mechanizmami autoryzacji i rolami/uprawnieniami.
g) Architekt/programista aplikacji mobilnych – jedna osoba, posiadająca doświadczenie w projektowaniu architektury oraz tworzeniu aplikacji mobilnych (natywnych lub hybrydowych) lub w technologiach wieloplatformowych (cross-platform), w tym zaprojektowała i wdrożyła w ramach co najmniej 2 projektów architekturę rozwiązania mobilnego z mechanizmami autoryzacji.
h) Geodeta uprawniony – jedna osoba posiadająca uprawnienia zawodowe w dziedzinie geodezji
i kartografii w zakresie 7 (fotogrametria i teledetekcja) w rozumieniu art. 43 pkt 7 ustawy Prawo geodezyjne i kartograficzne oraz doświadczenie potwierdzone udziałem w co najmniej 2 usługach wykonania ortofotomapy o terenowej wielkości piksela (GSD) nie gorszej niż 10 cm dla obszaru zurbanizowanego (miasta lub obszaru o zwartej zabudowie) o powierzchni nie mniejszej niż 50 km².
Dopuszcza się łączenie funkcji w ramach zespołu, tj. wskazanie tej samej osoby do pełnienia więcej niż jednej roli, pod warunkiem, że osoba ta spełnia wszystkie wymagania określone dla każdej z tych ról, a łączenie funkcji nie będzie miało negatywnego wpływu na należyte i terminowe wykonanie zamówienia.
Oceniając zdolność techniczną lub zawodową, Zamawiający może, na każdym etapie postępowania, uznać, że Wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli posiadanie przez Wykonawcę sprzecznych interesów, w szczególności zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych Wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze Wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia.

Wymagane depozyty i gwarancje

Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia wadium, tj. warunkiem uczestnictwa w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego jest wniesienie wadium na rzecz Urzędu Miejskiego w Bielsku-Białej, pl. Ratuszowy 1, 43-300 Bielsko-Biała w wysokości 65 000,00 zł
Zamawiający wymaga, aby przed podpisaniem umowy Wykonawca wniósł zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5% ceny całkowitej podanej w ofercie (łącznego wynagrodzenia brutto za wykonanie przedmiotu umowy).

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je

Zgodnie ze wzorem projektowanych postanowień umowy.
Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie uregulowanym
w art. 454-455 Pzp oraz wskazanym we Wzorze umowy

1. Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia wadium, tj. warunkiem uczestnictwa w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego jest wniesienie wadium na rzecz Urzędu Miejskiego w Bielsku-Białej, pl. Ratuszowy 1, 43-300 Bielsko-Biała. Zamawiający określa kwotę wadium w wysokości w wysokości: 65 000,00 zł (słownie: sześćdziesiąt pięć tysięcy złotych 00/100).
2. Podmiotowe środki dowodowe (składane na wezwanie):
Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych:
1) w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu:
a) Informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy Pzp, sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;
b) Oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej;
c) Oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu (JEDZ), o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 3, 4, 5 i 6 ustawy Pzp i art. 7 ust.1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego oraz Oświadczenie o aktualności informacji w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania, o których mowa w art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) nr 2022/576 z dnia 8 kwietnia 022 r. w sprawie zmiany Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie
2) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast:
a) informacji z Krajowego Rejestru Karnego, o której mowa w ppkt 1 lit. a) – składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy, albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy Pzp, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed ich złożeniem;
3) Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ppkt 2, lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy Pzp, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania osoby, której dokument miał dotyczyć. Terminy, o których mowa w ppkt 2 stosuje się.
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, każdy z nich winien potwierdzić brak podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu i złożyć oddzielnie podmiotowe środki dowodowe, na wezwanie Zamawiającego, o których mowa w ppkt. 1 lit. a-c lub, jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, ppkt. 2 lit. a lub ppkt. 3.
Zamawiający żąda od Wykonawcy, który polega na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej podmiotów udostępniających zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy Pzp, przedstawienia, na wezwanie Zamawiającego, podmiotowych środków dowodowych, o których mowa w ppkt. 1 lit. a, c lub, dla podmiotów udostępniających zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy Pzp, mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, ppkt. 2 lub ppkt. 3, dotyczących tych podmiotów, potwierdzających, że nie zachodzą wobec tych podmiotów podstawy wykluczenia z postępowania.
4) w celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu:
a) Wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane – wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 9 do SWZ, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy.
Uwaga:
W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.
Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług wykonywaniach wspólnie z innymi Wykonawcami, wykaz, o którym mowa w pkt 2, dotyczy usług, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, w których wykonaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy.
b) Wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 10 do SWZ.
Pozostałe postanowienia zgodnie z SWZ.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Zgodnie z art. 515 ustawy Prawo zamówień publicznych, odwołanie wnosi się: 1) w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie: a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a; 2) w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż progi unijne, w terminie: a) 5 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, b) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a. 2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub konkurs lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne; 2) 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż progi unijne. 3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 1 i 2 wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne; 2) 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż progi unijne. 4. Jeżeli zamawiający nie opublikował ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy lub mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty lub nie zaprosił wykonawcy do złożenia oferty w ramach dynamicznego systemu zakupów lub umowy ramowej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie: 1) 15 dni od dnia zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o wyniku postępowania albo 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, a w przypadku udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki ogłoszenia o wyniku postępowania albo ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, zawierającego uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki; 2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający: a) nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia albo b) opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenie o udzieleniu zamówienia, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki; 3) miesiąca od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający: a) nie zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o wyniku postępowania albo b) zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenie o wyniku postępowania, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki.