Usługa utrzymania czystości przystanków autobusowych oraz opróżnianie, mycie i konserwacja koszy na śmieci na przystankach autobusowych, koszy ulicznych i na psie odchody na terenie Gminy Kobierzyce

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi polegającej na utrzymaniu w czystości przystanków autobusowych (z wiatami i bez wiat) oraz opróżnianiu wraz z myciem i konserwacją koszy na śmieci na przystankach autobusowych oraz koszy ulicznych i na psie odchody na terenie Gminy Kobierzyce.
2. Oznaczenie przedmiotu zamówienia we Wspólnym Słowniku Zamówień (CPV):
Przedmiot główny:
90910000-9 – Usługi sprzątania
Przedmiot dodatkowy:
90600000-3 – Usługi sprzątania oraz usługi sanitarne na obszarach miejskich lub wiejskich oraz usługi powiązane
90918000-5 – Usługi czyszczenia pojemników na odpadki
3. Skrócony Opis Przedmiotu Zamówienia:
1) Utrzymanie czystości na przystankach autobusowych – zgodnie z załącznikiem nr 1 do SOPZ:
a) 2 x w tygodniu (w poniedziałki i piątki w godz. 7.00 -15.00) przystanków autobusowych z wiatą w liczbie 78 szt.
b) 2 x w tygodniu (w poniedziałki i piątki w godz. 7.00 -15.00) przystanków autobusowych bez wiat w liczbie 8 szt.
c) 1 x w tygodniu (w poniedziałki w godz. 7.00 -15.00) przystanków autobusowych z wiatą w liczbie 65 szt.
d) 1 x w tygodniu (w poniedziałki w godz. 7.00 -15.00) przystanków autobusowych bez wiat w liczbie 43 szt.
2) Opróżnianie koszy na przystankach autobusowych – zgodnie z załącznikiem nr 2 do SOPZ:
a) 3 x w tygodniu (poniedziałek, środa, piątek w godz. 7.00 -15.00) dla koszy usytuowanych na przystankach autobusowych w miejscowościach: Bielany Wrocławskie, Domasław (ul. Wrocławska przy sklepie), Wysoka, Ślęza, Kobierzyce (ul. Witosa)
b) 2 x w tygodniu (poniedziałek i piątek w godz. 7.00-15.00) dla koszy usytuowanych na przystankach autobusowych w miejscowościach: Krzyżowice (ul. Główna, Żernicka), Cieszyce (droga DK-8), Jaszowice (droga DK-8), Magnice (przy dawnej drodze DK-8), Małuszów (droga DK-35), Pustków Wilczkowski (droga DK-8), Tyniec Mały, Rolantowice (droga DK-8) oraz pozostałe kosze zlokalizowane na przystankach autobusowych w miejscowościach Kobierzyce i Domasław, nie wymienione w pkt a) powyżej
c) 1 x w tygodniu (w poniedziałek w godz. 7.00 -15.00) dla koszy usytuowanych na przystankach autobusowych we wszystkich pozostałych miejscowościach nie wymienionych w pkt a) oraz b) powyżej
3) Opróżnianie koszy ulicznych oraz na psie odchody – zgodnie z załącznikiem nr 3:
a) 3 x w tygodniu: w poniedziałek, środę i piątek w godz. 7.00 - 15.00 w miejscowościach: Bielany Wrocławskie, Wysoka, Ślęza, Tyniec Mały, Domasław, Kobierzyce
b) 2 x w tygodniu: w poniedziałek i piątek w godz. 7.00 - 15.00 w pozostałych miejscowościach, niewymienionych w pkt a) powyżej
4) Wykonawca zobowiązany jest do bieżącego opróżniania koszy ulicznych oraz na psie odchody i koszy na przystankach autobusowych w sposób zapewniający niedopuszczenie do ich przepełnienia.
 Przez niedopuszczenie do przepełnienia koszy rozumie się: każdorazowe opróżnienie pojemników w razie stwierdzenie przepełnienia, częściej niż wykazano powyżej.
5) Dodatkowo do obowiązków Wykonawcy należeć będzie:
a) mycie wszystkich koszy myjką ciśnieniową na gorąco, wodą wraz z detergentami czyszczącymi 1 raz na kwartał (lub ewentualnie 2 razy na kwartał jeśli zajdzie potrzeba wg uznania Zamawiającego),
b) utrzymywanie bieżącej konserwacji koszy polegającej na prostowaniu elementów wygiętych, spawaniu elementów urwanych oraz ponownym montowaniu koszy wyrwanych – zgodnie z zaistniałą potrzebą,
c) usuwanie aktów wandalizmu – zgodnie z zaistniałą potrzebą.
4. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia (SOPZ) zawiera Załącznik A do SWZ określający szczegółowy zakres oraz warunki realizacji zamówienia wraz z załącznikami – wykazami ilościowymi i lokalizacyjnymi przystanków autobusowych i koszy na śmieci.
5. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych oraz w postaci katalogów elektronicznych.
6. Pozostałe warunki realizacji zamówienia, w tym sposób rozliczenia pomiędzy Stronami, zawierają Projektowane postanowienia umowy stanowiące Załącznik nr 1 do SWZ.

Opis opcji

1. Działając na podstawie art. 441 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (dalej: „Pzp”), Zamawiający zastrzega sobie prawo opcji, stanowiące uprawnienie do jednostronnego rozszerzenia zakresu zamówienia podstawowego na warunkach określonych w SWZ oraz w projektowanych postanowieniach umowy.
2. Prawo opcji ma charakter fakultatywny. Zamawiający nie jest zobowiązany do jego realizacji, a nieskorzystanie z prawa opcji w całości lub w części nie rodzi po stronie Wykonawcy jakichkolwiek roszczeń wobec Zamawiającego.
3. Decyzja o skorzystaniu z prawa opcji zostanie podjęta przez Zamawiającego w zależności od jego rzeczywistych potrzeb oraz posiadanych środków finansowych.
4. Prawo opcji może być realizowane w okresie obowiązywania umowy, w sposób częściowy, etapowy lub wielokrotny, aż do wyczerpania maksymalnego zakresu opcji, na zasadach określonych w projektowanych postanowieniach umowy stanowiących Załącznik nr 1 do SWZ.
5. Skorzystanie z prawa opcji następuje poprzez złożenie Wykonawcy przez Zamawiającego pisemnego oświadczenia o uruchomieniu opcji, określającego zakres usług objętych opcją, w szczególności liczbę dodatkowych wiat przystankowych i przystanków bez wiat oraz koszy na przystankach autobusowych i koszy ulicznych oraz na psie odchody przeznaczonych do objęcia usługą. Skorzystanie z prawa opcji nie wymaga zawarcia aneksu do umowy.
6. W przypadku skorzystania z prawa opcji Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia usług objętych opcją na warunkach tożsamych z warunkami realizacji zamówienia podstawowego, w szczególności z zachowaniem tych samych standardów wykonywania usług, częstotliwości ich realizacji określonej dla danego rodzaju obiektu oraz cen jednostkowych wskazanych w formularzu ofertowym.
7. Zakres prawa opcji obejmuje możliwość zwiększenia zakresu usług polegających na:
1) utrzymaniu czystości przystanków autobusowych z wiatą przystankową,
2) utrzymaniu czystości przystanków autobusowych bez wiaty,
3) opróżnianiu koszy na przystankach autobusowych,
4) opróżnianiu koszy ulicznych oraz na psie odchody,
– o 15% w stosunku do maksymalnej wartości zobowiązania umownego w zakresie podstawowym z uwzględnieniem wszystkich wymagań wskazanych w SOPZ dotyczących utrzymania czystości, opróżniania, mycia i konserwacji.
8. Realizacja prawa opcji odbywać się będzie na następujących zasadach:
1) Zamawiający może skorzystać z prawa opcji w przypadku wystąpienia rzeczywistej potrzeby zwiększenia zakresu usług, w szczególności w przypadku utworzenia nowych przystanków autobusowych lub montażu nowych wiat bądź koszy, jak również zwiększenia liczby obiektów wymagających świadczenia usług objętych zamówieniem;
2) Zamawiający jest uprawniony do uruchamiania prawa opcji wielokrotnie, nie częściej jednak niż jeden raz w miesiącu kalendarzowym, wskazując w oświadczeniu zbiorczą listę obiektów objętych prawem opcji, z zastrzeżeniem, że maksymalna liczba obiektów objętych prawem opcji w całym okresie realizacji usługi nie może przekroczyć następujących maksymalnych ilości:
a) przystanki autobusowe z wiatą przystankową – nie więcej niż 20 obiektów
b) przystanki autobusowe bez wiaty – nie więcej niż 7 obiektów
c) kosze na przystankach autobusowych – nie więcej niż 25 obiektów
d) kosze uliczne oraz na psie odchody – nie więcej niż 100 obiektów
- przy czym wartość wynikająca ze zwiększenia liczby obiektów jak powyżej, nie może przekroczyć 15% maksymalnej wartości zobowiązania umownego.
3) usługi realizowane w ramach prawa opcji będą wykonywane zgodnie z wymaganiami określonymi dla zamówienia podstawowego, w tym z zachowaniem częstotliwości wykonywania usług właściwej dla lokalizacji wskazanej przez Zamawiającego;
4) ceny jednostkowe za utrzymanie w czystości jednej wiaty przystankowej, jednego przystanku autobusowego bez wiaty oraz za opróżnianie, mycie i konserwację poszczególnych rodzajów koszy będą zgodne z cenami jednostkowymi określonymi w formularzu ofertowym Wykonawcy;
5) informacja o skorzystaniu z prawa opcji zostanie przekazana Wykonawcy co najmniej na 7 dni kalendarzowych przed uruchomieniem opcji w formie pisemnej w okresie obowiązywania umowy i będzie określała datę rozpoczęcia świadczenia usług oraz wykaz dodatkowych obiektów objętych prawem opcji.

Wymagane depozyty i gwarancje

1. Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości 30 000,00 zł (słownie: trzydzieści tysięcy złotych 00/100).
2. W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, wadium (w każdej z dopuszczalnych form) może być wniesione przez jednego, kilku lub wszystkich Wykonawców, pod warunkiem, iż łączna wysokość wniesionego wadium odpowiadać będzie wymaganej kwocie. W takim przypadku wnosząc wadium należy wskazać w imieniu kogo i tytułem jakiego postępowania jest wnoszone.
3. Wadium może być wniesione w następujących formach:
a) pieniądzu – przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego:
Gmina Kobierzyce: Al. Pałacowa 1, 55-040 Kobierzyce konto bankowe BS Kobierzyce nr 82 95750004 0000 0130 2000 0380 z dopiskiem – Wadium / „Usługa utrzymania czystości przystanków autobusowych oraz opróżnianie, mycie i konserwacja koszy na śmieci na przystankach autobusowych, koszy ulicznych i na psie odchody na terenie Gminy Kobierzyce” RZP.271.61.2026. Skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu następuje z chwilą wpływu środków pieniężnych na wskazany rachunek bankowy, przed upływem terminu składania ofert.
b) gwarancjach bankowych;
c) gwarancjach ubezpieczeniowych;
d) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2024 r., poz. 419).
4. W przypadku wadium wnoszonego w pieniądzu za skutecznie wniesione Zamawiający uzna wadium, które przed upływem terminu składania ofert znajduje się na rachunku Zamawiającego. Zaleca się, aby do oferty dołączyć kopię dokumentu potwierdzającego wpłatę wadium.
5. W przypadku wadium wnoszonego w formie gwarancji i poręczenia, dokumenty należy wystawić w formie elektronicznej na: Gminę Kobierzyce, Al. Pałacowa 1, 55-040 Kobierzyce i przekazać Zamawiającemu oryginał w postaci elektronicznej za pośrednictwem platformy zakupowej lub poczty elektronicznej (należy złożyć wraz z ofertą).
6. Z treści gwarancji lub poręczenia winno wynikać nieodwołalne i bezwarunkowe, na każde pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego, w terminie związania ofertą - zobowiązanie gwaranta, poręczyciela do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w przepisie art. 98 ust. 6 ustawy Pzp.
7. Wadium utrzymuje się nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 ustawy Pzp.
8. W sytuacji składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia z treści gwarancji lub poręczenia winno wynikać, że zabezpiecza ona ofertę składaną przez Wykonawców wspólnie ubiegających o zamówienie.
9. Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy, jeżeli wadium nie zostało wniesione lub zostało wniesione w sposób nieprawidłowy. Terminowe wniesienie wadium (w każdej z dopuszczonych form jego wniesienia) Zamawiający sprawdzi w ramach własnych czynności proceduralnych.
10. Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 7 dni od dnia wystąpienia jednej z okoliczności:
a) upływu terminu związania ofertą,
b) zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego,
c) unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, z wyjątkiem sytuacji gdy nie zostało rozstrzygnięte odwołanie na czynność unieważnienia albo nie upłynął termin do jego wniesienia.
11. Zamawiający niezwłocznie nie później jednak niż w terminie 7 dni od dnia złożenia wniosku zwraca wadium Wykonawcy:
a) który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert,
b) którego oferta została odrzucona,
c) po wyborze najkorzystniejszej oferty, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza,
d) po unieważnieniu postępowania, w przypadku gdy nie zostało rozstrzygnięte odwołanie na czynność unieważnienia albo nie upłynął termin do jego wniesienia.
12. Złożenie wniosku o zwrot wadium, o którym mowa w pkt 11 powyżej, powoduje rozwiązanie stosunku prawnego z Wykonawcą wraz z utratą przez niego prawa do korzystania ze środków ochrony prawnej.
13. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 107 ust. 2 lub art. 128 ust. 1 ustawy Pzp, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył podmiotowych środków dowodowych lub przedmiotowych środków dowodowych potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 57 ustawy Pzp, lub art. 106 ust. 1 ustawy Pzp, oświadczenia o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, innych dokumentów lub oświadczeń lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 223 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp, co spowodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez Wykonawcę jako najkorzystniejszej.
14. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana:
1) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie,
2) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy (jeżeli Zamawiający wymagał jego wniesienia),
3) zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.