Pełny tekst
Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą: Usługa pełnienia funkcji Inżyniera Kontraktu, polegająca na świadczeniu usług związanych z kontrolą i nadzorem inwestorskim nad realizacją kontraktu dla projektu pt.: Budowa budynku dydaktycznego Akademii Wychowania Fizycznego im. Eugeniusza Piaseckiego w Poznaniu. Kontrakt oznacza umowę z wykonawcą zadania pn. Budowa budynku dydaktycznego Akademii Wychowania Fizycznego im. Eugeniusza Piaseckiego w Poznaniu realizowanego w ramach Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego 2007–2013. Przedmiotem zamówienia jest usługa pełnienia funkcji inżyniera kontraktu przy realizacji projektu p.n.„Budowa budynku dydaktycznego Akademii Wychowania Fizycznego im. Eugeniusza Piaseckiego w Poznaniu”, w ramach Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego 2007-2013. Królowej Jadwigi 27/39 (działka 2/2, ark. 8, obręb Wilda). — budynku przepompowni, — pawilonu dydaktycznego, — rzutni dla dyskoboli, — sieci podziemnych obsługujących budynki przeznaczone do rozbiórki, — rozbieg do rzutu oszczepem, — oświetlenia terenu. — usunięcie drzew i krzewów, — nasadzenia zamienne. Budowa nowego budynku dydaktycznego, z instalacjami: wentylacji i klimatyzacji, elektryczną, wod-kan, c.o., ciepła technologicznego, wody lodowej i instalacji freonu, technologiczną węzła cieplnego, niskoprądowymi i wyposażenia audiowizualnego. Pierwsze wyposażenie budynku – zabudowa meblowa, wyposażenie biurowe, wyposażenie kuchni, wyposażenie baru, wyposażenie laboratorium itd. Zagospodarowanie terenu inwestycji w infrastrukturę niezbędną dla prawidłowego funkcjonowania całego układu tj: kładka dla pieszych, trafostacja, oświetlenie zewnętrzne, drogi wewnętrzne, parkingi, ciągi piesze, sieci, przyłącza. Charakterystyczne parametry techniczne inwestycji — powierzchnia terenu zabudowy 14 412 m2, — powierzchnia zabudowy 1 200 m2, — kubatura części przyziemia 8 546 m3, — kubatura części naziemnej 21 798 m3, — powierzchnia użytkowa 5 477 m2, — powierzchnia całkowita 6 781 m2, — maksymalna wysokość obiektu od poz. ± 0,00 18,20 m, — ilość kondygnacji V + przyziemie, — długość elewacji północnej i południowej 18 m, — długość elewacji wschodniej i zachodniej 75 m. Obowiązki Inżyniera Kontraktu. Obowiązki Inżyniera Kontraktu zawarto w § 4 projektu umowy. wyrażenie „Kontrakt” oznacza umowę z wykonawcą zadania pn. „Budowa budynku dydaktycznego Akademii Wychowania Fizycznego im. Eugeniusza Piaseckiego w Poznaniu” w ramach Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego 2007–2013. Inżynier Kontraktu i jego zespół nadzoru jako przedstawiciel zamawiającego: a) działa w jego imieniu i odpowiada za realizację inwestycji zgodnie z przepisami Prawa budowlanego, Prawa zamówień publicznych oraz warunkami określonymi w kontrakcie, b) podejmuje decyzje w wszelkich sprawach związanych z interpretacją dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych oraz sprawach dotyczących akceptacji wypełniania warunków kontraktu przez wykonawcę, właściwej interpretacji prawnej wszelkich zaistniałych faktów i zdarzeń, c) pełni swoją funkcję przy pomocy zespołu wieloosobowego, którym kieruje i za prace którego odpowiada. Inżynier Rezydent - funkcja ta nie może być łączona z innymi funkcjami wymaganymi przy realizacji projektu. Zespół inspektorów nadzoru w specjalnościach: — architektonicznej, — konstrukcyjno-budowlanej, — drogowej, — telekomunikacyjnej, — instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych, — instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych. zespół rozliczeniowy (pracownicy lub pracownik techniczny Inżyniera Kontraktu kontrolujący i weryfikujący rozliczenie wynagrodzenia wykonawcy). d) ponosi odpowiedzialność za zgodność zakresu rzeczowego zawartego w dokumentacji projektowej Z realizowanym zakresem przedmiotowym określonym w kontrakcie. Upoważniony jest do wydawania zaleceń wynikających z dokumentacji projektowej oraz z wiedzy technicznej w celu prawidłowego wykonania zakresu robót, e) nie może przekroczyć uprawnień wynikających z wykonywanej funkcji, a wszelkie niejasności, zwiększenia zakresu rzeczowego, zwłaszcza generujące zmiany wynagrodzenia i terminu realizacji kontraktu uzgadnia z zamawiającym i bez jego zgody nie podejmuje żadnych decyzji wiążących w tym zakresie, f) w kontaktach z osobami trzecimi powinien współdziałać z osobami reprezentującymi zamawiającego. Obowiązek współdziałania nie narusza zasad postępowania osób wykonujących samodzielnie funkcje techniczne w budownictwie. Pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu nad realizacją zadania obejmuje: a) podejmowanie wszelkich czynności mających na celu ochronę interesów zamawiającego, b) udział w przekazaniu wykonawcy placu budowy, c) kontrolę bieżącą prowadzonych robót budowlanych obejmującą: — sprawowanie kontroli zgodności wykonywanych robót budowlanych z dokumentacją i pozwoleniem na budowę, przepisami i obowiązującymi Polskimi Normami oraz zasadami wiedzy technicznej, — sprawdzanie jakości wykonywanych robót, wbudowanych wyrobów budowlanych, a w szczególności zapobieganiu zastosowaniu wyrobów budowlanych wadliwych i nie dopuszczonych do obrotu i stosowania w budownictwie potwierdzoną wpisami do dziennika budowy. d) wizytowanie frontu robót w okresie realizacji zadania nie rzadziej niż l raz w tygodniu, przy czym liczba pobytów musi zapewniać sprawny przebieg robót zgodny z harmonogramem rzeczowym i etapami prowadzonych robót, e) inicjowanie narad koordynacyjno-technicznych i branie udziału w posiedzeniach rady budowy nie rzadziej niż jeden raz w tygodniu, uczestniczenie w naradach technicznych, problemowych i innych organizowanych przez pozostałe strony procesu inwestycyjnego, sporządzanie protokółów z tych narad i przekazywanie ich uczestnikom w terminie do 3 dni po naradzie, f) współpracę oraz kierowanie pytań do projektantów pełniących nadzoru autorskie, w tym kierowanie wystąpień o konieczne zmiany w dokumentacji projektowej, wnioskowanie o potwierdzenie przez projektanta w dzienniku budowy wprowadzonych zmian w toku realizacji w stosunku do przyjętych rozwiązań projektu zasadniczego, g) sprawdzanie i odbiór robót budowlanych ulegających zakryciu lub zanikających, h) uczestniczenie w próbach i odbiorach technicznych instalacji, urządzeń technicznych i przewodów kominowych, i) stwierdzanie wad i usterek robót budowlanych oraz potwierdzanie ich usunięcia, j) przygotowanie i udział w czynnościach odbioru zadania inwestycyjnego oraz przekazywania do użytkowania, m.in. — dokonanie odbioru od wykonawcy dokumentacji budowy i dokumentacji powykonawczej, a także wszelkich dokumentów i oświadczeń koniecznych do uzyskania pozwolenia na użytkowanie i właściwą eksploatację obiektu, stwierdzenie ich kompletności i przedłożenie zamawiającemu, — dopilnowanie dokonania w dzienniku budowy stosownych zapisów, — powiadomienie zamawiającego o gotowości do odbioru końcowego, — uczestnictwo w pracach komisji odbiorowej powołanej przez zamawiającego, — zorganizowanie i przeprowadzenie odbioru zadania. k) prowadzenie wszelkich czynności związanych z rozliczaniem umowy z wykonawcą w szczególności: — potwierdzanie faktycznie wykonanych robót, — kontrolowanie rozliczeń budowy poprzez prowadzenie ewidencji i bilansowania dokumentów rozliczeniowych zadania, — potwierdzanie wykonanego przez wykonawcę zakresu rzeczowego i finansowego zadania. W szczególności w zakresie zgodności przyjętych założeń w harmonogramie rzeczowo-finansowym, W protokółach odbioru robót stanowiących podstawę do wystawiania faktur przez wykonawcę robót, — sprawdzanie i zatwierdzanie do zapłaty faktur za zrealizowane roboty budowlane. l) sporządzanie wniosku o płatność zgodnie z umową dofinansowania i wytycznymi Instytucji Zarządzającej WRPO na lata 2007-2013, Ł) sporządzanie wniosku o płatność pełniącego funkcję sprawozdawczą w terminach i według wzorów określonych przez Instytucję Zarządzającą WRPO. m) sporządzenie pełnego rozliczenia finansowego realizowanego zadania zgodnie z umową dofinansowania i obowiązującymi zasadami rozliczenia inwestycji finansowanych ze środków Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego 2007-2013. Przygotowywanie wszelkich niezbędnych danych wartościowych, ilościowych i ich kompletowanie w postaci dokumentów niezbędnych dla końcowego rozliczenia projektu, n) przeciwdziałanie nieprawidłowościom na placu budowy w związku z realizacją zadania; odpowiadanie za wykonywanie robót jedynie przez wskazanych w kontrakcie podwykonawców, (inni podwykonawcy powinni być usunięci z placu budowy), weryfikacja i przedstawienie do zatwierdzenia zamawiającemu zmiany lub wprowadzenie dodatkowych podwykonawców, o) uczestniczenie w kontrolach przeprowadzanych przez Państwowy Nadzór Budowlany i inne organy uprawnione do kontroli; dopilnowanie realizacji ustaleń i decyzji podjętych podczas tych kontroli, p) kontrola prawidłowości prowadzenia dziennika budowy i dokonywanie w nim wpisów, r) analiza i opiniowanie zakresu ewentualnych robót dodatkowych pod względem wartości techniczno-użytkowej oraz wpływu na budżet inwestycji i termin realizacji, s) analiza kosztorysów i harmonogramów przedstawionych przez wykonawcę robót, t) raz w roku w okresie gwarancji i rękojmi, wynikającym z zapisów w kontrakcie, udział w przeglądach gwarancyjnych, egzekwowanie usunięcia stwierdzonych wad i usterek, nadzorowanie ich usunięcia i dokonanie w obecności zamawiającego odbioru po ich usunięciu; sporządzenie i dostarczenie zamawiającemu pisemnych sprawozdań z powyższych czynności, u) w okresie budowy sporządzanie comiesięcznych sprawozdań z wykonywanych obowiązków, dostarczanych zamawiającemu przed upływem 10-tego dnia następnego miesiąca.