Usługi Inżyniera Kontraktu dla zadania Modernizacja zabytkowych obiektów oraz budowa sali koncertowej przy ul. Grochowskiej na potrzeby Sinfonia Varsovia (część B)

Krótki opis

Podstawowe uwarunkowania
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług Inżyniera Kontraktu dla zadania inwestycyjnego Modernizacja zabytkowych obiektów oraz budowa sali koncertowej przy ul. Grochowskiej na potrzeby Sinfonia Varsovia, dalej Cz. B w zakresie objętym Kontraktem.
Zamawiający realizuje zadanie inwestycyjne dotyczące modernizacji zabytkowych obiektów oraz budowy sali koncertowej przy ul. Grochowskiej. Obecnie realizowana jest cz. A pod nazwą: „Modernizacja zabytkowych obiektów oraz budowa sali koncertowej przy ul. Grochowskiej na potrzeby Sinfonia Varsovia” (cz. A). W celu zrealizowania całości zadania inwestycyjnego niezbędna jest realizacja cz. B obejmującej w szczególności przebudowę wraz ze zmianą sposobu użytkowania dwóch, wpisanych do rejestru zabytków, budynków dawnego Instytutu Weterynarii oznaczonych literami B,C, budowę budynku zawierającego salę koncertową oznaczoną literami MB, budowę ramy z wykorzystaniem części konstrukcji budowli F (ramy) zrealizowanej w ramach Cz. A, niezbędne wycinki zieleni, rozbiórki i wyburzenia oraz pełne zagospodarowanie terenu wraz z infrastrukturą towarzyszącą. Wszystkie przewidziane do przebudowy lub budowy budynki są zlokalizowane na terenie A2.1U-K (przeznaczonym na tereny usług kultury jako inwestycję celu publicznego zgodnie z uchwała nr XLVII/1134/2017 z 06.04.2017r. w sprawie uchwalenia MPZP rejonu Ronda Wiatraczna cz.II
Pow. terenu inwestycji ok. 12 685 m² (tylko część w granicach nieruchomości Zamawiającego, część robót budowlanych będzie wymagała zajęcia otaczających pasów drogowych i nieruchomości m.st. Warszawy)
Orientacyjna powierzchnia całkowita/użytkowa/kubatura/wysokość zabudowy zabytkowe i nowej wg Dokumentacji Projektowej (Projekt Wykonawczy):
Bud. B 1083 m²/ 805 m²/ 6373m3/ 12,74 m, Bud. C 1102 m²/ 800 m²/ 5185 m3/12,86 m, Bud. MB wraz z ramą F 30215+1143m²/ 22428,90 m²/ 173853+24014, m3/20,65/20,03m
Przedmiot zamówienia na roboty budowlane obejmuje w szczególności:
• przebudowę budynków zabytkowych BC;
• wykonanie niezbędnych adaptacji akustycznych wybranych pomieszczeń,
• budowę budynku MB wraz z salą koncertową, całym zapleczem technicznym i artystycznym oraz Ramy F z wykorzystaniem zrealizowanych w ramach Cz.A robót fundamentowych zlokalizowanych w rejonie bud. D,E.
• wykonanie nowej stolarki wewnętrznej i zewnętrznej przy czym zaleca się zachowanie i wykorzystanie wewnętrznej, historycznej stolarki drzwiowej, poddanie jej niezbędnej konserwacji z uwzględnieniem wymagań użytkowych wynikających
z Dokumentacji Projektowej,
• wykonanie nowych instalacji wewnętrznych w szczególności: ppoż, wod-kan, elektrycznej, oświetleniowej, siłowej, CCTV, grzewczej, klimatyzacyjnej, teletechnicznej, wentylacyjnej wraz z przyłączami,
• realizację nowego zagospodarowania terenu na całym obszarze Inwestycji,
• dostawę i montaż okablowania strukturalnego systemów technologii sceny i zaplecza z przyłączami
• dostawę i montaż wind i innego wyposażenia technicznego niezbędnego do użytkowania obiektów zgodnie z ich przeznaczeniem
• koordynowanie przez Wykonawcę robót, dostaw, usług, instalacji, montażu w szczególności wyposażenia sceny i innych elementów technologii scenicznej, realizowanych przez innych wykonawców wybranych przez Zamawiającego w odrębnych postępowaniach.
• ścisłe współdziałanie z wykonawcą robót drogowych wykraczających poza Przedmiot Umowy, a realizowanych na podstawie przepisów ustawy o drogach publicznych o ile te roboty nie zostaną lub nie są powierzone Wykonawcy; w szczególności dostosowanie sposobu prowadzenia Robót do warunków i harmonogramu realizacji robót drogowych o których mowa w zd. pierwszym. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia zawiera dokumentacja przetargowa na roboty budowlane Cz. B dostępna pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-2cc3a9af-59b2-4ecf-abf9-7acd0daadb6e
Przedmiot zamówienia należy wykonać w szczególności w oparciu o: treść SWZ,SOPZ,obowiązujące przepisy prawne oraz zgodnie z zasadami wiedzy technicznej,postanowienia Kontraktu
Roboty budowlane będzie realizował wykonawca wyłoniony w ramach procedury przetargu ograniczonego, prowadzonego przez Zamawiającego o numerze: ZP/PO/5/2025, na zasadach określonych w dok. tego postępowania, lub w razie braku możliwości wyboru oferty najkorzystniejszej – w ramach innego trybu, ale na warunkach przewidzianych w tym postępowaniu
Usługa Inżyniera Kontraktu może być realizowana w następstwie jego przejęcia od innego – tymczasowego – inżyniera kontraktu.
Umowa na realizację robót budowlanych objętych usługami Inżyniera Kontraktu- dalej „Kontrakt”
Podstawowe obowiązki Wykonawcy
1) Inżynier Kontraktu w ramach wynagrodzenia, określonego w ofercie, wykona Usługę na warunkach określonych w Umowie – obejmującą sprawowanie nadzoru inwestorskiego w rozumieniu prawa budowalnego, oraz pozostałe usługi wskazane wprost w SOPZ, lub też niewskazane wprost, a niezbędne do wykonania w celu sprawnej realizacji Inwestycji i nie będące w obowiązkach Wykonawcy Inwestycji.
2) Inżynier Kontraktu będzie zobowiązany do:
a. współpracy z Zamawiającym i na jego rzecz przez cały okres realizacji Umowy
b. wykonywania swoich usług z należytą dbałością, efektywnością oraz starannością, zgodnie z najlepszą praktyką zawodową i doświadczeniem
c. kompleksowego zarządzania procesem inwestycyjnym w odniesieniu do realizacji robót budowlanych prowadzonych w ramach Inwestycji, w zakresie technicznym, terminowym, finansowym i sprawozdawczym, w szczególności w zakresie zgodności z Kontraktem, wymaganiami przepisów budowlanych, PZP i innymi w tym zakresie obowiązującymi oraz stosownym regulacjami dla projektów finansowanych ze środków dotacyjnych, z których korzysta Zamawiający
d. dążenia do polubownego rozwiązywania wszelkich kwestii spornych z Wykonawcą Inwestycji i Projektantem.
Opis obowiązków zawarty w Rozdz. II SWZ i dok. zamówienia
Przewidziana możliwość udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 Pzp do 20% wartości zam. podst.

Opis zamówienia

1. Opz- podstawowe uwarunkowania
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług Inżyniera Kontraktu dla zadania inwestycyjnego Modernizacja zabytkowych obiektów oraz budowa sali koncertowej przy ul. Grochowskiej na potrzeby Sinfonia Varsovia, dalej Cz. B w zakresie objętym Kontraktem.
Zamawiający realizuje zadanie inwestycyjne dotyczące modernizacji zabytkowych obiektów oraz budowy sali koncertowej przy ul. Grochowskiej. Obecnie realizowana jest cz. A pod nazwą: „Modernizacja zabytkowych obiektów oraz budowa sali koncertowej przy ul. Grochowskiej na potrzeby Sinfonia Varsovia” (cz. A). W celu zrealizowania całości zadania inwestycyjnego niezbędna jest realizacja cz. B obejmującej w szczególności przebudowę wraz ze zmianą sposobu użytkowania dwóch, wpisanych do rejestru zabytków, budynków dawnego Instytutu Weterynarii oznaczonych literami B,C, budowę budynku zawierającego salę koncertową oznaczoną literami MB, budowę ramy z wykorzystaniem części konstrukcji budowli F (ramy) zrealizowanej w ramach Cz. A, niezbędne wycinki zieleni, rozbiórki i wyburzenia oraz pełne zagospodarowanie terenu wraz z infrastrukturą towarzyszącą. Wszystkie przewidziane do przebudowy lub budowy budynki są zlokalizowane na terenie A2.1U-K (przeznaczonym na tereny usług kultury jako inwestycję celu publicznego zgodnie z uchwała nr XLVII/1134/2017 z 06.04.2017 r. w sprawie uchwalenia MPZP rejonu Ronda Wiatraczna część II.
Powierzchnia terenu inwestycji ok. 12 685 m² (tylko część w granicach nieruchomości Zamawiającego, część robót budowlanych będzie wymagała zajęcia otaczających pasów drogowych i nieruchomości m.st. Warszawy)
Orientacyjna powierzchnia całkowita/użytkowa/kubatura/wysokość zabudowy zabytkowe i nowej wg Dokumentacji Projektowej (Projekt Wykonawczy):
Budynek B 1083 m²/ 805 m²/ 6373m3/ 12,74 m
Budynek C 1102 m²/ 800 m²/ 5185 m3/12,86 m
Budynek MB wraz z ramą F 30215+1143m²/ 22428,90 m²/ 173853+24014 m3/20,65/20,03m
Przedmiot zamówienia na roboty budowlane obejmuje w szczególności:
• przebudowę budynków zabytkowych BC;
• wykonanie niezbędnych adaptacji akustycznych wybranych pomieszczeń,
• budowę budynku MB wraz z salą koncertową, całym zapleczem technicznym i artystycznym oraz Ramy F z wykorzystaniem zrealizowanych w ramach Części A robót fundamentowych zlokalizowanych w rejonie budynków D,E.
• wykonanie nowej stolarki wewnętrznej i zewnętrznej przy czym zaleca się zachowanie i wykorzystanie wewnętrznej, historycznej stolarki drzwiowej, poddanie jej niezbędnej konserwacji z uwzględnieniem wymagań użytkowych wynikających
z Dokumentacji Projektowej,
• wykonanie nowych instalacji wewnętrznych w szczególności: ppoż, wod-kan, elektrycznej, oświetleniowej, siłowej, CCTV, grzewczej, klimatyzacyjnej, teletechnicznej, wentylacyjnej wraz z przyłączami,
• realizację nowego zagospodarowania terenu na całym obszarze Inwestycji,
• dostawę i montaż okablowania strukturalnego systemów technologii sceny i zaplecza z przyłączami
• dostawę i montaż wind i innego wyposażenia technicznego niezbędnego do użytkowania obiektów zgodnie z ich przeznaczeniem
• koordynowanie przez Wykonawcę robót, dostaw, usług, instalacji, montażu w szczególności wyposażenia sceny i innych elementów technologii scenicznej, realizowanych przez innych wykonawców wybranych przez Zamawiającego w odrębnych postępowaniach.
• ścisłe współdziałanie z wykonawcą robót drogowych wykraczających poza Przedmiot Umowy, a realizowanych na podstawie przepisów ustawy o drogach publicznych o ile te roboty nie zostaną lub nie są powierzone Wykonawcy; w szczególności dostosowanie sposobu prowadzenia Robót do warunków i harmonogramu realizacji robót drogowych o których mowa w zd. pierwszym. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia zawiera dokumentacja przetargowa na roboty budowlane Cz. B dostępna pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-2cc3a9af-59b2-4ecf-abf9-7acd0daadb6e
Przedmiot zamówienia należy wykonać w szczególności w oparciu o:
• treść SWZ,
• Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia,
• obowiązujące przepisy prawne oraz zgodnie z zasadami wiedzy technicznej,
• postanowienia Kontraktu,
Roboty budowlane będzie realizował wykonawca wyłoniony w ramach procedury przetargu ograniczonego, prowadzonego przez Zamawiającego o numerze: ZP/PO/5/2025, na zasadach określonych w dok. tego postępowania, lub w razie braku możliwości wyboru oferty najkorzystniejszej – w ramach innego trybu, ale na warunkach przewidzianych w tym postępowaniu.
Usługa Inżyniera Kontraktu może być realizowana w następstwie jego przejęcia od innego – tymczasowego – inżyniera kontraktu.
Umowa na realizację robót budowlanych objętych usługami Inżyniera Kontaktu - w dalszej części „Kontrakt”.
2. OPZ - podstawowe obowiązki Wykonawcy
1) Inżynier Kontraktu w ramach wynagrodzenia, określonego w ofercie, wykona Usługę na warunkach określonych w Umowie – obejmującą sprawowanie nadzoru inwestorskiego w rozumieniu prawa budowalnego, oraz pozostałe usługi wskazane wprost w SOPZ, lub też niewskazane wprost, a niezbędne do wykonania w celu sprawnej realizacji Inwestycji i nie będące w obowiązkach Wykonawcy Inwestycji.
2) Inżynier Kontraktu będzie zobowiązany do:
a. współpracy z Zamawiającym i na jego rzecz przez cały okres realizacji Umowy;
b. wykonywania swoich usług z należytą dbałością, efektywnością oraz starannością, zgodnie z najlepszą praktyką zawodową i doświadczeniem;
c. kompleksowego zarządzania procesem inwestycyjnym w odniesieniu do realizacji robót budowlanych prowadzonych w ramach Inwestycji, w zakresie technicznym, terminowym, finansowym i sprawozdawczym, w szczególności w zakresie zgodności z Kontraktem, wymaganiami przepisów budowlanych, PZP i innymi w tym zakresie obowiązującymi oraz stosownym regulacjami dla projektów finansowanych ze środków dotacyjnych, z których korzysta Zamawiający;
d. dążenia do polubownego rozwiązywania wszelkich kwestii spornych z Wykonawcą Inwestycji i Projektantem.
Opis obowiązków zawarty w rozdziale II SWZ i dok. zamówienia.

Główne aspekty procedury

Postępowanie prowadzone jest w trybie procedury otwartej zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych. Zamawiający stosuje procedurę odwróconą, o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy Pzp, tj. najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona. Termin składania ofert został skrócony zgodnie z art. 138 ust. 4 ustawy Pzp, z uwagi na składanie ofert wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej

Wymagane depozyty i gwarancje

Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości: 200 000,00 zł (słownie: dwieście tysięcy złotych 00/100).
2. Beneficjentem wadium jest: SINFONIA VARSOVIA, 03-849 Warszawa,
ul. Grochowska 272, NIP: 525 241 43 53.
3. Wadium musi być wniesione w jednej lub kilku formach, o których mowa w art. 97 ust. 7 ustawy:
1) pieniądzu;
2) gwarancjach bankowych;
3) gwarancjach ubezpieczeniowych;
4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości
(t.j. Dz.U. z 2020 r. poz. 299).
4. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego:
PL 94 1050 1012 1000 0024 1694 2577 w ING Banku Śląskim S.A. (Kod BIC SWIFT: INGPLPW)
5. Wadium wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia musi zostać przekazane w oryginale w postaci elektronicznej za pośrednictwem platformy zakupowej eZamowienia.
6. Wadium należy wnieść przed upływem terminu do składania ofert i utrzymywać nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków,
o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 ustawy. Za wadium wniesione w terminie uważa się:
1) dla wadium wnoszonego w pieniądzu – datę i godzinę uznania rachunku bankowego przez bank Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert,
2) dla wadium wnoszonego w formach innych niż pieniądz – data przesłania dokumentu przez Platformę.
7. Gwarancja lub poręczenie złożone w charakterze wadium muszą obejmować odpowiedzialność za wszystkie przypadki powodujące utratę wadium przez Wykonawcę, określone w art. 98 ust. 6 ustawy.
8. Wadium wnoszone w formach innych niż pieniądz:
1) musi zawierać bezwarunkowe i nieodwołalne zobowiązanie do pokrycia wszelkich zobowiązania Wykonawcy wobec Zamawiającego wynikających z zapisów SWZ dotyczących wadium, do wysokości gwarantowanej kwoty, na pierwsze żądanie Zamawiającego;
2) musi wskazywać wyraźnie, że zostało ustanowione w związku z niniejszym postępowaniem;
3) nie może wprowadzać żadnych dodatkowych warunków, od spełnienia których zależy spełnienie świadczeń z tytułu udzielonej gwarancji lub poręczenia.
9. Przedłużenia ważności wadium wniesionego w formie innej niż pieniądz należy dokonywać w formie przewidzianej dla jego ustanowienia.

Informacje dodatkowe

Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości: 200 000,00 zł (słownie: dwieście tysięcy złotych 00/100). (Rozdział VII SWZ)
Wykonawca przed zawarciem umowy zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5 % ceny brutto w kilku formach określonych w art. 450 ust. 1 ustawy (Rozdział XIV SWZ).
Warunki udziału w postępowaniu zostały szczegółowo określone w Rozdziale III SWZ.
Zamawiający, stosownie do art. 95 ust. 1 ustawy wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia, których wykonanie polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (t.j. Dz.U. z 2020 r. poz. 1320 z późn. zm.).
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca lub jego podwykonawca zatrudniał na umowę o pracę osoby zatrudnione przy obsłudze administracyjnej świadczenia usługi. Minimalne obowiązki w zakresie stosowania umów o pracę przewidziane są w Załączniku nr 10 do SWZ (Wzór umowy).
Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień z wolnej ręki, o których mowa w 214 ust. 1 pkt. 7) prawa zamówień publicznych – w łącznej wysokości do 20% wartości zamówienia podstawowego.
Zamawiający informuje, że zgodnie z art. 139 ust. 1 ustawy Pzp, najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy - którego oferta została najwyżej oceniona - w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.
Zamawiający nie przewiduje możliwości skorzystania z prawa opcji.