Usługi programowania oprogramowania systemowego i dla użytkownika

Związek Miast i Gmin Dorzecza Parsęty

Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą: Usługi projektowania i wdrażania oprogramowania oraz dostawa sprzętu komputerowego - "Wrota Parsęty" - usługi i infrastruktura społeczeństwa informacyjnego na terenie dorzecza Parsęty. Przetarg IV. Przedmiotem Zamówienia jest zakup i wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego (usługi projektowania i wdrożenia programowania oraz licencje na oprogramowanie oraz dostawy sprzętu komputerowego) w tym: a) Portal WWW i BIP (Wrota Parsęty). Obsługujący 25 podmiotów zrzeszonych w Związku Miast i Gmin Dorzecza Parsęty. b) 14 zintegrowanych systemów zarządzania urzędem, zainstalowanych w następujących jednostkach administracji publicznej 1. UG Sławoborze 2. UG Grzmiąca 3. UmiG Bobolice 4. UG Tychowo 5. UmiG Barwice 6. UG Rąbino 7. UmiG Karlino 8. UmiG Połczyn Zdrój 9. UM Białogard 10. UG Białogard 11. UG Szczecinek 12. UG Biesiekierz 13. UG Gościno 14. UmiG Biały Bór c) 25 systemów elektronicznego obiegu dokumentów obsługujących kwalifikowany podpis elektroniczny zgodnie z ustawą o podpisie elektronicznym wraz z obsługą kwalifikowanego podpisu elektronicznego, zainstalowanych w następujących jednostkach administracji publicznej: 1. UG Sławoborze 2. UG Grzmiąca 3. UMiG Bobolice 4. UG Siemyśl 5. UG Tychowo 6. UMiG Barwice 7. UG Rąbino 8. UMiG Karlino 9. UMiG Połczyn-Zdrój 10. UM Białogard 11. UG Białogard 12. UM Szczecinek 13. UG Szczecinek 14. UG Dygowo 15. UG Biesiekierz 16. UM Kołobrzeg 17. UG Kołobrzeg 18. UG Rymań 19. UG Gościno 20. UMiG Biały Bór 21. UMiG Borne Sulinowo 22. UG Ustronie Morskie 23. Starostwo Koszalin 24. Starostwo Świdwin 25. Starostwo Białogard d) Dostawa jednego centralnego systemu informacji Geograficznej (GIS) wraz z opracowaniem map cyfrowych i baz danych GIS w tym: Dostawa i instalacja 3 [słownie: trzy sztuki] licencji oprogramowania typu desktop umożliwiającego edycję (tworzenie, edycję, modyfikację i aktualizację), wyszukiwanie, przeglądanie i drukowanie przestrzennych baz danych ( warstw geometrycznych wraz z informacją opisową). Dostawa oprogramowania narzędziowego oraz aplikacyjnego Portalu GIS działającego w ramach projektu „Wrota Parsęty” oraz licencja na nieograniczoną liczbę użytkowników, umożliwiającego udostępnianie danych opisowych i geometrycznych w sieci Internet on-line z bazy danych. Portal GIS w technologii WWW. Serwery, Streamery, Zasilacze awaryjne, Komputery osobiste, Skanery. Serwer typu blade, Szafy serwerowe, Routery sieciowe, Macierz dyskowa. Przystosowanie pomieszczenia serwerowni i LOSI: Meble, System przeciwpożarowy, System kontroli dostępu, Roboty w zakresie podłóg w pomieszczeniach komputerowych, Jednostka prądotwórcza, Urządzenie chłodzące i wentylacyjne, Roboty wykończeniowe w zakresie obiektów budowlanych, Usługi instalacyjne. Zadanie 1 - Miejskie portale WWW, Biuletyn Informacji Publicznej, GIS Wszystkie usługi powstałe i udostępniane elektronicznie oraz informacje zgromadzone w czasie realizacji a w dalszej kolejności opieki w ramach projektu „Wrota Parsęty” integrowane będą w jednym portal (pod adresem www.wrota.parseta.pl) w ramach 4 platform tematycznych z regionu objętego projektem (z możliwością rozbudowy w przyszłości do o kilka następnych). Pierwsza platforma (e-urząd) składać się będzie z 22 serwisów Gminnych i 3 Powiatowych akumulując wszystkie informacje dostępne w ramach każdego z serwisów. W ramach platformy urzędowej interesanci uzyskają dostęp do 25 Biuletynów Informacji Publicznej oraz elektronicznych formularz i procedur urzędowych dostępnych on-line. Wszelkie informacje przechowywane będą w jednej bazie danych a dane generowane i udostępniane będą w jednym i tym samym systemie. W celu zachowania spójności całego rozwiązania i łatwości integracji informacji z poszczególnych serwisów. Serwisy urzędowe i Biuletyny Informacji Publicznej powstaną dla wszystkich 25 podmiotów zrzeszonych w Związku Miast i Gmin Dorzecza Parsęty. Pozostałe trzy serwisy tematyczne dotyczyły będą informacji gospodarczych, turystycznych oraz rynku pracy. • serwis internetowy e-gospodarka, • serwis internetowy e-praca, • serwis Internet owy e-turystyka, W ramach serwisów uruchomione będą banki danych udostępniające oferty pracy, osób poszukujących pracy, podmiotów obsługujących firmy, szkoleń i instytucji szkoleniowych, oraz szereg innych informacji. W ramach serwisu gospodarczego dla nowopowstałych podmiotów udostępnione będzie narzędzie i przestrzeń do prowadzenia własnych stron internetowych. System portalowy umożliwiał będzie także w dalszej perspektywie uruchomienie kolejnych serwisów tematycznych. Zadanie 2 – Zintegrowany System Zarządzania Urzędu Zautomatyzowanie pracy urzędników poprzez implementację systemu informatycznego spełniającego określoną funkcjonalność znacznie poprawi jakość oferowanych usług poprzez wsparcie organizacji pracy wewnątrz urzędu. Dedykowane funkcje systemu są wyspecyfikowane zgodnie z czynnościami, jakie wykonuje urząd załatwiając konkretna sprawę. System zintegrowany zgodnie z założeniem przyjętym w studium wykonalności ma posiadać płynną wymianę danych pomiędzy opisanymi poniżej funkcjami. Należy przyjąć, że system będzie traktowany jako całość składająca się bądź z modułów ściśle ze sobą współpracujących bądź z podsystemów ze sobą spójnych, jednakże na jednorodnej platformie i w jednorodnym środowisku systemowym. Ponadto system ma współpracować z innymi specjalistycznymi systemami ewidencyjnymi pracującymi w urzędach typu: obsługa lokalnej bazy danych (PESEL), Płatnik, BESTIA. Zadanie 3 – Elektroniczny Obieg Dokumentów System Elektronicznego Obiegu Dokumentów umożliwi uruchomienia wirtualnego urzędu (e-urzędu), który otwarty będzie non-stop (24 godziny na dobę przez 7 dni tygodnia), w którym interesant będzie mógł wnosić sprawy w sposób elektroniczny przez Internet. System zapewni spójny obiegu korespondencji związanej z nimi - pism, dokumentów, notatek wykorzystywanych w ramach struktur Urzędu, a także w przyszłości podmiotów współpracujących, ujednolici i uporządkuje przepływ pracy (workflow).Dla kadry kierowniczej da narzędzie do nadzoru nad obsługą spraw oraz monitoring terminowości ich załatwiania. Do systemu będą wprowadzane (po uprzednim zeskanowaniu) dokumenty papierowe oraz przekazane w formie elektronicznej (wnioski i podania z podpisem elektronicznym wnoszone przez formularze elektroniczne udostępniane przez system na stronach Biuletynu Informacji Publicznej, e-mail, pliki z dowolnych aplikacji biurowych). Aplikacja umożliwi tworzenie i uaktualnianie dowolnych rejestrów w tym rejestr spraw. Każdy dokument ma metryczkę ułatwiającą wyszukiwanie i klasyfikację sprawy. Klasyfikacja informacji będzie polegała na zdefiniowaniu cech informacji dla wszystkich obszarów informacji w systemie oraz zdefiniowaniu atrybutów opisujących dana grupę (klasę) informacji. Od klasyfikacji dokumentu zaleć będą zasady jego obiegu oraz kolejnych etapów załatwiania sprawy czy sposobu prowadzenia korespondencji. Do realizacji określonej sprawy potrzebne będzie zdefiniowanie użytkowników (urzędników o odpowiednich kompetencjach), którym nadane zostaną odpowiednie uprawnieniami do edycji i wglądu określonych klas informacji. Po realizacji określonej części sprawy (przez konkretnego urzędnika) dokument przekazywany będzie kolejnym osobą aż do jej ostatecznej realizacji. Zakłada się, że procesy przesyłu dokumentów zostaną opisane w ramach systemu przepływu pracy (workflow) dla poszczególnych inicjowanych spraw. Pozwoli to na przesłanie odpowiednich dokumentów bezpośrednio do stosownych wydziałów wskazanych w systemie jako odpowiedzialne za załatwienie danej sprawy. Sposób, w jaki rejestrowana i przesyłana jest korespondencja w systemie, pozwala na sterowanie i kontrolę jej obiegu oraz odtwarzanie i analizę historii zdarzeń. System zapewni również monitoring spraw (Raporty z wybranego zakresu danych), można, zatem będzie na bieżąco śledzić tok załatwiania sprawy, monitorować stanowiska pracy lub pracę całych wydziałów. System automatycznie wygeneruje informację o etapie załatwienia sprawy, które udostępniane będą w Biuletynie Informacji Publicznej. Zadanie 4 –System Informacji Geograficznej (GIS) System GIS oparty na danych mapowych i opisowych ma udostępniać dane i usługi geoinformacyjne publicznym użytkownikom. Efektem działania systemu będzie Portal GIS udostępniający geoinformacje (tj. dane posiadające adres lub inny kontekst przestrzenny) różnym grupom odbiorców: od odbiorcy "publicznego" do użytkowników i pracowników z gminy i starostw (z rozróżnieniem uprawnień). System powinien posiadać łatwe narzędzia modyfikacji aplikacji (np. dodawanie nowych warstw, obiektów bazodanowych, prezentacji) umożliwiający jego rozwój przy minimalnych kosztach oprogramowania. Dane zawarte w systemie muszą być możliwie najlepiej zintegrowane z pozostałymi portalami. System GIS obejmować będzie następujące dziedziny: zagadnienia planowania przestrzennego i gospodarki nieruchomościami, promocję, oferty nieruchomości, turystykę, różnego rodzaju analizy przestrzenne. W szerokim stopniu wykorzystywane będą mapy cyfrowe i powiązanych z nimi różnorodne bazy danych. Do przeglądania map i danych opisowych zarówno dla pracowników urzędów uczestniczących w projekcje jak i dla zewnętrznych użytkowników uruchomiony zostanie system mapowy w technologii WWW. Za opiekę nad Portalem i Systemem GIS odpowiedzialny będzie Lokalny Operator społeczeństwa Informacyjnego powstały w oparciu o zasoby Związku Miast i Gmin Dorzecza Parsęty oraz pracowników wybranych urzędów oraz dodatkowe osoby zatrudnione na potrzeby projektu, który realizować będzie następujące zadania: • administrowanie portalem, BIP oraz GIS • inicjowanie kolejnych przedsięwzięć w obszarze społeczeństwa informacyjnego, • organizacja szkoleń dla różnych grup użytkowników (urzędnicy, kadra kierownicza, różne grupy mieszkańców – młodzież, dorośli, bezrobotni, rolnicy, organizacje, firmy), • ułatwienia w dostępie do usług elektronicznych (serwisy informacyjne, poczta, usługi elektroniczne edukacja). Zadanie 5 – Sprzęt komputerowy Sprzęt komputerowy: Serwery, Streamery, Zasilacze awaryjne, Komputery osobiste, Skanery. Serwer typu blade, Szafy serwerowe, Routery sieciowe, Macierz dyskowa. Przystosowanie pomieszczenia serwerowni i LOSI: Meble, System przeciwpożarowy, System kontroli dostępu, Roboty w zakresie podłóg w pomieszczeniach komputerowych, Jednostka prądotwórcza, Urządzenie chłodzące i wentylacyjne, Roboty wykończeniowe w zakresie obiektów budowlanych, Usługi instalacyjne.

Termin składania ofert wynosił 2007-04-10. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2007-03-10.

• • Związek Miast i Gmin Dorzecza Parsęty

• • Komputery osobiste › Komputer tablet
• • Czytniki optyczne › Skanery komputerowe
• • Sprzęt peryferyjny › Drukarki i plotery
• • Komputerowe jednostki do przechowywania › Urządzenia do przechowywania dostępu bezpośredniego (DASD) › Nadmiarowa macierz niezależnych dysków (RAID)
• • Generatory › Jednostki prądotwórcze
• • Alarmy przeciwpożarowe › Systemy przeciwpożarowe
• • Awaryjny sprzęt elektryczny › Awaryjne urządzenia energetyczne
• • Aparatura do nagrywania lub powielania obrazu wideo › Kamery wideo
• • Sieć zintegrowana › Rutery sieciowe
• • Urządzenia sieciowe › Infrastruktura sieciowa
• • Zestawy do aparatów telefonicznych › Telefony bezprzewodowe
• • System monitorowania pacjentów › Monitory
• • Kładzenie i wykładanie podłóg › Instalowanie nawierzchni podłogowych › Roboty w zakresie podłóg w pomieszczeniach komputerowych
• • Usługi programowania pakietów oprogramowania › Usługi programowania oprogramowania systemowego i dla użytkownika
• • Usługi programowania pakietów oprogramowania › Usługi programowania oprogramowania aplikacyjnego
• • Usługi w zakresie oprogramowania › Usługi wdrażania oprogramowania
• • Usługi w zakresie oprogramowania › Usługi konfiguracji oprogramowania