Usługi zarządzania projektem budowlanym

Wyższa Szkoła Policji w Szczytnie

Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą: Zarządzanie projektem pn.: "Budowa i wyposażenie Policyjnego Centrum Dydaktyczno – Badawczego w Wyższej Szkole Policji w Szczytnie dla wzmocnienia bezpieczeństwa kraju" - realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007-2013. Przedmiot zamówienia zgodnie ze Wspólnym Słownikiem Zamówień CPV: 71.54.10.00-2 usługi zarządzania projektem budowlanym. Przedmiotem zamówienia jest zarządzanie projektem - pełnienie funkcji Managera Projektu zgodnie z założeniami projektu pn.: Budowa i wyposażenie Policyjnego Centrum Dydaktyczno-Badawczego w Wyższej Szkole Policji w Szczytnie dla wzmocnienia bezpieczeństwa kraju, zwanego dalej Projektem. Celem Projektu jest wybudowanie i wyposażenie dwóch innowacyjnych budynków tj. Uczelniano-Policyjnego Systemu Biblioteczno-Informacyjnego oraz Policyjnego Centrum Analityczno-Badawczego, w którym znajdować się będą specjalistyczne laboratoria i pracownie policyjne. Oba budynki budowane będą w technologii Budynek inteligentny. Zgodnie z Umową nr POPW.01.01.00-28-009/08-00 o dofinansowanie Projektu Nr POPW 1.1-27 „Budowa i wyposażenie Policyjnego Centrum Dydaktyczno-Badawczego w Wyższej Szkole Policji w Szczytnie dla wzmocnienia bezpieczeństwa kraju planowany termin realizacji projektu: do 29.9.2011 r. Do obowiązków Managera Projektu należy zarządzanie w zastępstwie Zamawiającego realizacją Projektu, zgodnie z umową zawartą pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą. W szczególności do obowiązków Menedżera Projektu będzie należało: 1) przygotowanie w terminie 30 dni od dnia podpisania umowy „Szczegółowego planu zarządzania Projektem zawierającego: tryb współpracy z komórkami organizacyjnymi Wyższej Szkoły Policji w Szczytnie, metody zarządzania, terminy realizacji poszczególnych etapów Projektu; 2) przygotowanie i przekazanie do zatwierdzenia Zamawiającemu projektu SIWZ i wszelkiej niezbędnej dokumentacji do rozpoczęcia procedur przetargowych na wybór Wykonawców robót budowlanych, usług i dostaw w ramach Projektu; 3) prowadzenie postępowań o udzielenie Zamówień Publicznych na podstawie pełnomocnictwa udzielonego przez Zamawiającego w ramach Projektu; 4) planowanie i koordynacja prac związanych z prawidłowym wdrażaniem Projektu; 5) współpraca z kierownikami komórek organizacyjnych Zamawiającego odpowiedzialnymi za realizację poszczególnych działań związanych z realizacją projektu; 6) utrzymywanie stałych kontaktów z Instytucją Pośredniczącą – Polską Agencją Rozwoju Przedsiębiorczości oraz Instytucją Zarządzającą – Ministerstwem Rozwoju Regionalnego; 7) dostarczanie informacji o wdrażaniu Projektu – kierownikowi Zamawiającego: Komendantowi-Rektorowi Wyższej Szkoły Policji w Szczytnie; 8) okresowa i roczna sprawozdawczość Projektu przez czas jego trwania; 9) współpraca z Wydziałem Finansów Zamawiającego celem przygotowywania wniosków o płatność; 10) opisywanie faktur; 11) dokumentowanie działań oraz osiągniętych rezultatów Projektu; 12) udział w negocjacjach Wyższej Szkoły Policji w Szczytnie z Instytucją Pośredniczącą/Instytucją Zarządzającą; 13) współpraca z Wydziałem Finansów Zamawiającego w zakresie planowania i realizacji budżetu; 14) monitorowanie postępu realizacji Projektu; 15) uzgadnianie z Instytucją Pośredniczącą zmian w harmonogramie rzeczowo-finansowym oraz harmonogramie płatności; 16) nadzór działań związanych z promocją Projektu; 17) przygotowanie dokumentów do kontroli; 18) obecność w trakcie kontroli; 19) wdrożenie zaleceń pokontrolnych; 20) przygotowanie dokumentów do audytu zewnętrznego; 21) obecność w trakcie audytu zewnętrznego; 22) wdrożenie zaleceń poaudytowych; 23) inne obowiązki wynikające z prawidłowej realizacji projektu oraz z zaleceń Instytucji Pośredniczącej II stopnia lub Pośredniczącej lub Zarządzającej.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2009-07-28. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2009-06-19.

Kto?

• • Wyższa Szkoła Policji w Szczytnie

Co?

• • Usługi zarządzania budową › Usługi zarządzania projektem budowlanym

Gdzie?

• • Warmińsko-mazurskie › Olsztyński