Usługi związane z budownictwem

Powiat Świdnicki

Pełnienie funkcji Inżyniera według Warunków Kontraktowych FIDIC dla zadania „Budowa drogi powiatowej nr 3396D na odcinku pomiędzy drogą krajową nr 5 a drogą wojewódzką nr 382 i ul. Stęczyńskiego w Świdnicy”. Zakres usług Inżyniera. Inżynier jest odpowiedzialny za całościowe zarządzanie projektem: „Budowa drogi powiatowej nr 3396D na odcinku pomiędzy drogą krajową nr 5 a drogą wojewódzką nr 382 i ul. Stęczyńskiego w Świdnicy” zgodnie z FIDIC, Warunkami Szczególnymi i pozostałą Dokumentacją. a) pełnienie funkcji Inżyniera zgodnie z Warunkami FIDIC (w tym: zarządzanie, monitoring i kontrola wykonania umowy na roboty budowlane pod względem technicznym, finansowym, organizacyjnym i czasowym); b) wszelkie działania wynikające z przepisów prawa lub wytycznych instytucji zarządzających Regionalnym Programem Operacyjnym, które umożliwią Zamawiającemu prawidłową realizację Projektu współfinansowanego ze środków unijnych, w sposób zgodny z umową dofinansowania, instrukcjami, założeniami programowymi i dyrektywami unijnymi, w tym m.in. opracowanie, przygotowanie i przekazanie Zamawiającemu analiz, raportów, sprawozdań, wniosków o płatność i wszelkich innych dokumentów będących wypełnieniem obowiązków nałożonych na Beneficjenta środków unijnych przy realizacji Projektów dofinansowywanych w ramach RPO. c) prowadzenie pełnego nadzoru inwestorskiego nad robotami, w szczególności w zakresie zgodnym z wymaganiami polskiego Prawa budowlanego i innych obowiązujących w tej dziedzinie przepisów. Nadzór powinien być prowadzony przez skoordynowany zespół złożony ze specjalistów branżowych posiadających stosowne i ważne uprawnienia, przewidziane przepisami Prawa budowlanego, do pełnienia samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie. Wymagania ogólne i obowiązki Inżyniera: a) inżynier będzie pełnić swe obowiązki we współpracy z Zamawiającym na podstawie Warunków Kontraktowych FIDIC; b) inżynier jest zobligowany w okresie trwania umowy do udzielania konsultacji proceduralnych, prawnych, finansowych oraz doradztwa technicznego Zamawiającemu w ramach realizacji Projektu; c) inżynier przez okres realizacji robót (od dnia wydania polecenia wyznaczającego Datę Rozpoczęcia) utworzy Biuro na terenie miasta Świdnica i zapewni zsynchronizowany z Programem Robót Wykonawcy pobyt kluczowych specjalistów w pobliżu budowy na terenie Świdnicy; d) inżynier w ramach umowy i swoich obowiązków będzie pełnił lub zapewni stały nadzór archeologiczny nad robotami budowlanymi oraz sporządzi wszelką dokumentację z tym związaną, zgodnie z Ustawą o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami i przepisami wykonawczymi; e) inżynier w ramach umowy i swoich obowiązków w porozumieniu z PKP będzie pełnił lub zapewni nadzór nad robotami na terenach, urządzeniach i instalacjach użytkowanych lub wykorzystywanych przez kolej; f) podczas realizacji umowy Inżynier będzie się posługiwał wyłącznie specjalnie oznakowaną dokumentacją projektową, dostarczoną lub zatwierdzoną przez Zamawiającego oraz dopilnuje, aby Wykonawca i Podwykonawcy posługiwali się taką dokumentacją; g) w dyspozycji Inżyniera muszą być przynajmniej: płyta do obciążeń statycznych VSS, płyta do obciążeń dynamicznych, pirometr do pomiaru temperatury masy bitumicznej, ugięciomierz do badań ugięć nawierzchni drogowych; h) inżynier przeanalizuje istniejącą Dokumentację Techniczną i Kontraktową oraz istniejącą Dokumentację Przetargową na Roboty Budowlane. Zidentyfikuje możliwe obszary problemów i rozbieżności pomiędzy nimi oraz zaleci działania zaradcze (Analiza zostanie przedstawiona w Raporcie Wstępnym/Początkowym); i) inżynier będzie organizował pracę swojego personelu w taki sposób, aby umowa na roboty budowlane wykonywana była zgodnie z Projektem, Specyfikacjami i Programem Robót; j) współpraca z Projektantem w zakresie sprawowanego przez niego nadzoru autorskiego i uzyskiwania od Projektanta zgody na zmiany w zakresie projektu budowlanego oraz powiadamiania Zamawiającego i Projektanta w każdym przypadku stwierdzenia jakichkolwiek błędów, opuszczeń, niejasności, sprzeczności i innych wad dokumentacji projektowej; k) inżynier nie ma żadnego upoważnienia do zwolnienia Wykonawcy z jakichkolwiek jego obowiązków czy odpowiedzialności wynikających z umowy na roboty budowlane; l) inżynier, po uprzednim uzyskaniu od Zamawiającego pisemnego upoważnienia, akceptuje projekty lub zmiany w dokumentach budowy przygotowane przez Wykonawcę; m) inżynier opiniuje i opracowuje materiały dla Zamawiającego, jak np.: informacje dla prasy i władz lokalnych, opiniuje dokumentację przedkładaną Zamawiającemu do uzgodnienia, uczestniczy w spotkaniach i naradach organizowanych przez różne instytucje w sprawie Projektu; n) współpracuje z Zamawiającym w egzekwowaniu postanowień umowy na roboty budowlane, Inżynier będzie informował Zamawiającego o wszelkich problemach jakie napotkał w trakcie wykonywania umowy na roboty budowlane; o) inżynier współpracuje z Zamawiającym w zakresie realizacji umów na roboty budowlane, kwalifikowalności kosztów i przy sporządzaniu bieżących wniosków o płatność oraz raportów po zakończeniu Projektu; p) informowanie Zamawiającego o wszystkich problemach występujących i przewidywanych oraz działaniach zapobiegawczych lub/i naprawczych podejmowanych dla ich przezwyciężenia; q) współuczestniczenie w kontrolach przeprowadzanych w trakcie realizacji Projektu, w tym: przygotowanie niezbędnych dokumentów dla przeprowadzających kontrolę i udzielanie wyjaśnień związanych z realizacją Projektu; r) inżynier zaangażuje swój inwestorski nadzór geodezyjny i geologiczny, a także laboratoryjny do badań kontrolnych dla poszczególnych zadań, niezależnie od pomiarów i badań prowadzonych przez Wykonawcę, w celu ich weryfikacji lub potwierdzania wyników i obmiarów oraz zapewnienia właściwej realizacji inwestycji; s) inżynier koordynuje wejście w pas drogowy gestorów sieci wykonujących remonty, badania, czy konserwacje na swoich urządzeniach; t) dopilnuje, aby roboty wykonywane były przy zachowaniu należytego poziomu bezpieczeństwa i ochrony zdrowia. Inżynier ma obowiązek zawiesić roboty budowlane w przypadku gdyby ich kontynuacja mogła wywołać zagrożenie życia lub zdrowia ludzi bądź spowodować znaczne straty materialne; u) inżynier prowadzi całość spraw dotyczących budowy z władzami terenowymi i ludnością miejscową. Do obowiązków należy m.in. skompletowanie dokumentacji i oświadczeń Wykonawcy wymaganych odpowiednimi przepisami oraz współdziałanie z Zamawiającym celem uzyskania pozwolenia na użytkowanie lub dokonania zgłoszenia obiektów do użytkowania; v) inżynier zobowiązany jest do nadzorowania projektu przez pełen okres zgłaszania wad oraz inicjuje i organizuje przeglądy gwarancyjne w tym okresie; w) inżynier współpracuje z Zarządcami Dróg w zakresie prawidłowego utrzymania dróg w rejonie budowy, dróg przyległych, jak i objazdowych lub tymczasowych oraz uzgadniania tymczasowych organizacji ruchu i ich wykonania. Zakres szczegółowy zadań Inżyniera wynika z odpowiednich Warunków Kontraktu oraz wymagań dodatkowych Zamawiającego: a) w przypadku jakichkolwiek rozbieżności pomiędzy Zamawiającym i Wykonawcą pełni rolę rozjemcy w sporach; b) inżynier sprawdzi czy kierownictwo robót zatrudnione przez Wykonawcę odpowiada warunkom umowy na roboty budowlane, szczególnie sprawdzi czy zatrudnione osoby posiadają odpowiednie uprawnienia do prowadzenia prac budowlanych; c) zatwierdzanie projektów technicznych Wykonawcy, materiałów budowlanych i instalacyjnych, urządzeń i dostaw przewidzianych przez Wykonawcę do wbudowania, kontrola dokumentów jakości, aprobat, deklaracji zgodności, atestów, itp., w celu niedopuszczenia do wbudowania materiałów wadliwych lub niedopuszczonych do stosowania w Polsce itp.; d) inżynier opiniuje proponowanych przez Wykonawcę podwykonawców i po konsultacji oraz uzyskaniu zgody Zamawiającego wydaje zgodę na ich zatrudnienie; e) sprawdzanie zgodności dostaw urządzeń z umową na roboty budowlane i sprawdzanie kompletności wymaganych atestów, aprobat i gwarancji na ww. dostarczone urządzenia; f) weryfikuje i zatwierdza harmonogramy rzeczowo-finansowe (w tym Plan płatności) dostarczone przez Wykonawcę robót budowlanych, i wskaźniki postępu rzeczowo-finansowego w formie i terminie ustalonym z Zamawiającym a także monitoruje postęp rzeczowy i finansowy poprzez sprawdzanie ich rzeczywistego zaawansowania i zgodności realizacji ww. harmonogramami i zdefiniowanymi przez Zamawiającego wskaźnikami; g) inżynier ściśle współpracuje z pionem księgowo-finansowym Zamawiającego i dostarcza wszystkie żądane dokumenty dotyczące rozliczeń, w tym wykaz środków trwałych; h) organizowanie badań jakości i ekspertyz w instytutach specjalistycznych, jeśli będzie to konieczne po uprzedniej akceptacji Zamawiającego; i) zatwierdzanie przedstawionych metod wykonywania robót budowlanych, włączając roboty tymczasowe zaproponowane przez Wykonawcę; j) przeprowadzanie z Wykonawcą odbiorów częściowych i końcowych realizowanego zadania inwestycyjnego oraz kontrola robót zanikających i ulegających zakryciu; k) ocena i weryfikacja propozycji robót dodatkowych, uzupełniających i zamiennych przedstawionych przez Wykonawcę w zakresie finansowym i rzeczowym; l) nadzór nad testami i rozruchem oraz przegląd instrukcji obsługi wykonanych przez Wykonawcę w celu przekazania obiektów Zamawiającemu; m) inżynier na obowiązek inicjować i prowadzić spotkania techniczne i comiesięczne narady dotyczące postępu prac; n) w przypadku powiadomienia przez Wykonawcę o wystąpieniu warunków, które Wykonawca uzna za nieprzewidywalne, ma obowiązek sprawdzić czy i w jakich granicach warunki te były nieprzewidywalne i po określeniu ich wpływu na termin i koszt wykonania zadania niezwłocznie powiadomić Zamawiającego dołączając własną opinię; o) akceptacja wszystkich odcinków, prób i rozruchów przy oddaniu do eksploatacji lub użytkowania, czy tymczasowego użytkowania; p) inżynier weryfikuje i akceptuje otrzymane od Wykonawcy rozliczenia rzeczowo-finansowe wykonanych elementów i pozycji robót oraz wystawia Przejściowe i Ostateczne Świadectwo Płatności; q) inżynier przedkłada Zamawiającemu potwierdzone przez uprawnionego geodetę – członka zespołu Inżyniera, karty obmiaru ilości wykonanych prac przez Wykonawcę. Potwierdzenie przez geodetę stanowić będzie integralną cześć dokumentów związanych ze Świadectwami Płatności; r) przegląd kompletnej dokumentacji powykonawczej, a następnie dostarczenie jej do Zamawiającego oraz dokumentacji związanej z nadzorowaną budową (łącznie z pomiarami geodezyjnymi naniesionymi na plany sytuacyjne) w formie i terminie ustalonym wspólnie z Zamawiającym; s) w miarę możliwości doprowadzanie do polubownego rozwiązywania sporów z Wykonawcą; t) przygotowanie dokumentacji do ewentualnego arbitrażu. Udział jako doradca Zamawiającego w odpowiedniej procedurze arbitrażowej; u) przygotowanie i dostarczanie raportów postępu prac z umów na roboty budowlane; v) inżynier ma obowiązek sprawdzić ważność ubezpieczeń osób zatrudnionych oraz używanego sprzętu w trakcie realizacji projektu; w) inżynier jest zobowiązany poprawnie sporządzić i dostarczyć wszelkie dokumenty zgodne z wytycznymi i wymogami Programu RPO; x) inżynier zleca Wykonawcy usuwanie robót niewłaściwych lub wykonanych poniżej wymaganego standardu; y) doradztwo w zakresie zarządzania zmianami w realizowanych kontraktach i łagodzeniu wszelkich niekorzystnych efektów dotyczących jakości, kosztów i terminów realizacji Projektu; z) profesjonalne doradztwo i zapewnienie regularnych usług konsultingowych Zamawiającemu w zakresie kwalifikacji kosztów (kwalifikowane i niekwalifikowane koszty Projektu zgodnie z Umową o dofinansowanie i obowiązującymi wytycznymi dla RPO; Aa) doradztwo w zakresie prawa podatkowego dot. między innymi stawek VAT, opłat środowiskowych, odpisów amortyzacyjnych oraz innych opłat i kosztów związanych z realizowaną inwestycją; Bb) profesjonalne doradztwo i zapewnienie regularnych usług konsultingowych w zakresie obowiązujących przepisów księgowych obowiązujących tak jednostki samorządu terytorialnego jak i spółki prawa handlowego w zakresie realizowanego projektu; cc) przez bezpośredni monitoring postępu i wyników wdrażania Projektu w oparciu o dane otrzymane od Zamawiającego, informowanie Zamawiającego o wszelkich kwestiach, które mogą zagrażać zakończeniu Projektu oraz w razie konieczności zaproponowanie programów naprawczych; Dd) doradztwo w zakresie prawa zamówień publicznych, prawa ochrony środowiska, prawa budowlanego oraz rozporządzeń wykonawczych do tych ustaw; Ee) doradztwo w zakresie ocen oddziaływania na środowisko; Ff) opracowywanie Wniosków o płatność zgodnie z zasadami RPO; Gg) doradztwo związane z realizacją przedmiotowego projektu w zakresie prawa krajowego i wspólnotowego. Do wyceny oferty należy przyjąć 24 godziny konsultacji miesięcznie. Konsultacje odbywać się będą w siedzibie Zamawiającego w wymiarze 24 godz. miesięcznie oraz w każdym przypadku kiedy okaże się to konieczne poprzez inna formę komunikacji (Internet, fax, poczta). Każdorazowo na co najmniej 4 dni przed konsultacją Zamawiający prześle agendę tematów do poruszenia/ konsultacji/wyjaśnienia; Hh) inżynier będzie na bieżąco monitorował stan prawny (w zakresie prawa lokalnego, krajowego i wspólnotowego) związany z realizowanym Projektem oraz zapewni Zamawiającemu kompleksową obsługę prawną Projektu dotyczącą wszystkich zagadnień opisanych niniejszej Specyfikacji. Dotyczy to zarówno aktów prawnych już obowiązujących jak i prac związanych z nowelizacją obowiązujących bądź będących na etapie projektów przepisów prawa zarówno krajowego jak i UE; ii) ponadto Inżynier jest zobowiązany do zapewnienia Zamawiającemu kompleksowej obsługi prawnej, w ramach której będzie on dysponował co najmniej dwiema osobami posiadającymi aplikację radcowską lub adwokacką. W ciągu 14 dni od podpisania umowy Inżynier przedstawi Zamawiającemu dane identyfikacyjne osób (lub podmiotu dysponującego tymi osobami), o których mowa powyżej, ze wskazaniem danych umożliwiających Zamawiającemu bezpośredni kontakt (fax, telefon, e-mail) celem bieżących konsultacji prawniczych. Do wyceny oferty należy przyjąć 10 godzin konsultacji miesięcznie. Konsultacje odbywać się będą w siedzibie Zamawiającego w wymiarze 10 godz. miesięcznie oraz w każdym przypadku kiedy okaże się to konieczne poprzez inną formę komunikacji (Internet, fax, poczta). Każdorazowo na co najmniej 4 dni przed konsultacją Zamawiający prześle agendę tematów do poruszenia/ konsultacji/wyjaśnienia; Jj) bieżące informowanie Zamawiającego w formie pisemnych informacji o wszelkich istotnych zmianach bądź istotnych nowych przepisach prawnych istotnych dla realizacji projektu; Kk) w przypadku zaistnienia zmian bądź wejścia w życie istotnych nowych przepisach prawnych, o których mowa powyżej, dokonanie analizy ich wpływu na sposób, niezakłóconą realizację i rozliczenie Projektu we wskazanym zakresie, każdorazowo na żądanie Zamawiającego; ll) w zakresie zleconych analiz zaproponowanie podjęcia niezbędnych działań w celu zachowania zgodności podejmowanych działań z przepisami prawa, w każdym przypadku, kiedy okaże się to konieczne; mm) zapewnienie bieżących konsultacji prawniczych w sprawach związanych z prawnymi aspektami realizowanego projektu, w szczególności: realizacji umów w sprawie zamówień publicznych, zawierania aneksów do umów, opinii w sprawach spornych powstających w ramach zawartych umów i innych zobowiązań Zamawiającego związanych z realizacją Projektu; Nn) reprezentowanie Zamawiającego w rozumieniu Kodeksu Cywilnego, w każdym przypadku, kiedy okaże się to konieczne, w szczególności w sprawach reprezentacji przed sądami powszechnymi, sądami administracyjnymi innymi organami, na podstawie udzielonego pełnomocnictwa; Oo) wszelkie koszty z tytułu obsługi prawnej (nie dotyczy opłat sądowych), w tym opłat skarbowych od udzielonych pełnomocnictw ponosi Inżynier; Pp) organizowanie corocznych zewnętrznych audytów finansowych projektu. Wykonawca na własny koszt zorganizuje i wynajmie profesjonalną firmę/konsultanta do przeprowadzenia rocznego audytu wydatków kwalifikowanych w ramach Projektu zgodnie z wymaganiami RPO (Wytyczne programowe Instytucji Zarządzającej RPO WD w zakresie ogólnych zasad przeprowadzenia audytu zewnętrznego projektu w ramach RPO dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013); Qq) Wykonawca w ciągu 30 dni od daty rozpoczęcia świadczenia usług przedstawi Zamawiającemu spójny i uniwersalny model zarządzania informacją dla Projektu, obejmujący w szczególności jednolity i usystematyzowany sposób gromadzenia, archiwizacji oraz zapisu w formie elektronicznych i tradycyjnych baz danych wszelkich istotnych informacji związanych z wdrażaniem i pomyślnym rozliczeniem Projektu. System ten dotyczyć będzie w szczególności sposobu tworzenia, gromadzenia i archiwizacji w sposób maksymalnie czytelny wszelkiej korespondencji, protokołów, notatek, raportów, sprawozdań, uzgodnień, dokumentacji technicznej, projektów wykonawczych i powykonawczych, dokumentów i danych finansowych, umów i kontraktów, zleceń, pełnomocnictw itp. związanych z realizowanym Projektem. Każdy z użytkowników – pracownik użytkujący system winien otrzymać kod dostępu, poprzez który będzie identyfikowany. System powinien zapewnić bieżące śledzenie wykonywanych czynności, poprzez ustaloną ścieżkę obiegu dokumentów. Monitoring na stronie internetowej Zamawiającego zawierający informacje na temat bieżących robót budowlanych oraz czynności prowadzonych przez Wykonawcę. Szczegółowa zawartość strony zostanie ustalona na etapie realizacji umowy; Rr) inżynier musi być wyposażony we wdrożone oprogramowanie stanowiące zintegrowany system elektronicznego obiegu i archiwizacji dokumentów. wykonywanie czynności Inżyniera, o których mowa w niniejszym Opisie przedmiotu zamówienia oraz współpracę ze wszystkimi innymi podmiotami współpracującymi przy realizacji Projektu. Opis powyższego systemu należy umieścić w Raporcie początkowym; Ss) oprogramowanie musi współpracować z biblioteką wzorów dokumentów opracowanych przez Inżyniera i zaakceptowanych przez Zamawiającego; Tt) system zastosowany przez Inżyniera musi posiadać funkcje i możliwości: Uu) tworzenia i przekształcania oraz przechowywania różnych dokumentów elektronicznych; vv) zapisu i odtwarzania dokumentów zarchiwizowanych będących plikami multimedialnymi; Ww) posiadać hasła dostępu wraz z poziomem dostępu; xx) przesyłać raporty (np. tygodniowe) ze statusem danego dokumentu będącego w obiegu; Yy) skanowania dokumentów papierowych. Zz) opracowanie procedur postępowania w przypadku wystąpienia: Aaa) zmian projektowych; Bbb) rezygnacji z części zakresu prac; ccc) zmiany warunków technicznych; Ddd) zmian prawnych; Eee) robót zamiennych/dodatkowych/uzupełniających. Oraz przedstawienie ich w Raporcie początkowym.

Termin składania ofert wynosił 2010-05-27. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2010-04-20.

• • Powiat Świdnicki

• • Usługi architektoniczne, inżynieryjne i planowania › Nadzór nad robotami budowlanymi
• • Usługi architektoniczne i podobne › Usługi architektoniczne, inżynieryjne i pomiarowe
• • Doradcze usługi inżynieryjne i budowlane › Inżynieryjne usługi doradcze i konsultacyjne
• • Usługi związane z budownictwem › Usługi badania terenu
• • Usługi związane z budownictwem › Usługi nadzoru budowlanego
• • Usługi związane z budownictwem › Doradcze usługi budowlane
• • Usługi związane z budownictwem › Usługi zarządzania budową

• • Makroregion południowo-zachodni › Dolnośląskie