Utrzymanie i konserwacja terenów zieleni miejskiej i parkowej na terenie miasta Gołdap

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia jest utrzymanie i konserwacja terenów zieleni miejskie i parkowej na terenie miasta Gołdap.
2. Przedmiot zamówienia podzielony został na dwie części. Zamawiający nie ogranicza liczby części do których potencjalni wykonawcy mogą składać oferty, a także nie określa maksymalnej liczby części, do których może zostać udzielone zamówienie temu samemu wykonawcy. Wykonawcy mogą składać oferty do każdej z ydzielonych części zamówienia.
3. Opis części zamówienia:
Przedmiot zamówienia podzielony został na 2 części.
Część 1 - utrzymanie i konserwacja terenów zieleni miejskiej i parkowej na terenie miasta Gołdap – rejon I
Przedmiotem zamówienia części 1 jest:
a) utrzymanie i konserwacja terenów parkowych, polegająca w szczególności na:
- utrzymanie alejek parkowych, chodników, schodów, placów o powierzchni 5 704 m2 oraz deptaku wokół fontanny, mostka, placu z zegarem – 2080 m2,
- opróżnianie 32 szt. koszy oraz dbanie o elementy małej architektury,
- koszenie i utrzymanie trawników o powierzchni 8 388 m2,
- pielęgnacja żywopłotów i drzew o powierzchni 75 m2,
b) utrzymanie i konserwacja terenów zieleni miejskiej, w skład, którego wchodzi m.in.:
- opróżnianie 5 koszy,
- koszenie i utrzymanie trawników o powierzchni 18 537 m2,
- utrzymanie toru pumprtak – 2400 m2,
- pielęgnacja żywopłotów o powierzchni 156 m2;
Szczegółowy opis sposobu wykonania przedmiotu zamówienia opisany został w załączniku nr 2 do SWZ, a wykaz terenów zielonych i parkowych przeznaczonych do utrzymania określony został w załączniku nr 3 do SWZ.
Część 2 - utrzymanie i konserwacja terenów zieleni miejskiej i parkowej na terenie miasta Gołdap – rejon II
Przedmiotem zamówienia części 2 jest:
a) utrzymanie i konserwacja terenów parkowych, polegająca w szczególności na:
- utrzymanie alejek parkowych, chodników, schodów, placów o powierzchni 3 300 m2
- opróżnianie 16 szt. koszy oraz dbanie o elementy małej architektury,
- koszenie i utrzymanie trawników o powierzchni 14 841 m2,
- pielęgnacja żywopłotów i drzew o powierzchni 95 m2;
b) utrzymanie i konserwacja terenów zieleni miejskiej, w skład, którego wchodzi m.in.:
- opróżnianie 5 koszy,
- koszenie i utrzymanie trawników o powierzchni 10 095 m2,
- pielęgnacja żywopłotów o powierzchni 187 m2;
Szczegółowy opis sposobu wykonania przedmiotu zamówienia opisany został w załączniku nr 2 do SWZ, a wykaz terenów zielonych i parkowych przeznaczonych do utrzymania określony został w załączniku nr 3 do SWZ.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia części 1 jest:
a) utrzymanie i konserwacja terenów parkowych, polegająca w szczególności na:
- utrzymanie alejek parkowych, chodników, schodów, placów o powierzchni 5 704 m2 oraz deptaku wokół fontanny, mostka, placu z zegarem – 2080 m2,
- opróżnianie 32 szt. koszy oraz dbanie o elementy małej architektury,
- koszenie i utrzymanie trawników o powierzchni 8 388 m2,
- pielęgnacja żywopłotów i drzew o powierzchni 75 m2,
b) utrzymanie i konserwacja terenów zieleni miejskiej, w skład, którego wchodzi m.in.:
- opróżnianie 5 koszy,
- koszenie i utrzymanie trawników o powierzchni 18 537 m2,
- utrzymanie toru pumprtak – 2400 m2,
- pielęgnacja żywopłotów o powierzchni 156 m2;
Szczegółowy opis sposobu wykonania przedmiotu zamówienia opisany został w załączniku nr 2 do SWZ, a wykaz terenów zielonych i parkowych przeznaczonych do utrzymania określony został w załączniku nr 3 do SWZ.

Opis zamówienia

Część 2 - utrzymanie i konserwacja terenów zieleni miejskiej i parkowej na terenie miasta Gołdap – rejon II
Przedmiotem zamówienia części 2 jest:
a) utrzymanie i konserwacja terenów parkowych, polegająca w szczególności na:
- utrzymanie alejek parkowych, chodników, schodów, placów o powierzchni 3 300 m2
- opróżnianie 16 szt. koszy oraz dbanie o elementy małej architektury,
- koszenie i utrzymanie trawników o powierzchni 14 841 m2,
- pielęgnacja żywopłotów i drzew o powierzchni 95 m2;
b) utrzymanie i konserwacja terenów zieleni miejskiej, w skład, którego wchodzi m.in.:
- opróżnianie 5 koszy,
- koszenie i utrzymanie trawników o powierzchni 10 095 m2,
- pielęgnacja żywopłotów o powierzchni 187 m2;
Szczegółowy opis sposobu wykonania przedmiotu zamówienia opisany został w załączniku nr 2 do SWZ, a wykaz terenów zielonych i parkowych przeznaczonych do utrzymania określony został w załączniku nr 3 do SWZ.

Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia)

1. Wykonawca jest związany ofertą od dnia upływu terminu składania ofert do 9 lutego 2027 r.
2. W przypadku, gdy wybór najkorzystniejszej oferty nie nastąpi przed upływem wyznaczonego terminu związania ofertą, określonego w SWZ, Zamawiający przed jego upływem zwraca się jednokrotnie do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o wskazywany przez niego okres, nie dłuższy niż 60 dni.
3. Przedłużenie terminu związania ofertą, o którym mowa w ust. 2, wymaga złożenia przez Wykonawcę pisemnego oświadczenia o wyrażeniu zgody na przedłużenie terminu związania ofertą.

Informacje dodatkowe

1. Wykonawca jest związany ofertą od dnia upływu terminu składania ofert do 9 lutego 2027 r.
2. W przypadku, gdy wybór najkorzystniejszej oferty nie nastąpi przed upływem wyznaczonego terminu związania ofertą, określonego w SWZ, Zamawiający przed jego upływem zwraca się jednokrotnie do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o wskazywany przez niego okres, nie dłuższy niż 60 dni.
3. Przedłużenie terminu związania ofertą, o którym mowa w ust. 2, wymaga złożenia przez Wykonawcę pisemnego oświadczenia o wyrażeniu zgody na przedłużenie terminu związania ofertą.

Informacje dodatkowe

I. O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 112 ust 2 ustawy Pzp, a dotyczące:
1) zdolności do występowania w obrocie prawnym – Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej - Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej - Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
4) zdolności technicznej lub zawodowej – Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
II. Do oferty należy dołączyć następujące dokumenty:
1) Formularz oferty, sporządzony zgodnie z Załącznik nr 1.1 oraz 1.2 do SWZ odpowiednio dotyczącym części oznaczonej nr 1 oraz 2;
2) Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie z art. 117 ust. 4 ustawy Pzp. Którego wzór stanowi Załącznik nr 5 do SWZ.
3) Pełnomocnictwo - w przypadku podpisywania oferty lub poświadczania za zgodność z oryginałem kopii dokumentów przez osobę niewymienioną w dokumencie rejestrowym (ewidencyjnym) Wykonawcy, a który składa ofertę za pośrednictwem pełnomocnika, powinien dołączyć do oferty dokument pełnomocnictwa obejmujący swym zakresem umocowanie do złożenia oferty lub do złożenia oferty i podpisania umowy.
Oznacza to, że jeżeli pełnomocnictwo takie nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny Wykonawcy (odpis z właściwego rejestru lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej lub umowa spółki cywilnej w przypadku spółek cywilnych), to do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo w formie oryginału dokumentu elektronicznego, podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub elektroniczne poświadczenie zgodności kopii z okazanym dokumentem, dokonane przez notariusza, który opatruje ten dokument bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy kwalifikowanego certyfikatu. Elektronicznego poświadczenia przez notariusza nie opatruje się pieczęcią notariusza (art. 97 § 2 ustawy prawo o notariacie). Pełnomocnictwo musi być wystawione przez osoby uprawnione w dokumencie rejestrowym do reprezentowania Wykonawcy.
III. 1. Po dokonaniu badania i oceny ofert w zakresie kwalifikacji podmiotowej, Wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona, zobowiązany będzie do złożenia:
1) JEDZ – sporządzonego zgodnie z wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu Wykonawczym Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. – wzór, którego stanowi Załącznik nr 8 do SWZ (stanowiącego dowód potwierdzający brak podstaw do wykluczenia, odpowiednio na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe)
2) W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie JEDZ, składa każdy z Wykonawców.
3) Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby wraz z oświadczeniem JEDZ, przedstawia, także oświadczenie JEDZ podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu z postępowania.
4) Oświadczenie (Wykonawca, Wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia) o braku podstaw do wykluczenia w związku z art. 7 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 514) oraz artykułu 5k Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz.U.UE.L.2014.229.1) w brzmieniu nadanym Rozporządzeniem Rady (UE) 2022/1269 z dnia 21 lipca 2022 r. oraz 2025/395 z dnia 24 lutego 2025 r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz.U.UE.L.2022.193.1 i Dz.U.UE.L.2025.395), aktualnego na dzień złożenia - wzór którego stanowi Załącznik nr 7 do SWZ.
III. 2. W oparciu o art. 126 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający informuje, że w celu braku podstaw do wykluczenia, przed wyborem najkorzystniejszej oferty, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni od daty wezwania, następujących aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych, tj.:
1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie:
- art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp,
- art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego, sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;
2) oświadczenie Wykonawcy w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym Wykonawcą, który złożył odrębna ofertę lub ofertę częściową, albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty lub oferty częściowej niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej, którego wzór stanowi Załącznik nr 6 do SWZ;
UWAGA! W przypadku, gdy w niniejszym postępowaniu zostanie złożona jedna oferta w Części, Zamawiający nie będzie wymagał złożenia oświadczenia o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej.
3) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;
4) oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp (JEDZ), w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w:
- art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp.,
- art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp., dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego,
- art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp., dotyczących zawarcia z innymi Wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji,
- art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp; którego wzór stanowi Załącznik nr 4 do SWZ;
III.3.
1. Wykonawca, który posiada ważny certyfikat wykonawcy, o którym mowa w przepisach dotyczących certyfikacji wykonawców zamówień publicznych, może wykazać brak podstaw wykluczenia w postępowaniu w zakresie objętym certyfikacją poprzez złożenie tego certyfikatu.
2. Certyfikat wykonawcy zastępuje odpowiednie podmiotowe środki dowodowe wyłącznie w zakresie informacji potwierdzonych w certyfikacie i objętych jego zakresem.
3. W przypadku posłużenia się certyfikatem wykonawca wskazuje w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, składanego w formie Jednolitego Dokumentu Zamówienia (JEDZ) – dane umożliwiające zamawiającemu weryfikację ważności oraz zakresu certyfikatu.
IV.
1. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca zatrudniał na umowę o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy adekwatnym do powierzonych zadań, wszystkich pracowników fizycznych wykonujących prace związane z koszeniem, grabieniem, zamiataniem terenów powierzonych do utrzymania i konserwacji w ramach niniejszego zamówienia. W przypadku gdy czynności w zakresie realizacji zamówienia zostaną powierzone do wykonania podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy, wymóg zatrudnienia na umowę o pracę dotyczy ww. pracowników podwykonawcy i dalszego podwykonawcy.
Zamawiający nie wymaga i nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
2. Zamawiający nie formułuje informacji o zastrzeżeniu możliwości ubiegania się o udzielenie zamienienia wyłącznie przez Wykonawców mających status zakładu pracy chronionej, spółdzielni socjalnych oraz innych Wykonawców, których głównym celem lub głównym celem działalności ich wyodrębnionych organizacyjnie jednostek, które będą realizowały zamówienie, jest społeczna i zawodowa integracja osób społecznie marginalizowanych (art. 94 ustawy Pzp.)
3. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania kluczowych zadań przez poszczególnych Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
4. Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty w postaci katalogów elektronicznych.
5. Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień z wolnej ręki w przypadku, o którym mowa w art. 214 ust. 1 pkt. 7 i 8 ustawy Pzp.)
6. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
7. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.
8. Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej.
9. Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych. W realizacji niniejszego zamówienia rozliczenia prowadzone będą w walucie polskiej - PLN.
10. Zamawiający nie żąda wnoszenia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
11. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia przez Wykonawcę wizji lokalnej lub sprawdzania przez niego dokumentów niezbędnych do realizacji zamówienia, o których mowa w art. 131 ust. 2 ustawy Pzp.
12. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
13. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania kluczowych zadań dotyczących zamówienia.
Szczegółowe informacje zawarte zostały w dokumentach zamówienia dostępnych na stronie prowadzonego postępowania - https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-22d082df-c4c7-474b-ad34-83669dc97571

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Środki ochrony prawnej przysługują̨ Wykonawcy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść́ szkodę̨ w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp.
2. Odwołanie przysługuje na:
2.1. niezgodną z przepisami ustawy czynność́ Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;
2.2. zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy
3. Odwołanie wnosi się̨ do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.
4. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopie tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
5. Odwołanie wobec treści ogłoszenia lub SWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.
6. Odwołanie wnosi się w terminie:
6.1. 10 dni od dnia przekazywania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę do jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,
6.2. 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt. 6.1.
7. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt. 5 i 6 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
8. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp., stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do Sądu. Skargę̨ wnosi się̨ do Sądu Okręgowego w Warszawie za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.
9. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” ustawy Pzp.