Utrzymanie w stałej sprawności technicznej wybranych urządzeń i systemów teletechniki na terenie Zakładu Linii Kolejowych w Krakowie

PKP Polskie Linie Kolejowe S.A.

1. Przedmiotem Zamówienia jest wykonanie przeglądów i konserwacji oraz utrzymanie w pełnej sprawności technicznej, w tym weryfikacja i usuwanie usterek systemów: Central łączności typu SLK, Informacja wizualna, MPLS, Nagłośnienie, SDH, SMW, Sygnalizacja czasu, TVp, TVu, TVp-SKP. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia znajduje się w Załączniku nr 1 do SWZ. Częstotliwość wykonywania zabiegów utrzymaniowych została ujęta w Załączniku nr 1 do OPZ. 2. Wykonawca zapewni serwis awaryjny, gwarantujący wykonanie (w ciągu 8 godzin od zgłoszenia usterki) czynności określonych poniżej: 1) przyjazd na miejsce wystąpienia usterki, jeżeli zachodzi taka konieczność, 2)weryfikacja zgłoszonej awarii, 3) podjęcie niezbędnych działań w celu usunięcia lub ograniczenia awarii, 4) dokonanie odpowiednich odpisów w Dzienniku R-366 lub telefoniczne zgłoszenie do pracownika obsługi informacji koniecznych do jego dokonania, 5) przekazanie informacji do Zamawiającego o przyczynie wystąpienia awarii oraz szacowanym koszcie i terminie jej usunięcia, 3. Zamawiający zastrzega na swoją rzecz prawo rozszerzenia zakresu Zamówienia o dodatkowe usługi, uwzględniające dodatkowe, bieżące potrzeby Zamawiającego (dalej: „Prawo Opcji”) na następujących zasadach: • Prawo Opcji może zostać zrealizowane w przypadku konieczności zwiększenia ilości urządzeń objętych Umową. • Prawo opcji może zostać wykorzystane do zarezerwowania środków na naprawy obejmujące zakup materiałów oraz godzinę pracy serwisu (zgodnie z odpisem w Dzienniku R-366).• Zamawiający może skorzystać z Prawa Opcji w terminie obowiązywania umowy. • Usługi w ramach Prawa Opcji stanowić będą nie więcej niż: 500 000,00 zł netto. • Prawo Opcji może zostać wykorzystane w lokalizacjach nieujętych w załącznikach do OPZ.

Termin

Deadline 2026-11-27

Kto?

• PKP Polskie Linie Kolejowe S.A.

Co?

Gdzie?

• Luxembourg › Luxembourg
• Małopolskie › Miasto Kraków
• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2026-10-20	Ogłoszenie o zamówieniu

Ogłoszenie o zamówieniu (2026-10-20)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Utrzymanie w stałej sprawności technicznej wybranych urządzeń i systemów teletechniki na terenie Zakładu Linii Kolejowych w Krakowie
Numer referencyjny: 0331/IZ06GM/03832/03752/26/P
Krótki opis:

Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi w zakresie napraw i konserwacji i podobne usługi dotyczące komputerów osobistych, sprzętu biurowego, sprzętu telekomunikacyjnego i audiowizualnego 📦
Opis
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP) ✅
Dodatkowe produkty/usługi:

Sprzęt i kable telekomunikacyjne 📦

Urządzenia i artykuły telekomunikacyjne 📦

Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Miejsce realizacji - Obszar działania Zakładu Linii Kolejowych w Krakowie na terenie: 1. Sekcji Eksploatacji w Krakowie. 2. Sekcji Eksploatacji w Trzebini. 3. Sekcji Eksploatacji w Tarnowie.

Kod pocztowy: 31-157
Miejscowość: Kraków
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Miasto Kraków 🏙️
Czas trwania: 12 miesięcy
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2027-01-01 📅
Opis
Maksymalna liczba wznowień: 0
Informacje o opcjach
Opcje ✅
Opis opcji:

1. Prawo Opcji może zostać zrealizowane w przypadku konieczności zwiększenia ilości urządzeń objętych Umową. 2. Prawo opcji może zostać wykorzystane do zarezerwowania środków na naprawy obejmujące zakup materiałów oraz godzinę pracy serwisu (zgodnie z odpisem w Dzienniku R-366). 3. Zamawiający może skorzystać z Prawa Opcji w terminie obowiązywania umowy. 4. Usługi w ramach Prawa Opcji stanowić będą nie więcej niż: 500 000,00 zł. 5. Prawo Opcji może zostać wykorzystane w lokalizacjach nieujętych w załącznikach do OPZ.

Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Opis
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa 🏙️
Zakres zamówienia
Dodatkowe produkty/usługi:

Sprzęt i kable telekomunikacyjne 📦

Urządzenia telekomunikacyjne 📦

Opis
Adres pocztowy: Targowa
74
Kod pocztowy: 03-734
Miejscowość: Warszawa

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/25/UE
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2026-11-27 09:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2026-11-27 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): https://platformazakupowa.plk-sa.pl
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):

Niezwłocznie po otwarciu ofert, Zamawiający zamieszcza na Platformie Zakupowej informacje, o których mowa w art. 222 ust. 5 Ustawy. W przypadku awarii systemu teleinformatycznego, która powoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym w Rozdziale XIX SWZ, otwarcie ofert nastąpi niezwłocznie po usunięciu awarii, o czym Zamawiający poinformuje na stronie internetowej prowadzonego Postępowania

Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Warunki przetargu
Oferenci mogą złożyć więcej niż jedną ofertę
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Wymagane jest zabezpieczenie ✅
Data otwarcia: 2026-11-27 10:00:00 📅
Miejsce: https://platformazakupowa.plk-sa.pl
Informacje dodatkowe:

Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Umowa zawiera warunki realizacji ✅
Wymagana umowa o zachowaniu poufności ✅

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wymagane depozyty i gwarancje:

1. WADIUM: Zamawiający żąda wniesienia wadium w Postępowaniu. Każdy Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć swą ofertę wadium w wysokości: 20 000,00 PLN (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych 00/100). Wadium musi być wniesione w jednej lub kilku formach określonych w art. 97 ust. 7 Ustawy w zależności od wyboru Wykonawcy. Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert, wskazanym w Rozdziale XIX ust. 1 SWZ. Wykonawca utrzymuje wadium nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 Ustawy. 2. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY: Zamawiający żąda wniesienia przed zawarciem umowy zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Wybrany Wykonawca zobowiązany jest przed zawarciem umowy wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 1 % ceny całkowitej podanej w ofercie wynagrodzenia brutto należnego Wykonawcy na podstawie umowy zakupowej, w formie przewidzianej w art. 450 Ustawy. Wymagania dotyczące Zabezpieczenia należytego wykonania umowy zostały szczegółowo opisane w Rozdziale XXIV SWZ.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je: Zgodnie z SWZ i wzorem Umowy.
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia: Warunki realizacji umowy określone są we wzorze Umowy (Załącznik nr 2 do SWZ)
Warunki uczestnictwa
Podstawa wykluczenia:

Aktywami zarządza likwidator

Naruszenie obowiązku płatności podatków

Naruszenie obowiązków w dziedzinie prawa ochrony środowiska

+ jeszcze 9

Naruszenie obowiązków w dziedzinie prawa socjalnego

Praca dzieci i inne formy handlu ludźmi

Pranie pieniędzy lub finansowanie terroryzmu

Przestępstwa terrorystyczne lub przestępstwa związane z działalnością terrorystyczną

Rozwiązanie umowy przed czasem, odszkodowania lub inne porównywalne sankcje

Udział w organizacji przestępczej

Układ z wierzycielami

Upadłość

Wprowadzenie w błąd, zatajenie informacji, niemożność przedstawienia wymaganych dokumentów lub uzyskanie poufnych informacji na temat przedmiotowego postępowania

Opis przesłanek wykluczenia:

na podstawie art. 108 ust. 1 pkt. 1 lit. a)

na podstawie art. 108 ust. 1 pkt. 1 lit. b), f)

na podstawie art. 108 ust. 1 pkt. 1 lit. d), g)

na podstawie art. 108 ust. 1 pkt. 1 lit. e)

na podstawie art. 109 ust. 1pkt. 2 lit. a), pkt. 3

na podstawie art. 109 ust. 1 pkt. 2 lit. b) i c)

na podstawie art. 109 ust. 1 pkt. 4

na podstawie art. 109 ust. 1 pkt. 7

na podstawie art. 108 ust. 1 pkt. 3

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: PKP Polskie Linie Kolejowe S.A.
Krajowy numer rejestracyjny: 1132316427
Departament: Zakład Linii Kolejowych w Krakowie
Adres pocztowy: Plac Matejki
12
Kod pocztowy: 31-157
Miasto pocztowe: Kraków
Region: Miasto Kraków 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Aneta Wąchal
E-mail: aneta.wachal@plk-sa.pl 📧
Telefon: +48510906209 📞
URL: www.plk-sa.pl 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://platformazakupowa.plk-sa.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: https://platformazakupowa.plk-sa.pl 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Usługi kolejowe
Komunikacja
Dokumenty URL: https://platformazakupowa.plk-sa.pl 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://platformazakupowa.plk-sa.pl 🌏
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

1. Prawo Opcji: Zamawiający zastrzega na swoją rzecz prawo rozszerzenia zakresu Zamówienia o dodatkowe usługi, uwzględniające dodatkowe, bieżące potrzeby Zamawiającego na następujących zasadach: • Prawo Opcji może zostać zrealizowane w przypadku konieczności zwiększenia ilości urządzeń objętych Umową. • Prawo opcji może zostać wykorzystane do zarezerwowania środków na naprawy obejmujące zakup materiałów oraz godzinę pracy serwisu (zgodnie z odpisem w Dzienniku R-366). • Zamawiający może skorzystać z Prawa Opcji w terminie obowiązywania umowy. • Usługi w ramach Prawa Opcji stanowić będą nie więcej niż: 500 000,00 zł netto. • Prawo Opcji może zostać wykorzystane w lokalizacjach nieujętych w załącznikach do OPZ. 2. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Ofertę należy przygotować i złożyć ściśle według wymagań określonych w SWZ, za pośrednictwem Platformy Zakupowej Zamawiającego, dostępnej pod adresem: https://platformazakupowa.plk-sa.pl 3. Informacje, oświadczenia lub dokumenty, przekazywane w Postępowaniu, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne lub jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, o których mowa w Rozdziale XV SWZ. 4. Dokumenty elektroniczne przekazuje się w Postępowaniu przy użyciu środków komunikacji elektronicznej wskazanych w Rozdziale XV SWZ. 5. Komunikacja w Postępowaniu, w tym składanie ofert oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między Zamawiającym a Wykonawcą, odbywa się przy użyciu Platformy Zakupowej. Zamawiający nie dopuszcza sposobu komunikowania się z Wykonawcami innego, niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. 6. Szczegółowy opis korzystania z Platformy Zakupowej przez wykonawców zawarty jest w Podręczniku. Wykonawca zobowiązany jest do zapoznania się ze sposobem działania Platformy Zakupowej oraz Podręcznikiem i postępowania zgodnie z jego wytycznymi. 7. Zamawiający informuje, że Pomoc techniczna w zakresie obsługi Platformy Zakupowej dostępna jest w dni robocze w godz. 8:00 – 16:00 pod nr tel.: +48 22 576 87 56 lub adresem e-mail: pomoc-pz2@marketplanet.pl Zamawiający nie gwarantuje wsparcia w zakresie problemów z prawidłową konfiguracją stacji roboczych po stronie użytkownika Wykonawcy. 8. Zamawiający zgodnie z art. 67 Ustawy określa niezbędne wymagania sprzętowo – aplikacyjne umożliwiające korzystanie ze środków komunikacji elektronicznej wykorzystywanych w Postępowaniu: 1) komputer klasy PC z dostępem do sieci internet; 2) system operacyjny: a) Windows (zalecany) wersje aktualnie wspierane przez producenta systemu operacyjnego, rekomendowany Windows 10, b) Mac OS – wersje aktualnie wspierane przez producenta systemu operacyjnego, c) Linux – wersje aktualnie wspierane przez producenta systemu operacyjnego; 3) przeglądarka internetowa: a) Mozilla Firefox w aktualnej wersji wspieranej przez producenta, b) Google Chrome w aktualnej wersji wspieranej przez producenta, c) EDGE w aktualnej wersji wspieranej przez producenta, d) Safari w aktualnej wersji wspieranej przez producenta, pozwalająca na przyjmowanie przez użytkownika sesyjnych plików cookie oraz obsługująca szyfrowanie TLS 1.2 i wyższej; 4) zainstalowane na komputerze środowisko uruchomieniowe JAVA w wersji 1.8 (lub nowsza) – 32bit oraz 64bit, jeśli system operacyjny jest w wersji 64bit (rekomendowana w wersji 1.8 lub wyższej). Możliwość działania w środowisku JAVA zarówno od firmy Oracle jak i Open JDK (preferowana wersja to AdoptOpenJDK); 5) podłączenie do Internetu: min. 512 Kb/s na komputer (zalecane szerokopasmowe łącze internetowe), umożliwiające sprawne przeglądanie stron internetowych 9. Zamawiający informuje, że skorzysta z uprawnienia wynikającego z art. 139 ust. 1 Ustawy. Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w Postępowaniu. Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o kryteria: Całkowita cena brutto - waga: 100% (maksymalnie 100 pkt). 10. Podwykonawstwo: Wykonawca może powierzyć wykonanie elementów Zamówienia Podwykonawcy.

Informacje dodatkowe

1. Prawo Opcji: Zamawiający zastrzega na swoją rzecz prawo rozszerzenia zakresu Zamówienia o dodatkowe usługi, uwzględniające dodatkowe, bieżące potrzeby Zamawiającego na następujących zasadach: • Prawo Opcji może zostać zrealizowane w przypadku konieczności zwiększenia ilości urządzeń objętych Umową. • Prawo opcji może zostać wykorzystane do zarezerwowania środków na naprawy obejmujące zakup materiałów oraz godzinę pracy serwisu (zgodnie z odpisem w Dzienniku R-366). • Zamawiający może skorzystać z Prawa Opcji w terminie obowiązywania umowy. • Usługi w ramach Prawa Opcji stanowić będą nie więcej niż: 500 000,00 zł netto. • Prawo Opcji może zostać wykorzystane w lokalizacjach nieujętych w załącznikach do OPZ.
2. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Ofertę należy przygotować i złożyć ściśle według wymagań określonych w SWZ, za pośrednictwem Platformy Zakupowej Zamawiającego, dostępnej pod adresem: https://platformazakupowa.plk-sa.pl
3. Informacje, oświadczenia lub dokumenty, przekazywane w Postępowaniu, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne lub jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, o których mowa w Rozdziale XV SWZ.
4. Dokumenty elektroniczne przekazuje się w Postępowaniu przy użyciu środków komunikacji elektronicznej wskazanych w Rozdziale XV SWZ.
5. Komunikacja w Postępowaniu, w tym składanie ofert oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między Zamawiającym a Wykonawcą, odbywa się przy użyciu Platformy Zakupowej. Zamawiający nie dopuszcza sposobu komunikowania się z Wykonawcami innego, niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
6. Szczegółowy opis korzystania z Platformy Zakupowej przez wykonawców zawarty jest w Podręczniku. Wykonawca zobowiązany jest do zapoznania się ze sposobem działania Platformy Zakupowej oraz Podręcznikiem i postępowania zgodnie z jego wytycznymi.
7. Zamawiający informuje, że Pomoc techniczna w zakresie obsługi Platformy Zakupowej dostępna jest w dni robocze w godz. 8:00 – 16:00 pod nr tel.: +48 22 576 87 56 lub adresem e-mail: pomoc-pz2@marketplanet.pl
Zamawiający nie gwarantuje wsparcia w zakresie problemów z prawidłową konfiguracją stacji roboczych po stronie użytkownika Wykonawcy.
8. Zamawiający zgodnie z art. 67 Ustawy określa niezbędne wymagania sprzętowo – aplikacyjne umożliwiające korzystanie ze środków komunikacji elektronicznej wykorzystywanych w Postępowaniu: 1) komputer klasy PC z dostępem do sieci internet; 2) system operacyjny: a) Windows (zalecany) wersje aktualnie wspierane przez producenta systemu operacyjnego, rekomendowany Windows 10, b) Mac OS – wersje aktualnie wspierane przez producenta systemu operacyjnego, c) Linux – wersje aktualnie wspierane przez producenta systemu operacyjnego; 3) przeglądarka internetowa: a) Mozilla Firefox w aktualnej wersji wspieranej przez producenta, b) Google Chrome w aktualnej wersji wspieranej przez producenta, c) EDGE w aktualnej wersji wspieranej przez producenta, d) Safari w aktualnej wersji wspieranej przez producenta, pozwalająca na przyjmowanie przez użytkownika sesyjnych plików cookie oraz obsługująca szyfrowanie TLS 1.2 i wyższej; 4) zainstalowane na komputerze środowisko uruchomieniowe JAVA w wersji 1.8 (lub nowsza) – 32bit oraz 64bit, jeśli system operacyjny jest w wersji 64bit (rekomendowana w wersji 1.8 lub wyższej). Możliwość działania w środowisku JAVA zarówno od firmy Oracle jak i Open JDK (preferowana wersja to AdoptOpenJDK); 5) podłączenie do Internetu: min. 512 Kb/s na komputer (zalecane szerokopasmowe łącze internetowe), umożliwiające sprawne przeglądanie stron internetowych 9. Zamawiający informuje, że skorzysta z uprawnienia wynikającego z art. 139 ust. 1 Ustawy. Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w Postępowaniu. Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o kryteria: Całkowita cena brutto - waga: 100% (maksymalnie 100 pkt). 10. Podwykonawstwo: Wykonawca może powierzyć wykonanie elementów Zamówienia Podwykonawcy.

Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: Postępu
17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: 224587801 📞
Fax: 224587803 📠
URL: www.uzp.gov/kio 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:

Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli informacje te zostały przekazane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, albo w terminie 15 dni – jeżeli informacje zostały przesłane w inny sposób.

Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Informacje o ogłoszeniu
Preferowana data publikacji: 2026-10-22Z 📅
Źródło: OJS 2026/S 205-730962 (2026-10-20)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi naprawcze i konserwacyjne (>20 nowe zamówienia)

Usługi w zakresie napraw i konserwacji i podobne usługi dotyczące komputerów osobistych, sprzętu biurowego, sprzętu telekomunikacyjnego i audiowizualnego (8)