Wdrożenie e-usług wraz z dostawą sprzętu komputerowego dofinansowanego w ramach projektu „Cyfrowe Muzeum Rzemiosła w Krośnie”

Krótki opis

1. Zamówienie obejmuje wykonanie systemu informatycznego e-usług cyfrowych wraz z dostawą sprzętu, wdrożeniem oraz utrzymanie. 2. Z zastrzeżeniem postanowień SWZ, materiały i urządzenia niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia zabezpiecza w całości Wykonawca. Przy realizacji zamówienia wykonawca jest uprawniony do zastosowania materiałów lub urządzeń dowolnego producenta, pod warunkiem, że spełniają one wymagania oraz posiadają parametry techniczne, jakościowe, funkcjonalne
i użytkowe nie gorsze niż określone w dokumentacji składającej się na opis przedmiotu zamówienia. 3. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia i sposób jego realizacji określa: Załącznik nr 2 do SWZ – SOPZ; Załącznik nr 3 do SWZ – Wzór umowy. Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę wobec, którego: zachodzi co najmniej jedna z przesłanego z art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2025 r. poz. 514 z późn. zm.) zachodzi co najmniej jedna z przesłanek z art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1) z późn. zm. Zamawiający, na podstawie art. 106 i art. 107 ustawy Pzp, żąda złożenia wraz z ofertą następujących przedmiotowych środków dowodowych:
1) Wypełnionej przez Wykonawcę specyfikacji technicznej dotyczącej oferowanych usług, e-platformy i sprzętu (według wzoru stanowiącego Załącznik nr 1b do SWZ). Przedmiotowe środki dowodowe służą potwierdzeniu, że oferowane usługi i dostawy wchodzące w zakres niniejszego zamówienia spełniają określone przez Zamawiającego wymagania. Jeżeli Wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne, Zamawiający wezwie Wykonawcę do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie. Zamawiający może żądać od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści złożonych przedmiotowych środków dowodowych. Zamawiający informuje, że dla przedmiotu niniejszego zamówienia nie zostały określone poziomy zdolności w trybie przewidzianym w art. 112 ust. 3 ustawy Pzp, tj. w przepisach wydanych na podstawie art. 5 ust. 4 lub ust. 5 ustawy z dnia 5 sierpnia 2025 r. o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych (Dz. U. poz. 1235 oraz z 2026 r. poz. 421). Z tego względu Zamawiający, stosownie do art. 112 ust. 1 i 2 ustawy Pzp, określa samodzielnie warunki udziału w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej.
Wykonawca, który zamierza posłużyć się certyfikatem, o którym mowa w art. 24 ustawy z dnia 5 sierpnia 2025 r. o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych powinien zaznaczyć odpowiedź „TAK” w części II Sekcja A JEDZ, w polu dotyczącym wpisu do urzędowego wykazu zatwierdzonych Wykonawców lub posiadania równoważnego zaświadczenia, oraz wypełnić kolejną pozycję JEDZ w sposób umożliwiający identyfikację certyfikatu. Zamawiający zaleca podanie informacji dotyczących przynajmniej: podmiotu certyfikującego; okresu ważności certyfikatu oraz zakresu certyfikacji, jakim Wykonawca zamierza posługiwać się w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Brak informacji o certyfikacie w JEDZ nie pozbawia Wykonawcy możliwości złożenia certyfikatu na wezwanie Zamawiającego. Zaznaczenie informacji o posiadaniu certyfikatu nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku wypełnienia JEDZ w zakresie wskazanym w SWZ. Pozostałe informacje dotyczące certyfikacji: Zamawiający wskazuje, że: Stosownie do art. 124 ust. 2 ustawy Pzp Wykonawca może zamiast odpowiednich środków dowodowych wymaganych przez Zamawiającego w SWZ, złożyć certyfikat potwierdzający udzielenie certyfikacji wykonawców zamówień publicznych, o którym mowa w art. 24 ustawy z dnia 5 sierpnia 2025 r. o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych. Posłużenie się certyfikatem jest uprawnieniem Wykonawcy. Zamawiający nie wymaga posiadania certyfikatu, jako warunku udziału w postępowaniu; Certyfikat zastępuje podmiotowe środki dowodowe wyłącznie w zakresie, w jakim z jego treści wynika potwierdzenie: a) braku określonych podstaw wykluczenia z postępowania lub b) spełniania określonego warunku udziału w postępowaniu; Wykonawca składający certyfikat wskazuje, które podmiotowe środki dowodowe wymienione SWZ, są przez niego zastępowane certyfikatem oraz w jakim zakresie certyfikat potwierdza brak podstaw wykluczenia lub spełnianie warunków udziału w postępowaniu; W zakresie nieobjętym certyfikatem Wykonawca składa podmiotowe środki dowodowe wymagane w SWZ, tj.: Jeżeli certyfikat nie obejmuje wszystkich podstaw wykluczenia wskazanych przez Zamawiającego, Wykonawca składa dokumenty lub oświadczenia dotyczące podstaw nieobjętych certyfikatem; Jeżeli certyfikat nie obejmuje wszystkich warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca składa dokumenty lub oświadczenia dotyczące warunku nieobjętego certyfikatem; Jeżeli certyfikat obejmuje jedynie część wymaganego warunku udziału w postępowaniu Wykonawca obowiązany jest wykazać pozostały zakres warunku za pomocą podmiotowych środków dowodowych wskazanych w SWZ; Zamawiający zweryfikuje w szczególności: Ważność certyfikacji; Status certyfikacji, w tym informację o jej zawieszeniu albo utracie ważności; Tożsamość podmiotu objętego certyfikacją; Podstawy wykluczenia i warunki udziału objęte certyfikacją; Jeżeli w toku postępowania certyfikacja zostanie zawieszona, Zamawiający wezwie Wykonawcę do złożenia, w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych w zakresie, w jakim certyfikat miał potwierdzać brak podstaw wykluczenia lub spełnianie warunków udziału. (c.d. - SWZ).

Opis zamówienia

1. Zamówienie obejmuje wykonanie systemu informatycznego e-usług cyfrowych wraz z dostawą sprzętu, wdrożeniem oraz utrzymanie.
2. Z zastrzeżeniem postanowień SWZ, materiały i urządzenia niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia zabezpiecza w całości Wykonawca. Przy realizacji zamówienia wykonawca jest uprawniony do zastosowania materiałów lub urządzeń dowolnego producenta, pod warunkiem, że spełniają one wymagania oraz posiadają parametry techniczne, jakościowe, funkcjonalne
i użytkowe nie gorsze niż określone w dokumentacji składającej się na opis przedmiotu zamówienia.
3. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia i sposób jego realizacji określa:
1) Załącznik nr 2 do SWZ – SOPZ.
2) Załącznik nr 3 do SWZ – Wzór umowy.
4. Jeżeli dokumentacja składająca się na opis przedmiotu zamówienia wskazywałaby w odniesieniu do niektórych materiałów lub urządzeń znaki towarowe, patenty lub pochodzenie, źródła lub szczególne procesy, które charakteryzują produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego wykonawcę / producenta, opisom tym towarzyszą wyrazy „lub równoważne”. Intencją Zamawiającego nie jest wskazywanie na produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego wykonawcę / producenta, ale wskazanie minimalnego poziomu jakości i cech użytkowych i ewentualne operowanie przykładowymi nazwami ma jedynie na celu doprecyzowanie poziomu oczekiwań Zamawiającego w stosunku do określonego rozwiązania. Kryterium stosowanym
w celu oceny równoważności jest zaoferowanie produktu lub usługi o nie gorszych, podstawowych, parametrach technicznych, jakościowych, funkcjonalnych lub użytkowych, niż te, które zostały wskazane w opisie przedmiotu zamówienia, o takim samym przeznaczeniu, które nie obniżą określonych w opisie przedmiotu zamówienia standardów. W przypadku,
w którym opis przedmiotu zamówienia odnosi się do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji, Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym i wskazuje, że w przypadku takiego odniesienia towarzyszą mu wyrazy „lub równoważne”.
5. W przypadku wskazania w dokumentach zamówienia konkretnej normy, oceny technicznej, specyfikacji technicznej albo systemu referencji technicznych, przez odniesienie to należy rozumieć także normę/specyfikację/ocenę/system aktualną na dzień składania ofert albo normę zastępującą wskazaną normę, jak również rozwiązanie równoważne, pod warunkiem że zapewnia ono spełnienie wymagań Zamawiającego w stopniu nie mniejszym niż norma wskazana w dokumentach zamówienia. W razie rozbieżności pomiędzy normą wskazaną w dokumentach zamówienia, a normą ją zastępującą lub późniejszą, Wykonawca może zastosować normę zastępującą albo rozwiązanie równoważne, pod warunkiem wykazania, że zapewnia ono spełnienie wymagań Zamawiającego co najmniej w stopniu nie mniejszym niż rozwiązanie opisane w dokumentach zamówienia.

Informacje dodatkowe

Zamówienie jest współfinansowane w ramach priorytetu FEPK.01 Konkurencyjna i Cyfrowa Gospodarka, działanie FEPK.01.02 Cyfryzacja programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Podkarpacia na lata 2021-2027.
W zakresie nieuregulowanym w SWZ zastosowanie mają przepisy ustawy Pzp, przepisy rozporządzenia w sprawie dokumentów oraz przepisy rozporządzenia w sprawie wymagań technicznych. W przypadku ewentualnych sprzeczności SWZ z przepisami, o których mowa w zdaniu pierwszym stosuje się przepisy ustawy Pzp oraz właściwych aktów wykonawczych.
Postępowanie prowadzone jest przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej - za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
Mając na uwadze przedmiot zamówienia w ocenie Zamawiającego w niniejszym postępowaniu nie występują czynności w zakresie realizacji zamówienia, których wykonanie polegałoby na wykonywaniu pracy w sposób określony w art.22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy. W związku z tym Zamawiający nie określa wymagań odnośnie zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę osób na podstawie umowy o pracę.
Zamawiający nie wymaga, ani nie przewiduje wizji lokalnej lub sprawdzenia dokumentów.
Zamawiający nie przewiduje prowadzenia rozliczeń z Wykonawcą w walutach obcych.
Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu, z zastrzeżeniem art. 261 ustawy Pzp.
Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez wykonawcę kluczowych zadań.
Termin wykonania zamówienia: do 180 dni od dnia podpisania umowy.
Informacje dotyczące wadium:
1) Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia wadium w wysokości 47.000 zł (słownie: czterdzieści siedem tysięcy złotych 0/100).
2) Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert. (dalsze informacje - Rozdział I ust. 11 SWZ).
Informacje dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:
Zamawiający wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą będzie zobowiązany do wniesienia najpóźniej w dniu podpisania umowy zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5% ceny całkowitej podanej w ofercie. (dalsze informacja - Rozdział I ust.20 SWZ).
Informacje dotyczące wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
1) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia, z zastrzeżeniem Rozdziału I ust. 26 SWZ. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu
i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
2) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.
3) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
a) żaden z nich nie może podlegać wykluczeniu z przesłanek wskazanych w Rozdziale VIII, natomiast spełnianie warunków udziału w postępowaniu Wykonawcy wykazują zgodnie z Rozdziałem IX, z zachowaniem zasad określonych w art. 117 ust. 2 i 3 ustawy Pzp,
b) JEDZ w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym składa każdy z Wykonawców.
c) oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy składane jest przez Wykonawców wspólnie lub osobno,
d) dokumenty i oświadczenia, o których mowa w Rozdziale X ust. 1 pkt 1) oraz Rozdziale X ust. 2 pkt 2) składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
e) dokumenty i oświadczenia, o których mowa w Rozdziale X ust. 2 pkt 1), składa odpowiednio Wykonawca / Wykonawcy, który / którzy wykazuje / ą spełnienie warunku udziału w postępowaniu.
Informacje dotyczące podwykonawstwa:
1) Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy,
z zastrzeżeniem Rozdziału I ust. 26 SWZ.
2) Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom:
a) jest zobowiązany wypełnić Część II sekcja D JEDZ, w tym, o ile jest to wiadome, podać firmy podwykonawców,
b) jest zobowiązany wskazać w ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom oraz podać nazwy ewentualnych podwykonawców, jeżeli są już znani.
c) jest zobowiązany, w trakcie realizacji zamówienia, zawiadomić Zamawiającego o wszelkich zmianach danych, o których mowa w lit. b), oraz przekazać informacje na temat nowych podwykonawców, którym w późniejszym okresie zamierza powierzyć realizację robót.
3) Jeżeli Wykonawca zamierza dokonać zmiany lub rezygnacji z podwykonawcy, będącego podmiotem, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, że proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.
4) Jeżeli Zamawiający stwierdzi, że wobec danego podwykonawcy, o którym mowa w pkt 3), zachodzą podstawy wykluczenia, Wykonawca obowiązany jest zastąpić tego podwykonawcę lub zrezygnować z powierzenia wykonania części zamówienia podwykonawcy.

Główne aspekty procedury

Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów zamówienia można uzyskać bezpłatnie na stronie internetowej prowadzonego postępowania.
adres strony internetowej prowadzonego postępowania:
https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-887ef05b-1cf7-4df7-a570-d220578517bf
adres strony internetowej, na której udostępniane będą zmiany i wyjaśnienia SWZ oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z postępowaniem o udzielenie zamówienia:
/https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-887ef05b-1cf7-4df7-a570-d220578517bf
Identyfikator postępowania: ocds-148610-887ef05b-1cf7-4df7-a570-d220578517bf
1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl
2. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.
3. Zamawiający wyznacza następujące osoby do kontaktu z wykonawcami:
Bartłomiej Rohan, email: rohan.bartosz@muzeumrzemiosla.pl , tel. 508 390 031
Michał Witoń, email: informatyk@muzeumrzemiosla.pl tel. 605 238 871
4. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.
5. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania.
6. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych (rozporządzenie z dnia 30.12.2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie, Dz. U. z 2020 r. poz. 2452).
7. Dokumenty elektroniczne, o których mowa w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych
i przekazuje się jako załączniki. W przypadku formatów, o których mowa w art. 66 ust. 1 ustawy Pzp, ww. regulacje nie będą miały bezpośredniego zastosowania.
8. Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż wymienione w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, przekazywane w postępowaniu sporządza się w postaci elektronicznej:
a. w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności (i przekazuje się jako załącznik), lub
b. jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (np. w treści wiadomości e-mail lub w treści „Formularza do komunikacji”).
9. Jeżeli dokumenty elektroniczne, przekazywane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, zawierają informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy
z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2022 r. poz. 1233 ze zm.) wykonawca, w celu utrzymania w poufności tych informacji, przekazuje je w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku, wraz z jednoczesnym zaznaczeniem w nazwie pliku „Dokument stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa”.
10. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze”(„Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”). W przypadku załączników, które są zgodnie z ustawą Pzp lub rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, mogą być opatrzone, zgodnie z wyborem wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/podmiotu udostępniającego zasoby, podpisem zewnętrznym lub wewnętrznym. W zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) dodaje się do przesyłanej wiadomości uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny).
11. Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie-Zamówienia.
(c.d. - Rozdział V SWZ).
Zamawiający informuje, iż zastosuje w niniejszym postępowaniu przepis art. 139 ustawy Pzp. Zamawiający stosownie do art. 139 ust. 2 ustawy Pzp informuje, że wymaga złożenia JEDZ od wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty w postępowaniu.

Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia)

Zamawiający informuje, że termin składania ofert został wyznaczony w zw. z art. 138 ust. 4 ustawy Pzp.
1. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 90 dni, tj. do dnia 02 stycznia 2027 r. 2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się od dnia upływu terminu składania ofert, przy czym pierwszym dniem terminu związania ofertą jest dzień, w którym upływa termin składania ofert. 3. Wykonawca na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym, że Zamawiający może tylko raz przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. Odmowa wyrażenia zgody na przedłużenie terminu związania ofertą nie powoduje utraty wadium. 4. Zgoda Wykonawcy na przedłużenie terminu związania ofertą jest dopuszczalna tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą.

Informacje dodatkowe

Zamawiający informuje, że termin składania ofert został wyznaczony w zw. z art. 138 ust. 4 ustawy Pzp.
1. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 90 dni, tj. do dnia 02 stycznia 2027 r. 2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się od dnia upływu terminu składania ofert, przy czym pierwszym dniem terminu związania ofertą jest dzień, w którym upływa termin składania ofert. 3. Wykonawca na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym, że Zamawiający może tylko raz przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. Odmowa wyrażenia zgody na przedłużenie terminu związania ofertą nie powoduje utraty wadium. 4. Zgoda Wykonawcy na przedłużenie terminu związania ofertą jest dopuszczalna tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

W zakresie sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że:
1) posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości nie mniejszej niż 600.000 zł (słownie: sześćset tysięcy złotych)
Uwaga:
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunek może zostać spełniony łącznie.
2) posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 1 000 000 zł (słownie: jeden milion złotych).
Uwaga:
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunek może zostać spełniony łącznie.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

W zakresie zdolności technicznej lub zawodowej:
1) Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności przez Wykonawcę jest krótszy - w tym okresie:
a) Zrealizował należycie zamówienie polegające co najmniej na dostawie/modernizacji i/lub wdrożeniu systemu IT zintegrowanego z co najmniej platformą ePUAP, lub Krajowym Węzłem Identyfikacji Elektronicznej o wartości zamówienia nie mniejszej niż 1 000 000,00zł brutto (słownie: jeden milion złotych).
b) Zrealizował należycie zamówienie, w ramach którego dostarczono co najmniej 4 eUsługi, przez które należy rozumieć usługi, których świadczenie odbywa się za pomocą internetu i jest zautomatyzowane oraz zdalne, na minimum 4 poziomie dojrzałości o łącznej wartości zamówienia nie mniejszej niż 1 000 000,00zł brutto (słownie: jeden milion złotych).
Uwaga:
 W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunek może zostać spełniony łącznie.
 W przypadku umowy będącej w trakcie realizacji Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli w terminie wyznaczonym na dzień składania ofert zostaną spełnione wartości,
o których mowa w lit. a) – b).
 W przypadku umów rozliczany w walucie obcej Zamawiający, jako kurs przeliczeniowy dla oceny spełnienia warunku udziału w postępowaniu przyjmie średni kurs Narodowego Banku Polskiego (NBP) obowiązujący w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli w tym dniu nie ogłoszono takiego kursu, zastosowanie znajdzie kurs średni walut NBP ogłoszony dla danej waluty w najbliższym dniu poprzedzającym dzień publikacji ogłoszenia o zamówieniu.

Wymagane depozyty i gwarancje

Zamawiający wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą będzie zobowiązany do wniesienia najpóźniej w dniu podpisania umowy zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5% ceny całkowitej podanej w ofercie. Zgodnie z art. 450 ust. 1 ustawy Pzp, zabezpieczenie może być wnoszone, według wyboru wykonawcy, w jednej lub w kilku następujących formach:
1) pieniądzu przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego
2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym;
3) gwarancjach bankowych;
4) gwarancjach ubezpieczeniowych;
5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.
Zamawiający nie wyraża zgody na wniesienie zabezpieczenia w formach określonych w art. 450 ust. 2 ustawy Pzp, tj. :
1) w wekslach z poręczeniem wekslowym banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej;
2) przez ustanowienie zastawu na papierach wartościowych emitowanych przez Skarb Państwa lub jednostkę samorządu terytorialnego;
3) przez ustanowienie zastawu rejestrowego na zasadach określonych w ustawie z dnia 6 grudnia 1996 r. o zastawie rejestrowym i rejestrze zastawów.
W przypadku wniesienia zabezpieczenia w innych formach niż pieniądz, Wykonawca przed zawarciem umowy jest zobowiązany przedstawić Zamawiającemu do akceptacji projekt takiego zabezpieczenia. Z jego treści musi wynikać, że wartość zabezpieczenia zostanie wypłacona bezwarunkowo, nieodwołalnie oraz w terminie co najwyżej 21 dni na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego, zaś terminy ważności zabezpieczenia winny gwarantować wypłatę zgodnie z terminami zwrotu zabezpieczenia określonymi w umowie.
W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu Wykonawca może wyrazić zgodę na zaliczenie kwoty wadium na poczet zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
Zabezpieczenie służyć będzie do pokrycia roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania usług, w szczególności z tytułu kar umownych, a także z tytułu rękojmi za wady i gwarancji.
Zamawiający przewiduje pozostawienie 30% kwoty zabezpieczenia należytego wykonania umowy na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady lub gwarancji. Wszystkie inne postanowienia dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy, w tym zasady jego zwrotu odbywać się będą zgodnie z zapisami ustawy Pzp.

Informacje dodatkowe

Zamawiający, stosownie do art. 257 ustawy Pzp przewiduje możliwość unieważnienia postępowania, jeżeli środki publiczne, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Powody niedokonania podziału zamówienia na części: Przedmiot zamówienia nie może zostać podzielony ze względów technicznych, organizacyjnych, ekonomicznych oraz celowościowych. Specyfika zamówienia wymaga powierzenia jego wykonania w całości jednemu Wykonawcy. System informatyczny stanowiący przedmiot zamówienia ma być jednym rozbudowanym systemem łączącym Muzeum Rzemiosła w Krośnie z platformami zamówień, e-usług, oraz e-muzealiów. System cechuje się istotnym poziomem skomplikowania, co wynika z konieczności integracji znacznej ilości usług oraz dodatkowej synchronizacji pomiędzy platformami. Dodatkowo w zakres zamówienia wchodzi instalacja i konfiguracja całości sprzętu, na którym działać ma zamawiana platforma systemu e-usług. Podział zamówienia na części mógłby spowodować nadmierne trudności organizacyjne, ryzyka na etapie realizacji, w tym spowodować wzrost kosztów wykonania zamówienia. Potrzeba skoordynowania działań różnych wykonawców realizujących poszczególne części zamówienia mogłaby poważnie zagrozić właściwemu wykonaniu zamówienia, jak również mogłaby rodzić ryzyka w zakresie odpowiedzialności za należyte wykonanie zamówienia, w tym odpowiedzialności gwarancyjnej.
Wykaz podmiotowych środków dowodowych:
1. Oświadczenia i dokumenty wymagane do złożenia wraz z Formularzem oferty:
Wraz z ofertą Wykonawca zobowiązany jest złożyć:
1) Jednolity Europejski Dokument Zamówienia
Uwaga:
 W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców JEDZ składa odrębnie każdy z Wykonawców.
 Wykonawca, który powołuje się na zasoby podmiotów udostępniających zasoby, na zasadach określonych w art. 118 ustawy Pzp, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, składa także oświadczenia JEDZ dotyczące tych podmiotów.
 Oświadczenie należy złożyć na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ, którego wzór stanowi Załącznik nr 4 do SWZ), pod rygorem nieważności w formie elektronicznej (w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym).
2) w przypadku korzystania z sytuacji lub zdolności innych podmiotów, Wykonawca powołujący się na sytuację lub zdolności innych podmiotów obowiązany jest złożyć dokumenty, o których mowa w Rozdziale IX ust. 6 pkt 1) SWZ, w szczególności dokumentem tym może być zobowiązanie podmiotu do oddania Wykonawcy niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia.
3) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – oświadczenie w trybie art. 117 ust. 4 ustawy Pzp. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 9 do SWZ.
2. Oświadczenia i dokumenty składane na wezwanie Zamawiającego
Przed udzieleniem zamówienia Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni terminie aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych:
1) potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu:
a) informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy w wysokości nie mniejszej 600.000 zł (słownie: sześćset tysięcy złotych 00/100), w okresie nie wcześniejszym niż 3 miesiące przed jej złożeniem; b) dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia ze wskazaniem sumy gwarancyjnej tego ubezpieczenia nie mniejszej niż 1 000 000 zł (słownie: jeden milion złotych 00/100); c) Wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług, wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, Wykaz dotyczy usług, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, w których wykonywaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy.
Wzór Wykazu usług stanowi Załącznik nr 6 do SWZ.
2) potwierdzających brak podstaw wykluczenia z postępowania:
a) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy Pzp, sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;
b) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4) ustawy Pzp, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem;
c) oświadczenia Wykonawcy w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2023 r. poz. 1689), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 7 do SWZ;
d) oświadczenia o aktualności informacji zawartych w JEDZ w zakresie podstaw wykluczenia określonych w:
(i) art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp,
(ii) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp,
(iii) art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp,
(iv) art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp.
Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 5 do SWZ (Wykonawca) oraz Załącznik nr 5a do SWZ (podmiot udostępniający zasoby).
e) oświadczenia o braku podstaw wykluczenia z postępowania na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie, dodanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.04.2022 r. str. 1), z późn. zm., oraz na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 514 z późn. zm.). Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 8 do SWZ (Wykonawca) oraz Załącznik nr 8a do SWZ (podmiot udostępniający zasoby).
Podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w SWZ, sporządza się
w formie elektronicznej (tj. w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym) przez osobę/osoby upoważnioną/upoważnione do reprezentowania odpowiednio Wykonawcy/ Wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia / podmiotu udostępniającego zasoby.
Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych:
1. Zamawiający informuje, że w związku ze stosowaniem procedury przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego przetwarza dane osobowe przekazane przez Wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego. 2. Dane osobowe, które znalazły się w posiadaniu Zamawiającego w wyniku prowadzenia postępowania są przetwarzane w celu wykonania czynności związanych z przeprowadzeniem postępowania, realizacją umowy o udzielenie zamówienia publicznego oraz realizacji obowiązków ustawowych określonych w obowiązujących przepisach prawa. 3. Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego będzie zobowiązany do przekazania Zamawiającemu danych osobowych osób, które zostaną wskazane do wykonania czynności związanych z realizacją umowy oraz danych kontaktowych umożliwiających wypełnienie przez Zamawiającego obowiązku informacyjnego, o którym mowa w art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”.
4. Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych stanowi Załącznik nr 11 do SWZ.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu niniejszego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy.
2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy Pzp oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.
3. Odwołanie przysługuje na:
a. niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;
b. zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy;
c. zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie ustawy, mimo że zamawiający był do tego obowiązany.
4. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień SWZ, wnosi się
w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia SWZ na stronie internetowej.
5. Odwołanie wnosi się w terminie:
1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,
2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1;
6. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie - sądu zamówień publicznych, za pośrednictwem Prezesa Izby, w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby lub postanowienia Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi.
7. Szczegółowe zasady wnoszenia i rozpatrywania odwołań uregulowane zostały w art. 506-578 ustawy Pzp.
8. Skarga do sądu – przysługuje stronom, oraz uczestnikom postępowania odwoławczego na orzeczenie Izby oraz na postanowienie Prezesa Izby o zwrocie odwołania. Szczegółowe zasady i terminy wnoszenia skargi do sądu uregulowane zostały w art. 579-590 ustawy Pzp.