Wdrożenie Elektronicznego Obiegu Dokumentów, elektronicznego podpisu Pacjenta oraz automatyzacja magazynu w Wojewódzkim Szpitalu Wielospecjalistycznym im. dr. Jana Jonstona w Lesznie
Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie oprogramowania Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów i Automatyzacji Procesów (SEOD) wraz z integracją z systemem SIMPLE.ERP i migracją tego systemu do najnowszej wersji motoru bazy danych oraz dostawą i wdrożeniem tabletów do podpisu wraz z integracją z systemem HIS Eskulap oraz dostawą skanerów do obsługi systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów dla Wojewódzkiego Szpitala Wielospecjalistycznego im. dr. Jana Jonstona w Lesznie - zgodnie z warunkami, szczegółowym opisem i ilością określoną w Załącznikach nr 23.2. oraz 23.2.1-5 do SWZ.
Termin
Termin składania ofert wynosił 2023-08-22.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2023-07-20.
Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Obiekt Zakres zamówienia
Tytuł:
“Wdrożenie Elektronicznego Obiegu Dokumentów, elektronicznego podpisu Pacjenta oraz automatyzacja magazynu w Wojewódzkim Szpitalu Wielospecjalistycznym im....”
Tytuł
Wdrożenie Elektronicznego Obiegu Dokumentów, elektronicznego podpisu Pacjenta oraz automatyzacja magazynu w Wojewódzkim Szpitalu Wielospecjalistycznym im. dr. Jana Jonstona w Lesznie
DZ-751-45/23
Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie oprogramowania Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów i Automatyzacji Procesów (SEOD) wraz z integracją z systemem SIMPLE.ERP i migracją tego systemu do najnowszej wersji motoru bazy danych oraz dostawą i wdrożeniem tabletów do podpisu wraz z integracją z systemem HIS Eskulap oraz dostawą skanerów do obsługi systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów dla Wojewódzkiego Szpitala Wielospecjalistycznego im. dr. Jana Jonstona w Lesznie - zgodnie z warunkami, szczegółowym opisem i ilością określoną w Załącznikach nr 23.2. oraz 23.2.1-5 do SWZ.
Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie oprogramowania Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów i Automatyzacji Procesów (SEOD) wraz z integracją z systemem SIMPLE.ERP i migracją tego systemu do najnowszej wersji motoru bazy danych oraz dostawą i wdrożeniem tabletów do podpisu wraz z integracją z systemem HIS Eskulap oraz dostawą skanerów do obsługi systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów dla Wojewódzkiego Szpitala Wielospecjalistycznego im. dr. Jana Jonstona w Lesznie - zgodnie z warunkami, szczegółowym opisem i ilością określoną w Załącznikach nr 23.2. oraz 23.2.1-5 do SWZ.
Pokaż więcej Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Funkcjonalność
Kryterium jakości (waga): 20
Kryterium jakości (nazwa): Doświadczenie Kierownika Projektu
Cena (waga): 60
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Opis
Czas trwania: 9
Informacje dodatkowe: szczegółowy termin realizacji (etapy) zostały opisane w pkt 4 SWZ
Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał w sposób...”
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru
w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał w sposób należyty, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonuje, co najmniej dwie usługi obejmujące konfigurację i wdrożenie elektronicznego systemu obiegu dokumentów, z których każda dotyczyła systemu obsługującego co najmniej 600 użytkowników, co najmniej w następujących obszarach funkcjonalnych (każda z dostaw): dedykowanego rejestru i obiegu korespondencji przychodzącej, wychodzącej i wewnętrznej, - dedykowanego rejestru umów, - dedykowanego rejestru i obiegu faktur, integracji systemu obiegu dokumentów z systemem ERP w zakresie finansowo-księgowym związanym z obiegiem faktur, obejmującym minimalnie – pobieranie z systemu ERP bazy kontrahentów, słowników kosztów rodzajowych, słowników MPK (miejsc powstawania kosztów), przekazywanie do systemu ERP dokumentu faktury wraz z opisem merytorycznym zawierającym kwotę pozycji, MPK, konto usługi (pobrane z planu kont) oraz plikiem PDF faktury lub linkiem bezpośrednio prowadzącym do elektronicznego systemu obiegu dokumentów, w którym ten plik jest przechowywany.
dysponuje (będzie dysponować przez cały okres realizacji przedmiotu zamówienia) 1 osobą kadry technicznej, która będzie skierowana przez Wykonawcę do realizacji zamówienia (Personel kluczowy) tj. Kierownikiem Projektu posiadającym: doświadczenie w pełnieniu funkcji kierowniczych polegających na samodzielnym kierowaniu i koordynowaniu całości prac wdrożeniowych i integracyjnych w ramach co najmniej dwóch zamówień o wartości nie mniejszej niż 300.000,00 złotych brutto każda z nich, obejmujących wdrożenie systemu elektronicznego obiegu dokumentów, co najmniej w następujących obszarach funkcjonalnych: dedykowanego rejestru i obiegu korespondencji przychodzącej, wychodzącej i wewnętrznej, - dedykowanego rejestru umów, dedykowanego rejestru i obiegu faktur, integracji systemu obiegu dokumentów z systemem ERP w zakresie finansowo-księgowym związanym z obiegiem faktur, obejmującym minimalnie – pobieranie z systemu ERP bazy kontrahentów, słowników kosztów rodzajowych, słowników MPK (miejsc powstawania kosztów), przekazywanie do systemu ERP dokumentu faktury wraz z opisem merytorycznym zawierającym kwotę pozycji, MPK, konto usługi (pobrane z planu kont) oraz plikiem PDF faktury lub linkiem bezpośrednio prowadzącym do elektronicznego systemu obiegu dokumentów, w którym ten plik jest przechowywany; kwalifikacje zawodowe i umiejętności zarządzania projektami potwierdzone certyfikatem PRINCE2 (na poziomie co najmniej Foundation) lub innym certyfikatem równoważnym; kwalifikacje zawodowe i umiejętności zarządzania projektami potwierdzone certyfikatem Agile PM (na poziomie co najmniej Foundation) lub innym certyfikatem równoważnym.
Pokaż więcej Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia: zgodnie z Projektem umowy określonych w Załączniku nr 23.3.do SWZ
Procedura Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2023-08-22
09:30 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Oferta musi być ważna do dnia: 2023-11-19 📅
Warunki otwarcia ofert: 2023-08-22
10:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce):
“Otwarcie ofert następuje poprzez proces odszyfrowania po upublicznieniu informacji o kwocie na sfinansowanie zamówienia na platformie e-Zamówienia”
Informacje uzupełniające Informacje dodatkowe
“Dokumenty składane wraz z ofertą:
wypełniony Formularz ofertowy udostępniony przez Zamawiającego na Platformie e-Zamówienia
wypełniony Uszczegółowiony...”
Dokumenty składane wraz z ofertą:
wypełniony Formularz ofertowy udostępniony przez Zamawiającego na Platformie e-Zamówienia
wypełniony Uszczegółowiony Formularz Oferty - Załącznik nr 23.1 do SWZ
przedmiotowe środki dowodowe:
wypełniony Załącznik Nr 23.2.4. do SWZ - Formularz Wymagań funkcjonalnych obligatoryjnych
wypełniony Załącznik Nr 23.2.5. do SWZ - Formularz Wymagań funkcjonalnych dodatkowo punktowanych
próbka – prezentacja (zgodnie z pkt 11.2)
oświadczenie w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (ESPD);
zobowiązanie innego podmiotu oraz oświadczenie w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (ESPD), o którym mowa w punkcie 8.3 SWZ (jeżeli dotyczy);
oświadczenie wykonawcy dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5k rozporządzenia 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego - załącznik nr 23.5 do SWZ
dowód wniesienia wadium – zgodnie z pkt 14 SWZ.
dokumenty, z których wynika prawo do podpisania oferty, np. odpowiednie pełnomocnictwa (jeżeli dotyczy).
Dokumenty składane na wezwanie:
Zamawiający, zgodnie z art. 126 ust. 1 Pzp, przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych:
Wykaz usług wg. wzoru wykazu stanowi Załącznik nr 23.6 do SWZ.
Wykazu osób wg. wzoru wykazu osób stanowi Załącznik nr 23.7 do SWZ.
Informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie dotyczącym podstaw wykluczenia wskazanych w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 Ustawy Pzp. sporządzona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem
Oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 Ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16.02.2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej - Załącznik nr 23.4 do SWZ
Odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji
Oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Ustawy Pzp w zakresie odnoszącym się do podstaw wykluczenia wskazanych w art. 108 ust. 1 pkt 3-6 Ustawy Pzp.
Pokaż więcej Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kraj: Polska 🇵🇱
URL: www.uzp.gov.pl🌏 Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia...”
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych
Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp przysługują Środki ochrony prawnej szczegółowo określone w Dziale IX ustawy Pzp
Pokaż więcej Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Miasto pocztowe: Warszawa
Kraj: Polska 🇵🇱
Źródło: OJS 2023/S 141-449401 (2023-07-20)
Dodatkowe informacje (2023-08-09)
Informacje uzupełniające Numer referencyjny ogłoszenia pierwotnego
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2023/S 141-449401
Zmiany Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: II.2.7
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony:
“Okres obowiązywania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów Okres w miesiącach: 9” Stara wartość
Tekst: Okres w miesiącach: 9
Nowa wartość
Tekst: Okres w miesiącach: 10
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału
Stara wartość
Data: 2023-08-22 📅
Czas: 09:30
Nowa wartość
Data: 2023-08-24 📅
Czas: 09:30
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.6
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony:
“Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą Oferta musi zachować ważność do:” Stara wartość
Data: 2023-11-19 📅
Nowa wartość
Data: 2023-11-21 📅
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Warunki otwarcia ofert
Stara wartość
Data: 2023-08-22 📅
Czas: 10:00
Nowa wartość
Data: 2023-08-24 📅
Czas: 10:00
Źródło: OJS 2023/S 155-492466 (2023-08-09)
Dodatkowe informacje (2023-08-17)
Zmiany Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału
Stara wartość
Data: 2023-08-24 📅
Czas: 09:30
Nowa wartość
Data: 2023-08-28 📅
Czas: 09:30
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.6
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony:
“Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą. Oferta musi zachować ważność do:” Stara wartość
Data: 2023-11-21 📅
Nowa wartość
Data: 2023-11-25 📅
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Warunki otwarcia ofert
Stara wartość
Data: 2023-08-24 📅
Czas: 10:00
Nowa wartość
Data: 2023-08-28 📅
Czas: 10:00
Źródło: OJS 2023/S 160-507923 (2023-08-17)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-10-02) Instytucja zamawiająca Nazwa i adresy
Krajowy numer rejestracyjny: REGON 000310232
Region: Leszczyński🏙️ Rodzaj instytucji zamawiającej
Inny rodzaj: Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej
Obiekt Zakres zamówienia
Tytuł: DZ-751-45/23
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 1 138 210 💰
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie oprogramowania Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów i Automatyzacji Procesów (SEOD) wraz z integracją z...”
Opis zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie oprogramowania Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów i Automatyzacji Procesów (SEOD) wraz z integracją z systemem SIMPLE.ERP i migracją tego systemu do najnowszej wersji motoru bazy danych oraz dostawą i wdrożeniem tabletów do podpisu wraz z integracją z systemem HIS Eskulap oraz dostawą skanerów do obsługi systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów dla Wojewódzkiego Szpitala Wielospecjalistycznego im. dr. Jana Jonstona w Lesznie - zgodnie z warunkami, szczegółowym opisem i ilością określoną w Załącznikach nr 23.2. oraz 23.2.1-5 do SWZ
Procedura Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2023/S 141-449401
Udzielenie zamówienia
1️⃣
Data zawarcia umowy: 2023-09-18 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 1
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 1
Zamówienie zostało udzielone grupie wykonawców ✅ Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Business online services sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 340647155
Adres pocztowy: ul. Bagni2 lokal 73
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 00-112
Kraj: Polska 🇵🇱
Region: Miasto Warszawa🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą ✅
Nazwa: KONSULTANT KOMPUTER Sp. z o. o.
Adres pocztowy: ul. Krzywa 21
Miasto pocztowe: Poznań
Kod pocztowy: 60-118
Region: Miasto Poznań🏙️ Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 1 138 210 💰
Informacje uzupełniające Informacje dodatkowe
Organ kontrolny
URL: https://www.gov.pl/web/uzp/krajowa-izba-odwolawcza🌏 Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych
Źródło: OJS 2023/S 193-605072 (2023-10-02)