Wdrożenie Elektronicznego Obiegu Dokumentów, elektronicznego podpisu Pacjenta oraz automatyzacja magazynu w Wojewódzkim Szpitalu Wielospecjalistycznym im. dr. Jana Jonstona w Lesznie | Wojewódzki Szpital Wielospecjalistyczny im. dr. Jana Jonstona w Lesznie

Data	Dokument
2023-07-20	Ogłoszenie o zamówieniu
2023-08-09	Dodatkowe informacje
2023-08-17	Dodatkowe informacje
2023-10-02	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2023-07-20)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia
Numer referencyjny: DZ-751-45/23
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie oprogramowania Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów i Automatyzacji Procesów (SEOD) wraz z integracją z systemem SIMPLE.ERP i migracją tego systemu do najnowszej wersji motoru bazy danych oraz dostawą i wdrożeniem tabletów do podpisu wraz z integracją z systemem HIS Eskulap oraz dostawą skanerów do obsługi systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów dla Wojewódzkiego Szpitala Wielospecjalistycznego im. dr. Jana Jonstona w Lesznie - zgodnie z warunkami, szczegółowym opisem i ilością określoną w Załącznikach nr 23.2. oraz 23.2.1-5 do SWZ.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia 📦
Dodatkowy kod CPV: Skanery komputerowe 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Wojewódzki Szpital Wielospecjalistyczny im. dr. Jana Jonstona w Lesznie
Adres pocztowy: ul. Jana Kiepury 45
Kod pocztowy: 64-100
Miasto pocztowe: Leszno
Kontakt
Adres internetowy: http://www.wsz.leszno.pl 🌏
E-mail: przetargi@wsz.leszno.pl 📧
Telefon: +48 655253764 📞
Fax: +48 655268294 📠
URL dokumentów: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-eff4583c-2624-11ee-9aa3-96d3b4440790 🌏
URL do udziału: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-eff4583c-2624-11ee-9aa3-96d3b4440790 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-07-20 📅
Termin składania ofert: 2023-08-22 📅
Data publikacji: 2023-07-25 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 141-449401
Numer Dz.U.-S: 141
Informacje dodatkowe
szczegółowy termin realizacji (etapy) zostały opisane w pkt 4 SWZ

Obiekt
Zakres zamówienia
Czas trwania: 9 miesięcy
Informacje dodatkowe: szczegółowy termin realizacji (etapy) zostały opisane w pkt 4 SWZ

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolności techniczne i zawodowe:

w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał w sposób należyty, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonuje, co najmniej dwie usługi obejmujące konfigurację i wdrożenie elektronicznego systemu obiegu dokumentów, z których każda dotyczyła systemu obsługującego co najmniej 600 użytkowników, co najmniej w następujących obszarach funkcjonalnych (każda z dostaw): dedykowanego rejestru i obiegu korespondencji przychodzącej, wychodzącej i wewnętrznej, - dedykowanego rejestru umów, - dedykowanego rejestru i obiegu faktur, integracji systemu obiegu dokumentów z systemem ERP w zakresie finansowo-księgowym związanym z obiegiem faktur, obejmującym minimalnie – pobieranie z systemu ERP bazy kontrahentów, słowników kosztów rodzajowych, słowników MPK (miejsc powstawania kosztów), przekazywanie do systemu ERP dokumentu faktury wraz z opisem merytorycznym zawierającym kwotę pozycji, MPK, konto usługi (pobrane z planu kont) oraz plikiem PDF faktury lub linkiem bezpośrednio prowadzącym do elektronicznego systemu obiegu dokumentów, w którym ten plik jest przechowywany.

dysponuje (będzie dysponować przez cały okres realizacji przedmiotu zamówienia) 1 osobą kadry technicznej, która będzie skierowana przez Wykonawcę do realizacji zamówienia (Personel kluczowy) tj. Kierownikiem Projektu posiadającym: doświadczenie w pełnieniu funkcji kierowniczych polegających na samodzielnym kierowaniu i koordynowaniu całości prac wdrożeniowych i integracyjnych w ramach co najmniej dwóch zamówień o wartości nie mniejszej niż 300.000,00 złotych brutto każda z nich, obejmujących wdrożenie systemu elektronicznego obiegu dokumentów, co najmniej w następujących obszarach funkcjonalnych: dedykowanego rejestru i obiegu korespondencji przychodzącej, wychodzącej i wewnętrznej, - dedykowanego rejestru umów, dedykowanego rejestru i obiegu faktur, integracji systemu obiegu dokumentów z systemem ERP w zakresie finansowo-księgowym związanym z obiegiem faktur, obejmującym minimalnie – pobieranie z systemu ERP bazy kontrahentów, słowników kosztów rodzajowych, słowników MPK (miejsc powstawania kosztów), przekazywanie do systemu ERP dokumentu faktury wraz z opisem merytorycznym zawierającym kwotę pozycji, MPK, konto usługi (pobrane z planu kont) oraz plikiem PDF faktury lub linkiem bezpośrednio prowadzącym do elektronicznego systemu obiegu dokumentów, w którym ten plik jest przechowywany; kwalifikacje zawodowe i umiejętności zarządzania projektami potwierdzone certyfikatem PRINCE2 (na poziomie co najmniej Foundation) lub innym certyfikatem równoważnym; kwalifikacje zawodowe i umiejętności zarządzania projektami potwierdzone certyfikatem Agile PM (na poziomie co najmniej Foundation) lub innym certyfikatem równoważnym.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia: zgodnie z Projektem umowy określonych w Załączniku nr 23.3.do SWZ

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 09:30
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2023-11-19 📅
Data otwarcia ofert: 2023-08-22 📅
Czas otwarcia ofert: 10:00
Miejsce: Otwarcie ofert następuje poprzez proces odszyfrowania po upublicznieniu informacji o kwocie na sfinansowanie zamówienia na platformie e-Zamówienia
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Funkcjonalność
Kryterium jakości (waga): 20
Kryterium jakości (nazwa): Doświadczenie Kierownika Projektu
Cena (waga): 60

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej
Kontakt
Punkt kontaktowy: Magdalena Główczyńska
Adres internetowy: www.wsz.leszno.pl 🌏
Dokumenty URL: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-eff4583c-2624-11ee-9aa3-96d3b4440790 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

Dokumenty składane wraz z ofertą:

wypełniony Formularz ofertowy udostępniony przez Zamawiającego na Platformie e-Zamówienia

wypełniony Uszczegółowiony Formularz Oferty - Załącznik nr 23.1 do SWZ

przedmiotowe środki dowodowe:

wypełniony Załącznik Nr 23.2.4. do SWZ - Formularz Wymagań funkcjonalnych obligatoryjnych

wypełniony Załącznik Nr 23.2.5. do SWZ - Formularz Wymagań funkcjonalnych dodatkowo punktowanych

próbka – prezentacja (zgodnie z pkt 11.2)

oświadczenie w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (ESPD);

zobowiązanie innego podmiotu oraz oświadczenie w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (ESPD), o którym mowa w punkcie 8.3 SWZ (jeżeli dotyczy);

oświadczenie wykonawcy dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5k rozporządzenia 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego - załącznik nr 23.5 do SWZ

dowód wniesienia wadium – zgodnie z pkt 14 SWZ.

dokumenty, z których wynika prawo do podpisania oferty, np. odpowiednie pełnomocnictwa (jeżeli dotyczy).

Dokumenty składane na wezwanie:

Zamawiający, zgodnie z art. 126 ust. 1 Pzp, przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych:

Wykaz usług wg. wzoru wykazu stanowi Załącznik nr 23.6 do SWZ.

Wykazu osób wg. wzoru wykazu osób stanowi Załącznik nr 23.7 do SWZ.

Informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie dotyczącym podstaw wykluczenia wskazanych w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 Ustawy Pzp. sporządzona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem

Oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 Ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16.02.2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej - Załącznik nr 23.4 do SWZ

Odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji

Oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Ustawy Pzp w zakresie odnoszącym się do podstaw wykluczenia wskazanych w art. 108 ust. 1 pkt 3-6 Ustawy Pzp.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kraj: Polska 🇵🇱
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp przysługują Środki ochrony prawnej szczegółowo określone w Dziale IX ustawy Pzp

Źródło: OJS 2023/S 141-449401 (2023-07-20)

Dodatkowe informacje (2023-08-09)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi dostawy oprogramowania 📦

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-08-09 📅
Termin składania ofert: 2023-08-24 📅
Data publikacji: 2023-08-14 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 155-492466
Odnosi się do ogłoszenia: 2023/S 141-449401
Numer Dz.U.-S: 155
Źródło: OJS 2023/S 155-492466 (2023-08-09)

Dodatkowe informacje (2023-08-17)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-08-17 📅
Termin składania ofert: 2023-08-28 📅
Data publikacji: 2023-08-22 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 160-507923
Numer Dz.U.-S: 160
Źródło: OJS 2023/S 160-507923 (2023-08-17)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-10-02)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie oprogramowania Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów i Automatyzacji Procesów (SEOD) wraz z integracją z systemem SIMPLE.ERP i migracją tego systemu do najnowszej wersji motoru bazy danych oraz dostawą i wdrożeniem tabletów do podpisu wraz z integracją z systemem HIS Eskulap oraz dostawą skanerów do obsługi systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów dla Wojewódzkiego Szpitala Wielospecjalistycznego im. dr. Jana Jonstona w Lesznie - zgodnie z warunkami, szczegółowym opisem i ilością określoną w Załącznikach nr 23.2. oraz 23.2.1-5 do SWZ.

Całkowita wartość zamówienia: 1 138 210 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-10-02 📅
Data publikacji: 2023-10-06 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 193-605072
Numer Dz.U.-S: 193

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie oprogramowania Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów i Automatyzacji Procesów (SEOD) wraz z integracją z systemem SIMPLE.ERP i migracją tego systemu do najnowszej wersji motoru bazy danych oraz dostawą i wdrożeniem tabletów do podpisu wraz z integracją z systemem HIS Eskulap oraz dostawą skanerów do obsługi systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów dla Wojewódzkiego Szpitala Wielospecjalistycznego im. dr. Jana Jonstona w Lesznie - zgodnie z warunkami, szczegółowym opisem i ilością określoną w Załącznikach nr 23.2. oraz 23.2.1-5 do SWZ

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2023-09-18 📅
Nazwa: Business online services sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 340647155
Adres pocztowy: ul. Bagni2 lokal 73
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 00-112
Kraj: Polska 🇵🇱
Miasto Warszawa 🏙️
Nazwa: KONSULTANT KOMPUTER Sp. z o. o.
Adres pocztowy: ul. Krzywa 21
Miasto pocztowe: Poznań
Kod pocztowy: 60-118
Kraj: Miasto Poznań 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 1 138 210 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: REGON 000310232
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Adres internetowy: https://www.gov.pl/web/uzp/krajowa-izba-odwolawcza 🌏
Źródło: OJS 2023/S 193-605072 (2023-10-02)