Wdrożenie systemu do automatycznej digitalizacji zgód pacjenta wraz z dostawą niezbędnego sprzętu oraz digitalizacja dokumentacji medycznej w "Poddębickim Centrum Zdrowia" Sp. z o.o. w Poddębicach

Krótki opis

1. 1. Przedmiotem zamówienia jest rozbudowa systemu szpitalnego o możliwość elektronicznego podpisu dokumentów za pomocą urządzeń do zbierania podpisu oraz czytników e-Dowodów – zakup systemu cyfryzacji dokumentacji wymagającej podpisu pacjenta w placówce medycznej oraz zintegrowanie go z posiadanym przez Zamawiającego systemem HIS CLININET wraz z dostawą urządzeń do cyfryzacji podpisu i wyświetlania treści, szkoleniem dla personelu oraz usługą wsparcia, w tym w szczególności wykonanie zadań:
I. Dostawa sprzętu dla digitalizacji zgód pacjenta, w tym:
A. długopisy cyfrowe (16 sztuk),
B. ekrany wraz z uchwytami do ekranów montowanymi do blatu (5 sztuk),
C. tablety mobilne (22 sztuki),
D. skanery (5 sztuk),
II. Wdrożenie oprogramowania do digitalizacji zgód pacjenta, w tym:
A. Przeprowadzenie analizy przedwdrożeniowej.
B. Dostawy licencji na system w liczbie sztuk 48.
C. Instalacja systemu automatycznej digitalizacji dokumentacji wraz z integracją z posiadanym środowiskiem systemu Medycznego HIS CLININET w jednostce Zamawiającego.
D. Przeprowadzenia szkoleń w zakresie administrowania i użytkowania Systemu.
E. Przygotowanie dokumentacji formularzowej.
F. Świadczenia opieki serwisowej wraz z nadzorem autorskim dla wszystkich przekazywanych licencji na System przez okres 36 miesięcy od daty zakończenia wdrożenia.
III. Digitalizacja Dokumentacji Medycznej.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 1 do SWZ – Formularz ofertowy, Załącznik nr 2 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia oraz Załącznik nr 5 do SWZ - Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści tej umowy (wzór umowy).
3. Zamówienie jest realizowane w ramach przedsięwzięcia pn.: „Podniesienie poziomu cyfryzacji Poddębickiego Centrum Zdrowia” współfinansowanego w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności, w ramach Komponentu D, Inwestycji D1.1.2 „Przyspieszenie procesów transformacji cyfrowej ochrony zdrowia poprzez dalszy rozwój usług cyfrowych w ochronie zdrowia”, nabór nr KPOD.07.03-IP.10-001/25, na podstawie umowy nr KPOD.07.03-IP.10-0044/25/KPO/2267/2025/296.
4. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców, w stosunku do których zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych w art. 108 ust. 1 uPzp oraz art. 109 ust. 1 pkt 4 uPzp. Języki, w których dokumenty zamówienia są oficjalnie dostępne: polski.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest rozbudowa systemu szpitalnego o możliwość elektronicznego podpisu dokumentów za pomocą urządzeń do zbierania podpisu oraz czytników e-Dowodów – zakup systemu cyfryzacji dokumentacji wymagającej podpisu pacjenta w placówce medycznej oraz zintegrowanie go z posiadanym przez Zamawiającego systemem HIS CLININET wraz z dostawą urządzeń do cyfryzacji podpisu i wyświetlania treści, szkoleniem dla personelu oraz usługą wsparcia, w tym w szczególności wykonanie zadań:
I. Dostawa sprzętu dla digitalizacji zgód pacjenta, w tym:
A. długopisy cyfrowe (16 sztuk),
B. ekrany wraz z uchwytami do ekranów montowanymi do blatu (5 sztuk),
C. tablety mobilne (22 sztuki),
D. skanery (5 sztuk),
II. Wdrożenie oprogramowania do digitalizacji zgód pacjenta, w tym:
A. Przeprowadzenie analizy przedwdrożeniowej.
B. Dostawy licencji na system w liczbie sztuk 48.
C. Instalacja systemu automatycznej digitalizacji dokumentacji wraz z integracją z posiadanym środowiskiem systemu Medycznego HIS CLININET w jednostce Zamawiającego.
D. Przeprowadzenia szkoleń w zakresie administrowania i użytkowania Systemu.
E. Przygotowanie dokumentacji formularzowej.
F. Świadczenia opieki serwisowej wraz z nadzorem autorskim dla wszystkich przekazywanych licencji na System przez okres 36 miesięcy od daty zakończenia wdrożenia.
III. Digitalizacja Dokumentacji Medycznej.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 1 do SWZ – Formularz ofertowy, Załącznik nr 2 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia oraz Załącznik nr 5 do SWZ - Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści tej umowy (wzór umowy).
3. Zamówienie jest realizowane w ramach przedsięwzięcia pn.: „Podniesienie poziomu cyfryzacji Poddębickiego Centrum Zdrowia” współfinasowanego w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności, w ramach Komponentu D, Inwestycji D1.1.2 „Przyspieszenie procesów transformacji cyfrowej ochrony zdrowia poprzez dalszy rozwój usług cyfrowych w ochronie zdrowia”, nabór nr KPOD.07.03-IP.10-001/25, na podstawie umowy nr KPOD.07.03-IP.10-0044/25/KPO/2267/2025/296

Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia)

Sesja otwarcia ofert nie będzie przeprowadzona z udziałem Wykonawców oraz nie będzie transmitowania sesji otwarcia ofert za pośrednictwem elektronicznych narzędzi.

Warunki realizacji zamówienia

Szczegółowe warunki i zasady realizacji zamówienia określone zostały w Projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści tej umowy - załącznik nr 5 do SWZ (zwany także Wzorem Umowy). Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie uregulowanym w art. 455 ustawy Pzp oraz wskazanym we Wzorze Umowy, stanowiącym Załącznik nr 5 do SWZ.

I. 1. Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawców, o których mowa w art. 7 ust.1 ustawy z dnia13kwietnia2022r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. 2. Zamawiający stosuje ponadto art. 5k Rozporządzenia Rady UE nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE. L 2014 Nr 229, str. 1). Szczegóły określono w rozdziale VI SWZ. II. Data początkowa podana w pkt. 5.1.3. Ogłoszenia o zamówieniu została uzupełniona ze względu na ograniczenia techniczne platformy eNotices i jest jedynie przewidywaną datą. III.W celu wstępnego potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu i braku podstaw do wykluczenia Wykonawca załącza do oferty: 1. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w zakresie wskazanym w rozdziale V i VI SWZ przez Zamawiającego (Załącznik nr 3 do SWZ – JEDZ) aktualne na dzień składania ofert, opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, pod rygorem nieważności. 2. oświadczenie dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5k Rozporządzenia 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego – składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp przygotowane zgodnie ze wzorem podanym w Załączniku nr 3a do SWZ; 3. oświadczenie dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5K Rozporządzenia 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego ­ składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp przygotowane zgodnie ze wzorem podanym w Załączniku nr 3b do SWZ – dotyczy podmiotu udostępniającego zasoby. IV. Zamawiający nie wymaga złożenia podmiotowych środków dowodowych w celu potwierdzenia spełnienia przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu. V.3. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia:
3.1 informacja z Krajowego Rejestru Karnego sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem w zakresie:
3.1.1. art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy z dnia 11 września 2009 r. – Prawo Zamówień Publicznych, zwanej dalej ustawą;
3.1.2. art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, dotyczący orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne tytułem środka karnego;
3.2 oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt. 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. 2020 r. poz. 1076 z późn zm.), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę lub ofertę częściową, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty lub oferty częściowej niezleżenie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 4 do SWZ;
3.3 oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania o których mowa w:
3.3.1. art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy,
3.3.2. art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego,
3.3.3. art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji,
3.3.4. art. 108 ust. 1 pkt. 6 ustawy. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 6 do SWZ;
3.4 Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub Centrali Ewidencyjnej i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzone nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;
4. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczpospolitej Polskiej zamiast informacji z:
4.1 Krajowego Rejestru Karnego, o którym mowa w rozdziale VIII ust. 3 pkt 3.1 SWZ – składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy, albo w przypadku braku takiego rejestru inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie, o którym mowa w rozdziale VIII ust. 3 pkt 3.1 SWZ. Dokument, o którym mowa powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem; 4.2 Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, o którym mowa w rozdziale VIII ust. 3 pkt 3.4 SWZ - składa dokument lub dokumenty wystawione, w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury. Dokument, o którym mowa, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem; 4.3 Jeżeli, w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w rozdziale VIII ust. 3 pkt 3.1 SWZ lub gdy dokumenty te odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w art. 108 ust. 1, 2 i 4 ustawy Pzp, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dostarczyć, złożone pod przysięgą, lub jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięga, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania osoby, której dokument miał dotyczyć. Dokument, o którym mowa powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem.