WE.ZP.261.2.2026 Wykonywanie usług konserwacji i serwisowania urządzeń klimatyzacyjnych i wentylacyjnych w budynkach Wydziału Elektrycznego Politechniki Warszawskiej.

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usług konserwacji i serwisowania urządzeń klimatyzacyjnych i wentylacyjnych w budynkach Wydziału Elektrycznego. 3. Zakres rzeczowy przedmiotu zamówienia obejmuje:
1) wykonywanie usługi okresowych przeglądów technicznych, konserwacji i serwisowania urządzeń klimatyzacyjnych, tj. klimatyzatorów typu SPLIT, typu MULTISPLIT, układów VRF;
2) wykonywanie usługi okresowych przeglądów technicznych, konserwacji i serwisowania urządzeń wentylacyjnych i chłodniczych oraz systemów wentylacyjnych, tj. central nawiewnych i nawiewno-wywiewnych, agregatów chłodniczych w systemach wentylacji i chłodzenia oraz wentylatorów nawiewnych i rekuperatorów wraz z filtrami;
3) wykonywanie usługi okresowych przeglądów technicznych, konserwacji i serwisowania automatyki central wentylacyjnych i systemów wentylacji.
4. Szczegółowy wykaz urządzeń i systemów, ilości, zakres czynności, harmonogram wykonywania usług określony jest Opisie przedmiotu zamówienia (OPZ) stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usług konserwacji i serwisowania urządzeń klimatyzacyjnych i wentylacyjnych w budynkach Wydziału Elektrycznego Politechniki Warszawskiej, tj.
a) Gmachu Elektrotechniki, zlokalizowanego w Warszawie przy ul. Koszykowej 75
b) Gmachu Mechaniki, zlokalizowanego w Warszawie przy ul. Koszykowej 75
c) Gmachu Starej Kotłowni, zlokalizowanego w Warszawie przy ul. Nowowiejskiej 20
d) Budynku „Pod Kominem”, zlokalizowanego w Warszawie przy ul. Nowowiejskiej 20
e) Gmachu Głównym, zlokalizowanym w Warszawie przy ul. Plac Politechniki 1

Informacje dodatkowe

2. Warunki udziału w postępowaniu dotyczące:
1) sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 200 000,00 zł brutto;
[UWAGA: Wartości podane w dokumentach potwierdzających spełnienie warunku w walutach innych niż wskazane przez Zamawiającego należy przeliczyć według średniego kursu NBP na dzień wystawienia dokumentu. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienie, spełnianie warunków, o których mowa w pkt VI.2 ppkt. 1, a Wykonawcy wykazują łącznie.]
2) zdolności technicznej lub zawodowej:
Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że:
a) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał co najmniej dwie usługi rodzajowo porównywalne z przedmiotem niniejszego zamówienia, w tym:
- jedna o wartości nie mniejszej niż 45 000,00 zł brutto,
- druga o wartości nie mniejszej niż 25 000,00 zł brutto,
[Jako usługi porównywalne rodzajowo Zamawiający kwalifikować będzie zrealizowanie usług, w zakresie których wykonywane były przeglądy techniczne, konserwacja i serwisowanie klimatyzatorów typu SPLIT, MULTISPLIT, układów VRF i central wentylacyjnych z układami chłodzenia. Wykonawca nie spełni warunku, jeżeli nie wykaże, że wykonywał usługi serwisowania klimatyzatorów oraz central wentylacyjnych.]
[UWAGA: W przypadku wspólnego ubiegania się Wykonawców o udzielenie zamówienia spełnianie warunku, o którym mowa w pkt. VI.2 ppkt 2 lit. a, musi wykazać samodzielnie co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Wykazanie warunku nie może wynikać z łączenia doświadczenia kilku wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Wartości podane w dokumentach potwierdzających spełnienie warunku w walutach innych niż wskazane przez Zamawiającego należy przeliczyć wg średniego kursu NBP na dzień podpisania Protokołu odbioru robót lub dokumentu równoważnego.]
b) posiada ważny certyfikat dla przedsiębiorców, o których mowa w art. 2 ust. 2 rozporządzenia wykonawczego Komisji (UE) 2015/2067 z dnia 17 listopada 2015 r. ustanawiającego, zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 2024/573, minimalne wymagania i warunki wzajemnego uznawania certyfikacji osób fizycznych w odniesieniu do stacjonarnych urządzeń chłodniczych, klimatyzacyjnych i pomp ciepła oraz agregatów chłodniczych samochodów ciężarowych i przyczep chłodni, zawierających fluorowane gazy cieplarniane, a także certyfikacji przedsiębiorstw w odniesieniu do stacjonarnych urządzeń chłodniczych, klimatyzacyjnych i pomp ciepła zawierających fluorowane gazy cieplarniane, wydanym zgodnie z wymaganiami ustawy z dnia 15 maja 2015 r. o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz o niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych w zakresie instalacji, naprawy, konserwacji lub serwisowanie oraz likwidacji stacjonarnych urządzeń chłodniczych, klimatyzacyjnych i pomp ciepła, zawierających fluorowane gazy cieplarniane (tzw. certyfikat F-GAZ);
c) dysponuje osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia, tzn. dysponuje minimum 3 osobami posiadającymi:
- ważny certyfikat dla personelu, o którym mowa art. 2 ust. 1 rozporządzenia wykonawczego Komisji (UE) 2015/2067 z dnia 17 listopada 2015 r. ustanawiającego, zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 2024/573, minimalne wymagania i warunki wzajemnego uznawania certyfikacji osób fizycznych w odniesieniu do stacjonarnych urządzeń chłodniczych, klimatyzacyjnych i pomp ciepła oraz agregatów chłodniczych samochodów ciężarowych i przyczep chłodni, zawierających fluorowane gazy cieplarniane, a także certyfikacji przedsiębiorstw w odniesieniu do stacjonarnych urządzeń chłodniczych, klimatyzacyjnych i pomp ciepła zawierających fluorowane gazy cieplarniane, wydany zgodnie z wymaganiami ustawy z dnia 15 maja 2015 r. o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz o niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych w zakresie instalacji, naprawy, konserwacji lub serwisowania oraz likwidacji stacjonarnych urządzeń chłodniczych, klimatyzacyjnych i pomp ciepła, zawierających fluorowane gazy cieplarniane (tzw. certyfikat F-GAZ),
- ważne świadectwo stwierdzające posiadanie kwalifikacji dla rodzajów prac i stanowisk w zakresie eksploatacji urządzeń, instalacji i sieci elektroenergetycznych wytwarzających, przetwarzających, przesyłających i zużywających energię elektryczną o napięciu znamionowym nie wyższym niż 1kV i aparatury kontrolno-pomiarowej oraz urządzeń i instalacje automatycznej regulacji, sterowania i zabezpieczeń tych urządzeń i instalacji, wydane na podstawie rozporządzenia Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 1 lipca 2022 r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci (np. świadectwo kwalifikacji SEP E1 Grupa 1, w zakresie urządzeń, instalacji i sieci elektroenergetycznych o napięciu znamionowym nie wyższym niż 1kV oraz w zakresie aparatury kontrolno-pomiarowej oraz urządzeń i instalacji automatycznej regulacji, sterowania i zabezpieczeń urządzeń ww. instalacji),
- ważne świadectwo (lub dokument równoważny) odbycia i ukończenia szkolenia z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy,
[UWAGA: Zamawiający uzna wszystkie certyfikaty i świadectwa kwalifikacji wymagane w zakresie określonym w pkt. VI.2 ppkt. 2 lit. b i c i ile wykonawca wykaże, że zostały wydane zgodnie z obwiązującymi przepisami prawa, wskaże odpowiednie przepisy i wykaże, że są równoważne z dokumentami wymaganymi przez Zamawiającego, tzn. potwierdzają przynajmniej ten sam poziom wiedzy, doświadczenia i kwalifikacji zawodowych. Ponadto spełnienie warunków w zakresie posiadania kwalifikacji określonych w pkt. VI.2 ppkt. 2 lit. b może być wykazane przez osoby wykazujące posiadanie kwalifikacji określonych w pkt. VI.2 ppkt. 2 lit. c. W przypadku wspólnego ubiegania się Wykonawców o udzielenie zamówienia i wspólnego wykazaniu warunku, o którym mowa w pkt. VI.2 ppkt 2 lit. c będzie oznaczało skierowanie tych osób do realizacji zamówienia na podstawie zaakceptowanej umowy o podwykonawstwo lub umowy konsorcjum i ile Wykonawca spełni warunki, o których mowa w pkt. XVII SWZ i Projektowanych postanowieniach umowy, stanowiących Załącznik nr 12 do SWZ.]
d) posiada kwalifikacje do realizacji usług serwisowania i konserwacji urządzeń objętych gwarancją producenta urządzeń, tzn. posiada certyfikat autoryzacji (certyfikat lub dokument równoważny wystawiony na firmę/przedsiębiorcę, który wykazuje warunek określony w pkt. VI.2 ppkt. 2 lit. b do wykonywania tych usług, wystawiony przez następujących producentów urządzeń: HAIER, MITSUBISHI HAEVY INDUSTRIES, Fujitsu,GREE,CLIMA GOLD;
3. Zamawiający na każdym etapie postępowania, może uznać, że Wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli posiadanie przez wykonawcę sprzecznych interesów, w szczególności zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia.
4. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku, wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
5. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia wykazując warunek udziału w postępowaniu mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.
6. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oświadczenie, o którym mowa w pkt. X.1 SWZ składa z ofertą każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu:
1) dołączają oni do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy; oświadczenie należy złożyć na formularzu o treści zgodnej z treścią Załącznika nr 6 do SWZ;
2) zobowiązani są oni na wezwanie Zamawiającego, złożyć podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w pkt. IX.4 SWZ, przy czym podmiotowe środki dowodowe dotyczące warunków udziału w postepowaniu składa odpowiednio Wykonawca/Wykonawcy, który/którzy wykazuje/-ą spełnienie warunku, a podmiotowe środki dowodowe dotyczące braku podstaw wykluczenia składa każdy z Wykonawców.

Opis opcji

Opcja nr 1 - wykonanie dodatkowych usług przeglądu i konserwacji klimatyzatorów typu Split, Multisplit, układów VRF, w zakresie określonym w Opisie przedmiotu zamówienia i PPU. Stawka za 1 roboczogodzinę obejmuje koszty dojazdu, użycia narzędzi oraz robociznę. Koszt części zamiennych i materiałów (np. czynnika chłodniczego) rozliczany będzie odrębnie na podstawie przedstawionego kosztorysu.

Opcja nr 2 - wykonanie dodatkowego przeglądu i konserwacji central wentylacyjnych, wymiana filtrów, określonych w Opisie przedmiotu zamówienia i PPU. Stawka za 1 roboczogodzinę obejmuje koszty dojazdu, użycia narzędzi oraz robociznę. Koszt części zamiennych i materiałów (np. czynnika chłodniczego) rozliczany będzie odrębnie na podstawie przedstawionego kosztorysu.

Opcja nr 3 - wykonanie zamówienia nie przewidzianych, naprawy/wymiana części, klimatyzacji i wentylacji. Zlecenie naprawy na podstawie osobnych zleceń, po wcześniejszej ocenie stanu technicznego. Stawka za 1 roboczogodzinę obejmuje koszty dojazdu, użycia narzędzi oraz robociznę. Koszt części zamiennych i materiałów (np. czynnika chłodniczego) rozliczany będzie odrębnie na podstawie przedstawionego kosztorysu

Informacje dodatkowe

1. Zamawiający wykluczy Wykonawców, którzy podlegają wykluczeniu na podstawie przesłanek, o których mowa w art. 108 ust. 1, art. 109 ust. 1 pkt 1 i 4 ustawy Pzp i i art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2025 r. poz. 514) oraz art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczące środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), dalej: rozporządzenie 833/2014, w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczące środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuacje na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L111 z 8.4.2022 str. 1).
2. W przypadku wspólnego ubiegania się Wykonawców o udzielenie zamówienia Zamawiający bada, czy nie zachodzą podstawy wykluczenia wobec każdego z tych Wykonawców
3. W przypadku wspólnego ubiegania się Wykonawców o udzielenie zamówienia Zamawiający bada, czy nie zachodzą podstawy wykluczenia wobec każdego z tych Wykonawców. 3. Jeżeli Wykonawcy zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia Podwykonawcy, Zamawiający zbada, czy nie zachodzą, wobec tego Podwykonawcy podstawy wykluczenia, które zostały przewidziane względem Wykonawcy.
1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w inż. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy Pzp, sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;
2) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie inż. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem podatków lub opłat wraz z zaświadczeniem Zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że przed upływem terminu składania ofert Wykonawca dokonał płatności należnych podatków lub opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności;
3) zaświadczenia albo innego dokumentu właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie inż. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z zaświadczeniem albo innym dokumentem Zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że przed upływem terminu składania ofert Wykonawca dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności;
4) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie inż. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;
5) dokumentów potwierdzających, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia ze wskazaniem sumy gwarancyjnej tego ubezpieczenia;
6) wykazu certyfikatów (lub dokumentów równoważnych) posiadanych przez Wykonawcę, na potwierdzenie warunku, o którym mowa w pkt. VI.2 ppkt. 2 lit. d wraz z poświadczonymi za zgodność z oryginałem kopiami tych certyfikatów;
7) wykazu usług wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju, zakresu, wartości, daty i miejsca wykonania oraz podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy usługi te zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne odpowiednie dokumenty; wykaz usług należy sporządzić na formularzu o treści zgodnej z Załącznika nr 10 SWZ;
8) wykazu osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji przedmiotowego zamówienia, odpowiedzialnych za wykonywanie usług określonych przedmiotem zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień i doświadczenia niezbędnych do wykonania przedmiotowego zamówienia oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami oraz dokumentami potwierdzającymi posiadane kwalifikacje; wykaz osób należy sporządzić na formularzu o treści zgodnej z treścią Załącznika nr 11 do SWZ;
9) oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. z 2020 r. poz. 1076 i 1086), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej;
10) oświadczenia dotyczące aktualności zawartych w formularzu JEDZ sporządzony na formularzu o treści z Załącznikiem nr 13 SWZ.

Podmiotowe środki dowodowe:
1. Do oferty każdy wykonawca musi dołączyć aktualne na dzień składania ofert:
1) oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Ustawy, na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówień, sporządzonym zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. ustanawiającym standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (Dz. Urz. UE L 3 z 06.01.2016, str. 16), zwanego dalej formularzem JEDZ. Oświadczenie stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia, spełnianie warunków udziału w postępowaniu na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe. Formularz JEDZ w formie elektronicznej dostępny jest na stronie internetowej espd.uzp.gov.pl. Instrukcja wypełnienia formularza JEDZ dostępna jest na stronie internetowej Urzędu Zamówień Publicznych.
2) W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców oświadczenie, o którym mowa w pkt IX.1 ppkt 1 – formularz JEDZ, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
3) W przypadku Wykonawcy, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia Podwykonawcy, Wykonawca przedstawia, wraz z oświadczeniem, o którym mowa w ust. 1 pkt 1, także oświadczenie – formularz JEDZ Podwykonawcy, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego Podwykonawcy. Ponadto Wykonawca wraz z ofertą składa zobowiązania podmiotów oddających Wykonawcy do dyspozycji niezbędne zasoby na potrzeby realizacji zamówienia, o których mowa w pkt. VII.3, według wzoru określonego w Załącznik nr 5 do SWZ, jeżeli wykazując spełnianie warunków udziału w postępowaniu Wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji tych podmiotów na zasadach określonych w art. 118-120 ustawy Pzp.
4) Oświadczenie o braku podstaw wykluczenia (Załącznik nr 3 do SWZ).
5) Oświadczenia, o których mowa w pkt IX.1 ppkt 1 – 4, SKŁADA SIĘ WRAZ Z OFERTĄ, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej 2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. 3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt. 6 i 7 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, 4. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” ustawy Pzp.