„Wsparcie systemu wydruku podążającego oraz poufnego PaperCut MF wraz z zakupem urządzeń i licencji”

Ministerstwo Sprawiedliwości Centralny Zarząd Służby Więziennej

1. Przedmiotem zamówienia jest: 1) Dostawa i uruchomienie 15 sztuk nowych monochromatycznych oraz kolorowych wielofunkcyjnych urządzeń drukujących; 2) Usługa wsparcia wydruku, dla eksploatowanych w siedzibie zamawiającego: • monochromatycznych wielofunkcyjnych urządzeń drukujących w liczbie 9 sztuk firmy Triumph Adler • kolorowych wielofunkcyjnych urządzeń drukujących w liczbie 7 sztuk firmy Canon • nowo zakupionych wielofunkcyjnych urządzeń drukujących w liczbie 15 sztuk z uwzględnieniem obsługi napraw gwarancyjnych i pogwarancyjnych dla wszystkich urządzeń objętych umową; Okres świadczenia usługi wsparcia wydruku przez 48 miesięcy. 3) Dostawa, instalacja i uruchomienie 7 sztuk nowych licencji, rebranding 13 sztuk posiadanych już przez Zamawiającego licencji do systemu zarządzania wydrukiem podążającym i poufnym PaperCut MF wraz z instalacją tego systemu na nowo zakupionych wielofunkcyjnych urządzeniach drukujących z uwzględnieniem dokonywania zmian programistycznych w oprogramowaniu urządzeń zgodnie z potrzebami Zamawiającego oraz wsparciem producenta do systemu wydruku podążającego i poufnego PaperCut MF. Okres świadczenia usługi wsparcia do systemu PaperCut : 48 miesięcy. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony został w załączniku nr 2 do umowy, której projekt stanowi załącznik nr 1 do SWZ. 2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji określonego w art. 441 ustawy Pzp w obszarze zamówienia dotyczącym usługi wsparcia wydruku, o którym mowa w pkt. I opisu przedmiotu zamówienia. a) rodzaj/zakres opcji: Opcja dodatnia – zwiększenie przedmiotu zamówienia w zakresie obejmującym usługę wsparcia wydruku do 30% wartości netto całkowitego wynagrodzenia Wykonawcy należnego za realizację przedmiotu umowy. b) okoliczności skorzystania z możliwości opcji: Wyczerpanie kwoty należnej Wykonawcy za zrealizowanie zamówienia podstawowego w zakresie usługi wsparcia wydruku. c) Prawo opcji realizowane będzie na takich samych warunkach jak zamówienie podstawowe. d) O zamiarze skorzystania z prawa opcji, Zamawiający poinformuje Wykonawcę pisemnie. e) Wykonawcy nie będzie przysługiwało roszczenie odszkodowawcze z tytułu nie skorzystania z prawa opcji przez Zamawiającego.

Termin

Deadline 2026-06-19

Kto?

• Ministerstwo Sprawiedliwości Centralny Zarząd Służby Więziennej

Co?

Gdzie?

• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2026-05-15	Ogłoszenie o zamówieniu

Ogłoszenie o zamówieniu (2026-05-15)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: „Wsparcie systemu wydruku podążającego oraz poufnego PaperCut MF wraz z zakupem urządzeń i licencji”
Numer referencyjny: 6/26/KB
Krótki opis:

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia jest:
1) Dostawa i uruchomienie 15 sztuk nowych monochromatycznych oraz kolorowych wielofunkcyjnych urządzeń drukujących;
2) Usługa wsparcia wydruku, dla eksploatowanych w siedzibie zamawiającego:
• monochromatycznych wielofunkcyjnych urządzeń drukujących w liczbie 9 sztuk firmy Triumph Adler
• kolorowych wielofunkcyjnych urządzeń drukujących w liczbie 7 sztuk firmy Canon
• nowo zakupionych wielofunkcyjnych urządzeń drukujących w liczbie 15 sztuk
z uwzględnieniem obsługi napraw gwarancyjnych i pogwarancyjnych dla wszystkich urządzeń objętych umową;
Okres świadczenia usługi wsparcia wydruku przez 48 miesięcy.
3) Dostawa, instalacja i uruchomienie 7 sztuk nowych licencji, rebranding 13 sztuk posiadanych już przez Zamawiającego licencji do systemu zarządzania wydrukiem podążającym i poufnym PaperCut MF wraz z instalacją tego systemu na nowo zakupionych wielofunkcyjnych urządzeniach drukujących z uwzględnieniem dokonywania zmian programistycznych
w oprogramowaniu urządzeń zgodnie z potrzebami Zamawiającego oraz wsparciem producenta do systemu wydruku podążającego i poufnego PaperCut MF.
Okres świadczenia usługi wsparcia do systemu PaperCut : 48 miesięcy.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony został w załączniku nr 2 do umowy, której projekt stanowi załącznik nr 1 do SWZ.

2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji określonego w art. 441 ustawy Pzp w obszarze zamówienia dotyczącym usługi wsparcia wydruku, o którym mowa w pkt. I opisu przedmiotu zamówienia.
a) rodzaj/zakres opcji:
Opcja dodatnia – zwiększenie przedmiotu zamówienia w zakresie obejmującym usługę wsparcia wydruku do 30% wartości netto całkowitego wynagrodzenia Wykonawcy należnego za realizację przedmiotu umowy.
b) okoliczności skorzystania z możliwości opcji:
Wyczerpanie kwoty należnej Wykonawcy za zrealizowanie zamówienia podstawowego w zakresie usługi wsparcia wydruku.
c) Prawo opcji realizowane będzie na takich samych warunkach jak zamówienie podstawowe.
d) O zamiarze skorzystania z prawa opcji, Zamawiający poinformuje Wykonawcę pisemnie.
e) Wykonawcy nie będzie przysługiwało roszczenie odszkodowawcze z tytułu nie skorzystania z prawa opcji przez Zamawiającego.

Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów 📦
Dodatkowy charakter zamówienia: Dostawy
Opis
Wewnętrzny identyfikator: 6/26/KB
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP) ✅
Opis zamówienia:

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest:
1) Dostawa i uruchomienie 15 sztuk nowych monochromatycznych oraz kolorowych wielofunkcyjnych urządzeń drukujących;
2) Usługa wsparcia wydruku, dla eksploatowanych w siedzibie zamawiającego:
• monochromatycznych wielofunkcyjnych urządzeń drukujących w liczbie 9 sztuk firmy Triumph Adler
• kolorowych wielofunkcyjnych urządzeń drukujących w liczbie 7 sztuk firmy Canon
• nowo zakupionych wielofunkcyjnych urządzeń drukujących w liczbie 15 sztuk
z uwzględnieniem obsługi napraw gwarancyjnych i pogwarancyjnych dla wszystkich urządzeń objętych umową;
Okres świadczenia usługi wsparcia wydruku przez 48 miesięcy.
3) Dostawa, instalacja i uruchomienie 7 sztuk nowych licencji, rebranding 13 sztuk posiadanych już przez Zamawiającego licencji do systemu zarządzania wydrukiem podążającym i poufnym PaperCut MF wraz z instalacją tego systemu na nowo zakupionych wielofunkcyjnych urządzeniach drukujących z uwzględnieniem dokonywania zmian programistycznych
w oprogramowaniu urządzeń zgodnie z potrzebami Zamawiającego oraz wsparciem producenta do systemu wydruku podążającego i poufnego PaperCut MF.
Okres świadczenia usługi wsparcia do systemu PaperCut : 48 miesięcy.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony został w załączniku nr 2 do umowy, której projekt stanowi załącznik nr 1 do SWZ.

2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji określonego w art. 441 ustawy Pzp w obszarze zamówienia dotyczącym usługi wsparcia wydruku, o którym mowa w pkt. I opisu przedmiotu zamówienia.
a) rodzaj/zakres opcji:
Opcja dodatnia – zwiększenie przedmiotu zamówienia w zakresie obejmującym usługę wsparcia wydruku do 30% wartości netto całkowitego wynagrodzenia Wykonawcy należnego za realizację przedmiotu umowy.
b) okoliczności skorzystania z możliwości opcji:
Wyczerpanie kwoty należnej Wykonawcy za zrealizowanie zamówienia podstawowego w zakresie usługi wsparcia wydruku.
c) Prawo opcji realizowane będzie na takich samych warunkach jak zamówienie podstawowe.
d) O zamiarze skorzystania z prawa opcji, Zamawiający poinformuje Wykonawcę pisemnie.
e) Wykonawcy nie będzie przysługiwało roszczenie odszkodowawcze z tytułu nie skorzystania
z prawa opcji przez Zamawiającego.

Informacje dodatkowe:

1. Na potwierdzenie zgodności oferowanych urządzeń z wymaganiami i cechami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia, a także kryteriami oceny ofert, Zamawiający wymaga złożenia przez Wykonawcę wraz z ofertą niżej wymienionych przedmiotowych środków dowodowych: 1) Deklaracja zgodności CE dla wszystkich typów oferowanych urządzeń (lub dokument równoważny na potwierdzenie spełnienia wymagań bezpieczeństwa, ochrony zdrowia i środowiska określonych w unijnych dyrektywach). W przypadku niedostarczenie przedmiotowych środków dowodowych, o których mowa lub dostarczenie ich niekompletnych, oferta Wykonawcy zostanie uznana jako niezgodna z treścią SWZ i odrzucona przez Zamawiającego na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp. 2) Certyfikat ISO 9001 dla każdego producenta oferowanego sprzętu (lub dokument równoważny na potwierdzenie wdrożonego systemu zarządzania jakością zgodnego z wymienioną normą). W przypadku niedostarczenie przedmiotowych środków dowodowych, o których mowa lub dostarczenie ich niekompletnych, oferta Wykonawcy zostanie uznana jako niezgodna z treścią SWZ i odrzucona przez Zamawiającego na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp. 3) Karty techniczne/katalogowe producenta, materiały marketingowe producenta, wydruki z bazy danych certyfikowanych urządzeń, certyfikaty zgodności potwierdzające, że oferowane urządzenia posiadają cechy bądź parametry podlegające ocenie wg. kryteriów oceny ofert opisanych w rozdz. XXI SWZ a) dot. kryterium nr 2 - Standard bezpieczeństwa FIPS 140-3 (lub równoważny, oparty o normę ISO/IEC 19790) dla wszystkich oferowanych urządzeń W związku z tym, że wymóg standardu bezpieczeństwa FIPS 140-3 (lub rozwiązania równoważnego) dla oferowanych urządzeń nie jest obligatoryjny i stanowi opcję dodatkowo punktowaną wg. kryterium oceny ofert, w przypadku niedostarczenie przedmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełnienia tego kryterium lub dostarczenie ich niekompletnych, oferta Wykonawcy nie zostanie odrzucona, jako oferta niezgodna z treścią warunków zamówienia. Oferta taka otrzyma 0 pkt., zgodnie z treścią rozdz. XXI pkt 2 SWZ. b) dot. kryterium nr 3 – Szybkość rozgrzewania dla urządzeń w grupie UW1-A3 oraz UW2-A3 W przypadku niedostarczenie przedmiotowych środków dowodowych, o których mowa lub dostarczenie ich niekompletnych, oferta Wykonawcy zostanie uznana jako niezgodna z treścią SWZ i odrzucona przez Zamawiającego na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp. c) dot. kryterium nr 4 – Efektywność energetyczna (TEC) dla urządzeń w grupie UW1-A3 oraz UW2-A3 W przypadku niedostarczenie przedmiotowych środków dowodowych, o których mowa lub dostarczenie ich niekompletnych, oferta Wykonawcy zostanie uznana jako niezgodna z treścią SWZ i odrzucona przez Zamawiającego na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp. 2. Zamawiający akceptuje równoważne przedmiotowe środki dowodowe i rozwiązania, jeśli potwierdzają, że oferowane dostawy spełniają w stopniu co najmniej równym określone przez zamawiającego wymagania, cechy lub kryteria. Obowiązek wykazania powyższego należy do Wykonawcy. 3. Zamawiający nie przewiduje uzupełnienia przedmiotowych środków dowodowych. 4. Dokument/-y należy złożyć w formie elektronicznej tj. w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę upoważnioną do reprezentowania odpowiednio Wykonawcy lub Wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia.

Informacje dodatkowe

1. Na potwierdzenie zgodności oferowanych urządzeń z wymaganiami i cechami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia, a także kryteriami oceny ofert, Zamawiający wymaga złożenia przez Wykonawcę wraz z ofertą niżej wymienionych przedmiotowych środków dowodowych:

1) Deklaracja zgodności CE dla wszystkich typów oferowanych urządzeń (lub dokument równoważny na potwierdzenie spełnienia wymagań bezpieczeństwa, ochrony zdrowia
i środowiska określonych w unijnych dyrektywach).

W przypadku niedostarczenie przedmiotowych środków dowodowych, o których mowa
lub dostarczenie ich niekompletnych, oferta Wykonawcy zostanie uznana jako niezgodna z treścią SWZ i odrzucona przez Zamawiającego na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp.

2) Certyfikat ISO 9001 dla każdego producenta oferowanego sprzętu (lub dokument równoważny na potwierdzenie wdrożonego systemu zarządzania jakością zgodnego
z wymienioną normą).

W przypadku niedostarczenie przedmiotowych środków dowodowych, o których mowa
lub dostarczenie ich niekompletnych, oferta Wykonawcy zostanie uznana jako niezgodna z treścią SWZ i odrzucona przez Zamawiającego na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp.

3) Karty techniczne/katalogowe producenta, materiały marketingowe producenta, wydruki
z bazy danych certyfikowanych urządzeń, certyfikaty zgodności potwierdzające,
że oferowane urządzenia posiadają cechy bądź parametry podlegające ocenie wg. kryteriów oceny ofert opisanych w rozdz. XXI SWZ

a) dot. kryterium nr 2 - Standard bezpieczeństwa FIPS 140-3 (lub równoważny, oparty
o normę ISO/IEC 19790) dla wszystkich oferowanych urządzeń

W związku z tym, że wymóg standardu bezpieczeństwa FIPS 140-3 (lub rozwiązania równoważnego) dla oferowanych urządzeń nie jest obligatoryjny i stanowi opcję dodatkowo punktowaną wg. kryterium oceny ofert, w przypadku niedostarczenie przedmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełnienia tego kryterium lub dostarczenie ich niekompletnych, oferta Wykonawcy nie zostanie odrzucona, jako oferta niezgodna z treścią warunków zamówienia. Oferta taka otrzyma 0 pkt., zgodnie z treścią rozdz. XXI pkt 2 SWZ.

b) dot. kryterium nr 3 – Szybkość rozgrzewania dla urządzeń w grupie UW1-A3
oraz UW2-A3

W przypadku niedostarczenie przedmiotowych środków dowodowych, o których mowa
lub dostarczenie ich niekompletnych, oferta Wykonawcy zostanie uznana jako niezgodna z treścią SWZ i odrzucona przez Zamawiającego na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp.

c) dot. kryterium nr 4 – Efektywność energetyczna (TEC) dla urządzeń w grupie UW1-A3 oraz UW2-A3

W przypadku niedostarczenie przedmiotowych środków dowodowych, o których mowa
lub dostarczenie ich niekompletnych, oferta Wykonawcy zostanie uznana jako niezgodna z treścią SWZ i odrzucona przez Zamawiającego na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp.

2. Zamawiający akceptuje równoważne przedmiotowe środki dowodowe i rozwiązania, jeśli potwierdzają, że oferowane dostawy spełniają w stopniu co najmniej równym określone przez zamawiającego wymagania, cechy lub kryteria. Obowiązek wykazania powyższego należy do Wykonawcy.
3. Zamawiający nie przewiduje uzupełnienia przedmiotowych środków dowodowych.
4. Dokument/-y należy złożyć w formie elektronicznej tj. w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę upoważnioną do reprezentowania odpowiednio Wykonawcy lub Wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia.

Adres pocztowy: Rakowiecka 37 A
Kod pocztowy: 02-521
Miejscowość: Warszawa
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa 🏙️
Czas trwania: 48 miesięcy
Informacje o opcjach
Opcje ✅
Opis opcji:

Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji określonego w art. 441 ustawy Pzp w obszarze zamówienia dotyczącym usługi wsparcia wydruku, o którym mowa w pkt. I opisu przedmiotu zamówienia. a) rodzaj/zakres opcji: Opcja dodatnia – zwiększenie przedmiotu zamówienia w zakresie obejmującym usługę wsparcia wydruku do 30% wartości netto całkowitego wynagrodzenia Wykonawcy należnego za realizację przedmiotu umowy. b) okoliczności skorzystania z możliwości opcji: Wyczerpanie kwoty należnej Wykonawcy za zrealizowanie zamówienia podstawowego w zakresie usługi wsparcia wydruku. c) Prawo opcji realizowane będzie na takich samych warunkach jak zamówienie podstawowe. d) O zamiarze skorzystania z prawa opcji, Zamawiający poinformuje Wykonawcę pisemnie. e) Wykonawcy nie będzie przysługiwało roszczenie odszkodowawcze z tytułu nie skorzystania z prawa opcji przez Zamawiającego.

Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Cena (waga): 60
Kryterium jakości (nazwa): Standard bezpieczeństwa FIPS 140-3 (lub równoważny) dla wszystkich oferowanych urządzeń - waga kryterium - 20%
Kryterium jakości (waga): 20
Kryterium jakości (nazwa): Szybkość rozgrzewania dla urządzeń w grupie UW1-A3 oraz UW2-A3
Kryterium jakości (waga): 10
Kryterium jakości (nazwa): Efektywność energetyczna (TEC) dla urządzeń w grupie UW1-A3 oraz UW2-A3
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej „RODO”, informuje się, że: • administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Dyrektor Generalny Służby Więziennej, z siedzibą w Warszawie, przy ul. Rakowieckiej 37a; • dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych Osobowych: e-mail iod_czsw@gov.pl, telefon 22 640 86 41, fax 22 848 85 81; • Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn.: „Wsparcie systemu wydruku podążającego oraz poufnego PaperCut MF wraz z zakupem urządzeń i licencji”, numer sprawy: 6/26/KB prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego; • odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ust. 3 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2024 r., poz. 1320), dalej „ustawa Pzp”; • Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy. W przypadku zamówień współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej, Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres wynikający z umowy o dofinansowanie projektu; • obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp; • w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO; • posiada Pani/Pan: - na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących; - na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych ; - na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ; - prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO; • nie przysługuje Pani/Panu: - w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; - prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; - na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. 2. Jednocześnie Zamawiający przypomina o ciążącym na Pani/Panu obowiązku informacyjnym wynikającym z art.13 lub 14 RODO względem osób fizycznych, których dane przekazane zostaną Zamawiającemu w związku z prowadzonym postępowaniem i które Zamawiający pośrednio pozyska od Wykonawcy biorącego udział w postępowaniu, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z wyłączeń, o których mowa w art.14 ust.5 RODO. W celu zapewnienia, że Wykonawca wypełnił ww. obowiązki informacyjne oraz ochrony prawnie uzasadnionych interesów osoby trzeciej, której dane zostały przekazane w związku z udziałem w postępowaniu, wykonawca składa wraz z ofertą oświadczenie o wypełnieniu przez niego obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO – treść oświadczenia została zawarta w załączniku nr 8 do SWZ.

Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności

1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej „RODO”, informuje się, że:
• administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Dyrektor Generalny Służby Więziennej,
z siedzibą w Warszawie, przy ul. Rakowieckiej 37a;
• dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych Osobowych: e-mail iod_czsw@gov.pl, telefon 22 640 86 41, fax 22 848 85 81;
• Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn.: „Wsparcie systemu wydruku podążającego oraz poufnego PaperCut MF wraz z zakupem urządzeń i licencji”,
numer sprawy: 6/26/KB prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego;
• odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ust. 3 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2024 r., poz. 1320), dalej „ustawa Pzp”;
• Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy.
W przypadku zamówień współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej, Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres wynikający z umowy o dofinansowanie projektu;
• obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym
z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
• w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
• posiada Pani/Pan:
- na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
- na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych ;
- na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania
danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ;
- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan,
że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
• nie przysługuje Pani/Panu:
- w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
- prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
- na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż
podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
2. Jednocześnie Zamawiający przypomina o ciążącym na Pani/Panu obowiązku informacyjnym wynikającym z art.13 lub 14 RODO względem osób fizycznych, których dane przekazane zostaną Zamawiającemu w związku z prowadzonym postępowaniem i które Zamawiający pośrednio pozyska od Wykonawcy biorącego udział w postępowaniu, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno
z wyłączeń, o których mowa w art.14 ust.5 RODO.
W celu zapewnienia, że Wykonawca wypełnił ww. obowiązki informacyjne oraz ochrony prawnie uzasadnionych interesów osoby trzeciej, której dane zostały przekazane w związku z udziałem
w postępowaniu, wykonawca składa wraz z ofertą oświadczenie o wypełnieniu przez niego obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO – treść oświadczenia została zawarta w załączniku nr 8 do SWZ.

Zakres zamówienia
Dodatkowe produkty/usługi:

Drukarki laserowe 📦

Urządzenia komputerowe 📦

Usługi w zakresie napraw i konserwacji i podobne usługi dotyczące komputerów osobistych, sprzętu biurowego, sprzętu telekomunikacyjnego i audiowizualnego 📦

Usługi w zakresie wsparcia technicznego 📦

Opis
Adres pocztowy: Rakowiecka 37A

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2026-06-19 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2026-06-19 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): https://ezamowienia.gov.pl
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Warunki przetargu
Oferenci mogą złożyć więcej niż jedną ofertę
Data otwarcia: 2026-06-19 11:00:00 📅
Miejsce: https://ezamowienia.gov.pl
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowane będą zamówienia elektroniczne ✅
Stosowana będzie płatność elektroniczna ✅
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość procentowa, dokładna)
Warunki przetargu
Umowa zawiera warunki realizacji ✅

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia: Projekt umowy stanowi zał. nr 1 do SWZ.

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Ministerstwo Sprawiedliwości Centralny Zarząd Służby Więziennej
Krajowy numer rejestracyjny: NIP: 5261058188
Adres pocztowy: ul. Rakowiecka 37A
Kod pocztowy: 02-521
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: zzp@sw.gov.pl 📧
Telefon: +48226408511 📞
URL: https://www.sw.gov.pl/ 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Główna działalność
Porządek publiczny i bezpieczeństwo publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-63bfe23b-5abc-4275-9bfb-f795cdd0f52d 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-63bfe23b-5abc-4275-9bfb-f795cdd0f52d 🌏
Adres URL narzędzia do zamówień: https://ezamowienia.gov.pl 🌏
Nazwa: Platforma e-zamówienia
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Sąd Polubowny przy Prokuratorii Generalnej Rzeczypospolitej Polskiej
Krajowy numer rejestracyjny: 5262883664
Adres pocztowy: Krucza 36/Wspólna 6
Kod pocztowy: 00-682
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: sp@prokuratoria.gov.pl 📧
Telefon: +48226958504 📞
URL: www.sp.prokuratoria.gov.pl 🌏
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587840 📞
URL: www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:

W terminie 10 dni od powzięcia informacji o działaniu lub zaniechaniu działania przez Zamawiającego.

Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Informacje o ogłoszeniu
Preferowana data publikacji: 2026-05-15+02:00 📅
Źródło: OJS 2026/S 094-335399 (2026-05-15)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia (>20 nowe zamówienia)

Usługi doradcze w zakresie programowania oprogramowania (>20)

Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów (>20)