Wykonanie dokumentacji projektowej dla zadania „Przebudowa budynku nr 1, 2, 7 na potrzeby 1 DPL” na terenie kompleksu wojskowego nr 8684 w Ciechanowie
Agencja Mienia Wojskowego
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie dokumentacji projektowej dla zadania „Przebudowa budynku nr 1, 2, 7 na potrzeby 1 DPL” na terenie kompleksu wojskowego nr 8684 w Ciechanowie. Określenie przedmiotu
zamówienia znajduje się w Opisie Warunków Udziału i jego załącznikach. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zostanie przekazany i udostępniony Wykonawcom zaproszonym do składania ofert, zgodnie z art. 411 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych.
Termin składania ofert wynosił 2023-10-04. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2023-09-14.
DostawcyNastępujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto? Co?- • Usługi architektoniczne i podobne › Usługi projektowania architektonicznego
- • Usługi architektoniczne, inżynieryjne i planowania › Nadzór nad projektem i dokumentacją
- • Usługi inżynieryjne › Usługi inżynieryjne w zakresie projektowania
Historia zamówień
| Data | Dokument |
|---|---|
| 2023-09-14 | Ogłoszenie o zamówieniu |
| 2024-01-23 | Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia |
Ogłoszenie o zamówieniu (2023-09-14)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi projektowania architektonicznego
Wielkość lub zakres: Szacunkowa wartość zamówienia jest równa lub wyższa niż 431 000 euro.
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi projektowania architektonicznego 📦
Procedura
Typ procedury: Procedura ograniczona
Typ oferty: Nie określono
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie
Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Agencja/Biuro krajowe lub federalne
Nazwa instytucji zamawiającej: Agencja Mienia Wojskowego
Adres pocztowy: ul. Nowowiejska 26A
Kod pocztowy: 00-911
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: https://amw.com.pl 🌏
E-mail: dzp.lu@amw.com.pl 📧
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-09-14 📅
Termin składania ofert: 2023-10-04 📅
Data publikacji: 2023-09-19 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 180-562626
Numer Dz.U.-S: 180
Informacje dodatkowe
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
Numer referencyjny: DZP-BP.2611.361.2023
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Ciechanów
Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:
Zdolności techniczne i zawodowe:
Minimalny poziom(y) standardów:
Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:
Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:
Inne szczególne warunki:
Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Cena (70)
2. Czas realziacji Etapu I i Etapu II (20)
3. Pobyt na budowie w ramach nadzoru autorskiego (10)
Języki
Język: polski 🗣️
Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: 5261038122
Kontakt
Punkt kontaktowy: Joanna Gut
Odniesienie
Informacje dodatkowe
Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Fax: +48 224587800 📠
Informacje o terminach składania odwołań:
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Źródło: OJS 2023/S 180-562626 (2023-09-14)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi projektowania architektonicznego
Wielkość lub zakres: Szacunkowa wartość zamówienia jest równa lub wyższa niż 431 000 euro.
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi projektowania architektonicznego 📦
Procedura
Typ procedury: Procedura ograniczona
Typ oferty: Nie określono
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie
Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Agencja/Biuro krajowe lub federalne
Nazwa instytucji zamawiającej: Agencja Mienia Wojskowego
Adres pocztowy: ul. Nowowiejska 26A
Kod pocztowy: 00-911
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: https://amw.com.pl 🌏
E-mail: dzp.lu@amw.com.pl 📧
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-09-14 📅
Termin składania ofert: 2023-10-04 📅
Data publikacji: 2023-09-19 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 180-562626
Numer Dz.U.-S: 180
Informacje dodatkowe
1. Termin realizacji Przedmiotu zamówienia:
a) ETAP I i Etap II do 15 miesięcy od dnia zawarcia umowy, ale zgodnie ze złożoną ofertą
b) ETAP III (nadzór autorski) do dnia 30.06.2027 r.
2. Wskazanie terminu wykonania Etapu III datą jest uzasadnione obiektywną przyczyną, gdyż etap ten dotyczy
pełnienia nadzoru autorskiego, który kończy się wraz z zakończeniem realizacji robót budowlanych.
3 Przedmiotowe postępowanie jest dwuetapowe:
Etap I – W odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu, Wykonawca składa wniosek
o dopuszczenie do udziału w postępowaniu (dalej: wniosek) wraz z dokumentami, o których mowa w rozdziale VIII OWU. Wszelkie informacje niezbędne Wykonawcom na tym etapie postępowania zostały zawarte w przedmiotowym OWU i ogłoszeniu o zamówieniu, które zostało opublikowane na stronie internetowej prowadzonego postępowania. Zamawiający dokona badania i oceny wniosków złożonych w przedmiotowym postępowaniu. Zamawiający zaprosi do składania ofert Wykonawców, których wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu nie będą podlegały odrzuceniu. Zgodnie z art. 411 ust. 2 ustawy wraz z zaproszeniem do składania ofert zostanie przekazana Wykonawcom Specyfikacja Warunków Zamówienia (SWZ) wraz z załącznikami.
Etap II W odpowiedzi na zaproszenie do złożenia oferty Wykonawca składa ofertę. Zamawiający dokona badania i oceny ofert złożonych w przedmiotowym postępowaniu i dokona wyboru oferty najkorzystniejszej.
4. Zamawiający nie ogranicza liczby wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert.
5. Zgodnie z art. 405 ust. 5 ustawy oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy oraz podmiotowe
środki dowodowe potwierdzają brak podstaw wykluczenia, spełnianie warunków udziału w postępowaniu nie
później niż na dzień składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.
6.W niniejszym postępowaniu komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się za
pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe (t.j. Dz.
U. z 2023 r. poz. 1640 ze zm.), dalej: ustawa Prawo pocztowe, osobiście, za pośrednictwem posłańca lub przy
użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą
elektroniczną (t.j. Dz.U. z 2020r. poz. 344 ze zm.), z zastrzeżeniem postanowień Rozdziału XII Opisu Warunków Udziału.
7. Składanie ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu odbywa się za pośrednictwem
operatora pocztowego w rozumieniu ustawy Prawo pocztowe, osobiście lub za pośrednictwem posłańca.
8. Wniosek wraz z załącznikami, sporządzony w postaci papierowej należy złożyć lub przysłać do siedziby
Agencji Mienia Wojskowego, ul. Nowowiejska 26A, 00-911 Warszawa (kancelaria jawna).
9. Zamawiający prześle wykonawcom zaproszonym do składania ofert zmiany treści SWZ na adres e-mail
wskazany do komunikacji we wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.
10. Uzasadnienie skrócenia terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:
Zgodnie z art. 144 ust. 1 w związku z art. 395 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1605) zwanej dalej „ustawą”,
w zamówieniach w dziedzinach obronności i bezpieczeństwa prowadzonych w trybie przetargu ograniczonego, termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu nie może być krótszy niż 30 dni od dnia przekazania ogłoszenia o zamówieniu Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej. W świetle postanowień art. 411 ust. 7 ustawy jeżeli zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamówienia, Zamawiający może wyznaczyć krótszy termin składania wniosków
o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, jednak nie krótszy niż 10 dni od dnia przekazania do publikacji ogłoszenia o zamówieniu Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej.
W ustawie nie zawarto definicji pilnej potrzeby, nie określono również innych przesłanek zastosowanie tej procedury, poza obowiązkiem zachowania terminów minimalnych. Tym samym ustawodawca nie wykluczył możliwości aby stan pilnej potrzeby wynikał z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego. Zgodnie z Uchwałą Krajowej Izby odwoławczej z dnia 14 maja 2019 r., sygn. akt KIO/KD 40/19 pilna potrzeba udzielania zamówienia wiąże się
z zaistnieniem tzw. stanu pilnej konieczności a więc sytuacji, w której konieczne będzie przyspieszenie procedury z uzasadnionej przyczyny, przy czym niewykluczona jest sytuacja wynikająca z tak zwanych błędów ludzkich. Pilna potrzeba udzielenia zamówienia nie jest tożsama z natychmiastowym udzieleniem zamówienia, dla którego dopuszczono możliwość zastosowania trybu zamówienia z wolnej ręki. Zgodnie z wyrokami KIO sygn. akt KIO/UZP 1576/09 oraz KIO 2700/15 przesłanką pilnej potrzeby udzielenia zamówienia mogą być względy społeczne, organizacyjne lub ważny interes Zamawiającego. Zgodnie z wyrokiem Zespołu Arbitrów UZP/ZO/0-740/06 jako pilną potrzebę należy zatem rozumieć stan, w którym zastosowanie podstawowego terminu na składanie wniosków o dopuszczenie do udziału
w postępowaniu, wskazanego w art. 144 ust. 1 ustawy, może doprowadzić do negatywnych skutków wobec Zamawiającego, np. negatywnych skutków finansowych lub negatywnych skutków w zakresie potrzeb organizacyjnych, społecznych lub zagrozić realizacji ważnego interesu Zamawiającego.
W budynkach, których przebudowy dotyczy przedmiotowa dokumentacja projektowa będzie mieścił się sztab nowo formowanej 1. DPLeg. Jest to jednostka wojskowa, która ma priorytetowe znaczenie dla resortu Obrony Narodowej w zakresie wzmacniania tzw. „ściany wschodniej” Polski dlatego należy dążyć do jak najszybszej realizacji całej inwestycji.
Zgodnie z Planem Inwestycji Budowlanych (zadanie wprowadzone do PIB w dniu 11 kwietnia 2023r.) oraz Programem Inwestycji (PI) zatwierdzonym prze Dyrektora Departamentu Infrastruktur MON w dniu 25.05.2023 r. termin zakończenia całego zadania inwestycyjnego, polegającego na wykonaniu dokumentacji projektowo-kosztorysowej oraz robót budowlanych przypada na sierpień 2027 r. Czas niezbędny na realizacje robót budowlanych wraz
z przetargiem oraz rozliczeniem wynosi 33 miesiące, natomiast sam etap projektowy wraz
z uzyskaniem niezbędnych decyzji wynosi 15 miesięcy. Zaistniały więc czynniki zewnętrzne mające wpływ na przyspieszenie realizacji zamówienia. Skutki nie wykonania zamówienia
w tymże terminie mogą prowadzić do powstania nieodwracalnych konsekwencji dla Zamawiającego.
Ponadto należy mieć na uwadze, że realizacja inwestycji jest ściśle skorelowana z Koncepcją formowania 1 Dywizji Piechoty Legionów zatwierdzoną przez Ministra Obrony Narodowej oraz na podstawie notatki DI/Z-99/2023 z dnia 31.01.2023 r. zaakceptowanej przez Ministra ON polecającej znaczące przyspieszenie realizacji.
Jednocześnie brak skrócenie terminów wpłynie negatywnie na prace projektowe na innych zadaniach planowanych do realizacji na terenie kompleksu wojskowego w Ciechanowie (Park sprzętu technicznego i infrastruktura koszarowo-sztabowa), które muszą być skoordynowane z budynkami 1, 2 i 7 których przebudowy dotyczy przedmiotowe zamówienie.
W związku z priorytetowym charakterem zadania w czerwcu 2023 r. Zamawiający wszczął postępowanie przetargowe na wykonanie dokumentacji projektowej dla zadania „Przebudowa budynku nr 1, 2, 7 na potrzeby 1 DPL” na terenie kompleksu wojskowego nr 8684 w Ciechanowie, nr referencyjny: DZP-BP.2611.190.2023, które zostało unieważnione, zgodnie z art. 255 pkt 2) ustawy, gdyż jedyna złożona oferta, została odrzucona na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 8) ustawy.
Skrócenie terminów umożliwi rozpoczęcie prac projektowych w terminach zgodnych
z harmonogramem zamieszczonym w zatwierdzonym, przez Departament Infrastruktury MON, Programem Inwestycji. Czas na przeprowadzenie procedury przetargowej wykonania dokumentacji projektowej wynosi 2 miesiące. Skrócenie terminu złożenia wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o określoną ilość dni będzie miało wpływ na wymierny efekt usunięcia zagrożenia nieterminowej realizacji tego zamówienia.
Ponadto skrócenie zwykłych terminów ustawowych nie jest dokonywane automatycznie do terminu najkrótszego z dopuszczalnych, a zostało poprzedzone wyważeniem interesu zamawiającego oraz interesu bezpieczeństwa państwa, z przyczynami powstania pilnej potrzeby udzielenia zamówienia, możliwościami potencjalnych wykonawców w zakresie należytego przygotowania i złożenia wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu zgodnie z wymaganiami zamawiającego, mając na uwadze stopień skomplikowania i trudności
w przygotowaniu tych dokumentów na potrzeby postępowania dot. udzielenia danego zamówienia.
Po przeanalizowaniu całokształtu okoliczności faktycznych i prawnych towarzyszących rozpatrywanemu zamówieniu, w opinii Zamawiającego, rozstrzygnięcie przedmiotowego postępowania i zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego w wymaganym terminie, z zachowaniem 30 dniowego terminu na złożenie ww. wniosku może spowodować negatywne konsekwencje dla chronionego interesu tj. bezpieczeństwa państwa poprzez opóźnienie procesu przygotowania infrastruktury na potrzeby 1 Dywizji Piechoty Legionów. Skrócenie terminu złożenia wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o określoną ilość dni nie będzie powodować naruszenia zasady uczciwej konkurencji, równego traktowania wykonawców i nie spowoduje ograniczenia liczby potencjalnych wykonawców, którzy faktycznie będą w stanie ubiegać się o udzielenie zamówienia oraz nie będzie preferować określonej grupy wykonawców zdolnych do złożenia tego rodzaju dokumentów w skróconym terminie. W związku z ważnym interesem Zamawiającego, którym jest konieczność realizacji strategicznej inwestycji, istotnej dla bezpieczeństwa państwa, w terminach wskazanych w PI zatwierdzonym przez Dyrektora Departamentu Inwestycji MON, zasadne jest skrócenie terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.
11. W przedmiotowym postępowaniu dokumenty należy złożyć w formie określonej w Opisie Warunków Udziału,
opublikowanym na stronie internetowej prowadzonego postępowania oraz w Rozporządzeniu Prezesa Rady
Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań
technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o
udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 r., poz. 2452).
12. Przedmiotowe postępowanie wiąże się z dostępem do informacji niejawnych o klauzuli "Zastrzeżone" i
przetwarzaniem informacji niejawnych o klauzuli "Zastrzeżone" w systemach teleinformatycznych.
13. Zamawiający może unieważnić przedmiotowe postępowanie o udzielenie zamówienia jeśli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.
Pokaż więcej
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie dokumentacji projektowej dla zadania „Przebudowa budynku nr 1, 2, 7 na potrzeby 1 DPL” na terenie kompleksu wojskowego nr 8684 w Ciechanowie. Określenie przedmiotu
zamówienia znajduje się w Opisie Warunków Udziału i jego załącznikach. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zostanie przekazany i udostępniony Wykonawcom zaproszonym do składania ofert, zgodnie z art. 411 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych.
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Ciechanów
Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:
I.O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się
Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na
podstawie:
- art. 405 ust. 1 w zw. z art. 108 ust. 1 ustawy Prawo
zamówień publicznych,
- art. 405 ust. 2 pkt 5) w zw. z art. 109 ust. 1 pkt 4) i
5) ustawy Prawo zamówień publicznych,
- art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022r.
o szczególnych rozwiązaniach w zakresie
Informacje i formalności konieczne do dokonania
oceny spełniania wymogów:
przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz
służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j.
Dz.U. z 2023r. poz. 1497 z późn. zm.),
- art. 5k ust. 1 Rozporządzenia Rady (UE) 2022/576
z dnia 8 kwietnia 2022 r. w sprawie zmiany
rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego
środków ograniczających w związku z działaniami
Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz.
UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1).
Podmiotowe środki dowodowe potwierdzające brak
podstaw wykluczenia Wykonawcy z postępowania:
1) Informację z Krajowego Rejestru Karnego w
zakresie określonym w art. 405 ust. 1 w zw.
z art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy, sporządzoną nie
wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu
składania wniosków o dopuszczenie do udziału w
postępowaniu.
2) Informację z Krajowego Rejestru Karnego w
zakresie art. 405 ust. 1 w zw. z art. 108 ust. 1 pkt 4
ustawy dotyczącą braku prawomocnego orzeczenia
zakazu ubiegania się
o zamówienie publiczne tytułem środka karnego
sporządzoną nie wcześniej niż 6 miesięcy
przed upływem terminu składania wniosków o
dopuszczenie do udziału w postępowaniu.
3) Oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 405
ust. 1 w zw. z art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy,
o braku przynależności do tej samej grupy
kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego
2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U.
z 2023 r., poz. 1689 z późn. zm.),
z innym Wykonawcą, który złożył odrębny wniosek,
albo oświadczenie o przynależności do tej samej
grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub
informacjami potwierdzającymi przygotowanie
wniosku niezależnie od innego Wykonawcy
należącego do tej samej grupy kapitałowej – wzór
stanowi załącznik nr 4 do OWU.
4) Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru
Sądowego lub z Centralnej Ewidencji
i Informacji o Działalności Gospodarcze, w zakresie
art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie
wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu
składania wniosków
o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, jeżeli
odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub
ewidencji;
5) Oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji
zawartych w oświadczeniu,
o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy w związku z
art. 395 ust. 1 ustawy w zakresie odnoszącym się do
podstaw wykluczenia, wzór stanowi załącznik nr 5 do
OWU;
II. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się
Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w
postępowaniu określone przez Zamawiającego,
dotyczące:
1) Zdolności do występowania w obrocie
gospodarczym.
Zamawiający nie stawia w tym zakresie
szczególnych wymagań.
2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności
gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z
odrębnych przepisów.
Zamawiający zbada czy w stosunku do Podwykonawców nie zachodzą przesłanki wykluczenia, o których mowa w art. 5k ust. 1 Rozporządzenia Rady (UE) 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1).
Pokaż więcej
Podmiotowe środki dowodowe potwierdzające spełnienie warunku w zakresie zdolności technicznej
ub zawodowej:
1) Wykaz osób skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności oraz informacje o podstawie do dysponowania tymi osobami - wzór stanowi załącznik nr 6 do OWU;
Pokaż więcej
Wykaz powinien obejmować wszystkie osoby opisane w rozdziale VII pkt 1 ppkt 4).2 OWU.
Wykaz ten powinien zawierać w szczególności następujące informacje:
- imiona i nazwiska osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia;
- numer, rodzaj, klauzulę, datę wydania, organ wydający oraz termin ważności poświadczenia bezpieczeństwa lub pisemnego upoważnienia uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „Zastrzeżone” wydanego przez kierownika jednostki organizacyjnej;
Pokaż więcej
- numer i datę wydania zaświadczenia o odbyciu szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych oraz szkolenia specjalistycznego dla Pełnomocnika ds. ochrony informacji niejawnych, Inspektora Bezpieczeństwa Teleinformatycznego, Administratora Niejawnych Systemów Teleinformatycznych.
Pokaż więcej
2) Kopie poświadczeń bezpieczeństwa lub upoważnień kierownika jednostki organizacyjnej, uprawniających do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „Zastrzeżone”, zaświadczeń o odbyciu szkolenia specjalistycznego dla Pełnomocnika ds. Ochrony Informacji Niejawnych, Inspektora Bezpieczeństwa Teleinformatycznego, Administratora Niejawnych Systemów Teleinformatycznych, zaświadczenia o odbyciu szkolenia z ochrony informacji niejawnych posiadanych przez osoby wskazane przez Wykonawcę w Wykazie osób, o którym mowa powyżej.
Pokaż więcej
3) Wykaz usług wykonanych, o których mowa w rozdziale VII pkt 1.4) ppkt 1 OWU,
a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, nie wcześniej niż w okresie 5 lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie), wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, kubatury budynku, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane wraz z załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. W przypadku wykazywania się przez Wykonawcę usługami nadal wykonywanymi wówczas zobowiązany jest wykazywać się usługami już zrealizowanymi (w szczególności w zakresie wartości i potwierdzenia ich należytego wykonania).
Pokaż więcej
Każda przedstawiona w w/w wykazie usługa musi odpowiadać swoim rodzajem wymogom określonym w rozdziale VII pkt 1 ppkt 4).1 OWU.
Zgodnie z § 9 ust. 3 Rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy (Dz. U. z 2020 r., poz. 2415) , jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług wykonywanych wspólnie z innymi Wykonawcami, w WYKAZIE USŁUG, o którym mowa powyżej wskazuje on USŁUGI, w których wykonaniu bezpośrednio uczestniczył, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, w których wykonywaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy .
Pokaż więcej
4) W celu potwierdzenia spełniania warunku, o którym mowa w rozdziale VII pkt 1 ppkt 4).4 OWU należy złożyć:
- w przypadku systemu do przetwarzania informacji niejawnych o klauzuli „Zastrzeżone” kopię ze stron dokumentacji bezpieczeństwa systemu teleinformatycznego zawierających informację o zatwierdzeniu tej dokumentacji przez kierownika jednostki organizacyjnej (Procedury Bezpiecznej Eksploatacji
Pokaż więcej
i Szczególne Wymagania Bezpieczeństwa) wraz z kopią pisma z ABW/SKW potwierdzającego, zgłoszenie sytemu do ABW/SKW oraz kopią oświadczenia kierownika jednostki organizacyjnej o udzieleniu akredytacji systemu teleinformatycznego o klauzuli „Zastrzeżone”, a w przypadku uzyskania pozytywnej opinii dla niejawnego systemu teleinformatycznego należy przedstawić również kopię tej opinii wystawionej przez ABW lub SKW.
Pokaż więcej
lub
- kopię świadectwa bezpieczeństwa przemysłowego przynajmniej I stopnia dopuszczającego do klauzuli informacji niejawnych minimum „Poufne”.
5) W celu potwierdzenia spełniania warunku, o którym mowa w rozdziale VII pkt 1 ppkt 4).3 OWU należy złożyć:
- kopię strony zawierającej informację o zatwierdzeniu „Instrukcji dotyczącej sposobu i trybu przetwarzania informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE” we własnej jednostce organizacyjnej oraz zakresu
i warunków stosowania środków bezpieczeństwa fizycznego w celu ich ochrony, zgodnie z ustawą o ochronie informacji niejawnych oraz
- kopię strony zawierającej informację o zatwierdzeniu Planu ochrony informacji niejawnych w jednostce organizacyjnej.
6) Obustronne porozumienie zawarte na użyczenie kancelarii tajnej lub innej niż kancelaria tajna komórki organizacyjnej, odpowiedzialnej za właściwe rejestrowanie, przechowywanie, obieg i wydawanie materiałów niejawnych uprawnionym osobom, zorganizowanej i zabezpieczonej zgodnie z rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 29 maja 2012 r. w sprawie środków bezpieczeństwa fizycznego stosowanych do zabezpieczenia informacji niejawnych (Dz.U. z 2012 r., poz. 683), (w przypadku polegania na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby) – w przypadku polegania na zasobach podmiotu udostępniającego zasoby, jeżeli dotyczy.
Pokaż więcej
Oprócz porozumienia Wykonawca złoży również dokumenty, o których mowa w rozdziale VIII pkt 4.16) OWU
7) Dokumentację bezpieczeństwa systemu (Szczególne Wymagania Bezpieczeństwa oraz Procedury Bezpiecznej Eksploatacji) podmiotu użyczającego, z której zapisów wynikać będzie możliwość użyczenia i eksploatacji systemu przez inny podmiot – to jest UŻYCZAJĄCEGO, wraz z kopią pisma z ABW/SKW potwierdzającego, zgłoszenie sytemu do ABW/SKW oraz kopią oświadczenia kierownika jednostki organizacyjnej
Pokaż więcej
o udzieleniu akredytacji systemu teleinformatycznego o klauzuli „Zastrzeżone”,
a w przypadku uzyskania pozytywnej opinii dla niejawnego systemu teleinformatycznego należy przedstawić również kopię tej opinii wystawionej przez ABW lub SKW – w przypadku polegania na zasobach podmiotu udostępniającego zasoby, jeżeli dotyczy.
Zamawiający określił następujące warunki udziału w postępowaniu w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej:
1. Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie 2 usługi polegające na opracowaniu dokumentacji projektowej:
Pokaż więcej
a) dla budowy lub przebudowy lub remontu obiektu na terenie zamkniętym
o kubaturze min. 5 000 m3 ,
oraz
b) dla przebudowy lub remontu obiektu wpisanego do rejestru zabytków lub na obszarze wpisanym do rejestru zabytków.
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunek zostanie uznany za spełniony w sytuacji, gdy przynajmniej jeden z Wykonawców wykaże, że należycie wykonał co najmniej 2 wymagane usługi.
2. Skieruje do realizacji Przedmiotu zamówienia niżej wymienione osoby:
a) Kierownika kancelarii lub inną osobę odpowiedzialną za przechowywanie, obieg i ewidencję materiałów niejawnych posiadającego pisemne upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE” lub poświadczenie bezpieczeństwa oraz aktualne zaświadczenie stwierdzające odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych,
Pokaż więcej
b) Pełnomocnika ds. ochrony informacji niejawnych posiadającego poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli POUFNE lub wyższe i zaświadczenie stwierdzające odbycia specjalistycznego szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych wydane przez ABW lub SKW.
Pokaż więcej
c) Inspektora Bezpieczeństwa Teleinformatycznego posiadającego pisemne upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE” lub poświadczenie bezpieczeństwa
i zaświadczenie stwierdzające odbycia specjalistycznego szkolenia inspektorów bezpieczeństwa teleinformatycznego niejawnych systemów teleinformatycznych wydane przez ABW lub SKW oraz aktualne zaświadczenie stwierdzające odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych,
Pokaż więcej
d) Administratora Niejawnych Systemów Teleinformatycznych posiadającego pisemne upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE” lub poświadczenie bezpieczeństwa i zaświadczenie stwierdzające odbycia specjalistycznego szkolenia dla administratorów niejawnych systemów teleinformatycznych wydane przez ABW lub SKW oraz aktualne zaświadczenie stwierdzające odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych.
Pokaż więcej
Uwaga: Wykonawca składając wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, niezależnie od wskazania osób wymienionych powyżej, jest zobowiązany do skierowania do realizacji zamówienia kompletnego personelu projektantów branżowych posiadających właściwe uprawnienia budowlane do projektowania oraz posiadających pisemne upoważnienie kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE” lub poświadczenie bezpieczeństwa oraz aktualne zaświadczenie stwierdzające odbycie szkolenia
Pokaż więcej
w zakresie ochrony informacji niejawnych.
3. Wykonawca wykaże, że posiada kancelarię tajną lub inną niż kancelaria tajna komórkę organizacyjną, odpowiedzialną za właściwe rejestrowanie, przechowywanie, obieg i wydawanie materiałów niejawnych uprawnionym osobom, zorganizowaną i zabezpieczoną zgodnie z rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 29 maja 2012 r. w sprawie środków bezpieczeństwa fizycznego stosowanych do zabezpieczenia informacji niejawnych (Dz.U. z 2012 r., poz. 683).
Pokaż więcej
W związku z koniecznością zapewnienia właściwej ochrony informacji i dokumentów niejawnych pozyskanych od Zamawiającego oraz wytwarzanych na etapie realizacji zadania, w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, każdy z nich musi spełniać powyższy warunek, to znaczy musi posiadać własną kancelarię tajną lub inną niż kancelaria tajna komórkę organizacyjną odpowiedzialną za właściwe rejestrowanie, przechowywanie, obieg i wydawanie materiałów niejawnych uprawnionym osobom, zorganizowaną i zabezpieczoną zgodnie z rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 29 maja 2012 r.
Pokaż więcej
w sprawie środków bezpieczeństwa fizycznego stosowanych do zabezpieczenia informacji niejawnych (Dz.U. z 2012 r., poz. 683)
W przypadku gdy Wykonawca w celu spełnienia powyższego warunku będzie polegał na zdolnościach podmiotu udostępniającego zasoby, zgodnie z art. 118 ustawy, wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oprócz dokumentacji, o której mowa w rozdziale VIII pkt 4.16) OWU musi złożyć obustronne porozumienie zawarte na użyczenie kancelarii.
Pokaż więcej
4. Wykonawca wykaże, że posiada system teleinformatyczny akredytowany do przetwarzania informacji niejawnych o klauzuli co najmniej „Zastrzeżone”.
W związku z koniecznością zapewnienia właściwej ochrony informacji i dokumentów niejawnych pozyskanych od Zamawiającego oraz wytwarzanych na etapie realizacji zadania, w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, każdy z nich musi spełniać powyższy warunek, to znaczy musi posiadać własny system teleinformatyczny akredytowany do przetwarzania informacji niejawnych o klauzuli co najmniej „Zastrzeżone”.
Pokaż więcej
W przypadku gdy Wykonawca w celu spełnienia powyższego warunku będzie polegał na zdolnościach podmiotu udostępniającego zasoby, zgodnie z art. 118 ustawy, wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu musi złożyć dokumentację bezpieczeństwa systemu (Szczególne Wymagania Bezpieczeństwa oraz Procedury Bezpiecznej Eksploatacji) podmiotu użyczającego, z której zapisów wynikać będzie możliwość użyczenia i eksploatacji systemu przez inny podmiot – to jest UŻYCZAJĄCEGO, wraz z kopią pisma z ABW/SKW potwierdzającego, zgłoszenie sytemu do ABW/SKW oraz kopią oświadczenia kierownika jednostki organizacyjnej o udzieleniu akredytacji systemu teleinformatycznego o klauzuli „Zastrzeżone”, a w przypadku uzyskania pozytywnej opinii dla niejawnego systemu teleinformatycznego należy przedstawić również kopię tej opinii wystawionej przez ABW lub SKW.
Pokaż więcej
Wymagane depozyty i gwarancje:
1.Zamawiający wymaga od Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, wniesienia
zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5% ceny całkowitej podanej w ofercie.
2. Zamawiający wymaga od Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza aby posiadał
przez cały okres realizacji Umowy aktualną polisę Ubezpieczenia Odpowiedzialności Cywilnej (OC) z tytułu
prowadzenia działalności gospodarczej (związanej z Przedmiotem umowy), na warunkach określonych w Specyfikacji Warunków Zamówienia i Projektowanych postanowieniach umowy, które zostaną przekazane Wykonawcom zaproszonym do złożenia oferty.
3. Zamawiający wymaga udzielenia przez Wykonawcę gwarancji jakości na okres 60 miesięcy.
4. Zamawiający wymaga udzielenia przez Wykonawcę rękojmi za Wady Przedmiotu umowy na okres 60
miesięcy.
Szczegółowe informacje w powyższym zakresie zawarte są w Specyfikacji Warunków Zamówienia i jej załącznikach, która zostanie przekazana Wykonawcom zaproszonym do składania ofert.
1.Wynagrodzenie Wykonawcy zostanie wypłacone w 3 częściach:
1) 1 część - wynagrodzenie za Etap I;
2) 2 część - wynagrodzenie za Etap II;
3) 3 część - wynagrodzenie za Etap III.
2. Za świadczone usługi w grudniu każdego roku Wykonawca ma prawo wystawić fakturę przed końcem miesiąca, o ile Strony podpiszą protokół z posiedzenia KOPI lub końcowy protokół odbioru robót budowlanych.
3.Faktury za wykonanie Przedmiotu Umowy będą płatne przelewem w terminie do 21 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury na rzecz Wykonawcy na numer rachunku wskazany na fakturze. Błędne wystawienie faktury spowoduje wstrzymanie zapłaty do czasu jej skorygowania. W takim przypadku termin płatności liczy się od dnia dostarczenia do Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury.
Pokaż więcej
4. Zamawiający dokona zapłaty za wykonaną usługę z wykorzystaniem mechanizmu podzielonej płatności.
Szczegółowy opis warunków finansowych znajduje się w Projektowanych Postanowieniach Umowy, które zostaną przekazane Wykonawcom z zaproszeniem do składania ofert.
Zamawiający wymaga aby wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia złożyli wraz z
wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu Pełnomocnictwo (lub inny dokument, z którego będzie
wynikać zakres umocowania) do reprezentowania w postępowaniu. Wymagania w zakresie wykonawców
wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zostały opisane w Opisie Warunków Udziału.
1.Wykonawca zobowiązany jest do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji zarówno w trakcie realizacji Umowy jak i po jej zakończeniu.
2. Wykonawca jest odpowiedzialny za skierowanie do realizacji Przedmiotu Umowy wyłącznie osób niekaranych rozumieniu przepisów Kodeksu karnego.
3. Przedmiotem podlegającym ochronie są wszelkie dokumenty i informacje, a w szczególności informacje dotyczące:
1) wykonywania Przedmiotu Umowy w całości i jego części,
2) wyposażenia oraz sprzętu specjalistycznego posiadanego przez Zamawiającego i Użytkownika,
3) danych technicznych i sytuacyjnych istniejącego całego systemu ochrony technicznej,
4) danych dotyczących systemu ochrony fizycznej obiektu Zamawiającego i Użytkownika (służby, warta, patrole),
5) toku służby i pracy w obiektach,
6) przeznaczenia obiektów i urządzeń w obiekcie Zamawiającego i Użytkownika,
7) informacji dotyczących użytkowania obiektu lub jego części
8) innych informacji uzyskanych w związku z realizacją Umowy.
4. Realizowanie Umowy nie może być wykorzystane przez Wykonawcę w materiałach marketingowych ani prezentowane w środkach masowego przekazu (tj.: prasie, radiu, telewizji, filmie, Internecie, itp.) bez pisemnej zgody Zamawiającego.
5. Wykonawca zobowiązany jest do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych w związku z realizacją Przedmiotu Umowy zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. 2023, poz. 756 z późn. zm.). Wykonanie Umowy wiąże się z dostępem do informacji niejawnych na poziomie: „ZASTRZEŻONE”.
Pokaż więcej
6. Wykonawca oświadcza, że na dzień podpisania Umowy posiada kancelarię tajną lub inną niż kancelaria tajna komórkę organizacyjną odpowiedzialną za właściwe rejestrowanie, przechowywanie, obieg i wydawanie materiałów niejawnych uprawnionym osobom, zorganizowaną i zabezpieczoną zgodnie z rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 29.05.2012 r. w sprawie środków bezpieczeństwa fizycznego stosowanych do zabezpieczenia informacji niejawnych (Dz.U. z 2012 r., poz. 683).
Pokaż więcej
7. Wykonawca wytwarzając dokumenty niejawne o klauzuli „ZASTRZEŻONE” w systemie teleinformatycznym powinien posiadać akredytowany system teleinformatyczny albo posiadać świadectwo bezpieczeństwa przemysłowego pierwszego stopnia dla klauzuli POUFNE lub wyższej.
Pokaż więcej
8. Jeśli wykonanie Przedmiotu Umowy wiąże się z dostępem i przetwarzaniem informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE”, szczegółowe wymagania dla Wykonawcy w zakresie ochrony informacji niejawnych określono w załączniku nr 2 do niniejszej Umowy, który stanowi integralną część Umowy.
Pokaż więcej
9. Podwykonawca zobowiązany jest spełniać takie same wymogi w zakresie ochrony informacji niejawnych jak Wykonawca, jeżeli realizacja powierzonej części wiąże się z dostępem do informacji niejawnych, z tym zastrzeżeniem, że Wykonawca może udostępniać Podwykonawcy posiadaną infrastrukturę wskazaną w ust. 6 – 8 w celu realizacji Przedmiotu Umowy.
Pokaż więcej
10. Zabrania się zatrudniania obcokrajowca(-ów) bez wymaganych prawem pozwoleń, w tym pozwolenia na wejście na teren jednostki wojskowej.
11. Wstęp osoby (osób) nieposiadających obywatelstwa polskiego wymaga zezwolenia do wejścia na teren kompleksu Użytkownika po uzyskaniu opinii Służby Kontrwywiadu Wojskowego na zasadach określonych w Decyzji nr 107/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 18 sierpnia 2021 r. w sprawie organizowania współpracy międzynarodowej w resorcie obrony narodowej (Dz. Urz. MON z 2021 r., poz. 177) o wyrażenie opinii występuje Zamawiający na pisemny wniosek Wykonawcy w terminie nie krótszym niż 21 dni przed planowanym terminem wstępu na teren kompleksu Użytkownika.
Pokaż więcej
12. W przypadku planowania zatrudnienia lub wprowadzenia na obszar chronionego obiektu wojskowego cudzoziemców, Wykonawca zobowiązany jest pisemnie poinformować Prezesa Zamawiającego (Pełnomocnika ds. ochrony informacji niejawnych) o takim fakcie, w terminie 21 dni przed dniem przybycia delegacji zagranicznej państw członkowskich NATO i UE lub 28 dni przed dniem przybycia delegacji zagranicznej z innych państw i uzyskać zgodę. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu wykaz cudzoziemców związanych z realizacją Umowy, z uwzględnieniem poniższych danych:
Pokaż więcej
1) stopień wojskowy, imię i nazwisko;
2) data urodzenia, obywatelstwo;
3) stanowisko służbowe;
4) jednostka albo instytucja;
5) nr paszportu albo innego dokumentu potwierdzającego tożsamość, z podaniem organu wydającego oraz daty wydanie i terminu ważności;
6) numer pozwolenia na pobyt i pracę w RP;
7) uprawnienie do dostępu do informacji niejawnych.
13. Zamawiający zastrzega sobie, że warunkiem wstępu cudzoziemców na teren chronionych obiektów wojskowych jest wydanie „Jednorazowego pozwolenia” przez Służbę Kontrwywiadu Wojskowego.
14. Cudzoziemiec zamierzający mieć wstęp na teren różnych chronionych jednostek lub instytucji wojskowych zobowiązany jest do uzyskania osobnych pozwoleń. Otrzymane pozwolenie uprawnia do wstępu tylko na wskazany w nim teren wojskowy.
15. Przebywanie w strefach ochronnych Zamawiającego/Użytkownika będzie realizowane zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Obrony Narodowej z dnia 19 grudnia 2013 r. w sprawie szczegółowych zadań pełnomocników ochrony informacji niejawnych w jednostkach organizacyjnych podległych Ministrowi Obrony Narodowej lub przez niego nadzorowanych (Dz.U. z 2013 r., poz. 1660).
Pokaż więcej
16. Na terenie jednostki wojskowej obowiązuje zakaz używana aparatów latających, w tym bezzałogowych statków powietrznych typu „Dron” bez pisemnego upoważnienia lub zgody Zamawiającego lub Użytkownika.
17. Odpowiedzialnym, z ramienia Zamawiającego, za nadzorowanie, kontrolę oraz doradztwo w zakresie wykonywania przez Wykonawcę obowiązku ochrony udostępnionych informacji niejawnych jest Pełnomocnik AMW ds. Ochrony Informacji Niejawnych.
Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Cena (70)
2. Czas realziacji Etapu I i Etapu II (20)
3. Pobyt na budowie w ramach nadzoru autorskiego (10)
Języki
Język: polski 🗣️
Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: 5261038122
Kontakt
Punkt kontaktowy: Joanna Gut
Odniesienie
Informacje dodatkowe
1. Termin realizacji Przedmiotu zamówienia:
a) ETAP I i Etap II do 15 miesięcy od dnia zawarcia umowy, ale zgodnie ze złożoną ofertą
b) ETAP III (nadzór autorski) do dnia 30.06.2027 r.
2. Wskazanie terminu wykonania Etapu III datą jest uzasadnione obiektywną przyczyną, gdyż etap ten dotyczy
pełnienia nadzoru autorskiego, który kończy się wraz z zakończeniem realizacji robót budowlanych.
3 Przedmiotowe postępowanie jest dwuetapowe:
Etap I – W odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu, Wykonawca składa wniosek
o dopuszczenie do udziału w postępowaniu (dalej: wniosek) wraz z dokumentami, o których mowa w rozdziale VIII OWU. Wszelkie informacje niezbędne Wykonawcom na tym etapie postępowania zostały zawarte w przedmiotowym OWU i ogłoszeniu o zamówieniu, które zostało opublikowane na stronie internetowej prowadzonego postępowania. Zamawiający dokona badania i oceny wniosków złożonych w przedmiotowym postępowaniu. Zamawiający zaprosi do składania ofert Wykonawców, których wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu nie będą podlegały odrzuceniu. Zgodnie z art. 411 ust. 2 ustawy wraz z zaproszeniem do składania ofert zostanie przekazana Wykonawcom Specyfikacja Warunków Zamówienia (SWZ) wraz z załącznikami.
Pokaż więcej
Etap II W odpowiedzi na zaproszenie do złożenia oferty Wykonawca składa ofertę. Zamawiający dokona badania i oceny ofert złożonych w przedmiotowym postępowaniu i dokona wyboru oferty najkorzystniejszej.
4. Zamawiający nie ogranicza liczby wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert.
5. Zgodnie z art. 405 ust. 5 ustawy oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy oraz podmiotowe
środki dowodowe potwierdzają brak podstaw wykluczenia, spełnianie warunków udziału w postępowaniu nie
później niż na dzień składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.
6.W niniejszym postępowaniu komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się za
pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe (t.j. Dz.
U. z 2023 r. poz. 1640 ze zm.), dalej: ustawa Prawo pocztowe, osobiście, za pośrednictwem posłańca lub przy
użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą
elektroniczną (t.j. Dz.U. z 2020r. poz. 344 ze zm.), z zastrzeżeniem postanowień Rozdziału XII Opisu Warunków Udziału.
7. Składanie ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu odbywa się za pośrednictwem
operatora pocztowego w rozumieniu ustawy Prawo pocztowe, osobiście lub za pośrednictwem posłańca.
8. Wniosek wraz z załącznikami, sporządzony w postaci papierowej należy złożyć lub przysłać do siedziby
Agencji Mienia Wojskowego, ul. Nowowiejska 26A, 00-911 Warszawa (kancelaria jawna).
9. Zamawiający prześle wykonawcom zaproszonym do składania ofert zmiany treści SWZ na adres e-mail
wskazany do komunikacji we wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.
10. Uzasadnienie skrócenia terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:
Zgodnie z art. 144 ust. 1 w związku z art. 395 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1605) zwanej dalej „ustawą”,
w zamówieniach w dziedzinach obronności i bezpieczeństwa prowadzonych w trybie przetargu ograniczonego, termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu nie może być krótszy niż 30 dni od dnia przekazania ogłoszenia o zamówieniu Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej. W świetle postanowień art. 411 ust. 7 ustawy jeżeli zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamówienia, Zamawiający może wyznaczyć krótszy termin składania wniosków
Pokaż więcej
o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, jednak nie krótszy niż 10 dni od dnia przekazania do publikacji ogłoszenia o zamówieniu Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej.
W ustawie nie zawarto definicji pilnej potrzeby, nie określono również innych przesłanek zastosowanie tej procedury, poza obowiązkiem zachowania terminów minimalnych. Tym samym ustawodawca nie wykluczył możliwości aby stan pilnej potrzeby wynikał z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego. Zgodnie z Uchwałą Krajowej Izby odwoławczej z dnia 14 maja 2019 r., sygn. akt KIO/KD 40/19 pilna potrzeba udzielania zamówienia wiąże się
Pokaż więcej
z zaistnieniem tzw. stanu pilnej konieczności a więc sytuacji, w której konieczne będzie przyspieszenie procedury z uzasadnionej przyczyny, przy czym niewykluczona jest sytuacja wynikająca z tak zwanych błędów ludzkich. Pilna potrzeba udzielenia zamówienia nie jest tożsama z natychmiastowym udzieleniem zamówienia, dla którego dopuszczono możliwość zastosowania trybu zamówienia z wolnej ręki. Zgodnie z wyrokami KIO sygn. akt KIO/UZP 1576/09 oraz KIO 2700/15 przesłanką pilnej potrzeby udzielenia zamówienia mogą być względy społeczne, organizacyjne lub ważny interes Zamawiającego. Zgodnie z wyrokiem Zespołu Arbitrów UZP/ZO/0-740/06 jako pilną potrzebę należy zatem rozumieć stan, w którym zastosowanie podstawowego terminu na składanie wniosków o dopuszczenie do udziału
Pokaż więcej
w postępowaniu, wskazanego w art. 144 ust. 1 ustawy, może doprowadzić do negatywnych skutków wobec Zamawiającego, np. negatywnych skutków finansowych lub negatywnych skutków w zakresie potrzeb organizacyjnych, społecznych lub zagrozić realizacji ważnego interesu Zamawiającego.
Pokaż więcej
W budynkach, których przebudowy dotyczy przedmiotowa dokumentacja projektowa będzie mieścił się sztab nowo formowanej 1. DPLeg. Jest to jednostka wojskowa, która ma priorytetowe znaczenie dla resortu Obrony Narodowej w zakresie wzmacniania tzw. „ściany wschodniej” Polski dlatego należy dążyć do jak najszybszej realizacji całej inwestycji.
Pokaż więcej
Zgodnie z Planem Inwestycji Budowlanych (zadanie wprowadzone do PIB w dniu 11 kwietnia 2023r.) oraz Programem Inwestycji (PI) zatwierdzonym prze Dyrektora Departamentu Infrastruktur MON w dniu 25.05.2023 r. termin zakończenia całego zadania inwestycyjnego, polegającego na wykonaniu dokumentacji projektowo-kosztorysowej oraz robót budowlanych przypada na sierpień 2027 r. Czas niezbędny na realizacje robót budowlanych wraz
Pokaż więcej
z przetargiem oraz rozliczeniem wynosi 33 miesiące, natomiast sam etap projektowy wraz
z uzyskaniem niezbędnych decyzji wynosi 15 miesięcy. Zaistniały więc czynniki zewnętrzne mające wpływ na przyspieszenie realizacji zamówienia. Skutki nie wykonania zamówienia
w tymże terminie mogą prowadzić do powstania nieodwracalnych konsekwencji dla Zamawiającego.
Ponadto należy mieć na uwadze, że realizacja inwestycji jest ściśle skorelowana z Koncepcją formowania 1 Dywizji Piechoty Legionów zatwierdzoną przez Ministra Obrony Narodowej oraz na podstawie notatki DI/Z-99/2023 z dnia 31.01.2023 r. zaakceptowanej przez Ministra ON polecającej znaczące przyspieszenie realizacji.
Pokaż więcej
Jednocześnie brak skrócenie terminów wpłynie negatywnie na prace projektowe na innych zadaniach planowanych do realizacji na terenie kompleksu wojskowego w Ciechanowie (Park sprzętu technicznego i infrastruktura koszarowo-sztabowa), które muszą być skoordynowane z budynkami 1, 2 i 7 których przebudowy dotyczy przedmiotowe zamówienie.
Pokaż więcej
W związku z priorytetowym charakterem zadania w czerwcu 2023 r. Zamawiający wszczął postępowanie przetargowe na wykonanie dokumentacji projektowej dla zadania „Przebudowa budynku nr 1, 2, 7 na potrzeby 1 DPL” na terenie kompleksu wojskowego nr 8684 w Ciechanowie, nr referencyjny: DZP-BP.2611.190.2023, które zostało unieważnione, zgodnie z art. 255 pkt 2) ustawy, gdyż jedyna złożona oferta, została odrzucona na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 8) ustawy.
Pokaż więcej
Skrócenie terminów umożliwi rozpoczęcie prac projektowych w terminach zgodnych
z harmonogramem zamieszczonym w zatwierdzonym, przez Departament Infrastruktury MON, Programem Inwestycji. Czas na przeprowadzenie procedury przetargowej wykonania dokumentacji projektowej wynosi 2 miesiące. Skrócenie terminu złożenia wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o określoną ilość dni będzie miało wpływ na wymierny efekt usunięcia zagrożenia nieterminowej realizacji tego zamówienia.
Pokaż więcej
Ponadto skrócenie zwykłych terminów ustawowych nie jest dokonywane automatycznie do terminu najkrótszego z dopuszczalnych, a zostało poprzedzone wyważeniem interesu zamawiającego oraz interesu bezpieczeństwa państwa, z przyczynami powstania pilnej potrzeby udzielenia zamówienia, możliwościami potencjalnych wykonawców w zakresie należytego przygotowania i złożenia wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu zgodnie z wymaganiami zamawiającego, mając na uwadze stopień skomplikowania i trudności
Pokaż więcej
w przygotowaniu tych dokumentów na potrzeby postępowania dot. udzielenia danego zamówienia.
Po przeanalizowaniu całokształtu okoliczności faktycznych i prawnych towarzyszących rozpatrywanemu zamówieniu, w opinii Zamawiającego, rozstrzygnięcie przedmiotowego postępowania i zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego w wymaganym terminie, z zachowaniem 30 dniowego terminu na złożenie ww. wniosku może spowodować negatywne konsekwencje dla chronionego interesu tj. bezpieczeństwa państwa poprzez opóźnienie procesu przygotowania infrastruktury na potrzeby 1 Dywizji Piechoty Legionów. Skrócenie terminu złożenia wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o określoną ilość dni nie będzie powodować naruszenia zasady uczciwej konkurencji, równego traktowania wykonawców i nie spowoduje ograniczenia liczby potencjalnych wykonawców, którzy faktycznie będą w stanie ubiegać się o udzielenie zamówienia oraz nie będzie preferować określonej grupy wykonawców zdolnych do złożenia tego rodzaju dokumentów w skróconym terminie. W związku z ważnym interesem Zamawiającego, którym jest konieczność realizacji strategicznej inwestycji, istotnej dla bezpieczeństwa państwa, w terminach wskazanych w PI zatwierdzonym przez Dyrektora Departamentu Inwestycji MON, zasadne jest skrócenie terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.
Pokaż więcej
11. W przedmiotowym postępowaniu dokumenty należy złożyć w formie określonej w Opisie Warunków Udziału,
opublikowanym na stronie internetowej prowadzonego postępowania oraz w Rozporządzeniu Prezesa Rady
Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań
technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o
udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 r., poz. 2452).
12. Przedmiotowe postępowanie wiąże się z dostępem do informacji niejawnych o klauzuli "Zastrzeżone" i
przetwarzaniem informacji niejawnych o klauzuli "Zastrzeżone" w systemach teleinformatycznych.
13. Zamawiający może unieważnić przedmiotowe postępowanie o udzielenie zamówienia jeśli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.
Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Fax: +48 224587800 📠
Informacje o terminach składania odwołań:
1. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.
2. Odwołanie przysługuje na:
1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia,
w tym na projektowane postanowienie umowy;
2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na
podstawie ustawy;
3) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia lub zorganizowania konkursu na
podstawie ustawy, mimo że zamawiający był do tego obowiązany.
3. Terminy składania odwołań są zawarte w art. 515 ustawy Prawo zamówień publicznych.
4. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust.
1 ustawy Prawo zamówień publicznych, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje
skarga do sądu.
5. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX „Środki ochrony
prawnej” ustawy Prawo zamówień publicznych.
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Źródło: OJS 2023/S 180-562626 (2023-09-14)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2024-01-23)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 2 644 500 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2024-01-23 📅
Data publikacji: 2024-01-26 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2024/S 019-051863
Odnosi się do ogłoszenia: 2023/S 180-562626
Numer Dz.U.-S: 19
Udzielenie zamówienia
Nazwa: Pracownią Projektową SKEB S.K. Kołtun Sp.J.
Adres pocztowy: ul. Opolska 19
Miasto pocztowe: Olsztyn
Kod pocztowy: 10-625
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 2 644 500 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2024-01-23 📅
Data publikacji: 2024-01-26 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2024/S 019-051863
Odnosi się do ogłoszenia: 2023/S 180-562626
Numer Dz.U.-S: 19
Udzielenie zamówienia
Nazwa: Pracownią Projektową SKEB S.K. Kołtun Sp.J.
Adres pocztowy: ul. Opolska 19
Miasto pocztowe: Olsztyn
Kod pocztowy: 10-625
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: 1. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.
Źródło: OJS 2024/S 019-051863 (2024-01-23)
Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕
- Usługi architektoniczne, budowlane, inżynieryjne i kontrolne (>20 nowe zamówienia)