Opis zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest zakup biletów miesięcznych na zorganizowany i realizowany transport wraz z opieką nad uczniami w czasie przewozu regularnego do i ze szkół podstawowych, w tym szkół specjalnych, oraz przedszkoli w regularnej komunikacji autobusowej na terenie Gminy Trzebnica w dni nauki szkolnej w okresie od 02.10.2023 r. do 21.06.2024 r.
2. Zamówienie obejmuje dowóz do przedszkoli, szkół i odwiezienie do miejsca zamieszkania dzieci wraz z zapewnieniem im opieki w trakcie przewozu, w okresie roku szkolnego - w dni nauki szkolnej. Zamawiający wskazuje, że organizacja roku szkolnego uregulowana jest Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 11 sierpnia 2017 r. w sprawie organizacji roku szkolnego (Dz. U. z 2017 r., poz. 1603 ze zmianami).
3. Wykonawca zapewni podczas wykonywania przewozu, w tym podczas wsiadania, przewozu, wysiadania, przekazywania wyznaczonym opiekunom opieki nad dzieckiem - opiekę nad uczniami zgodnie z obowiązkiem wynikającym z art. 39 ust. 3 ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe (t.j. Dz. U. z 2021 r., poz. 1082 ze zm.) poprzez zapewnienie wykwalifikowanej opieki jednej dorosłej osoby, w każdym środku transportu (kierowca nie może pełnić funkcji opiekuna). Ilość opiekunów musi być dostosowana do liczby wykonywanych kursów w taki sposób, aby w każdym wykonywanym kursie był opiekun.
4. Wymaga się, aby wszystkim przewożonym dzieciom zapewniono miejsca siedzące.
5. Dzieci należy dowieźć na zajęcia co najmniej 10 minut przed godziną 8:00. Czas dowozu dziecka z domu do szkoły i z powrotem nie może przekraczać 30 minut w jedną stronę.
6. Pojazdy służące do przewozu uczniów muszą być w pełni sprawne, spełniać wymogi bezpieczeństwa, muszą być odpowiednio oznakowane zgodnie z obowiązującymi przepisami, muszą być utrzymane w czystości z zachowaniem estetyki wewnętrznej i zewnętrznej.
7. Szczegółowe warunki realizacji zamówienia zawiera wzór umowy stanowiący załącznik nr 4 do niniejszej SWZ.
8. Wykonawca, w celu umożliwienia Zamawiającemu oceny oferty, powinien wyliczyć całkowitą wartość oferty, uwzględniając ilość uczniów przewożonych na poszczególnych trasach w całym okresie obowiązywania umowy na objęte niniejszym postępowaniem zamówienie publiczne – i podać tzw. całkowitą cenę „za usługę”.
9. Zamówienie obejmuje:
• dowóz dzieci do i ze Szkół Podstawowych w Trzebnicy, Boleścinie, Masłowie i Kuźniczysku, oraz Przedszkoli w Trzebnicy - jeden dowóz i trzy odwozy. Szacunkowa liczba przewożonych dzieci wynosi 560
• dowóz dzieci do i ze Szkoły Podstawowej w Ujeźdźcu Wielkim - trzy dowozy i pięć odwozów. Szacunkowa liczba przewożonych dzieci wynosi 241
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w załącznikach do SWZ:
- Załącznik nr 1 - Opis przedmiotu zamówienia,
- Załącznik nr 4 – Wzór umowy,
- Załącznik nr 12 – Wykaz miejscowości i liczby dzieci (szacunkowa) dojeżdżających do szkół na terenie Gminy Trzebnica.
Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach
opisanych we wzorze Umowy stanowiącym załącznik nr 4 do SWZ.
Liczby uczniów są wielkościami prognozowanymi i mogą się zmieniać w trakcie realizacji
zamówienia. Zmniejszenie bądź zwiększenie ilości przewożonych dzieci nie może być
podstawą żadnych roszczeń ze strony Wykonawcy. Zmiany te nie będą stanowić
istotnych zmian umowy. Zamawiający wskazuje minimalną wielkość zakresu
zamówienia jako 90% łącznej ilości biletów.
10. Całkowita cena ofertowa brutto jest ceną szacunkową służącą jedynie do porównania ofert. Ilość biletów miesięcznych jest szacunkowa i nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do ich wykorzystania w trakcie trwania umowy. Cena ofertowa za realizację przedmiotu zamówienia służy tylko i wyłącznie do porównania złożonych ofert i wyboru oferty najkorzystniejszej.
11. Rozliczenie należnego Wykonawcy wynagrodzenia następować będzie w oparciu o faktyczną ilość uczniów dowiezionych do szkół przy uwzględnieniu