WYMIANA SPRZĘTU KOMPUTEROWEGO W URZĘDZIE MIEJSKIM W PRZEMYŚLU WRAZ Z UNIFIKACJĄ ŚRODOWISKA PRACY I PODNIESIENIEM POZIOMU BEZPIECZEŃSTWA IT

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa:
1) 278 komputerów stacjonarnych ze zintegrowaną kartą graficzną;
2) 2 komputerów stacjonarnych z dedykowaną kartą graficzną;
3) 278 monitorów biurowych do komputerów z pkt 1;
4) 2 monitorów biurowych do komputerów z pkt 2;
5) 18 laptopów biurowych (pamięć RAM: 16GB);
6) 2 laptopów biurowych (pamięć RAM: 32GB);
7) 300 sztuk oprogramowania biurowego.
2. Zamawiający wymaga, aby dostarczony sprzęt komputerowy, monitory, laptopy oraz oprogramowanie biurowe były zaprojektowane i wykonane zgodnie z zasadami uniwersalnego projektowania, umożliwiając korzystanie z nich przez wszystkich użytkowników, w tym osoby z niepełnosprawnościami:
1) sprzęt komputerowy i monitory muszą zapewniać:
a) możliwość podłączenia urządzeń wspomagających (np. klawiatur ergonomicznych, myszy trackball, urządzeń typu switch, czytników ekranowych),
b) czytelne oznaczenia portów i elementów sterujących,
c) łatwy dostęp do gniazd bez konieczności użycia siły,
d) regulację wysokości, kąta nachylenia i obrotu ekranu,
e) spełnienie wymagań ergonomicznych potwierdzonych certyfikatem TCO lub równoważnym;
2) laptopy muszą posiadać:
a) matowe ekrany o wysokim kontraście i szerokich kątach widzenia,
b) podświetlaną klawiaturę,
c) możliwość obsługi funkcji systemowych z poziomu klawiatury (bez użycia myszy),
d) zgodność z technologiami asystującymi (czytniki ekranu, lupy ekranowe, sterowanie głosem);
3) system operacyjny i oprogramowanie biurowe muszą:
a) umożliwiać zmianę kontrastu, rozmiaru czcionki i elementów interfejsu,
b) być kompatybilne z technologiami wspomagającymi (NVDA, JAWS, ZoomText, Dragon NaturallySpeaking lub równoważne),
c) zapewniać pełną obsługę z poziomu klawiatury,
d) umożliwiać tworzenie i odczyt dokumentów zgodnych ze standardem WCAG 2.1 AA w zakresie dostępności cyfrowej;
4) dokumentacja użytkownika musi być dostępna:
a) w formie elektronicznej w formacie umożliwiającym odczyt przez czytniki ekranu (PDF/UA lub HTML),
b) w wersji drukowanej przygotowanej w sposób czytelny (czcionka bezszeryfowa, kontrast min. 70%, rozmiar ≥ 12 pkt);
5) Wykonawca zobowiązany jest zapewnić, że wszystkie dostarczone urządzenia i oprogramowanie będą zgodne z zasadami dostępności określonymi w ustawie z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami oraz w rozporządzeniu w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności;
6) w okresie gwarancji Wykonawca zapewni wsparcie techniczne również w zakresie konfiguracji funkcji ułatwień dostępu (np. powiększenie ekranu, kontrast, sterowanie głosem). Urządzenia zastępcze dostarczane w ramach gwarancji muszą posiadać równoważne funkcje dostępności.

Informacje dodatkowe

ZAMAWIAJĄCY NIE STAWIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU.
1. W niniejszym postępowaniu Zamawiający będzie wymagał złożenia przedmiotowych środków dowodowych – karty katalogowe lub inne równoważne dokumenty zawierającej informacje na temat specyfikacji technicznej oferowanego urządzenia, potwierdzające wymagane minimalne parametry urządzeń – w języku polskim – dla urządzenia, dla którego Zamawiający wymaga w ust. 2 (FORMULARZ CENOWY) Załącznika Nr 1 do SWZ - Formularz oferty, podania modelu, producenta oraz symbolu urządzenia.
2. Dokumenty, o których mowa w ust. 1 muszą jednoznacznie potwierdzać spełnienie wszystkich parametrów technicznych i funkcjonalnych wskazanych w SOPZ. W przypadku gdy karta katalogowa komputera stacjonarnego / laptopa / monitora nie zawiera wszystkich informacji niezbędnych do potwierdzenia spełnienia wymagań Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia dodatkowych kart katalogowych, specyfikacji technicznych producenta lub innych dokumentów źródłowych odnoszących się do poszczególnych komponentów oferowanego urządzenia (np. procesora, dysku, pamięci RAM, zasilacza, płyty głównej, karty graficznej), umożliwiających jednoznaczną weryfikację zgodności oferowanego sprzętu z wymaganiami SOPZ. Przedłożone dokumenty muszą pochodzić od producenta sprzętu lub producenta danego komponentu oraz zawierać dane pozwalające na identyfikację oferowanego modelu i jego parametrów technicznych.
3. Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą dokumentów potwierdzających posiadanie przez oferowany sprzęt wymaganych certyfikatów i deklaracji zgodności lub dokumentów równoważnych tj.:
1) 1) KOMPUTERY STACJONARNE Z ZINTEGROWANĄ KARTĄ GRAFICZNĄ W ILOŚCI 278 SZTUK:
a) Certyfikaty dla sprzętu: EPEAT min. Silver, TCO min. 10.0, RoHS, Energy Star min. 9.0.,
b) Certyfikaty dla producenta: ISO 90001 lub równoważny, ISO 14001 lub równoważny;
2) KOMPUTERY STACJONARNE Z DEDYKOWANĄ KARTĄ GRAFICZNĄ W ILOŚCI 2 SZTUK:
a) Certyfikaty dla sprzętu: EPEAT min. Silver, TCO min. 10.0, RoHS, Energy Star min. 9.0.,
b) Certyfikaty dla producenta: ISO 90001 lub równoważny, ISO 14001 lub równoważny;
3) MONITORY BIUROWE W ILOŚCI 278 SZTUK
a) Certyfikaty dla sprzętu: EPEAT min. Silver, TCO min. 10.0, RoHS, Energy Star min. 9.0.,
b) Certyfikaty dla producenta: ISO 90001 lub równoważny, ISO 14001 lub równoważny;
4) MONITORY BIUROWE W ILOŚCI 2 SZTUK
a) Certyfikaty dla sprzętu: EPEAT min. Silver, TCO min. 10.0, RoHS, Energy Star min. 9.0.,
b) Certyfikaty dla producenta: ISO 90001 lub równoważny, ISO 14001 lub równoważny;
5) LAPTOPY BIUROWE W ILOŚCI 18 SZTUK
a) Certyfikaty dla sprzętu: EPEAT min. Silver, TCO min. 10.0, RoHS, Energy Star min. 9.0.,
b) Certyfikaty dla producenta: ISO 90001 lub równoważny, ISO 14001 lub równoważny;
6) LAPTOPY BIUROWE W ILOŚCI 2 SZTUK
a) Certyfikaty dla sprzętu: EPEAT min. Silver, TCO min. 10.0, RoHS, Energy Star min. 9.0.,
b) Certyfikaty dla producenta: ISO 90001 lub równoważny, ISO 14001 lub równoważny.
Przedłożone dokumenty muszą jednoznacznie potwierdzać spełnienie wszystkich wymagań certyfikacyjnych wskazanych w SOPZ dla danego rodzaju sprzętu. W przypadku gdy informacje zawarte w kartach katalogowych lub dokumentacji producenta nie pozwalają na jednoznaczną ocenę spełniania wymaganych norm, certyfikatów lub oznakowań, Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć dodatkowe dokumenty, deklaracje zgodności, raporty z badań lub inne dokumenty wydane przez producenta albo niezależną jednostkę certyfikującą.
4. Przedmiotowe środki dowodowe Wykonawca jest zobowiązany złożyć wraz z ofertą.
5. Jeżeli Wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych, o których wyżej mowa, wraz z ofertą lub złożone przedmiotowe środki dowodowe będą niekompletne, wówczas Zamawiający wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym, w tym wezwaniu terminie.
6. Przedmiotowe środki dowodowe sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (tekst jednolity: Dz.U. z 2025 r., poz. 1703 z późn. zm.), to znaczy, że muszą być sporządzone w jednym z formatów wymienionych w Załączniku Nr 2 (część dotycząca danych zawierających dokumenty tekstowe) Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 21 maja 2024 r w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (tekst jednolity: Dz.U. z 2024 r. poz. 773 z późn. zm.). Przedmiotowe środki dowodowe muszą być opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
7. Przedmiotowe środki dowodowe sporządzone w języku obcym przekazuje się wraz z tłumaczeniem na język polski.
8. W przypadku, gdy przedmiotowe środki dowodowe zostały wystawione przez upoważnione podmioty inne niż Wykonawca, Wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, podmiot udostępniający zasoby lub podwykonawca – jako dokument elektroniczny, przekazuje się ten dokument.
9. W przypadku gdy przedmiotowe środki dowodowe zostały wystawione przez upoważnione podmioty jako dokument w postaci papierowej, przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, poświadczające zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej.
10. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej przedmiotowych środków dowodowych dokonuje odpowiednio Wykonawca lub Wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia.
11. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej może dokonać również notariusz.

Informacje dodatkowe

PODSTAWY WYKLUCZENIA:
1. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się, z zastrzeżeniem art. 110 ust. 2 ustawy Pzp, Wykonawcę:
1) będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo:
a) udziału w zorganizowanej grupie przestępczej albo związku mającym na celu popełnienia przestępstwa lub przestępstwa skarbowego, o którym mowa w art. 258 Kodeksu karnego,
b) handlu ludźmi, o którym mowa w art. 189a Kodeksu karnego,
c) o którym mowa w art. 228-230a, art. 250a Kodeksu karnego, w art. 46-48 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (Dz. U. z 2026 r. poz. 95 i 615) lub w art. 54 ust. 1-4 ustawy z dnia 12 maja 2011 r. o refundacji leków, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych (Dz. U. z 2026 r. poz. 253),
d) finansowania przestępstwa o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 165a Kodeksu karnego, lub przestępstwo udaremniania lub utrudniania stwierdzenia przestępnego pochodzenia pieniędzy̨ lub ukrywania ich pochodzenia, o którym mowa w art. 299 Kodeksu karnego,
e) o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 115 § 20 Kodeksu karnego, lub mającę na celu popełnienie tego przestępstwa,
f) powierzenia wykonywania pracy małoletniemu cudzoziemcowi, o którym mowa w art. 9 ust. 2 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. z 2025 r. poz. 1567),
g) przeciwko obrotowi gospodarczemu, o których mowa w art. 296–307 Kodeksu karnego, przestępstwo oszustwa, o którym mowa w art. 286 Kodeksu karnego, przestępstwo przeciwko wiarygodności dokumentów, o których mowa w art. 270 – 277d Kodeksu karnego, lub przestępstwo skarbowe,
h) o którym mowa w art. 9 ust. 1 i 3 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
– lub za odpowiedni czyn zabroniony określony w przepisach prawa obcego;
2) jeżeli̇ urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w pkt 1);
3) wobec którego wydano prawomocny wyrok sądu lub ostateczną decyzję administracyjną o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, chyba ze wykonawca odpowiednio przed upływem terminu do składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postepowaniu albo przed upływem terminu składania ofert dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności;
4) wobec którego orzeczono zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne;
5) jeżeli Zamawiający może stwierdzić, na podstawie wiarygodnych przesłanek, że Wykonawca zawarł z innymi Wykonawcami porozumienie mające na celu zakłócenie konkurencji, w szczególności, jeżeli należąc do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, złożyli odrębne oferty, oferty częściowe lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postepowaniu, chyba że wykażą, że przygotowali te oferty lub wnioski niezależnie od siebie;
6) jeżeli, w przypadkach, o których mowa w art. 85 ust. 1 ustawy Pzp, doszło do zakłócenia konkurencji wynikającego z wcześniejszego zaangażowania tego Wykonawcy lub podmiotu, który należy z Wykonawcą do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, chyba że spowodowane tym zakłócenie konkurencji może być wyeliminowane w inny sposób niż przez wykluczenie Wykonawcy z udziału w postepowaniu o udzielenie zamówienia.
2. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawcę:
1) podlegającego wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. U. UE. L. z 2014 r. Nr 229, str. 1 z późn. zm.), w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2025/2033 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. U. UE. L. z 2025 r. poz. 2033);
2) wobec którego zachodzą przesłanki wykluczenia z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2025 r. poz. 514).
3. Wykonawca może zostać wykluczony przez Zamawiającego na każdym etapie postępowania o udzielenie zamówienia.

PODMIOTOWE ŚRODKI DOWODOWE:
1. Zamawiający, przed udzieleniem zamówienia, na podst. art. 126 ust. 1 ustawy Pzp, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu:
W CELU POTWIERDZENIA BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA WYKONAWCY Z UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:
1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie:
a) art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp,
b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego
- sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem, dla każdej z osób, dla której zgodnie z ustawą Pzp informacja taka jest składana;
2) oświadczenia w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp dotyczące orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego – wzór oświadczenia stanowi Załącznik Nr 4 do SWZ;
3) oświadczenia w zakresie art. 108. ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp o braku wydania wobec Wykonawcy prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłaty tych należności – wzór oświadczenia stanowi Załącznik Nr 4 do SWZ;
4) oświadczenia w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp dotyczącego zawarcia z innymi Wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji – wzór oświadczenia stanowi Załącznik Nr 6 do SWZ – oświadczenie to składa również podmiot, na zasoby którego Wykonawca się powołuje;
5) oświadczenia w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp – wzór oświadczenia stanowi Załącznik Nr 4 do SWZ;
6) oświadczenia w zakresie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. U. UE. L. z 2014 r. Nr 229, str. 1 z późn. zm.), w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2025/2033 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. U. UE. L. z 2025 r. poz. 2033) - wzór oświadczenia stanowi Załącznik Nr 4 do SWZ;
7) oświadczenia w zakresie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2025 r. poz. 514) - wzór oświadczenia stanowi Załącznik Nr 4 do SWZ.
Zamawiający nie będzie wzywał do złożenia podmiotowych środków dowodowych, o których mowa w ust. 1 pkt 1-4 w przypadku gdy Wykonawca zaznaczy w oświadczeniu o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania – JEDZ stanowiącym Załącznik Nr 3 do SWZ, że będzie się posługiwał certyfikatem, o którym mowa którym mowa w art. 124 ust. 2 ustawy z dnia 5 sierpnia 2025 r. o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych (Dz. U. poz. 1235 z późn. zm.).

ODWRÓCONA KOLEJNOŚĆ OCENY OFERT:
1. Zamawiający zastosuje w niniejszym postępowaniu art. 139 ustawy Pzp tj. Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.
2. Jeżeli wobec Wykonawcy, o którym mowa w ust. 1, zajdą podstawy wykluczenia, Wykonawca ten nie spełnia warunków udziału w postępowaniu, nie składa podmiotowych środków dowodowych lub oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, potwierdzających brak podstaw wykluczenia lub spełnianie warunków udziału w postępowaniu, Zamawiający dokona ponownego badania i oceny ofert pozostałych Wykonawców, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.
3. Zamawiający kontynuuje procedurę ponownego badania i oceny ofert, o której mowa w ust. 2, w odniesieniu do ofert Wykonawców pozostałych w postępowaniu, a następnie dokonuje kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu, do momentu wyboru najkorzystniejszej oferty albo unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia.

Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej 2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. 3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt. 6 i 7 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, 4. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” ustawy Pzp.