Zakup drukarek oraz skanerów na potrzeby jednostek organizacyjnych prokuratury

Prokuratura Krajowa

1. Przedmiotem zamówień realizowanych na podstawie Umów wykonawczych może być dostawa: 1) drukarek monochromatycznych A4, spełniających wymagania określone w pkt I OPZ, 2) materiałów eksploatacyjnych do drukarek monochromatycznych A4, spełniających wymagania określone w pkt II OPZ, 3) urządzeń wielofunkcyjnych kolor A4 TYP 1 (średnio wydajnych), spełniających wymagania określone w pkt III OPZ, 4) materiałów eksploatacyjnych do urządzeń wielofunkcyjnych kolor A4 TYP 1 (dla każdego koloru), spełniających wymagania określone w pkt IV OPZ, 5) urządzeń wielofunkcyjnych kolor A4 TYP 2 (wydajnych), spełniających wymagania określone w pkt V OPZ, 6) materiałów eksploatacyjnych do urządzeń wielofunkcyjnych kolor A4 TYP 2 (dla każdego koloru), spełniających wymagania określone w pkt VI OPZ, 7) urządzeń wielofunkcyjnych monochromatycznych A4 TYP 1 (średnio wydajnych), spełniających wymagania określone w pkt VII OPZ, 8) materiałów eksploatacyjnych do urządzeń wielofunkcyjnych monochromatycznych A4 TYP 1, spełniających wymagania określone w pkt VIII OPZ, 9) urządzeń wielofunkcyjnych monochromatycznych A4 TYP 2 (wydajnych), spełniających wymagania określone w pkt IX OPZ, 10) materiałów eksploatacyjnych do urządzeń wielofunkcyjnych monochromatycznych TYP 2, spełniających wymagania określone w pkt X OPZ, 11) skanerów A4, spełniających wymagania określone w pkt XI OPZ, 12) skanerów A3, spełniających wymagania określone w pkt XII OPZ. 2. Na warunkach określonych w Umowie ramowej, Umowach wykonawczych, zgodnie z Opisem przedmiotu zamówienia, stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ, oraz ofertą wybranego Wykonawcy zostaną ustalone zasady i warunki dotyczące zamówień, jakie mogą zostać udzielone, oraz zawierania Umów wykonawczych, których przedmiotem będzie dostawa drukarek oraz skanerów. 3. W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy i usługi spełniają określone przez Zamawiającego wymagania, Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą jako przedmiotowych środków dowodowych: 1) wypełnionej i podpisanej specyfikacji technicznej sprzętu stanowiącej Załącznik nr 1 do SWZ (Opis przedmiotu zamówienia); 2) oświadczenie Producenta, że w przypadku nie wywiązania się przez Wykonawcę z obowiązków gwarancyjnych, Producent przejmie na siebie zobowiązania związane z serwisem gwarancyjnym urządzeń; 3) wydruk/zrzut lub link do oficjalnej dokumentacji producenta urządzenia lub oświadczenie producenta urządzenia potwierdzające, że oferowany model urządzenia spełnia wskazane parametry techniczne (dot. kolumny „Uwagi/ źródło potwierdzenia” w arkuszu „Urządzenia” Formularza cenowego ; w przypadku linku dla spełnienia wymogu złożenia wraz z ofertą wskazanego tu przedmiotowego środka dowodowego wystarczające będzie zamieszczenie linku w kolumnie „Uwagi/ źródło potwierdzenia”); 4) wydruk/zrzut lub link do oficjalnej dokumentacji producenta materiału eksploatacyjnego lub oświadczenie producenta materiału eksploatacyjnego potwierdzające, że oferowany materiał eksploatacyjny spełnia wskazane parametry techniczne i jest zgodny z oferowanym urządzeniem (dot. kolumny „Dokument potwierdzający” w arkuszu „Materiały eksploatacyjne” Formularza cenowego; w przypadku linku dla spełnienia wymogu złożenia wraz z ofertą wskazanego tu przedmiotowego środka dowodowego wystarczające będzie zamieszczenie linku w kolumnie „Dokument potwierdzający”); 5) wydruk/zrzut lub link do oficjalnej dokumentacji producenta urządzenia lub oświadczenie producenta potwierdzające spełnianie przez oferowane urządzenie kryterium, dla którego zadeklarowano jego spełnianie w kolumnie D (dot. kolumny „Dokument potwierdzający” w arkuszu „Kryteria jakościowe” Formularza cenowego; w przypadku linku dla spełnienia wymogu złożenia wraz z ofertą wskazanego tu przedmiotowego środka dowodowego wystarczające będzie zamieszczenie linku w kolumnie „Dokument potwierdzający”). Zapis ma zastosowanie tylko jeżeli wykonawca w Formularzu cenowym w kolumnie D arkusza „Kryteria jakościowe” wybierze z listy rozwijalnej TAK; 6) wydruk/zrzut lub link do oficjalnej dokumentacji producenta urządzenia lub oświadczenie producenta potwierdzające oferowany okres gwarancji dla wskazanego modelu urządzenia (dot. kolumny „Dokument potwierdzający” w arkuszu „Gwarancja” Formularza cenowego; w przypadku linku dla spełnienia wymogu złożenia wraz z ofertą wskazanego tu przedmiotowego środka dowodowego wystarczające będzie zamieszczenie linku w kolumnie „Dokument potwierdzający”). 11. Zgodnie z art. 107 ust. 2 ustawy Pzp, jeżeli Wykonawca nie złoży przedmiotowego środka dowodowego wraz z ofertą lub złożony przedmiotowy środek dowodowy będzie niekompletny, Zamawiający: 1) Nie przewiduje wezwania do złożenia lub uzupełnienia przedmiotowego środka dowodowego wskazanego w ust. 10 pkt 1; 2) Przewiduje wezwanie do złożenia lub uzupełnienia przedmiotowych środków dowodowych wskazanych w ust. 10 pkt 2-6.

Termin

Deadline 2026-06-25

Kto?

• Prokuratura Krajowa

Co?

• Czytniki optyczne › Skanery komputerowe
• Sprzęt peryferyjny › Drukarki i plotery

Gdzie?

• Dolnośląskie › Jeleniogórski
• Dolnośląskie › Legnicko-głogowski
• Dolnośląskie › Miasto Wrocław
• Dolnośląskie › Wałbrzyski
• Kujawsko-pomorskie › Bydgosko-toruński
• Kujawsko-pomorskie › Włocławski
• Lubelskie › Chełmsko-zamojski
• Lubelskie › Lubelski
• Lubuskie › Gorzowski
• Lubuskie › Zielonogórski
• Mazowiecki regionalny › Ostrołęcki
• Mazowiecki regionalny › Płocki
• Mazowiecki regionalny › Radomski
• Mazowiecki regionalny › Siedlecki
• Małopolskie › Miasto Kraków
• Małopolskie › Nowosądecki
• Małopolskie › Tarnowski
• Opolskie › Opolski
• Podkarpackie › Krośnieński
• Podkarpackie › Przemyski
• Podkarpackie › Rzeszowski
• Podkarpackie › Tarnobrzeski
• Podlaskie › Białostocki
• Podlaskie › Suwalski
• Podlaskie › Łomżyński
• Pomorskie › Gdański
• Pomorskie › Słupski
• Warmińsko-mazurskie › Elbląski
• Warmińsko-mazurskie › Olsztyński
• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa
• Wielkopolskie › Kaliski
• Wielkopolskie › Koniński
• Wielkopolskie › Miasto Poznań
• Zachodniopomorskie › Koszaliński
• Zachodniopomorskie › Miasto Szczecin
• Łódzkie › Miasto Łódź
• Łódzkie › Piotrkowski
• Łódzkie › Sieradzki
• Śląskie › Bielski
• Śląskie › Częstochowski
• Śląskie › Gliwicki
• Śląskie › Katowicki
• Śląskie › Sosnowiecki
• Świętokrzyskie › Kielecki

Historia zamówień

Data	Dokument
2026-05-19	Ogłoszenie o zamówieniu

Ogłoszenie o zamówieniu (2026-05-19)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Zakup drukarek oraz skanerów na potrzeby jednostek organizacyjnych prokuratury
Numer referencyjny: 1001-10.261.7.2026
Krótki opis:

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówień realizowanych na podstawie Umów wykonawczych może być dostawa:
1) drukarek monochromatycznych A4, spełniających wymagania określone w pkt I OPZ,
2) materiałów eksploatacyjnych do drukarek monochromatycznych A4, spełniających wymagania określone w pkt II OPZ,
3) urządzeń wielofunkcyjnych kolor A4 TYP 1 (średnio wydajnych), spełniających wymagania określone w pkt III OPZ,
4) materiałów eksploatacyjnych do urządzeń wielofunkcyjnych kolor A4 TYP 1 (dla każdego koloru), spełniających wymagania określone w pkt IV OPZ,
5) urządzeń wielofunkcyjnych kolor A4 TYP 2 (wydajnych), spełniających wymagania określone w pkt V OPZ,
6) materiałów eksploatacyjnych do urządzeń wielofunkcyjnych kolor A4 TYP 2 (dla każdego koloru), spełniających wymagania określone w pkt VI OPZ,
7) urządzeń wielofunkcyjnych monochromatycznych A4 TYP 1 (średnio wydajnych), spełniających wymagania określone w pkt VII OPZ,
8) materiałów eksploatacyjnych do urządzeń wielofunkcyjnych monochromatycznych A4 TYP 1, spełniających wymagania określone w pkt VIII OPZ,
9) urządzeń wielofunkcyjnych monochromatycznych A4 TYP 2 (wydajnych), spełniających wymagania określone w pkt IX OPZ,
10) materiałów eksploatacyjnych do urządzeń wielofunkcyjnych monochromatycznych TYP 2, spełniających wymagania określone w pkt X OPZ,
11) skanerów A4, spełniających wymagania określone w pkt XI OPZ,
12) skanerów A3, spełniających wymagania określone w pkt XII OPZ.
2. Na warunkach określonych w Umowie ramowej, Umowach wykonawczych, zgodnie z Opisem przedmiotu zamówienia, stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ, oraz ofertą wybranego Wykonawcy zostaną ustalone zasady i warunki dotyczące zamówień, jakie mogą zostać udzielone, oraz zawierania Umów wykonawczych, których przedmiotem będzie dostawa drukarek oraz skanerów.
3. W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy i usługi spełniają określone przez Zamawiającego wymagania, Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą jako przedmiotowych środków dowodowych:
1) wypełnionej i podpisanej specyfikacji technicznej sprzętu stanowiącej Załącznik nr 1 do SWZ (Opis przedmiotu zamówienia);
2) oświadczenie Producenta, że w przypadku nie wywiązania się przez Wykonawcę z obowiązków gwarancyjnych, Producent przejmie na siebie zobowiązania związane z serwisem gwarancyjnym urządzeń;
3) wydruk/zrzut lub link do oficjalnej dokumentacji producenta urządzenia lub oświadczenie producenta urządzenia potwierdzające, że oferowany model urządzenia spełnia wskazane parametry techniczne (dot. kolumny „Uwagi/ źródło potwierdzenia” w arkuszu „Urządzenia” Formularza cenowego ; w przypadku linku dla spełnienia wymogu złożenia wraz z ofertą wskazanego tu przedmiotowego środka dowodowego wystarczające będzie zamieszczenie linku w kolumnie „Uwagi/ źródło potwierdzenia”);
4) wydruk/zrzut lub link do oficjalnej dokumentacji producenta materiału eksploatacyjnego lub oświadczenie producenta materiału eksploatacyjnego potwierdzające, że oferowany materiał eksploatacyjny spełnia wskazane parametry techniczne i jest zgodny z oferowanym urządzeniem (dot. kolumny „Dokument potwierdzający” w arkuszu „Materiały eksploatacyjne” Formularza cenowego; w przypadku linku dla spełnienia wymogu złożenia wraz z ofertą wskazanego tu przedmiotowego środka dowodowego wystarczające będzie zamieszczenie linku w kolumnie „Dokument potwierdzający”);
5) wydruk/zrzut lub link do oficjalnej dokumentacji producenta urządzenia lub oświadczenie producenta potwierdzające spełnianie przez oferowane urządzenie kryterium, dla którego zadeklarowano jego spełnianie w kolumnie D (dot. kolumny „Dokument potwierdzający” w arkuszu „Kryteria jakościowe” Formularza cenowego; w przypadku linku dla spełnienia wymogu złożenia wraz z ofertą wskazanego tu przedmiotowego środka dowodowego wystarczające będzie zamieszczenie linku w kolumnie „Dokument potwierdzający”). Zapis ma zastosowanie tylko jeżeli wykonawca w Formularzu cenowym w kolumnie D arkusza „Kryteria jakościowe” wybierze z listy rozwijalnej TAK;
6) wydruk/zrzut lub link do oficjalnej dokumentacji producenta urządzenia lub oświadczenie producenta potwierdzające oferowany okres gwarancji dla wskazanego modelu urządzenia (dot. kolumny „Dokument potwierdzający” w arkuszu „Gwarancja” Formularza cenowego; w przypadku linku dla spełnienia wymogu złożenia wraz z ofertą wskazanego tu przedmiotowego środka dowodowego wystarczające będzie zamieszczenie linku w kolumnie „Dokument potwierdzający”).
11. Zgodnie z art. 107 ust. 2 ustawy Pzp, jeżeli Wykonawca nie złoży przedmiotowego środka dowodowego wraz z ofertą lub złożony przedmiotowy środek dowodowy będzie niekompletny, Zamawiający:
1) Nie przewiduje wezwania do złożenia lub uzupełnienia przedmiotowego środka dowodowego wskazanego w ust. 10 pkt 1;
2) Przewiduje wezwanie do złożenia lub uzupełnienia przedmiotowych środków dowodowych wskazanych w ust. 10 pkt 2-6.

Rodzaj umowy: Dostawy
Produkty/usługi: Drukarki i plotery 📦
Opis
Wewnętrzny identyfikator: 1001-10.261.7.2026
Tytuł: Zakup drukarek oraz skanerów na potrzeby jednostek organizacyjnych prokuratury.
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP) ✅
Informacje dodatkowe:

38. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast: 1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego, o której mowa w ust. 37 pkt 1 – składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy, albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie, o którym mowa w ust. 37 pkt 1; 2) zaświadczenia, o którym mowa w ust. 37 pkt 3, zaświadczenia albo innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, o których mowa w ust. 37 pkt 4, lub odpisu albo informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, o których mowa w ust. 37 pkt 5 – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: a) nie naruszył obowiązków dotyczących płatności podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, b) nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury. 39. Dokument, o którym mowa w ust. 38 pkt 1, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem. Dokumenty, o których mowa w ust. 38 pkt 2, powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem. 40. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 38, lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4, art. 109 ust. 1 pkt 1, 2 lit. a i b oraz pkt 3 ustawy Pzp, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania osoby, której dokument miał dotyczyć. Przepis ust. 39 stosuje się. Termin wykonania zamówienia: 1. 36 miesięcy od dnia zawarcia umowy ramowej lub do wyczerpania maksymalnego Wynagrodzenia Wykonawcy określonego w § 6 ust. 1 projektu umowy ramowej, stanowiącego Załącznik nr 2 do SWZ. 2. Okres wskazany w ust. 1 oznacza okres, w którym Jednostki Prokuratury mogą zawierać Umowy wykonawcze. Pomimo upływu okresu wskazanego powyżej Umowa ramowa nie wygasa w zakresie, w jakim ma zastosowanie do zawartej, a nie wykonanej Umowy wykonawczej. 14. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert i w tym celu Zamawiający zastrzega prawo do wezwania Wykonawców do dostarczenia próbek oferowanych urządzeń w celu potwierdzenia spełniania wymagań określonych w OPZ. 15. W przypadku wezwania Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia próbek w terminie 3 dni roboczych od dnia otrzymania wezwania. 16. Próbka musi być: 1) urządzeniem fabrycznie nowym, 2) identycznym modelem i konfiguracją, jak urządzenie zaoferowane w ofercie, 3) wyposażonym w oprogramowanie oraz elementy niezbędne do uruchomienia i przeprowadzenia testów. 17. Zamawiający może żądać dostarczenia maksymalnie po 1 egzemplarzu każdego typu urządzenia objętego ofertą. 18. Weryfikacja próbek polegać będzie na sprawdzeniu spełniania parametrów technicznych wskazanych w OPZ, w szczególności: 1) parametrów wydajnościowych, 2) obsługi wymaganych protokołów sieciowych, 3) funkcjonalności skanowania i drukowania, 4) zgodności interfejsów zarządzania, 5) obsługi wymaganych mechanizmów bezpieczeństwa. 19. Weryfikacja zostanie przeprowadzona przez Zamawiającego w środowisku testowym Zamawiającego. 20. W przypadku: 1) niedostarczenia próbki w wyznaczonym terminie lub 2) stwierdzenia, że próbka nie spełnia wymagań określonych w OPZ, oferta Wykonawcy zostanie odrzucona jako niezgodna z warunkami zamówienia. 21. Koszty dostarczenia próbek ponosi Wykonawca. 22. Po zakończeniu postępowania próbki zostaną zwrócone Wykonawcom na ich koszt

Informacje dodatkowe

38. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast:
1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego, o której mowa w ust. 37 pkt 1 – składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy, albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie, o którym mowa w ust. 37 pkt 1;
2) zaświadczenia, o którym mowa w ust. 37 pkt 3, zaświadczenia albo innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, o których mowa w ust. 37 pkt 4, lub odpisu albo informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, o których mowa w ust. 37 pkt 5 – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
a) nie naruszył obowiązków dotyczących płatności podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne,
b) nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury.
39. Dokument, o którym mowa w ust. 38 pkt 1, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem. Dokumenty, o których mowa w ust. 38 pkt 2, powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem.
40. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 38, lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4, art. 109 ust. 1 pkt 1, 2 lit. a i b oraz pkt 3 ustawy Pzp, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania osoby, której dokument miał dotyczyć. Przepis ust. 39 stosuje się.
Termin wykonania zamówienia:
1. 36 miesięcy od dnia zawarcia umowy ramowej lub do wyczerpania maksymalnego Wynagrodzenia Wykonawcy określonego w § 6 ust. 1 projektu umowy ramowej, stanowiącego Załącznik nr 2 do SWZ.
2. Okres wskazany w ust. 1 oznacza okres, w którym Jednostki Prokuratury mogą zawierać Umowy wykonawcze. Pomimo upływu okresu wskazanego powyżej Umowa ramowa nie wygasa w zakresie, w jakim ma zastosowanie do zawartej, a nie wykonanej Umowy wykonawczej.
14. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert i w tym celu Zamawiający zastrzega prawo do wezwania Wykonawców do dostarczenia próbek oferowanych urządzeń w celu potwierdzenia spełniania wymagań określonych w OPZ.
15. W przypadku wezwania Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia próbek w terminie 3 dni roboczych od dnia otrzymania wezwania.
16. Próbka musi być:
1) urządzeniem fabrycznie nowym,
2) identycznym modelem i konfiguracją, jak urządzenie zaoferowane w ofercie,
3) wyposażonym w oprogramowanie oraz elementy niezbędne do uruchomienia i przeprowadzenia testów.
17. Zamawiający może żądać dostarczenia maksymalnie po 1 egzemplarzu każdego typu urządzenia objętego ofertą.
18. Weryfikacja próbek polegać będzie na sprawdzeniu spełniania parametrów technicznych wskazanych w OPZ, w szczególności:
1) parametrów wydajnościowych,
2) obsługi wymaganych protokołów sieciowych,
3) funkcjonalności skanowania i drukowania,
4) zgodności interfejsów zarządzania,
5) obsługi wymaganych mechanizmów bezpieczeństwa.
19. Weryfikacja zostanie przeprowadzona przez Zamawiającego w środowisku testowym Zamawiającego.
20. W przypadku:
1) niedostarczenia próbki w wyznaczonym terminie lub
2) stwierdzenia, że próbka nie spełnia wymagań określonych w OPZ,
oferta Wykonawcy zostanie odrzucona jako niezgodna z warunkami zamówienia.
21. Koszty dostarczenia próbek ponosi Wykonawca.
22. Po zakończeniu postępowania próbki zostaną zwrócone Wykonawcom na ich koszt

Dodatkowe produkty/usługi: Skanery komputerowe 📦
Adres pocztowy: Prokuratura Krajowa, ul. Postępu 3
Kod pocztowy: 02-676
Miejscowość: Warszawa
Adres pocztowy: Prokuratura Regionalna w Białymstoku, ul. Włókiennicza 32
Kod pocztowy: 15-464
Miejscowość: Białystok
Adres pocztowy: Prokuratura Okręgowa w Białymstoku, ul. Jana Kilińskiego 14
Kod pocztowy: 15-950
Adres pocztowy: Prokuratura Okręgowa w Łomży, ul. Szosa Zambrowska 1/27
Kod pocztowy: 18-400
Miejscowość: Łomża
Adres pocztowy: Prokuratura Okręgowa w Olsztynie, ul. Dąbrowszczaków 12
Kod pocztowy: 10-959
Miejscowość: Olsztyn
Adres pocztowy: Prokuratura Okręgowa w Ostrołęce, ul. gen. Tadeusza Kościuszki 19
Kod pocztowy: 07-410
Miejscowość: Ostrołęka
Adres pocztowy: Prokuratura Okręgowa w Suwałkach, ul. Generała Kazimierza Pułaskiego 26
Kod pocztowy: 16-400
Miejscowość: Suwałki
Adres pocztowy: Prokuratura Regionalna w Gdańsku, ul. Wały Jagiellońskie 38
Kod pocztowy: 80-853
Miejscowość: Gdańsk
Adres pocztowy: Prokuratura Okręgowa w Bydgoszczy, ul. Stefana Okrzei 10
Kod pocztowy: 85-317
Miejscowość: Bydgoszcz
Adres pocztowy: Prokuratura Okręgowa w Elblągu, ul. Płk Stanisława Dąbka 8-12
Kod pocztowy: 82-300
Miejscowość: Elbląg
Adres pocztowy: Prokuratura Okręgowa w Gdańsku, ul. Wały Jagiellońskie 36
Prokuratura Okręgowa w Słupsku, ul. Stanisława Leszczyńskiego 10
Kod pocztowy: 76-200
Miejscowość: Słupsk
Adres pocztowy: Prokuratura Okręgowa w Toruniu, ul. Grudziądzka 45
Kod pocztowy: 87-100
Miejscowość: Toruń
Adres pocztowy: Prokuratura Okręgowa we Włocławku, ul. Orla 2
Kod pocztowy: 87-800
Miejscowość: Włocławek
Adres pocztowy: Prokuratura Regionalna w Katowicach, ul. Wita Stwosza 31
Kod pocztowy: 40-042
Miejscowość: Katowice
Adres pocztowy: Prokuratura Okręgowa w Bielsku-Białej, ul. Legionów 79
Kod pocztowy: 43-300
Miejscowość: Bielsko-Biała
Adres pocztowy: Prokuratura Okręgowa w Częstochowie, ul. gen. Jana Henryka Dąbrowskiego 23/35
Kod pocztowy: 42-200
Miejscowość: Częstochowa
Adres pocztowy: Prokuratura Okręgowa w Gliwicach, ul. Dubois 16
Kod pocztowy: 44-102
Miejscowość: Gliwice
Adres pocztowy: Prokuratura Okręgowa w Katowicach, ul. Wita Stwosza 31
Prokuratura Okręgowa w Sosnowcu, ul. Czarna 14
Kod pocztowy: 41-200
Miejscowość: Sosnowiec
Adres pocztowy: Prokuratura Regionalna w Krakowie, ul. Lubicz 25
Kod pocztowy: 31-503
Miejscowość: Kraków
Adres pocztowy: Prokuratura Okręgowa w Kielcach, ul. Mickiewicza 7
Kod pocztowy: 25-352
Miejscowość: Kielce
Adres pocztowy: Prokuratura Okręgowa w Krakowie, ul. Lubicz 25
Prokuratura Okręgowa w Nowym Sączu, ul. Jagiellońska 56a
Kod pocztowy: 33-300
Miejscowość: Nowy Sącz
Adres pocztowy: Prokuratura Okręgowa w Tarnowie, ul. J. Dąbrowskiego 27
Kod pocztowy: 33-100
Miejscowość: Tarnów
Adres pocztowy: Prokuratura Regionalna w Lublinie, ul. Okopowa 2a
Kod pocztowy: 20-950
Miejscowość: Lublin
Adres pocztowy: Prokuratura Okręgowa w Lublinie, ul. Okopowa 2a
Prokuratura Okręgowa w Radomiu, ul. Jacka Malczewskiego 7
Kod pocztowy: 26-600
Miejscowość: Radom
Adres pocztowy: Prokuratura Okręgowa w Siedlcach, ul. Brzeska 97
Kod pocztowy: 08-110
Miejscowość: Siedlce
Adres pocztowy: Prokuratura Okręgowa w Zamościu, ul. Orla 2
Kod pocztowy: 22-400
Miejscowość: Zamość
Adres pocztowy: Prokuratura Regionalna w Łodzi, ul. Piotrkowska 151
Kod pocztowy: 90-950
Miejscowość: Łódź
Adres pocztowy: Prokuratura Okręgowa w Łodzi, ul. Kilińskiego 152
Kod pocztowy: 90-322
Adres pocztowy: Prokuratura Okręgowa w Ostrowie Wielkopolskim, ul. Krotoszyńska 37
Kod pocztowy: 63-400
Miejscowość: Ostrów Wielkopolski
Adres pocztowy: Prokuratura Okręgowa w Piotrkowie Trybunalskim, Al. 3 Maja 13/15
Kod pocztowy: 97-300
Miejscowość: Piotrków Trybunalski
Adres pocztowy: Prokuratura Okręgowa w Płocku, ul. Plac Obrońców Warszawy 8
Kod pocztowy: 09-404
Miejscowość: Płock
Adres pocztowy: Prokuratura Okręgowa w Sieradzu, ul. J. Piłsudskiego 4
Kod pocztowy: 98-200
Miejscowość: Sieradz
Adres pocztowy: Prokuratura Regionalna w Poznaniu, ul. Solna 10
Kod pocztowy: 61-736
Miejscowość: Poznań
Adres pocztowy: Prokuratura Okręgowa w Koninie, ul. Kard. Stefana Wyszyńskiego 1
Kod pocztowy: 62-510
Miejscowość: Konin
Adres pocztowy: Prokuratura Okręgowa w Poznaniu, ul. Solna 10
Prokuratura Okręgowa w Zielonej Górze, ul. Partyzantów 42
Kod pocztowy: 65-332
Miejscowość: Zielona Góra
Adres pocztowy: Prokuratura Regionalna w Rzeszowie, ul. Hetmańska 45d
Kod pocztowy: 35-078
Miejscowość: Rzeszów
Adres pocztowy: Prokuratura Okręgowa w Krośnie, ul. Czajkowskiego 51
Kod pocztowy: 38-400
Miejscowość: Krosno
Adres pocztowy: Prokuratura Okręgowa w Przemyślu, ul. Walerego Waygarta 8
Kod pocztowy: 37-700
Miejscowość: Przemyśl
Adres pocztowy: Prokuratura Okręgowa w Rzeszowie, ul. Hetmańska 45d
Prokuratura Okręgowa w Tarnobrzegu, ul. Sienkiewicza 27
Kod pocztowy: 39-400
Miejscowość: Tarnobrzeg
Adres pocztowy: Prokuratura Regionalna w Szczecinie, ul. Stoisława 6
Kod pocztowy: 70-952
Miejscowość: Szczecin
Adres pocztowy: Prokuratura Okręgowa w Gorzowie Wielkopolskim, ul. Moniuszki 2
Kod pocztowy: 66-400
Miejscowość: Gorzów Wielkopolski
Adres pocztowy: Prokuratura Okręgowa w Koszalinie, ul. Władysława Andersa 34a
Kod pocztowy: 75-950
Miejscowość: Koszalin
Adres pocztowy: Prokuratura Okręgowa w Szczecinie, ul. Stoisława 6
Prokuratura Regionalna w Warszawie, ul. Krakowskie Przedmieście 25
Kod pocztowy: 00-071
Adres pocztowy: Prokuratura Okręgowa w Warszawie, ul. Chocimska 28
Kod pocztowy: 00-791
Adres pocztowy: Prokuratura Okręgowa Warszawa-Praga w Warszawie, ul. Bródnowska 13/15
Kod pocztowy: 03-439
Adres pocztowy: Prokuratura Regionalna we Wrocławiu, ul. Józefa Piłsudskiego 76/78
Kod pocztowy: 50-020
Miejscowość: Wrocław
Adres pocztowy: Prokuratura Okręgowa w Jeleniej Górze, ul. Muzealna 9
Kod pocztowy: 58-500
Miejscowość: Jelenia Góra
Adres pocztowy: Prokuratura Okręgowa w Legnicy, ul. Grunwaldzka 8
Kod pocztowy: 59-220
Miejscowość: Legnica
Adres pocztowy: Prokuratura Okręgowa w Opolu, ul. Reymonta 24
Kod pocztowy: 45-066
Miejscowość: Opole
Adres pocztowy: Prokuratura Okręgowa w Świdnicy, ul. 1 Maja 21
Kod pocztowy: 58-100
Miejscowość: Świdnica
Adres pocztowy: Prokuratura Okręgowa we Wrocławiu, ul. Podwale 30
Kod pocztowy: 50-040
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania:

Białostocki 🏙️

Bielski 🏙️

Bydgosko-toruński 🏙️

+ jeszcze 41

Chełmsko-zamojski 🏙️

Częstochowski 🏙️

Elbląski 🏙️

Gdański 🏙️

Gliwicki 🏙️

Gorzowski 🏙️

Jeleniogórski 🏙️

Kaliski 🏙️

Katowicki 🏙️

Kielecki 🏙️

Koniński 🏙️

Koszaliński 🏙️

Krośnieński 🏙️

Legnicko-głogowski 🏙️

Lubelski 🏙️

Miasto Kraków 🏙️

Miasto Poznań 🏙️

Miasto Szczecin 🏙️

Miasto Warszawa 🏙️

Miasto Wrocław 🏙️

Miasto Łódź 🏙️

Nowosądecki 🏙️

Olsztyński 🏙️

Opolski 🏙️

Ostrołęcki 🏙️

Piotrkowski 🏙️

Przemyski 🏙️

Płocki 🏙️

Radomski 🏙️

Rzeszowski 🏙️

Siedlecki 🏙️

Sieradzki 🏙️

Sosnowiecki 🏙️

Suwalski 🏙️

Słupski 🏙️

Tarnobrzeski 🏙️

Tarnowski 🏙️

Wałbrzyski 🏙️

Włocławski 🏙️

Zielonogórski 🏙️

Łomżyński 🏙️

Czas trwania: 36 miesięcy
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Cena (waga): 35
Kryterium kosztów (nazwa): Kryterium Koszt eksploatacji
Kryterium kosztów (waga): 45
Kryterium jakości (nazwa): Kryteria jakościowe
Kryterium jakości (waga): 16
Kryterium jakości (nazwa): Kryterium Termin gwarancji
Kryterium jakości (waga): 4
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Opis
Adres pocztowy: Prokuratura Okręgowa Warszawa-Praga, ul. Bródnowska 13/15

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2026-06-25 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2026-06-25 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): https://ezamowienia.gov.pl/
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 120 dni
Informacja o umowie ramowej lub dynamicznym systemie zakupów
Umowa ramowa z kilkoma operatorami ✅
Maksymalna liczba uczestników: 1
Warunki przetargu
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Data otwarcia: 2026-06-25 11:00:00 📅
Miejsce: https://ezamowienia.gov.pl/
Fakturowanie elektroniczne: Wymagane
Stosowane będą zamówienia elektroniczne ✅
Stosowana będzie płatność elektroniczna ✅
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość punktowa, dokładna)

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

zgodnie z Załącznikiem nr 2 do SWZ - projekt umowy ramowej wraz z projektem umowy wykonawczej

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Prokuratura Krajowa
Krajowy numer rejestracyjny: NIP: 5213725847
Adres pocztowy: ul. Postępu 3
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: sekretariat.pk.baf@prokuratura.gov.pl 📧
Telefon: 221251390 📞
URL: https://www.gov.pl/web/prokuratura-krajowa 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Główna działalność
Porządek publiczny i bezpieczeństwo publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-f4049279-774c-44ea-a2b2-4b88e9a27ef2 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-f4049279-774c-44ea-a2b2-4b88e9a27ef2 🌏
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na zasadach, o których mowa w art. 108 ust. 1 i 2 oraz w art. 109 ust. 1 pkt 1 – 5 i 7 – 9 ustawy Pzp, oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu określone w pkt 7 – 10 poniżej. 4. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy także nie podlegają wykluczeniu na zasadach, o których mowa w art. 5 k Rozporządzenia Rady (UE) 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 roku w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie oraz na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2025 r. poz. 514). 5. Wykonawca może zostać wykluczony przez Zamawiającego na każdym etapie postępowania o udzielenie zamówienia. 6. Wykonawca nie podlega wykluczeniu w okolicznościach określonych w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 5 ustawy Pzp lub art. 109 ust. 1 pkt 2 ‒ 5 i 7 – 9, jeżeli udowodni Zamawiającemu, że spełnił łącznie przesłanki określone w art. 110 ust. 2 ustawy Pzp. Zamawiający ocenia, czy podjęte przez Wykonawcę czynności, o których mowa w art. 110 ust. 2 ustawy Pzp, są wystarczające do wykazania jego rzetelności, uwzględniając wagę i szczególne okoliczności czynu Wykonawcy. Jeżeli podjęte przez Wykonawcę czynności, o których mowa w art. 110 ust. 2 ustawy Pzp, nie są wystarczające do wykazania jego rzetelności, Zamawiający wyklucza Wykonawcę. 7. Warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie formułuje szczegółowych wymogów w tym zakresie. 8. Warunek udziału w postępowaniu dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej: Zamawiający nie formułuje szczegółowych wymogów w tym zakresie. 9. Warunek udziału w postępowaniu dotyczący sytuacji ekonomicznej lub finansowej: 1) Wykonawca musi posiadać ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 25 000 000,00 zł. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunek ten uznaje się za spełniony, jeżeli co najmniej jeden z Wykonawców posiada ubezpieczenie spełniające powyższy wymóg; 2) Wykonawca musi posiadać środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości nie mniejszej niż 50 000 000,00 zł. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunek ten może być spełniony łącznie przez Wykonawców. 10. Warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej: 1) Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zrealizował, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również realizuje: a) co najmniej jedną dostawę skanerów oraz urządzeń drukujących A4 wraz ze świadczeniem usług gwarancyjnych zrealizowaną w ramach jednej umowy, o wartości co najmniej 20 000 000,00 zł brutto, lub b) co najmniej jedną dostawę urządzeń drukujących A4 lub skanerów wraz ze świadczeniem usług gwarancyjnych zrealizowaną w ramach jednej umowy, o wartości co najmniej 20 000 000,00 zł brutto Każda z powyższych dostaw wykonana do minimum 40 różnych lokalizacji na terenie Polski; 2) Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że posiada certyfikaty na zgodność z ISO 9001 oraz 14001 na sprzedaż, dystrybucję i świadczenie usług serwisowych sprzętu IT wystawione przez jednostkę certyfikującą akredytowaną przez Polskie Centrum Akredytacji lub inne równoważne jednostki europejskie. Poprzez zwrot „równoważny” Zamawiający rozumie certyfikat wystawiony przez uprawniony podmiot, który to certyfikat potwierdza spełnienie normy charakteryzującej się cechami właściwymi dla normy wymienionej przez Zamawiającego. W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wymaga się, aby co najmniej jeden z Wykonawców spełniał samodzielnie powyższy warunek udziału. 35. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych. 36. W celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu Wykonawca, o którym mowa w ust. 35 powyżej, zobowiązany jest przedłożyć – na wezwanie Zamawiającego – następujące podmiotowe środki dowodowe: 1) dokumenty potwierdzające, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia ze wskazaniem sumy gwarancyjnej tego ubezpieczenia; 2) informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, w okresie nie wcześniejszym niż 3 miesiące przed jej złożeniem; 3) wykaz dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich trzech lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy (wzór wykazu dostaw stanowi załącznik nr 9 do SWZ); 4) zaświadczenie niezależnego podmiotu zajmującego się poświadczaniem spełniania przez wykonawcę określonych norm zarządzania jakością, w tym dostępności dla osób niepełnosprawnych, jeżeli zamawiający odwołuje się do systemów zarządzania jakością opartych na odpowiednich seriach norm europejskich oraz certyfikowanych przez akredytowane jednostki. 37. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia Wykonawca, o którym mowa w ust. 35 powyżej, zobowiązany jest przedłożyć – na wezwanie Zamawiającego – następujące podmiotowe środki dowodowe: 1) informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie: a) art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp, b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego, c) art. 109 ust. 1 pkt 2 lit. a ustawy Pzp, d) art. 109 ust. 1 pkt 2 lit. b ustawy Pzp, dotyczącej ukarania za wykroczenie, za które wymierzono karę aresztu, e) art. 109 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp, dotyczącej skazania za przestępstwo lub ukarania za wykroczenie, za które wymierzono karę aresztu  sporządzoną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem; 2) oświadczenie Wykonawcy w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2024 r. poz. 1616), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej (wg wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do SWZ); 3) zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem podatków lub opłat wraz z zaświadczeniem Zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert Wykonawca dokonał płatności należnych podatków lub opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności; 4) zaświadczenie albo inny dokument właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzający, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z zaświadczeniem albo innym dokumentem Zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że przed upływem terminu składania ofert Wykonawca dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności; 5) odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzoną nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.

Informacje dodatkowe

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają
wykluczeniu na zasadach, o których mowa w art. 108 ust. 1 i 2 oraz w art. 109 ust. 1 pkt 1 – 5 i 7 – 9 ustawy Pzp, oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu określone w pkt 7 – 10 poniżej.
4. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy także nie podlegają wykluczeniu na zasadach, o których mowa w art. 5 k Rozporządzenia Rady (UE) 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 roku w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie oraz na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2025 r. poz. 514).
5. Wykonawca może zostać wykluczony przez Zamawiającego na każdym etapie postępowania o udzielenie zamówienia.
6. Wykonawca nie podlega wykluczeniu w okolicznościach określonych w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 5 ustawy Pzp lub art. 109 ust. 1 pkt 2 ‒ 5 i 7 – 9, jeżeli udowodni Zamawiającemu, że spełnił łącznie przesłanki określone w art. 110 ust. 2 ustawy Pzp. Zamawiający ocenia, czy podjęte przez Wykonawcę czynności, o których mowa w art. 110 ust. 2 ustawy Pzp, są wystarczające do wykazania jego rzetelności, uwzględniając wagę i szczególne okoliczności czynu Wykonawcy. Jeżeli podjęte przez Wykonawcę czynności, o których mowa w art. 110 ust. 2 ustawy Pzp, nie są wystarczające do wykazania jego rzetelności, Zamawiający wyklucza Wykonawcę.
7. Warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie formułuje szczegółowych wymogów w tym zakresie.
8. Warunek udziału w postępowaniu dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej: Zamawiający nie formułuje szczegółowych wymogów w tym zakresie.
9. Warunek udziału w postępowaniu dotyczący sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
1) Wykonawca musi posiadać ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 25 000 000,00 zł.
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunek ten uznaje się za spełniony, jeżeli co najmniej jeden z Wykonawców posiada ubezpieczenie spełniające powyższy wymóg;
2) Wykonawca musi posiadać środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości nie mniejszej niż 50 000 000,00 zł.
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunek ten może być spełniony łącznie przez Wykonawców.
10. Warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej:
1) Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zrealizował, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również realizuje:
a) co najmniej jedną dostawę skanerów oraz urządzeń drukujących A4 wraz ze świadczeniem usług gwarancyjnych zrealizowaną w ramach jednej umowy, o wartości co najmniej 20 000 000,00 zł brutto,
lub
b) co najmniej jedną dostawę urządzeń drukujących A4 lub skanerów wraz ze świadczeniem usług gwarancyjnych zrealizowaną w ramach jednej umowy, o wartości co najmniej 20 000 000,00 zł brutto
Każda z powyższych dostaw wykonana do minimum 40 różnych lokalizacji na terenie Polski;
2) Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że posiada certyfikaty na zgodność z ISO 9001 oraz 14001 na sprzedaż, dystrybucję i świadczenie usług serwisowych sprzętu IT wystawione przez jednostkę certyfikującą akredytowaną przez Polskie Centrum Akredytacji lub inne równoważne jednostki europejskie.
Poprzez zwrot „równoważny” Zamawiający rozumie certyfikat wystawiony przez uprawniony podmiot, który to certyfikat potwierdza spełnienie normy charakteryzującej się cechami właściwymi dla normy wymienionej przez Zamawiającego.
W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się
o udzielenie zamówienia wymaga się, aby co najmniej jeden z Wykonawców spełniał samodzielnie powyższy warunek udziału.
35. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych.
36. W celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu Wykonawca, o którym mowa w ust. 35 powyżej, zobowiązany jest przedłożyć – na wezwanie Zamawiającego – następujące podmiotowe środki dowodowe:
1) dokumenty potwierdzające, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia ze wskazaniem sumy gwarancyjnej tego ubezpieczenia;
2) informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy,
w okresie nie wcześniejszym niż 3 miesiące przed jej złożeniem;
3) wykaz dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich trzech lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy (wzór wykazu dostaw stanowi załącznik nr 9 do SWZ);
4) zaświadczenie niezależnego podmiotu zajmującego się poświadczaniem spełniania przez wykonawcę określonych norm zarządzania jakością, w tym dostępności dla osób niepełnosprawnych, jeżeli zamawiający odwołuje się do systemów zarządzania jakością opartych na odpowiednich seriach norm europejskich oraz certyfikowanych przez akredytowane jednostki.
37. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia Wykonawca, o którym mowa w ust. 35 powyżej, zobowiązany jest przedłożyć – na wezwanie Zamawiającego – następujące podmiotowe środki dowodowe:
1) informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie:
a) art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp,
b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego,
c) art. 109 ust. 1 pkt 2 lit. a ustawy Pzp,
d) art. 109 ust. 1 pkt 2 lit. b ustawy Pzp, dotyczącej ukarania za wykroczenie, za które wymierzono karę aresztu,
e) art. 109 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp, dotyczącej skazania za przestępstwo lub ukarania za wykroczenie, za które wymierzono karę aresztu
 sporządzoną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;
2) oświadczenie Wykonawcy w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2024 r. poz. 1616), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej (wg wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do SWZ);
3) zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem podatków lub opłat wraz z zaświadczeniem Zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert Wykonawca dokonał płatności należnych podatków lub opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności;
4) zaświadczenie albo inny dokument właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzający, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z zaświadczeniem albo innym dokumentem Zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że przed upływem terminu składania ofert Wykonawca dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności;
5) odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzoną nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.

Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: NIP 5262239325, REGON 010828091
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: 224587805 📞
URL: https://www.gov.pl/web/uzp/krajowa-izba-odwolawcza 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:

1. Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy, uczestnikowi konkursu oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia lub nagrody w konkursie oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy. 2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub ogłoszenia o konkursie oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy Pzp, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców. 3. Odwołanie przysługuje na: 1) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie, w tym na projektowane postanowienie umowy; 2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy; 3) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia lub zorganizowania konkursu na podstawie ustawy, mimo że zamawiający był do tego obowiązany. 4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby. Odwołujący przekazuje zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, że zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie odpowiednio odwołania albo jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. 5. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej albo 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. 6. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne. 7. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 5 i 6 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy, uczestnikowi konkursu oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia lub nagrody w konkursie oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy.
2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub ogłoszenia o konkursie oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy Pzp, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.
3. Odwołanie przysługuje na:
1) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie, w tym na projektowane postanowienie umowy;
2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy;
3) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia lub zorganizowania konkursu na podstawie ustawy, mimo że zamawiający był do tego obowiązany.
4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby. Odwołujący przekazuje zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, że zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie odpowiednio odwołania albo jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
5. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej albo 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
6. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne.
7. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 5 i 6 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne.

Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Informacje o ogłoszeniu
Preferowana data publikacji: 2026-05-22+02:00 📅
Źródło: OJS 2026/S 098-350229 (2026-05-19)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Maszyny biurowe i liczące, sprzęt i materiały, z wyjątkiem mebli i pakietów oprogramowania (>20 nowe zamówienia)

Urządzenia komputerowe (>20)

Sprzęt związany z komputerami (>20)

Sprzęt peryferyjny (19)

Drukarki i plotery (17)