Zakup i dostawa 2 239 sztuk urządzeń wielofunkcyjnych wraz z gwarancją, usługą serwisu i sukcesywną dostawą materiałów eksploatacyjnych

Zakład Ubezpieczeń Społecznych

1. Zakup i dostawa 2 239 sztuk urządzeń wielofunkcyjnych umożliwiających drukowanie, skanowanie, kopiowanie wraz z 48-miesięczną gwarancją i 44-miesięczną usługą serwisową (wraz z dostawą materiałów eksploatacyjnych z wyłączeniem papieru) w podziale na 4 części zamówienia:
1) Część 1–1000 szt. urz. wielofunkcyjnych mono A4 typ: M2
2) Część 2–1025 szt. urz. wielofunkcyjnych mono A4 typ: M2
3) Część 3–117 szt. urz. wielofunkcyjnych mono A3 typ: M3
4) Część 4–97 szt. urz. wielofunkcyjnych A3 typ: M4
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Zał. nr 5 w Projektowanych postanowieniach umowy.
3. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust.1 pkt 7 Pzp w wysokości do 20% wartości zam. podstawowego (w każdej z części zamów) w zakresie serwisu i dostawy materiałów eksploatacyjnych. Zamówienia będą zgodne z podstawowym przedmiotem zamówienia i będą polegały na powtórzeniu podobnych usług np. w związku z potrzebą realizacji większej ilości wydruku.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2023-07-18. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2023-06-16.

Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2023-06-16 Ogłoszenie o zamówieniu
2023-07-11 Dodatkowe informacje
2023-07-19 Dodatkowe informacje
Ogłoszenie o zamówieniu (2023-06-16)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Zakład Ubezpieczeń Społecznych
Krajowy numer rejestracyjny: 00001775600000
Adres pocztowy: Szamocka 3, 5
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 01-748
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Departament Zamówień Publicznych
Telefon: +48 226671704 📞
E-mail: sekretariatdzp@zus.pl 📧
Fax: +48 226671733 📠
Region: Polska 🏙️
URL: http://www.zus.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: http://www.zus.pl 🌏
Komunikacja
Dokumenty URL: https://portal.smartpzp.pl/zus 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://portal.smartpzp.pl/zus 🌏

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Zakup i dostawa 2 239 sztuk urządzeń wielofunkcyjnych wraz z gwarancją, usługą serwisu i sukcesywną dostawą materiałów eksploatacyjnych 993200.271.28.2023”
Produkty/usługi: Usługi w zakresie napraw i konserwacji i podobne usługi dotyczące komputerów osobistych, sprzętu biurowego, sprzętu telekomunikacyjnego i audiowizualnego 📦
Krótki opis:
“1. Zakup i dostawa 2 239 sztuk urządzeń wielofunkcyjnych umożliwiających drukowanie, skanowanie, kopiowanie wraz z 48-miesięczną gwarancją i 44-miesięczną...”    Pokaż więcej
Informacje o działkach
Oferty mogą być składane na wszystkie części

1️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: Część 1 – 1000 sztuk urządzeń wielofunkcyjnych mono A4 typ: M2
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 1
Opis
Dodatkowe produkty/usługi: Urządzenia fotokopiujące 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Skanery komputerowe 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Drukarki laserowe 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Pakiety oprogramowania użytkowego do drukowania 📦
Miejsce wykonania: Polska 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“1) dostawa - 44 Jednostki Organizacyjne ZUS 2) usługa - 251 Jednostek Organizacyjnych ZUS”
Opis zamówienia:
“1. Część 1 – 1000 sztuk urządzeń wielofunkcyjnych mono A4 typ: M2. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 5 w Projektowanych...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Opis
Czas trwania: 47
Informacje dodatkowe:
“Wykonawca składający ofertę jest zobowiązany wnieść wadium w wysokości – 376 000,00 zł (słownie: trzysta siedemdziesiąt sześć tysięcy złotych 00/100).”

2️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: Część 2 – 1025 sztuk urządzeń wielofunkcyjnych mono A4 typ: M2
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 2
Opis
Opis zamówienia:
“1. Część 2 – 1025 sztuk urządzeń wielofunkcyjnych mono A4 typ: M2. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 5 w Projektowanych...”    Pokaż więcej
Informacje dodatkowe:
“Wykonawca składający ofertę jest zobowiązany wnieść wadium w wysokości - 391 000,00 zł (słownie: trzysta dziewięćdziesiąt jeden tysięcy złotych 00/100).”

3️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: Część 3 – 117 sztuk urządzeń wielofunkcyjnych mono A3 typ: M3
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 3
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“1) dostawa - 44 Jednostki Organizacyjne ZUS 2) usługa - 50 Jednostek Organizacyjnych ZUS”
Opis zamówienia:
“1. Część 3 – 117 sztuk urządzeń wielofunkcyjnych mono A3 typ: M3 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 5 w Projektowanych...”    Pokaż więcej
Informacje dodatkowe:
“Wykonawca składający ofertę jest zobowiązany wnieść wadium w wysokości - 64 000,00 zł (słownie: sześćdziesiąt cztery tysiące złotych 00/100).”

4️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: Część 4 – 97 sztuk urządzeń wielofunkcyjnych A3 typ: M4
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 4
Opis
Opis zamówienia:
“1. Część 4 – 97 sztuk urządzeń wielofunkcyjnych A3 typ: M4. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 5 w Projektowanych...”    Pokaż więcej
Informacje dodatkowe:
“Wykonawca składający ofertę jest zobowiązany wnieść wadium w wysokości - 92 000,00 zł (słownie: dziewięćdziesiąt dwa tysiące złotych 00/100).”

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków: Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku.
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru: Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku.
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“I. Dot. 1 i 2 Części zamówienia: a) Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu...”    Pokaż więcej

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2023-07-18 12:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 4
Warunki otwarcia ofert: 2023-07-18 14:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): https://portal.smartpzp.pl/zus

Informacje uzupełniające
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Informacje dodatkowe

“Dot. sekcji III.1.3. pkt IV - c.d. 2. Na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu, określonego w sekcji III.1.3, pkt 1 lit b) i pkt 2 lit....”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587801 📠
URL: www.uzp.gov.pl 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“W przypadku wniesienia odwołania, odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu poprzez Platformę zakupową – wyłącznie na adres:...”    Pokaż więcej
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587801 📠
URL: www.uzp.gov.pl 🌏
Źródło: OJS 2023/S 118-370359 (2023-06-16)
Dodatkowe informacje (2023-07-11)

Informacje uzupełniające
Numer referencyjny ogłoszenia pierwotnego
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2023/S 118-370359

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Numer identyfikacyjny działki: dotyczy wszystkich części zamówienia
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału
Stara wartość
Data: 2023-07-18 📅
Czas: 12:00
Nowa wartość
Data: 2023-07-28 📅
Czas: 12:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Numer identyfikacyjny działki: dotyczy wszystkich części zamówienia
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Warunki otwarcia ofert
Stara wartość
Data: 2023-07-18 📅
Czas: 14:00
Nowa wartość
Data: 2023-07-28 📅
Czas: 14:00
Źródło: OJS 2023/S 134-428218 (2023-07-11)
Dodatkowe informacje (2023-07-19)

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Numer identyfikacyjny działki: dotyczy wszystkich części zamówienia
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału
Stara wartość
Data: 2023-07-28 📅
Czas: 12:00
Nowa wartość
Data: 2023-08-04 📅
Czas: 12:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Numer identyfikacyjny działki: dotyczy wszystkich części zamówienia
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Warunki otwarcia ofert
Stara wartość
Data: 2023-07-28 📅
Czas: 14:00
Nowa wartość
Data: 2023-08-04 📅
Czas: 14:00
Źródło: OJS 2023/S 140-448714 (2023-07-19)