Zakup i dostawa 2 239 sztuk urządzeń wielofunkcyjnych wraz z gwarancją, usługą serwisu i sukcesywną dostawą materiałów eksploatacyjnych

Zakład Ubezpieczeń Społecznych

1. Zakup i dostawa 2 239 sztuk urządzeń wielofunkcyjnych umożliwiających drukowanie, skanowanie, kopiowanie wraz z 48-miesięczną gwarancją i 44-miesięczną usługą serwisową (wraz z dostawą materiałów eksploatacyjnych z wyłączeniem papieru) w podziale na 4 części zamówienia:
1) Część 1–1000 szt. urz. wielofunkcyjnych mono A4 typ: M2
2) Część 2–1025 szt. urz. wielofunkcyjnych mono A4 typ: M2
3) Część 3–117 szt. urz. wielofunkcyjnych mono A3 typ: M3
4) Część 4–97 szt. urz. wielofunkcyjnych A3 typ: M4
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Zał. nr 5 w Projektowanych postanowieniach umowy.
3. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust.1 pkt 7 Pzp w wysokości do 20% wartości zam. podstawowego (w każdej z części zamów) w zakresie serwisu i dostawy materiałów eksploatacyjnych. Zamówienia będą zgodne z podstawowym przedmiotem zamówienia i będą polegały na powtórzeniu podobnych usług np. w związku z potrzebą realizacji większej ilości wydruku.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2023-07-18. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2023-06-16.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Arcus S.A.
• Copy.Net.Pl Piotr Sójka

Kto?

• Zakład Ubezpieczeń Społecznych

Co?

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2023-06-16	Ogłoszenie o zamówieniu
2023-07-11	Dodatkowe informacje
2023-07-19	Dodatkowe informacje
2024-06-07	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2023-06-16)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie napraw i konserwacji i podobne usługi dotyczące komputerów osobistych, sprzętu biurowego, sprzętu telekomunikacyjnego i audiowizualnego
Numer referencyjny: 993200.271.28.2023
Krótki opis:

1. Zakup i dostawa 2 239 sztuk urządzeń wielofunkcyjnych umożliwiających drukowanie, skanowanie, kopiowanie wraz z 48-miesięczną gwarancją i 44-miesięczną usługą serwisową (wraz z dostawą materiałów eksploatacyjnych z wyłączeniem papieru) w podziale na 4 części zamówienia: 1) Część 1–1000 szt. urz. wielofunkcyjnych mono A4 typ: M2 2) Część 2–1025 szt. urz. wielofunkcyjnych mono A4 typ: M2 3) Część 3–117 szt. urz. wielofunkcyjnych mono A3 typ: M3 4) Część 4–97 szt. urz. wielofunkcyjnych A3 typ: M4 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Zał. nr 5 w Projektowanych postanowieniach umowy. 3. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust.1 pkt 7 Pzp w wysokości do 20% wartości zam. podstawowego (w każdej z części zamów) w zakresie serwisu i dostawy materiałów eksploatacyjnych. Zamówienia będą zgodne z podstawowym przedmiotem zamówienia i będą polegały na powtórzeniu podobnych usług np. w związku z potrzebą realizacji większej ilości wydruku.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie napraw i konserwacji i podobne usługi dotyczące komputerów osobistych, sprzętu biurowego, sprzętu telekomunikacyjnego i audiowizualnego 📦
Dodatkowy kod CPV: Urządzenia fotokopiujące 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Nazwa instytucji zamawiającej: Zakład Ubezpieczeń Społecznych
Adres pocztowy: Szamocka 3, 5
Kod pocztowy: 01-748
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.zus.pl 🌏
E-mail: sekretariatdzp@zus.pl 📧
Telefon: +48 226671704 📞
Fax: +48 226671733 📠
URL dokumentów: https://portal.smartpzp.pl/zus 🌏
URL do udziału: https://portal.smartpzp.pl/zus 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-06-16 📅
Termin składania ofert: 2023-07-18 📅
Data publikacji: 2023-06-21 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 118-370359
Numer Dz.U.-S: 118
Informacje dodatkowe

Wykonawca składający ofertę jest zobowiązany wnieść wadium w wysokości – 376 000,00 zł (słownie: trzysta siedemdziesiąt sześć tysięcy złotych 00/100).

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1) Część 1–1000 szt. urz. wielofunkcyjnych mono A4 typ: M2

2) Część 2–1025 szt. urz. wielofunkcyjnych mono A4 typ: M2

3) Część 3–117 szt. urz. wielofunkcyjnych mono A3 typ: M3

4) Część 4–97 szt. urz. wielofunkcyjnych A3 typ: M4

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Zał. nr 5 w Projektowanych postanowieniach umowy.

3. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust.1 pkt 7 Pzp w wysokości do 20% wartości zam. podstawowego (w każdej z części zamów) w zakresie serwisu i dostawy materiałów eksploatacyjnych. Zamówienia będą zgodne z podstawowym przedmiotem zamówienia i będą polegały na powtórzeniu podobnych usług np. w związku z potrzebą realizacji większej ilości wydruku.

Nazwa części: Część 1 – 1000 sztuk urządzeń wielofunkcyjnych mono A4 typ: M2
Numer części: 1
Krótki opis:

1. Część 1 – 1000 sztuk urządzeń wielofunkcyjnych mono A4 typ: M2.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 5 w Projektowanych postanowieniach umowy, które stanowią Załącznik nr 2 do SWZ.

3. Termin realizacji zamówienia:

1) dostawa Urządzeń do 90 dni od podpisania umowy;

2)termin realizacji usługi serwisu wraz z dostawą materiałów eksploatacyjnych wynosi 44 miesięcy od daty podpisania ostatniego protokołu odbioru ilościowo-jakościowego.

Realizacja ww. elementów odbywać się będzie zgodnie z zapisami zawartymi w Opisie Przedmiotu Zamówienia stanowiącym Załącznik nr 5 do Projektowanych postanowień umowy stanowiących Załącznik nr 2 do SWZ.

4. Zamawiający przewiduje przedmiotowe środki dowodowe na potwierdzenie spełnienia wymagań przez przedmiot umowy określonych cech, tj.: Specyfikacja techniczna oferowanego przedmiotu zamówienia stanowiąca Załącznik nr 12A do SWZ.

Przedmiotowe środki dowodowe składane są wraz z ofertą. Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowego środka dowodowego na zasadach opisanych w art. 107 ust. 2 i 3 ustawy Pzp.

Czas trwania: 47 miesięcy
Informacje dodatkowe:

Wykonawca składający ofertę jest zobowiązany wnieść wadium w wysokości – 376 000,00 zł (słownie: trzysta siedemdziesiąt sześć tysięcy złotych 00/100).

Nazwa części: Część 2 – 1025 sztuk urządzeń wielofunkcyjnych mono A4 typ: M2
Numer części: 2
Krótki opis:

1. Część 2 – 1025 sztuk urządzeń wielofunkcyjnych mono A4 typ: M2.

Informacje dodatkowe:

Wykonawca składający ofertę jest zobowiązany wnieść wadium w wysokości - 391 000,00 zł (słownie: trzysta dziewięćdziesiąt jeden tysięcy złotych 00/100).

Nazwa części: Część 3 – 117 sztuk urządzeń wielofunkcyjnych mono A3 typ: M3
Numer części: 3
Krótki opis:

1. Część 3 – 117 sztuk urządzeń wielofunkcyjnych mono A3 typ: M3

Informacje dodatkowe:

Wykonawca składający ofertę jest zobowiązany wnieść wadium w wysokości - 64 000,00 zł (słownie: sześćdziesiąt cztery tysiące złotych 00/100).

Nazwa części: Część 4 – 97 sztuk urządzeń wielofunkcyjnych A3 typ: M4
Numer części: 4
Krótki opis:

1. Część 4 – 97 sztuk urządzeń wielofunkcyjnych A3 typ: M4.

2) termin realizacji usługi serwisu wraz z dostawą materiałów eksploatacyjnych wynosi 44 miesięcy od daty podpisania ostatniego protokołu odbioru ilościowo-jakościowego.

Informacje dodatkowe:

Wykonawca składający ofertę jest zobowiązany wnieść wadium w wysokości - 92 000,00 zł (słownie: dziewięćdziesiąt dwa tysiące złotych 00/100).

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

1) dostawa - 44 Jednostki Organizacyjne ZUS

2) usługa - 251 Jednostek Organizacyjnych ZUS

2) usługa - 50 Jednostek Organizacyjnych ZUS

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej: Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku.
Sytuacja gospodarcza i finansowa: Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku.
Zdolności techniczne i zawodowe:

I. Dot. 1 i 2 Części zamówienia:

a) Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał należycie dostawy obejmujące swym zakresem minimum 500 szt. urz. wielofunkcyjnych lub drukarek, w terminie nie dłuższym niż 90 dni.

b) Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał należycie lub wykonuje należycie i nieprzerwanie przez okres co najmniej 12 kolejnych, tych samych, miesięcy usługi polegające na jednoczesnym serwisowaniu co najmniej 500 urzą. wielofunkcyjnych lub drukarek wraz z sukcesywną dostawą materiałów eksploatacyjnych, znajdujących się w co najmniej 50 różnych miejscowościach.

II. Dot. 3 i 4 Części zamówienia: c) Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał należycie lub wykonuje należycie i nieprzerwanie przez okres co najmniej 12 kolejnych, tych samych, miesięcy usługi polegające na jednoczesnym serwisowaniu co najmniej 50 urz. wielofunkcyjnych lub drukarek wraz z sukcesywną dostawą materiałów eksploatacyjnych, znajdujących się w co najmniej 15 różnych miejscowościach.

Zamawiający uzna usługi wykonywane za spełniające warunek, jeżeli były one wykonywane należycie i nieprzerwanie przez okres co najmniej 12 kolejnych, tych samych miesięcy, przed terminem składania ofert.

Zamawiający dopuszcza wykazanie się przez Wykonawcę doświadczeniem obejmującym zakresy jak pod lit. a), b) lub c) powyżej, nabytym w ramach zamówienia kompleksowego, obejmującego dostawy urządzeń oraz ich późniejszy serwis.

III. UWAGI:

1) W przypadku, gdy Wykonawca będzie posługiwać się doświadczeniem nabytym na podstawie dostaw/usług świadczonych w ramach konsorcjum, wówczas Wykonawca może powoływać się na realizację takiej dostawy/usługi, jeżeli faktycznie i konkretnie uczestniczył w jej realizacji

2) W odniesieniu do warunków dotyczących doświadczenia, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy zrealizowali dostawy/usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane

3) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunek udziału w postępowaniu zostanie uznany za spełniony, jeżeli warunek spełni w całości co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia

4) W przypadku, gdy Wykonawca celem potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu polega na zdolnościach innych podmiotów, warunek w całości musi spełniać minimum jeden z tych podmiotów

5) Wykonawca może na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu wykazać się tymi samymi dostawami/usługami bez względu na liczbę części zamówienia, na które składa ofertę.

IV. Na potwierdzenie spełniania warunku udziału w postępowaniu określonego w pkt I lit. a) Wykonawca składa wykaz dostaw wykonanych, w okresie ostatnich 3 lat przez upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których te dostawy zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane należycie, sporządzony zg z Załącznikiem nr 5 do SWZ; przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 12:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 4 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2023-07-18 📅
Czas otwarcia ofert: 14:00
Miejsce: https://portal.smartpzp.pl/zus

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: 00001775600000
Kontakt
Punkt kontaktowy: Departament Zamówień Publicznych
Adres profilu nabywcy: http://www.zus.pl 🌏
Dokumenty URL: https://portal.smartpzp.pl/zus 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

Dot. sekcji III.1.3. pkt IV - c.d.

2. Na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu, określonego w sekcji III.1.3, pkt 1 lit b) i pkt 2 lit. c), Wykonawca składa wykaz usług wykonanych lub wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przez upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których te usługi zostały wykonane lub są wykonywane oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonane lub są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku usług wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert .

V. Podstawy wykluczenia:

O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 108 ust. 1 i 2 oraz art. 109 ust. 1 pkt 1) i 4) ustawy Pzp, art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego oraz z art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1) dodanego Rozporządzeniem Rady (UE) nr 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str.1).

Wykonawca składa podmiotowe środki dowodowe potwierdzające brak podstaw wykluczenia, tj.:

1) informacje z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie: art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp, art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp,

2) oświadczenia Wykonawcy w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp,

3) informacji z Centralnego Rejestru Beneficjentów Rzeczywistych,

4) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp,

5) zaświadczenia albo innego dokumentu właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp,

6) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp,

7) oświadczenia wykonawcy/podmiotu udostępniającego zasoby o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp (JEDZ), w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego,

8) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dokumentów dotyczących każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, w celu wykazania braku istnienia wobec niego podstaw wykluczenia,

9) dokumentów dotyczących podmiotu trzeciego, na którego zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej polega Wykonawca, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia, wymienionych w pkt 1, 4 - 6 – jeżeli Wykonawca polega na zasobach podmiotu trzeciego.

VI. Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 120 dni od upływu terminu składania ofert.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587801 📠
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

W przypadku wniesienia odwołania, odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu poprzez Platformę zakupową – wyłącznie na adres: https://portal.smartpzp.pl/zus w ramach danego postępowania.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2023/S 118-370359 (2023-06-16)

Dodatkowe informacje (2023-07-11)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-07-11 📅
Termin składania ofert: 2023-07-28 📅
Data publikacji: 2023-07-14 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 134-428218
Odnosi się do ogłoszenia: 2023/S 118-370359
Numer Dz.U.-S: 134
Źródło: OJS 2023/S 134-428218 (2023-07-11)

Dodatkowe informacje (2023-07-19)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-07-19 📅
Termin składania ofert: 2023-08-04 📅
Data publikacji: 2023-07-24 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 140-448714
Numer Dz.U.-S: 140
Źródło: OJS 2023/S 140-448714 (2023-07-19)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2024-06-07)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Zakup i dostawa 2 239 sztuk urządzeń wielofunkcyjnych wraz z gwarancją, usługą serwisu i sukcesywną dostawą materiałów eksploatacyjnych
Numer referencyjny: 993200.271.28.2023
Krótki opis:

1. Zakup i dostawa 2 239 sztuk urządzeń wielofunkcyjnych umożliwiających drukowanie, skanowanie, kopiowanie wraz z 48-miesięczną gwarancją i 44-miesięczną usługą serwisową (wraz z dostawą materiałów eksploatacyjnych z wyłączeniem papieru) w podziale na 4 części zamówienia: 1) Część 1–1000 szt. urz. wielofunkcyjnych mono A4 typ: M2 2) Część 2–1025 szt. urz. wielofunkcyjnych mono A4 typ: M2 3) Część 3–117 szt. urz. wielofunkcyjnych mono A3 typ: M3 4) Część 4–97 szt. urz. wielofunkcyjnych A3 typ: M4 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Zał. nr 5 w Projektowanych postanowieniach umowy. 3. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust.1 pkt 7 Pzp w wysokości do 20% wartości zam. podstawowego (w każdej z części zamów) w zakresie serwisu i dostawy materiałów eksploatacyjnych. Zamówienia będą zgodne z podstawowym przedmiotem zamówienia i będą polegały na powtórzeniu podobnych usług np. w związku z potrzebą realizacji większej ilości wydruku.

Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi w zakresie napraw i konserwacji i podobne usługi dotyczące komputerów osobistych, sprzętu biurowego, sprzętu telekomunikacyjnego i audiowizualnego 📦
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 49009750.86 PLN 💰
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części ✅

1️⃣
Tytuł: Część 1 – 1000 sztuk urządzeń wielofunkcyjnych mono A4 typ: M2
Opis zamówienia:

1. Część 1 – 1000 sztuk urządzeń wielofunkcyjnych mono A4 typ: M2. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 5 w Projektowanych postanowieniach umowy, które stanowią Załącznik nr 2 do SWZ. 3. Termin realizacji zamówienia: 1) dostawa Urządzeń do 90 dni od podpisania umowy; 2)termin realizacji usługi serwisu wraz z dostawą materiałów eksploatacyjnych wynosi 44 miesięcy od daty podpisania ostatniego protokołu odbioru ilościowo-jakościowego. Realizacja ww. elementów odbywać się będzie zgodnie z zapisami zawartymi w Opisie Przedmiotu Zamówienia stanowiącym Załącznik nr 5 do Projektowanych postanowień umowy stanowiących Załącznik nr 2 do SWZ. 4. Zamawiający przewiduje przedmiotowe środki dowodowe na potwierdzenie spełnienia wymagań przez przedmiot umowy określonych cech, tj.: Specyfikacja techniczna oferowanego przedmiotu zamówienia stanowiąca Załącznik nr 12A do SWZ. Przedmiotowe środki dowodowe składane są wraz z ofertą. Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowego środka dowodowego na zasadach opisanych w art. 107 ust. 2 i 3 ustawy Pzp.

Informacje dodatkowe:

Wykonawca składający ofertę jest zobowiązany wnieść wadium w wysokości – 376 000,00 zł (słownie: trzysta siedemdziesiąt sześć tysięcy złotych 00/100).

Dodatkowe produkty/usługi:

Drukarki laserowe 📦

Pakiety oprogramowania użytkowego do drukowania 📦

Skanery komputerowe 📦

Urządzenia fotokopiujące 📦

Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

1) dostawa - 44 Jednostki Organizacyjne ZUS, 2) usługa - 251 Jednostek Organizacyjnych ZUS

Kraj: Polska 🇵🇱
Czas trwania: 47 miesięcy
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Cena (waga): 100
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

2️⃣
Tytuł: Część 2 – 1025 sztuk urządzeń wielofunkcyjnych mono A4 typ: M2
Opis zamówienia:

1. Część 2 – 1025 sztuk urządzeń wielofunkcyjnych mono A4 typ: M2. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 5 w Projektowanych postanowieniach umowy, które stanowią Załącznik nr 2 do SWZ. 3. Termin realizacji zamówienia: 1) dostawa Urządzeń do 90 dni od podpisania umowy; 2)termin realizacji usługi serwisu wraz z dostawą materiałów eksploatacyjnych wynosi 44 miesięcy od daty podpisania ostatniego protokołu odbioru ilościowo-jakościowego. Realizacja ww. elementów odbywać się będzie zgodnie z zapisami zawartymi w Opisie Przedmiotu Zamówienia stanowiącym Załącznik nr 5 do Projektowanych postanowień umowy stanowiących Załącznik nr 2 do SWZ. 4. Zamawiający przewiduje przedmiotowe środki dowodowe na potwierdzenie spełnienia wymagań przez przedmiot umowy określonych cech, tj.: Specyfikacja techniczna oferowanego przedmiotu zamówienia stanowiąca Załącznik nr 12B do SWZ. Przedmiotowe środki dowodowe składane są wraz z ofertą. Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowego środka dowodowego na zasadach opisanych w art. 107 ust. 2 i 3 ustawy Pzp.

Informacje dodatkowe:

Wykonawca składający ofertę jest zobowiązany wnieść wadium w wysokości - 391 000,00 zł (słownie: trzysta dziewięćdziesiąt jeden tysięcy złotych 00/100).

Dodatkowe produkty/usługi:

Drukarki laserowe 📦

Pakiety oprogramowania użytkowego do drukowania 📦

Skanery komputerowe 📦

Urządzenia fotokopiujące 📦

Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002

3️⃣
Tytuł: Część 3 – 117 sztuk urządzeń wielofunkcyjnych mono A3 typ: M3
Opis zamówienia:

1. Część 3 – 117 sztuk urządzeń wielofunkcyjnych mono A3 typ: M3 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 5 w Projektowanych postanowieniach umowy, które stanowią Załącznik nr 2 do SWZ. 3. Termin realizacji zamówienia: 1) dostawa Urządzeń do 90 dni od podpisania umowy; 2)termin realizacji usługi serwisu wraz z dostawą materiałów eksploatacyjnych wynosi 44 miesięcy od daty podpisania ostatniego protokołu odbioru ilościowo-jakościowego. Realizacja ww. elementów odbywać się będzie zgodnie z zapisami zawartymi w Opisie Przedmiotu Zamówienia stanowiącym Załącznik nr 5 do Projektowanych postanowień umowy stanowiących Załącznik nr 2 do SWZ. 4. Zamawiający przewiduje przedmiotowe środki dowodowe na potwierdzenie spełnienia wymagań przez przedmiot umowy określonych cech, tj.: Specyfikacja techniczna oferowanego przedmiotu zamówienia stanowiąca Załącznik nr 12C do SWZ. Przedmiotowe środki dowodowe składane są wraz z ofertą. Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowego środka dowodowego na zasadach opisanych w art. 107 ust. 2 i 3 ustawy Pzp.

Informacje dodatkowe:

Wykonawca składający ofertę jest zobowiązany wnieść wadium w wysokości - 64 000,00 zł (słownie: sześćdziesiąt cztery tysiące złotych 00/100).

Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

1) dostawa - 44 Jednostki Organizacyjne ZUS, 2) usługa - 50 Jednostek Organizacyjnych ZUS

Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0003

4️⃣
Tytuł: Część 4 – 97 sztuk urządzeń wielofunkcyjnych A3 typ: M4
Opis zamówienia:

1. Część 4 – 97 sztuk urządzeń wielofunkcyjnych A3 typ: M4. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 5 w Projektowanych postanowieniach umowy, które stanowią Załącznik nr 2 do SWZ. 3. Termin realizacji zamówienia: 1) dostawa Urządzeń do 90 dni od podpisania umowy; 2) termin realizacji usługi serwisu wraz z dostawą materiałów eksploatacyjnych wynosi 44 miesięcy od daty podpisania ostatniego protokołu odbioru ilościowo-jakościowego. Realizacja ww. elementów odbywać się będzie zgodnie z zapisami zawartymi w Opisie Przedmiotu Zamówienia stanowiącym Załącznik nr 5 do Projektowanych postanowień umowy stanowiących Załącznik nr 2 do SWZ. 4. Zamawiający przewiduje przedmiotowe środki dowodowe na potwierdzenie spełnienia wymagań przez przedmiot umowy określonych cech, tj.: Specyfikacja techniczna oferowanego przedmiotu zamówienia stanowiąca Załącznik nr 12D do SWZ. Przedmiotowe środki dowodowe składane są wraz z ofertą. Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowego środka dowodowego na zasadach opisanych w art. 107 ust. 2 i 3 ustawy Pzp.

Informacje dodatkowe:

Wykonawca składający ofertę jest zobowiązany wnieść wadium w wysokości - 92 000,00 zł (słownie: dziewięćdziesiąt dwa tysiące złotych 00/100).

Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0004

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość procentowa, dokładna)

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: 1092249
Data zawarcia umowy: 2024-06-07 📅
Tytuł: cz. 1 Zakup i dostawa urządzeń wielofunkcyjnych wraz z gwarancją, serwisem i sukcesywną dostawą materiałów eksploatacyjnych
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 3
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 21147823.33 PLN 💰
Oferta została sklasyfikowana
Miejsce na liście zwycięzców: 1
Identyfikator oferty: oferta do cz. 1
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0001
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: Konsorcjum Arcus/EgidaIT/Suntar
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Arcus S.A.
Krajowy numer rejestracyjny: 5260308803
Adres pocztowy: ul. Kolejowa 5/7
Kod pocztowy: 01-217
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: handlowy@arcus.pl 📧
Telefon: 225360800 📞

2️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 22054743.53 PLN 💰
Identyfikator oferty: oferta do cz. 2
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0002

3️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0003
Całkowita wartość umowy/działki: 2390729.97 PLN 💰
Identyfikator oferty: oferta do cz. 3
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0003
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: Konsorcjum CopyNetpl/KonicaMinolta
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Copy.Net.pl Piotr Sójka
Krajowy numer rejestracyjny: 5260017218
Adres pocztowy: ul. Łączyny 4
Kod pocztowy: 02-820
E-mail: biuro@copy.net.pl 📧
Telefon: 690042024 📞

4️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0004
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 3416454.03 PLN 💰
Identyfikator oferty: oferta do cz. 4
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0004

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Zakład Ubezpieczeń Społecznych
Krajowy numer rejestracyjny: 5213017228
Adres pocztowy: Szamocka 3, 5
Kod pocztowy: 01-748
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Departament Zamówień Publicznych
E-mail: sekretariatdzp@zus.pl 📧
Telefon: +48 226671704 📞
Fax: +48 226671733 📠
URL: http://www.zus.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: http://www.zus.pl 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

Dot. sekcji III.1.3. pkt IV - c.d. 2. Na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu, określonego w sekcji III.1.3, pkt 1 lit b) i pkt 2 lit. c), Wykonawca składa wykaz usług wykonanych lub wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przez upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których te usługi zostały wykonane lub są wykonywane oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonane lub są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku usług wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert . V. Podstawy wykluczenia: O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 108 ust. 1 i 2 oraz art. 109 ust. 1 pkt 1) i 4) ustawy Pzp, art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego oraz z art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1) dodanego Rozporządzeniem Rady (UE) nr 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str.1). Wykonawca składa podmiotowe środki dowodowe potwierdzające brak podstaw wykluczenia, tj.: 1) informacje z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie: art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp, art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, 2) oświadczenia Wykonawcy w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, 3) informacji z Centralnego Rejestru Beneficjentów Rzeczywistych, 4) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, 5) zaświadczenia albo innego dokumentu właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, 6) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, 7) oświadczenia wykonawcy/podmiotu udostępniającego zasoby o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp (JEDZ), w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, 8) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dokumentów dotyczących każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, w celu wykazania braku istnienia wobec niego podstaw wykluczenia, 9) dokumentów dotyczących podmiotu trzeciego, na którego zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej polega Wykonawca, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia, wymienionych w pkt 1, 4 - 6 – jeżeli Wykonawca polega na zasobach podmiotu trzeciego. VI. Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 120 dni od upływu terminu składania ofert.

Informacje dodatkowe

Organ kontrolny
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Region: Miasto Warszawa 🏙️
URL: www.uzp.gov.pl 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:

Źródło: OJS 2024/S 112-344481 (2024-06-07)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi naprawcze i konserwacyjne (>20 nowe zamówienia)

Usługi w zakresie napraw i konserwacji i podobne usługi dotyczące komputerów osobistych, sprzętu biurowego, sprzętu telekomunikacyjnego i audiowizualnego (11)