Zakup i dostawa bonów towarowych dla świadczeniobiorców Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Katowicach

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa bonów towarowych dla świadczeniobiorców Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Katowicach, o łącznej wartości nominalnej: 1 440 000 PLN - zamówienie podstawowe i opcja - 720 000,00 PLN.
Pod pojęciem bonów towarowych należy rozumieć środek płatniczy umożliwiający zakup towarów z różnych grup asortymentów zarówno towarów spożywczych i artykułów przemysłowych w tym chemii gospodarczej oraz sprzętu AGD itp. w oznaczonym terminie i kwocie na jaką wystawiony jest dany bon.
Bony będą dostarczane do siedziby Zamawiającego przez Wykonawcę sukcesywnie co najmniej raz w miesiącu po złożeniu przez Zamawiającego zamówienia wartościowo-ilościowego w terminie podanym na zamówieniu, w dni robocze od godz. 8.00 do godz. 14.00. Koszt dostawy bonów i ubezpieczenia w transporcie pokrywa Wykonawca. Zamówienia bonów będą składane na co najmniej 3 dni robocze przed terminem dostawy pocztą elektroniczną na adres podany przez Wykonawcę.

Opis zamówienia

1) Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa bonów towarowych dla świadczeniobiorców Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Katowicach, o łącznej wartości nominalnej 1 440 000 PLN - zamówienie podstawowe.
2) Podana powyżej liczba i wartość bonów jest wartością podstawową (bez opcji). Zamawiający zastrzega, możliwość skorzystania z opcji w granicach do 50 % wartości zamówienia podstawowego opisanego w pkt 1), czyli do 720 000 PLN.
3) Pod pojęciem bonów towarowych należy rozumieć środek płatniczy umożliwiający zakup towarów z różnych grup asortymentów zarówno towarów spożywczych i artykułów przemysłowych w tym chemii gospodarczej oraz sprzętu AGD itp. w oznaczonym terminie i kwocie na jaką wystawiony jest dany bon.
4) Bony będą dostarczane do siedziby Zamawiającego przez Wykonawcę sukcesywnie co najmniej raz w miesiącu po złożeniu przez Zamawiającego zamówienia wartościowo-ilościowego w terminie podanym na zamówieniu, w dni robocze od godz. 8.00 do godz. 14.00. Koszt dostawy bonów i ubezpieczenia w transporcie pokrywa Wykonawca. Zamówienia bonów będą składane na co najmniej 3 dni robocze przed terminem dostawy pocztą elektroniczną na adres podany przez Wykonawcę.
5) Miejscem dostawy bonów towarowych jest Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Katowicach, ul. Wita Stwosza 7.
6) Termin ważności bonów jest określony na co najmniej 6 miesięcy od miesiąca następnego po miesiącu dostawy bonów do siedziby Zamawiającego.
7) Każdy bon powinien być opatrzony napisem, z którego treści będzie wynikać, że na jego podstawie nie można dokonać zakupu alkoholu i wyrobów tytoniowych.
8) Należy zapewnić ochronę przed podrobieniem bonów poprzez umieszczenie na nich stosownego zabezpieczenia.
9) Bony muszą być talonami w formie papierowej, zamawiający nie dopuszcza składania ofert na bony towarowe w formie elektronicznej (np. kart elektronicznych).
10) Wykonawca raz na kwartał zobowiązuje się dostarczyć raport n/t ilości punktów handlowo/usługowych na terenie miasta Katowice, w których można realizować bony towarowe.

Opis opcji

1) Zamawiający przewiduje zastosowanie prawa opcji, tj. Zamawiający dopuszcza w trakcie trwania umowy możliwość zamówienia dodatkowej ilości bonów do 50% (720 000,00 PLN) w stosunku do wartości zamówienia podstawowego o łącznej wartości nominalnej 1 440 000 PLN.
2) O zamiarze skorzystania z opcji Zamawiający poinformuje Wykonawcę pismem, tj. poprzez złożenie zamówienia szczegółowego. Z tytułu zastosowania prawa opcji Wykonawcy nie przysługują żadne inne roszczenia finansowe ani prawne wobec Zamawiającego.
3) Skorzystanie z opcji nastąpi w przypadku zaistnienia dodatkowych potrzeb zamawiającego w zakresie przedmiotu umowy albo w przypadku pozyskania dodatkowych środków.
4) Zamawiający zastrzega, iż część zamówienia określona jako „prawo opcji” jest jednostronnym uprawnieniem, a nie zobowiązaniem Zamawiającego. Zamawiający może nie skorzystać z „prawa opcji”, skorzystać z niego w mniejszym zakresie aniżeli określony powyżej, w szczególności w przypadku nieuzyskania środków finansowych na ten cel, a Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia, co niniejszym akceptuje poprzez podpisanie niniejszej umowy.
5) Uchylenie się Wykonawcy od uruchomienia prawa opcji zgodnie z zapisami pkt. 2) niniejszego paragrafu będzie traktowanie jednoznacznie jako odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy, a w szczególności w związku z nienależytym wykonywaniem przez Wykonawcę zobowiązań wynikających z niniejszej umowy.
6) Zamawiający może korzystać z prawa opcji wielokrotnie, w terminie obowiązywania umowy.
7) W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z „prawa opcji” Wykonawca jest zobowiązany do jego realizacji, na warunkach określonych w niniejszej umowie, co Wykonawca akceptuje przez podpisanie umowy.
8) Zasady i warunki dotyczące realizacji zamówienia objętego prawem opcji będą takie same jak te, które obowiązują przy realizacji zamówienia podstawowego. Zamawiający zastrzega, że ceny jednostkowe objęte prawem opcji będą zgodne ze złożoną ofertą Wykonawcy i identyczne, jak w zamówieniu podstawowym oraz niezmienne przez cały okres realizacji umowy.

Informacje dodatkowe

Termin wykonania zamówienia:
Zamawiający wymaga, aby zamówienie zostało wykonane w terminie 24 miesięcy od dnia podpisania umowy, ale nie wcześniej niż od 01.01.2024r.

Warunki otwarcia ofert (miejsce)

Otwarcie ofert nastąpi na Platformie:https://mops-katowice.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html ; adres strony internetowej prowadzonego postępowania https://mops-katowice.logintrade.net/zapytania_email,133318,5f2a3d57dc8e7998fc0aa5f2ca166abc.html

Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia)

Otwarcie ofert nastąpi poprzez odszyfrowanie wczytanych na Platformie ofert. Osoby wskazane do porozumiewania się z Wykonawcami: sprawy merytoryczne - Katarzyna Olejko-Nowak, tel. 32 606 18 35; sprawy proceduralne: Marta Maliszewska, tel.32 606 18 79. Pozostałe informacje znajdują się w Rozdziałach XIII i XV specyfikacji warunków zamówienia.

Zamówienie może zostać udzielone wykonawcy, który nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 108 ust. 1 Pzp. Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawców, wobec których zachodzą podstawy do wykluczenia, o których mowa w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawców, na podstawie okoliczności wymienionych w art. 5k Rozporządzenia Unii Europejskiej nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1), ze zmianami.
Wykonawca dołącza do oferty oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu w zakresie wskazanym w rozdziale IX ust. 2 SWZ. Oświadczenia te stanowią dowód potwierdzający brak podstaw do wykluczenia, tymczasowo zastępujące wymagane podmiotowe środki dowodowe, wskazane w ust. 2 rozdziału X SWZ w zakresie określonym w:
1)rozdziale IX ust. 2 pkt 2.1) SWZ (w zakresie podstaw wykluczenia z art. 108 ust. 1 Pzp) - oświadczenie należy złożyć w treści formularza Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ – załącznik nr 3 do SWZ);
2)rozdziale IX ust. 2 pkt 2.2) SWZ (w zakresie podstaw wykluczenia z art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 20222r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego – oświadczenie należy złożyć w treści formularza Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia – załącznik nr 3 do SWZ w części III sekcji D;
3)rozdziale IX ust. 2 pkt 2.3) SWZ (w zakresie podstaw wykluczenia z art. 5k Rozporządzenia Unii Europejskiej nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie) - oświadczenie należy złożyć zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 4 do SWZ.
Dokumenty składane na wezwanie (szczegółowo opisane w rozdziale X SWZ):
Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty, zgodnie z art. 126 ust. 1 Pzp, wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia niżej wymienionych podmiotowych środków dowodowych:
1)informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie:
a)dotyczącym podstaw wykluczenia wskazanych w art. 108 ust. 1 pkt 1,2 Pzp;
b)art. 108 ust.1 pkt 4 Pzp dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne,
2)oświadczenie wykonawcy w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16.02.2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów - załącznik nr 5 do SWZ;
3)oświadczenie, wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniach (załącznik nr 6 do SWZ):
a)o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp, w zakresie odnoszącym się do podstaw wykluczenia wskazanych przez zamawiającego, o których mowa w:
-art. 108 ust. 1 pkt 3 Pzp;
-art. 108 ust. 1 pkt 4 - dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne tytułem środka zapobiegawczego;
-art. 108 ust. 1 pkt 5 Pzp – dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji;
-art. 108 ust. 1 pkt 6 Pzp;
-zakresie braku podstaw wykluczenia z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego;
b)zgodnie z załącznikiem nr 4 do SWZ, w zakresie braku podstaw wykluczenia z postępowania na podstawie art. 5k Rozporządzenia Unii Europejskiej nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie;
Informacje o ochronie danych osobowych zebranych w toku postępowania zostały zamieszczone w Rozdziale XXIV SWZ.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1.Zasady, terminy oraz sposób korzystania ze środków ochrony prawnej szczegółowo regulują przepisy działu IX ustawy Pzp (art. 505 – 590 ustawy).
2.Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy.
3.Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.
4.Odwołanie przysługuje na:
1)niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie, w tym na projektowane postanowienie umowy;
2)zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy;
3)zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia lub zorganizowania konkursu na podstawie ustawy, mimo że zamawiający był do tego obowiązany.
5.Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby.
6.Pisma w postępowaniu odwoławczym wnosi się w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej, z tym że odwołanie i przystąpienie do postępowania odwoławczego, wniesione w postaci elektronicznej, wymagają opatrzenia podpisem zaufanym.
7.Odwołujący przekazuje zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
8.Zgodnie z art. 515 ustawy, odwołanie wnosi się:
1.W przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie:
a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,
b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a;
2.Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub konkurs lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie:
1) 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne;
3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 1 i 2 wnosi się w terminie:
1) 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne;
4. Jeżeli zamawiający nie opublikował ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy lub mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty lub nie zaprosił wykonawcy do złożenia oferty w ramach dynamicznego systemu zakupów lub umowy ramowej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:
1)30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, a w przypadku udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki – ogłoszenia o wyniku postępowania albo ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, zawierającego uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki;
Pouczenie w sprawie przysługujących środków ochrony prawnej zostały szczegółowo opisane w rozdziale XXIII Specyfikacji Warunków Zamówienia.