Zakup i dostawa kopert dla Zakładu Ubezpieczeń Społecznych

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa kopert dla Zakładu Ubezpieczeń Społecznych w liczbie 25 950 050 sztuk, w siedmiu wzorach, zgodnie z SWZ.
2. Wzory kopert oraz przykładowe rozmieszczenie okienek i nadruków zawiera Załącznik nr 2 do Umowy.
3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości przekroczenia liczby kopert, wskazanej w punkcie 2.1.2.SWZ, tj. 25 950 050 szt. kopert.
4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość rezygnacji z realizacji zamówienia do 20% zamawianego wolumenu, tj. każdego ze wzorów kopert do 20% wolumenu danego wzoru. Każdy wzór zostanie zrealizowany minimum w 80% wolumenu.
5. Szczegółowe warunki realizacji zamówienia zawarte zostały w Projektowanych postanowieniach umowy, stanowiących Załącznik nr 2 do SWZ.

Informacje dodatkowe

1. Termin wykonania zamówienia wynosi: dostawa kopert będzie realizowana sukcesywnie przez okres 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jednak nie wcześniej niż od dnia 01 stycznia 2024 roku, zgodnie z postanowieniami zawartymi w Projektowanych postanowieniach umowy stanowiącymi Załącznik nr 2 do SWZ.
2. WADIUM:
2.1. Wykonawca składający ofertę jest zobowiązany wnieść wadium w wysokości 175 000,00 zł

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

1. Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał co najmniej jedną dostawę w liczbie minimum 10 000 000 sztuk kopert dla podmiotu w lokalizacji rozproszonej do minimum 20 podległych jednostek.
1.1. Zamawiający uzna dostawę wykonywaną, jeżeli do dnia, w którym upływa termin składania ofert, Wykonawca dostarczył minimum 10 000 000 sztuk kopert dla podmiotu w lokalizacji rozproszonej do minimum 20 podległych jednostek.
UWAGA nr 1:
W przypadku złożenia oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – przedmiotowy warunek w całości musi spełniać minimum jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
UWAGA nr 2:
W przypadku, gdy Wykonawca celem potwierdzenia spełniania przedmiotowego warunku polega na zdolnościach innych podmiotów, przedmiotowy warunek musi spełniać minimum jeden z tych podmiotów.
UWAGA nr 3:
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które dostawy wykonają poszczególni wykonawcy (zgodnie z Załącznikiem nr 6 do SWZ).
2. Na potwierdzenie warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt 4.1.1.4. SWZ Wykonawca składa wykaz dostaw wykonanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 5 do SWZ, wraz z załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy. W przypadku usług nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy;

Warunki otwarcia ofert (miejsce)

Otwarcie ofert zostanie dokonane poprzez rozszyfrowanie ofert złożonych za pośrednictwem Platformy zakupowej. Przed otwarciem ofert Zamawiający udostępni na Platformie zakupowej kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

I. podstawy wykluczenia:
1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 7 ust 1 Ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego oraz z art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014,str. 1) dodanego Rozporządzeniem Rady (UE) nr 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str.1).
II. 1. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, w tym podmiotowych i przedmiotowych środków dowodowych potwierdzających brak podstaw wykluczenia:
1.1. informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie: art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy, art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy,
1.2. oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. 2022 r. poz. 2581 i 2640), z innym Wykonawcą, zgodnie z Załącznikiem nr 4 do SWZ;
1.3. zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy,
1.4. zaświadczenie albo inny dokument właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego.
1.5. odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy.
1.6 oświadczenie o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy (JEDZ) w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, zgodnie z zał. nr 7 do SWZ.
2. przedmiotowe środki dowodowe, o których mowa w pkt 2.1.10.1. SWZ:
2.1. Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie, że oferowana dostawa spełnia wymagania określone przez Zamawiającego.
2.2. Wykonawca złoży Wykonawca złoży próbkę w postaci 300 sztuk kopert wzoru 2 – koperty w formacie C6/C5 (229x114 mm), w celu sprawdzenia jakości oferowanych kopert i potwierdzenia spełnienia przez nie wymagań określonych przez Zamawiającego. Wymaga się aby opakowanie zawierające koperty do testów było zaklejone i zabezpieczone przed dostępem osób trzecich, oznakowane nazwą Wykonawcy składającego ofertę i wzorem kopert. Zamawiający nie wymaga nadruków na kopertach przeznaczonych do testów.
2.3.Próbkę należy dostarczyć do siedziby Zamawiającego w Warszawie, ul. Szamocka 3, 5 Recepcja (powiadomić sekretariat DZP pok. C 104), w terminie składania ofert. Próbkę należy złożyć za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe (Dz. U. z 2023 r. poz. 1640), osobiście lub za pomocą posłańca.
3. Na podstawie art. 139 ust. 2 Pzp Wykonawca nie składa JEDZ na etapie składania ofert. Wykonawca złoży JEDZ na podstawie wezwania Zamawiającego.
4.Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian do zawartej umowy, na podstawie art. 455 ustawy, w sposób i na warunkach szczegółowo opisanych w Projektowanych postanowieniach umowy (§ 8 Zmiana Umowy).
5.Wykonawca jest związany ofertą przez okres 90 dni od terminu składania ofert.