Zakup i dostawa kopert dla Zakładu Ubezpieczeń Społecznych

Zakład Ubezpieczeń Społecznych

Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa kopert dla Zakładu Ubezpieczeń Społecznych w liczbie 25 950 050 sztuk, w siedmiu wzorach, zgodnie z SWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2023-11-21. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2023-10-17.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• W.Z. Eurocopert Sp. z o.o.

Kto?

• Zakład Ubezpieczeń Społecznych

Co?

• Koperty, karty pocztowe oraz czyste karty pocztowe › Koperty

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2023-10-17	Ogłoszenie o zamówieniu
2024-01-05	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2023-10-17)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Koperty
Numer referencyjny: 993200.271.41.2023
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa kopert dla Zakładu Ubezpieczeń Społecznych w liczbie 25 950 050 sztuk, w siedmiu wzorach, zgodnie z SWZ.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Koperty 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Nazwa instytucji zamawiającej: Zakład Ubezpieczeń Społecznych
Adres pocztowy: ul. Szamocka 3, 5
Kod pocztowy: 01-748
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.zus.pl 🌏
E-mail: sekretariatdzp@zus.pl 📧
Telefon: +48 226671719 📞
Fax: +48 226671733 📠
URL dokumentów: https://portal.smartpzp.pl/zus 🌏
URL do udziału: https://portal.smartpzp.pl/zus 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-10-17 📅
Termin składania ofert: 2023-11-21 📅
Data publikacji: 2023-10-20 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 203-639443
Numer Dz.U.-S: 203
Informacje dodatkowe

1. Termin wykonania zamówienia wynosi: dostawa kopert będzie realizowana sukcesywnie przez okres 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jednak nie wcześniej niż od dnia 01 stycznia 2024 roku, zgodnie z postanowieniami zawartymi w Projektowanych postanowieniach umowy stanowiącymi Załącznik nr 2 do SWZ. 2. WADIUM: 2.1. Wykonawca składający ofertę jest zobowiązany wnieść wadium w wysokości 175 000,00 zł

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa kopert dla Zakładu Ubezpieczeń Społecznych w liczbie 25 950 050 sztuk, w siedmiu wzorach, zgodnie z SWZ.

2. Wzory kopert oraz przykładowe rozmieszczenie okienek i nadruków zawiera Załącznik nr 2 do Umowy.

3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości przekroczenia liczby kopert, wskazanej w punkcie 2.1.2.SWZ, tj. 25 950 050 szt. kopert.

4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość rezygnacji z realizacji zamówienia do 20% zamawianego wolumenu, tj. każdego ze wzorów kopert do 20% wolumenu danego wzoru. Każdy wzór zostanie zrealizowany minimum w 80% wolumenu.

5. Szczegółowe warunki realizacji zamówienia zawarte zostały w Projektowanych postanowieniach umowy, stanowiących Załącznik nr 2 do SWZ.

Czas trwania: 12 miesięcy
Informacje dodatkowe:

2. WADIUM:

2.1. Wykonawca składający ofertę jest zobowiązany wnieść wadium w wysokości 175 000,00 zł

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Wykonawca będzie realizował sukcesywne dostawy do 43 Oddziałów i Centrali ZUS, na terenie całego kraju, zgodnie z SWZ.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej: Zamawiający nie określa warunku udziału w postępowaniu.
Sytuacja gospodarcza i finansowa: Zamawiający nie określa warunku udziału w postępowaniu.
Minimalny poziom(y) standardów: Zamawiający nie określa warunku udziału w postępowaniu.
Zdolności techniczne i zawodowe:

1. Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał co najmniej jedną dostawę w liczbie minimum 10 000 000 sztuk kopert dla podmiotu w lokalizacji rozproszonej do minimum 20 podległych jednostek.

1.1. Zamawiający uzna dostawę wykonywaną, jeżeli do dnia, w którym upływa termin składania ofert, Wykonawca dostarczył minimum 10 000 000 sztuk kopert dla podmiotu w lokalizacji rozproszonej do minimum 20 podległych jednostek.

UWAGA nr 1:

W przypadku złożenia oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – przedmiotowy warunek w całości musi spełniać minimum jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

UWAGA nr 2:

W przypadku, gdy Wykonawca celem potwierdzenia spełniania przedmiotowego warunku polega na zdolnościach innych podmiotów, przedmiotowy warunek musi spełniać minimum jeden z tych podmiotów.

UWAGA nr 3:

Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które dostawy wykonają poszczególni wykonawcy (zgodnie z Załącznikiem nr 6 do SWZ).

2. Na potwierdzenie warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt 4.1.1.4. SWZ Wykonawca składa wykaz dostaw wykonanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 5 do SWZ, wraz z załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy. W przypadku usług nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy;

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Szczegółowe realizacji zamówienia zawarte zostały w Projektowanych postanowieniach umowy, stanowiących Załącznik nr 2 do SWZ.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 13:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 3 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2023-11-21 📅
Czas otwarcia ofert: 14:30
Miejsce: Otwarcie ofert zostanie dokonane poprzez rozszyfrowanie ofert złożonych za pośrednictwem Platformy zakupowej. Przed otwarciem ofert Zamawiający udostępni na Platformie zakupowej kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Adres internetowy: www.zus.pl 🌏
Dokumenty URL: https://portal.smartpzp.pl/zus 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

I. podstawy wykluczenia:

1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 7 ust 1 Ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego oraz z art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014,str. 1) dodanego Rozporządzeniem Rady (UE) nr 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str.1).

II. 1. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, w tym podmiotowych i przedmiotowych środków dowodowych potwierdzających brak podstaw wykluczenia:

1.1. informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie: art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy, art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy,

1.2. oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. 2022 r. poz. 2581 i 2640), z innym Wykonawcą, zgodnie z Załącznikiem nr 4 do SWZ;

1.3. zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy,

1.4. zaświadczenie albo inny dokument właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego.

1.5. odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy.

1.6 oświadczenie o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy (JEDZ) w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, zgodnie z zał. nr 7 do SWZ.

2. przedmiotowe środki dowodowe, o których mowa w pkt 2.1.10.1. SWZ:

2.1. Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie, że oferowana dostawa spełnia wymagania określone przez Zamawiającego.

2.2. Wykonawca złoży Wykonawca złoży próbkę w postaci 300 sztuk kopert wzoru 2 – koperty w formacie C6/C5 (229x114 mm), w celu sprawdzenia jakości oferowanych kopert i potwierdzenia spełnienia przez nie wymagań określonych przez Zamawiającego. Wymaga się aby opakowanie zawierające koperty do testów było zaklejone i zabezpieczone przed dostępem osób trzecich, oznakowane nazwą Wykonawcy składającego ofertę i wzorem kopert. Zamawiający nie wymaga nadruków na kopertach przeznaczonych do testów.

2.3.Próbkę należy dostarczyć do siedziby Zamawiającego w Warszawie, ul. Szamocka 3, 5 Recepcja (powiadomić sekretariat DZP pok. C 104), w terminie składania ofert. Próbkę należy złożyć za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe (Dz. U. z 2023 r. poz. 1640), osobiście lub za pomocą posłańca.

3. Na podstawie art. 139 ust. 2 Pzp Wykonawca nie składa JEDZ na etapie składania ofert. Wykonawca złoży JEDZ na podstawie wezwania Zamawiającego.

4.Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian do zawartej umowy, na podstawie art. 455 ustawy, w sposób i na warunkach szczegółowo opisanych w Projektowanych postanowieniach umowy (§ 8 Zmiana Umowy).

5.Wykonawca jest związany ofertą przez okres 90 dni od terminu składania ofert.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02 - 676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
Fax: +48 224587800 📠
Źródło: OJS 2023/S 203-639443 (2023-10-17)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2024-01-05)
Obiekt
Zakres zamówienia
Numer referencyjny: 993200.41.23
Całkowita wartość zamówienia: 6970216.50 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2024-01-05 📅
Data publikacji: 2024-01-10 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2024/S 007-015428
Odnosi się do ogłoszenia: 2023/S 203-639443
Numer Dz.U.-S: 7
Informacje dodatkowe
Wartość umowy brutto wynosi: 8 573 366,29 zł (z podatkiem VAT).

Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość umowy brutto wynosi: 8 573 366,29 zł (z podatkiem VAT).

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2023-12-28 📅
Nazwa: W.Z. EUROCOPERT Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 673-000-76-67
Adres pocztowy: ul. Koszalińska93
Miasto pocztowe: Szczecinek
Kod pocztowy: 78-400
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: marketing@wzeurocopert.pl 📧
Całkowita wartość zamówienia: 6970216.50 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Źródło: OJS 2024/S 007-015428 (2024-01-05)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Maszyny biurowe i liczące, sprzęt i materiały, z wyjątkiem mebli i pakietów oprogramowania (>20 nowe zamówienia)

Maszyny biurowe, sprzęt i materiały, z wyjątkiem komputerów, drukarek i mebli (>20)

Różny sprzęt i artykuły biurowe (19)

Papeteria i inne wyroby (2)

Koperty, karty pocztowe oraz czyste karty pocztowe (1)

Koperty (1)
Zestaw listowy