Zakup i dostawa kopert i papieru zwojowego na potrzeby akcji masowych

Zakład Ubezpieczeń Społecznych

Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa kopert i papieru zwojowego na potrzeby akcji masowych.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi odpowiednio Załącznik nr 11 do SWZ dla Części A zamówienia oraz Załącznik nr 12 do SWZ dla Części B zamówienia.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2023-11-03. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2023-09-29.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• EMERSON Polska Sp. z o.o. Sp.k.
• WZ Eurocopert Sp. z o.o.

Kto?

• Zakład Ubezpieczeń Społecznych

Co?

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2023-09-29	Ogłoszenie o zamówieniu
2024-01-09	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2023-09-29)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Zadrukowane koperty z okienkiem adresowym
Numer referencyjny: 993200.271.42.2023
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa kopert i papieru zwojowego na potrzeby akcji masowych. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi odpowiednio Załącznik nr 11 do SWZ dla Części A zamówienia oraz Załącznik nr 12 do SWZ dla Części B zamówienia.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Zadrukowane koperty z okienkiem adresowym 📦
Dodatkowy kod CPV: Zadrukowane koperty z okienkiem adresowym 📦
Papier do drukowania 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Nazwa instytucji zamawiającej: Zakład Ubezpieczeń Społecznych
Adres pocztowy: ul. Szamocka 3, 5
Kod pocztowy: 01-748
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.zus.pl 🌏
E-mail: sekretariatdzp@zus.pl 📧
Telefon: +48 226671719 📞
Fax: +48 226671733 📠
URL dokumentów: https://portal.smartpzp.pl/zus 🌏
URL do udziału: https://portal.smartpzp.pl/zus 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-09-29 📅
Termin składania ofert: 2023-11-03 📅
Data publikacji: 2023-10-04 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 191-598588
Numer Dz.U.-S: 191
Informacje dodatkowe

1. Od dnia zawarcia umowy, przez okres 12 miesięcy, lecz nie wcześniej niż od dnia 01.01.2024 r.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa kopert i papieru zwojowego na potrzeby akcji masowych.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi odpowiednio Załącznik nr 11 do SWZ dla Części A zamówienia oraz Załącznik nr 12 do SWZ dla Części B zamówienia.

Maksymalna liczba części udzielonych jednemu wykonawcy: 2
Nazwa części: Zakup i dostawa kopert jedno i dwuokienkowych na potrzeby akcji masowych. Zamawiana ilość kopert: 35 900 000 szt.
Numer części: 1
Krótki opis:

1. Zakup i dostawa kopert jedno i dwuokienkowych na potrzeby akcji masowych. Zamawiana ilość kopert: 35 900 000 szt., w tym:

a) koperty w formacie C6/C5 jednookienkowe (wzór A) – 28 300 000 szt.;

b) koperty w formacie C6/C5 dwuokienkowe (wzór B) – 7 600 000 szt.;

Czas trwania: 12 miesięcy
Informacje dodatkowe:

1. Od dnia zawarcia umowy, przez okres 12 miesięcy, lecz nie wcześniej niż od dnia 01.01.2024 r.

Nazwa części: Zakup i dostawa papieru zwojowego na potrzeby akcji masowych.
Numer części: 2
Krótki opis:

Zakup i dostawa papieru zwojowego na potrzeby akcji masowych. Zamawiana ilość papieru zwojowego: 355 000 kg.

Czas trwania: 12 dni
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Wszystkie dostawy do jednego miejsca, tj.: Biura Poligrafii…

… ZUS mieszczącego się w Warszawie (03-829) przy ul. Podskarbińskiej 25A.

… ZUS, mieszczącego w Warszawie (03-829) przy ul. Podskarbińskiej 25 A.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej: Zamawiający nie określa warunku udziału w postępowaniu.
Sytuacja gospodarcza i finansowa: Zamawiający nie określa warunku udziału w postępowaniu
Zdolności techniczne i zawodowe:

1. O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy spełniają następujący warunek dotyczący:

1.1. zdolności technicznej lub zawodowej:

Dotyczy części A

Wykonawca spełni warunek w części A postępowania, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat, licząc wstecz od dnia w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał co najmniej dwie dostawy odpowiadające swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia, tj.: dwie dostawy, każda w liczbie minimum 10 000 000 sztuk kopert do automatycznego kopertowania na maszynach o prędkości roboczej co najmniej 20 000 zakopertowań na godzinę.

Zamawiający uzna dostawę wykonywaną, jeżeli do dnia, w którym upłynął termin składania ofert, Wykonawca dostarczył minimum 10 000 000 sztuk kopert do automatycznego kopertowania na maszynach o prędkości roboczej co najmniej 20 000 zakopertowań na godzinę.

W przypadku złożenia oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – przedmiotowy warunek w całości musi spełniać minimum jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które dostawy wykonają poszczególni wykonawcy (zgodnie z Załącznikiem nr 10 do SWZ).

W przypadku, gdy Wykonawca celem potwierdzenia spełniania przedmiotowego warunku polega na zdolnościach innych podmiotów, przedmiotowy warunek musi spełniać minimum jeden z tych podmiotów.

Dotyczy części B

Zamawiający nie określa warunku udziału w postępowaniu dla części B postępowania.

2. dotyczy części A - na potwierdzenie warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt 4.1.1.4. Wykonawca składa wykaz dostaw wykonanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 5 do SWZ, wraz z załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy. W przypadku dostaw nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy;

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 13:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 3 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2023-11-03 📅
Czas otwarcia ofert: 14:30
Miejsce: Otwarcie ofert zostanie dokonane poprzez rozszyfrowanie ofert złożonych za pośrednictwem Platformy zakupowej. Przed otwarciem ofert Zamawiający udostępni na Platformie zakupowej kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Adres internetowy: www.zus.pl 🌏
Dokumenty URL: https://portal.smartpzp.pl/zus 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

Dotyczy części A i B:

I. Podstawy wykluczenia:

1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 108 ust. 1, art. 109 ust. 1 pkt 1) oraz 4) ustawy PZP, art. 7 ust 1 Ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego oraz z art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014,str. 1) dodanego Rozporządzeniem Rady (UE) nr 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str.1).

II. 1. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, w tym podmiotowych i przedmiotowych środków dowodowych potwierdzających brak podstaw wykluczenia:

1.1. informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie: art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy, art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy,

1.2. oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2020 r. poz. 1076 i 1086), z innym Wykonawcą, zgodnie z Załącznikiem nr 4 do SWZ;

1.3. zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy,

1.4. zaświadczenie albo inny dokument właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego.

1.5. odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy.

1.6 oświadczenie o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy (JEDZ) w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, zgodnie z zał. nr 5 do SWZ.

2. przedmiotowe środki dowodowe, o których mowa w pkt 2.1.4 (dot. części A) SWZ:

2.1. Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie, że oferowana dostawa spełnia wymagania określone przez Zamwiającego – dotyczy Części A.

2.2. Wykonawca złoży próbkę, to jest po 5 000 szt. kopert każdego wzoru (A i B) w celu sprawdzenia jakości oferowanych kopert i potwierdzenia spełniania przez nie wymagań określonych przez Zamawiającego.

2.3.Próbkę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego w Warszawie, ul. Szamocka 3, 5 pok. C 104, w terminie składania ofert. Próbkę należy złożyć: za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe (Dz. U. z 2023 r. poz.1640), osobiście lub za pomocą posłańca.

3. Wadium:

Wykonawca składający ofertę zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości:

3.1. W części A: 50 000,00 zł (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych i 00/100),

3.2. W części B: 45 000,00 zł (słownie: czterdzieści pięć tysięcy złotych i 00/100).

4. Na podstawie art. 139 ust. 2 Pzp Wykonawca nie składa JEDZ na etapie składania ofert. Wykonawca złoży JEDZ na podstawie wezwania Zamawiającego.

5.Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian do zawartej umowy w części A i B, na podstawie art. 455 ustawy, w sposób i na warunkach szczegółowo opisanych w Projektowanych postanowieniach umowy (§ 11 Zmiana Umowy).

6.Wykonawca jest związany ofertą przez okres 90 dni od terminu składania ofert.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02 - 676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
Fax: +48 224587800 📠
Źródło: OJS 2023/S 191-598588 (2023-09-29)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2024-01-09)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 3 132 510 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2024-01-09 📅
Data publikacji: 2024-01-12 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2024/S 009-020090
Odnosi się do ogłoszenia: 2023/S 191-598588
Numer Dz.U.-S: 9

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2024-01-05 📅
Nazwa: WZ Eurocopert Sp. z o.o.
Adres pocztowy: Koszalińska 93
Miasto pocztowe: Szczecinek
Kod pocztowy: 78-400
Kraj: Polska 🇵🇱
Data zawarcia umowy: 2023-12-15 📅
Nazwa: Emerson Polska Sp. z o.o. Sp.k.
Adres pocztowy: Belzacka 176/178
Miasto pocztowe: Piotrków Trybunalski
Kod pocztowy: 97-300
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2
3
Źródło: OJS 2024/S 009-020090 (2024-01-09)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Maszyny biurowe i liczące, sprzęt i materiały, z wyjątkiem mebli i pakietów oprogramowania (>20 nowe zamówienia)

Maszyny biurowe, sprzęt i materiały, z wyjątkiem komputerów, drukarek i mebli (>20)

Różny sprzęt i artykuły biurowe (19)

Papeteria i inne wyroby (2)

Zadrukowane wyroby papiernicze, z wyjątkiem formularzy (2)

Zadrukowane koperty