Zakup i dostawa materiałów eksploatacyjnych (tonery, bębny, fusery, pasy transferowe, pojemniki na zużyty toner, rolki) do drukarek / faxów / urządzeń wielofunkcyjnych

Komenda Wojewódzka Policji w Szczecinie

1. Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie postępowania w trybie przetargu nieograniczonego w celu zawarcia umowy ramowej, w której określone zostaną zasady i warunki udzielenia zamówień publicznych, (jakie mogą zostać udzielone w okresie obowiązywania umowy), której przedmiotem jest zakup i dostawa fabrycznie nowych, oryginalnych, zalecanych przez producenta sprzętu lub równoważnych materiałów eksploatacyjnych do sprzętu biurowego i informatycznego (tonery, bębny, fusery, pasy transferowe, pojemniki na zużyty toner, rolki) do drukarek / faxów / urządzeń wielofunkcyjnych. 2. Przedmiot zamówienia został podzielony na 9 części:Część nr: 1, nazwa: urządzenia OKI; Część nr: 2, nazwa: urządzenia RICOH; Część nr: 3, nazwa: urządzenia CANON; Część nr: 4, nazwa: urządzenia EPSON; Część nr: 5, nazwa: urządzenia XEROX; Część nr: 6, nazwa:urządzenia HP; Część nr: 7, nazwa:urządzenia LEXMARK; Część nr: 8, nazwa: urządzenia KYOCERA i TRIUMPH ADLER; Część nr: 9, nazwa: urządzenia BROTHER, CANON, HP, KONICA MINOLTA, LEXMARK, OKI, KYOCERA, ZEBRA, TOSHIBA, REX-ROTARY, RICOH, DEVELOP. 3. Szczegółowy opis i zakres dostaw zawarty jest w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia stanowiący załącznik nr 8 do SWZ.

Termin

Deadline 2026-05-27

Kto?

• Komenda Wojewódzka Policji w Szczecinie

Co?

• Części i akcesoria do maszyn biurowych › Bębny do maszyn biurowych
• Części i akcesoria do maszyn biurowych › Fusery
• Wkłady barwiące › Toner do drukarek laserowych/faksów

Gdzie?

• Luxembourg › Luxembourg
• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa
• Zachodniopomorskie › Miasto Szczecin

Historia zamówień

Data	Dokument
2026-04-20	Ogłoszenie o zamówieniu

Ogłoszenie o zamówieniu (2026-04-20)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Zakup i dostawa materiałów eksploatacyjnych (tonery, bębny, fusery, pasy transferowe, pojemniki na zużyty toner, rolki) do drukarek / faxów / urządzeń wielofunkcyjnych
Numer referencyjny: ZZ-2380-59/26
Krótki opis:

Rodzaj umowy: Dostawy
Produkty/usługi: Toner do drukarek laserowych/faksów 📦
Wartość szacunkowa bez VAT: 1850923.9 PLN 💰
Zamawiający zastrzega sobie prawo do udzielania zamówień łączących następujące części lub grupy części ✅
Grupa części zamówienia: GLO-0001
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części ✅
Maksymalna liczba partii, która może zostać przyznana jednemu oferentowi: 9
Oferty mogą być składane na maksymalną liczbę części: 9

1️⃣
Tytuł: Zakup materiałów eksploatacyjnych do drukarek OKI
Wartość szacunkowa bez VAT: 48918.62 PLN 💰
Opis zamówienia:

Zadanie nr 1: Zakup i dostawa materiałów eksploatacyjnych (tonery, bębny, fusery) do drukarek / faxów / urządzeń wielofunkcyjnych: Urządzenia OKI

Dodatkowe produkty/usługi:

Bębny do maszyn biurowych 📦

Fusery 📦

Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: województwo zachodniopomorskie
Adres pocztowy: ul. Małopolska 47
Kod pocztowy: 70-515
Miejscowość: Szczecin
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Miasto Szczecin 🏙️
Czas trwania: 24 miesięcy
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Cena (waga): 50
Kryterium jakości (nazwa): K2 – materiał oryginalny
Kryterium jakości (waga): 35
Kryterium jakości (nazwa): K3 – okres gwarancji na całość przedmiotu zamówienia
Kryterium jakości (waga): 15
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

2️⃣
Tytuł: Zakup materiałów eksploatacyjnych do drukarek RICOH
Wartość szacunkowa bez VAT: 235058.61 PLN 💰
Opis zamówienia:

Zadanie nr 2: Zakup i dostawa materiałów eksploatacyjnych (tonery, bębny, fusery) do drukarek / faxów / urządzeń wielofunkcyjnych: Urządzenia RICOH

Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002

3️⃣
Tytuł: Zakup materiałów eksploatacyjnych do drukarek CANON
Wartość szacunkowa bez VAT: 441236.53 PLN 💰
Opis zamówienia:

Zadanie nr 3: Zakup i dostawa materiałów eksploatacyjnych (tonery, bębny, fusery) do drukarek / faxów / urządzeń wielofunkcyjnych: Urządzenia CANON

Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): K2 - materiał oryginalny
K3 - okres gwarancji na całość przedmiotu zamówienia
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0003

4️⃣
Tytuł: Zakup materiałów eksploatacyjnych do drukarek EPSON
Wartość szacunkowa bez VAT: 175427.74 PLN 💰
Opis zamówienia:

Zadanie nr 4: Zakup i dostawa materiałów eksploatacyjnych (tonery, bębny, fusery) do drukarek / faxów / urządzeń wielofunkcyjnych: Urządzenia EPSON

Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0004

5️⃣
Tytuł: Zakup materiałów eksploatacyjnych do drukarek XEROX
Wartość szacunkowa bez VAT: 29720.09 PLN 💰
Opis zamówienia:

Zadanie nr 5: Zakup i dostawa materiałów eksploatacyjnych (tonery, bębny, fusery) do drukarek / faxów / urządzeń wielofunkcyjnych: Urządzenia XEROX

Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0005

6️⃣
Tytuł: Zakup materiałów eksploatacyjnych do drukarek HP
Wartość szacunkowa bez VAT: 436368.02 PLN 💰
Opis zamówienia:

Zadanie nr 6: Zakup i dostawa materiałów eksploatacyjnych (tonery, bębny, fusery) do drukarek / faxów / urządzeń wielofunkcyjnych: Urządzenia HP

Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0006

7️⃣
Tytuł: Zakup materiałów eksploatacyjnych do drukarek LEXMARK
Wartość szacunkowa bez VAT: 199214.73 PLN 💰
Opis zamówienia:

Zadanie nr 7: Zakup i dostawa materiałów eksploatacyjnych (tonery, bębny, fusery) do drukarek / faxów / urządzeń wielofunkcyjnych: Urządzenia LEXMARK

Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0007

8️⃣
Tytuł: Zakup materiałów eksploatacyjnych do drukarek KYOCERA i TRIUMPH ADLER
Wartość szacunkowa bez VAT: 154133.63 PLN 💰
Opis zamówienia:

Zadanie nr 8: Zakup i dostawa materiałów eksploatacyjnych (tonery, bębny, fusery) do drukarek / faxów / urządzeń wielofunkcyjnych: Urządzenia KYOCERA i TRIUMPH ADLER

Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): K2- materiał oryginalny
K3- okres gwarancji na całość przedmiotu zamówienia
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0008

9️⃣
Tytuł: Zakup materiałów eksploatacyjnych do drukarek BROTHER, CANON, HP, KONICA MINOLTA, LEXMARK, OKI, KYOCERA, ZEBRA, TOSHIBA, REX-ROTARY, RICOH, DEVELOP
Wartość szacunkowa bez VAT: 346641.52 PLN 💰
Opis zamówienia:

Zadanie nr 9: Zakup i dostawa materiałów eksploatacyjnych (tonery, bębny, fusery) do drukarek / faxów / urządzeń wielofunkcyjnych: Urządzenia BROTHER, CANON, HP, KONICA MINOLTA, LEXMARK, OKI, KYOCERA, ZEBRA, TOSHIBA, REX-ROTARY, RICOH, DEVELOP

Czas trwania: 12 miesięcy
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0009

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Uwzględnione części zamówienia:

LOT-0001

LOT-0002

LOT-0003

+ jeszcze 6

LOT-0004

LOT-0005

LOT-0006

LOT-0007

LOT-0008

LOT-0009

Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2026-05-27 09:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2026-05-27 09:05:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): KWP w Szczecinie, Szczecin, pl. Św. św. Piotra i Pawła 4/5 w Sekcji ds. Zamówień Publicznych, pokój nr 301 poprzez https://platformazakupowa.pl/transakcja/1289828
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Informacja o umowie ramowej lub dynamicznym systemie zakupów
Umowa ramowa z kilkoma operatorami ✅
Maksymalna liczba uczestników: 3
Warunki przetargu
Oferenci mogą złożyć więcej niż jedną ofertę
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Data otwarcia: 2026-05-27 09:05:00 📅
Miejsce:

KWP w Szczecinie, Szczecin, pl. Św. św. Piotra i Pawła 4/5 w Sekcji ds. Zamówień Publicznych, pokój nr 301 poprzez https://platformazakupowa.pl/transakcja/1289828

Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość punktowa, dokładna)
Warunki przetargu
Umowa zawiera warunki realizacji ✅

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je: Zgodnie z projektowanymi postanowieniami umowy - załącznik 6 do SWZ
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia: warunki realizacji umowy zawarte są w załączniku nr 6 do SWZ.
Warunki uczestnictwa
Podstawa wykluczenia:

Aktywami zarządza likwidator

Bezpośrednie lub pośrednie zaangażowanie w przygotowanie przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia

Działalność gospodarcza jest zawieszona

+ jeszcze 16

Inna sytuacja podobna do upadłości wynikająca z prawa krajowego

Korupcja

Nadużycia

Naruszenie obowiązku opłacenia składek na ubezpieczenie społeczne

Naruszenie obowiązku płatności podatków

Naruszenie obowiązków określonych w podstawach wykluczenia o charakterze wyłącznie krajowym

Niewypłacalność

Porozumienia z innymi wykonawcami mające na celu zakłócenie konkurencji

Poważne wykroczenie zawodowe

Praca dzieci i inne formy handlu ludźmi

Pranie pieniędzy lub finansowanie terroryzmu

Przestępstwa terrorystyczne lub przestępstwa związane z działalnością terrorystyczną

Rozwiązanie umowy przed czasem, odszkodowania lub inne porównywalne sankcje

Udział w organizacji przestępczej

Układ z wierzycielami

Upadłość

Opis przesłanek wykluczenia:

art. 109 ust. 1 pkt. 4 ustawy Pzp

art. 108 ust. 1 pkt. 6 ustawy Pzp

art. 108 ust. 1 pkt. 1 i 2

art. 108 ust. 1 pkt. 3 oraz art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp

art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp

art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp

art. 109 ust. 1 pkt. 7 ustawy Pzp

art. 108 ust. 1 pkt. 1 i 2 ustawy Pzp

art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp

art. 109 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp

1) art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp; 2) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp; 3) art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2024 r. poz. 507); 4) art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz.Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014 r., str. 1), dalej zwanym rozporządzeniem Rady (UE) 833/2014, w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022 r., str. 1).

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Komenda Wojewódzka Policji w Szczecinie
Krajowy numer rejestracyjny: NIP 8510309692
Adres pocztowy: ul. Małopolska 47
Kod pocztowy: 70-515
Miasto pocztowe: Szczecin
Region: Miasto Szczecin 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Anna Gulbinowicz
E-mail: zzp@sc.policja.gov.pl 📧
Telefon: +48 477811475 📞
Fax: +48 477811477 📠
URL: https://zachodniopomorska.policja.gov.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: https://zachodniopomorska.policja.gov.pl 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Główna działalność
Porządek publiczny i bezpieczeństwo publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1289828 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1289828 🌏
Adres URL narzędzia do zamówień: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1289828 🌏
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

Oświadczenia i dokumenty wymagane w postępowaniu zostały określone w rozdziale VII pkt 2 SWZ oraz w rozdziale XI pkt 1-7 i rozdziale XIV pkt 1-6 SWZ. 1. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium ani zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 2. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówienia, o których mowa w art.214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp. 3. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 4. Zamawiający nie przewiduje ograniczenia podmiotowego, o którym mowa w art.361 ust. 1 ustawy Pzp. 5. Zamawiający przewiduje zastosowanie art.139 ustawy Pzp tj. najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełnienia warunków udziału w postępowaniu. 6. Zamawiający nie wymaga zatrudnienia na podstawie art. 95 ustawy Pzp. 7.Zamawiający nie przewiduje wymagania w zakresie zatrudnienia osób, o których mowa w art.96 ustawy Pzp. 8. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez wykonawcę kluczowych części zamówienia, o których mowa w art. 60 i 121 ustawy Pzp.

Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: REGON 010828091
Adres pocztowy: Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
Fax: +48 22 4587840 📠
URL: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:

Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy: 1. Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp. 2. Odwołanie przysługuje na: 1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienia umowy, 2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był zobowiązany na podstawie ustawy Pzp. 3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym. 4. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. 5. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” ustawy Pzp.

Informacje o ogłoszeniu
Preferowana data publikacji: 2026-04-22Z 📅
Źródło: OJS 2026/S 078-273356 (2026-04-20)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Maszyny biurowe i liczące, sprzęt i materiały, z wyjątkiem mebli i pakietów oprogramowania (>20 nowe zamówienia)

Maszyny biurowe, sprzęt i materiały, z wyjątkiem komputerów, drukarek i mebli (>20)

Urządzenia fotokopiujące i do druku offsetowego (8)

Części i akcesoria do aparatów fotokopiujących (6)

Wkłady barwiące (6)