Zakup i dostawa sprzętu komputerowego, oprogramowania i licencji do obsługi Urzędu Miasta z podziałem na 4 zadania

Miasto Włocławek

Przedmiot zamówienia stanowi dostawa i zakup sprzętu komputerowego, oprogramowania i licencji do obsługi Urzędu Miasta z możliwością składania ofert częściowych na 4 zadania: Zadanie 1 - Rozbudowa platformy wirtualizacyjnej: • Zakup i dostawa podzespołów do rozbudowy serwera typ A - 2 szt. • Zakup i dostawa podzespołów do rozbudowy serwera typ B - 1 szt. Zadanie 2 - Zakup i dostawa urządzeń sieci komputerowej wraz z usługą wdrożenia: • Przełącznik typ A - 7 szt. • Przełącznik typ B - 18 szt. • Moduł optyczny nadajnik/odbiornik wyposażenia portów przełącznika typ A - 16 szt. • Moduł optyczny nadajnik/odbiornik wyposażenia portów przełącznika typ A i B - 48 szt. • Moduł optyczny nadajnik/odbiornik wyposażenia portów przełącznika typ A i B - 20 szt. • Kabel optyczny krosowy typ A - 16 szt. • Kabel optyczny krosowy typ B - 68 szt. • Kontroler - 1 szt. • Urządzenie klasy UTM do ochrony sieci komputerowej - 2 szt. Zadanie 3 - Zakup i dostawa macierzy dyskowej: • Macierz dyskowa - 1 szt. Zadanie 4 - Zakup i dostawa komputerów i monitorów z wyposażeniem: • Komputer stacjonarny AIO - 20 szt. • Laptop z wyposażeniem - 30 szt. • Monitor Typ I - 30 szt. • Monitor Typ II - 8 szt. Zakupiony sprzęt i licencje powinny zostać dostarczone do siedziby Urzędu Miasta we Włocławku, ul. Zielony Rynek 11/13, 87-800 Włocławek. Osoby odpowiedzialne za dokonanie odbioru zakupionego sprzętu: • Zadania 1-3: pan Sławomir Janowski, e-mail: sjanowski@um.wloclawek.pl, tel. 54 414 4040 • Zadanie 4: pan Marcin Pyszorski, e-mail: mpyszorski@um.wloclawek.pl, tel. 54 414 4426 Uwaga: Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku nr 7 do SWZ.

Termin

Deadline 2026-11-30

Kto?

• Miasto Włocławek

Co?

• Komputerowe jednostki do przechowywania › Urządzenia do przechowywania dostępu bezpośredniego (DASD) › Nadmiarowa macierz niezależnych dysków (RAID)
• Komputery osobiste › Komputer biurkowy
• Komputery osobiste › Komputery przenośne
• Serwery › Serwery komputerowe
• Serwery › Serwery sieciowe
• Sieci › Urządzenia sieciowe
• Sprzęt związany z komputerami › Różny sprzęt komputerowy

Gdzie?

• Kujawsko-pomorskie › Włocławski
• Luxembourg › Luxembourg
• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2026-10-28	Ogłoszenie o zamówieniu

Ogłoszenie o zamówieniu (2026-10-28)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Zakup i dostawa sprzętu komputerowego, oprogramowania i licencji do obsługi Urzędu Miasta z podziałem na 4 zadania
Numer referencyjny: IZ.ZP.271.39.2026
Krótki opis:

Krótki opis

Przedmiot zamówienia stanowi dostawa i zakup sprzętu komputerowego, oprogramowania i licencji do obsługi Urzędu Miasta z możliwością składania ofert częściowych na 4 zadania:
Zadanie 1 - Rozbudowa platformy wirtualizacyjnej:
• Zakup i dostawa podzespołów do rozbudowy serwera typ A - 2 szt.
• Zakup i dostawa podzespołów do rozbudowy serwera typ B - 1 szt.
Zadanie 2 - Zakup i dostawa urządzeń sieci komputerowej wraz z usługą wdrożenia:
• Przełącznik typ A - 7 szt.
• Przełącznik typ B - 18 szt.
• Moduł optyczny nadajnik/odbiornik wyposażenia portów przełącznika typ A - 16 szt.
• Moduł optyczny nadajnik/odbiornik wyposażenia portów przełącznika typ A i B - 48 szt.
• Moduł optyczny nadajnik/odbiornik wyposażenia portów przełącznika typ A i B - 20 szt.
• Kabel optyczny krosowy typ A - 16 szt.
• Kabel optyczny krosowy typ B - 68 szt.
• Kontroler - 1 szt.
• Urządzenie klasy UTM do ochrony sieci komputerowej - 2 szt.
Zadanie 3 - Zakup i dostawa macierzy dyskowej:
• Macierz dyskowa - 1 szt.
Zadanie 4 - Zakup i dostawa komputerów i monitorów z wyposażeniem:
• Komputer stacjonarny AIO - 20 szt.
• Laptop z wyposażeniem - 30 szt.
• Monitor Typ I - 30 szt.
• Monitor Typ II - 8 szt.
Zakupiony sprzęt i licencje powinny zostać dostarczone do siedziby Urzędu Miasta we Włocławku, ul. Zielony Rynek 11/13, 87-800 Włocławek.
Osoby odpowiedzialne za dokonanie odbioru zakupionego sprzętu:
• Zadania 1-3: pan Sławomir Janowski, e-mail: sjanowski@um.wloclawek.pl, tel. 54 414 4040
• Zadanie 4: pan Marcin Pyszorski, e-mail: mpyszorski@um.wloclawek.pl, tel. 54 414 4426
Uwaga: Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku nr 7 do SWZ.

Rodzaj umowy: Dostawy
Produkty/usługi: Różny sprzęt komputerowy 📦
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części ✅
Maksymalna liczba partii, która może zostać przyznana jednemu oferentowi: 4
Oferty mogą być składane na maksymalną liczbę części: 4

1️⃣
Wewnętrzny identyfikator: Zadanie nr 1
Tytuł: Rozbudowa platformy wirtualizacyjnej
Opis zamówienia:

Zadanie 1 - Rozbudowa platformy wirtualizacyjnej: Zakup i dostawa podzespołów do rozbudowy serwera typ A - 2 szt. Zakup i dostawa podzespołów do rozbudowy serwera typ B - 1 szt.

Produkty/usługi: Serwery komputerowe 📦
Dodatkowe produkty/usługi:

Serwery sieciowe 📦

Urządzenia sieciowe 📦

Adres pocztowy: Zielony Rynek 11/13
Kod pocztowy: 87-800
Miejscowość: Włocławek
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Włocławski 🏙️
Czas trwania: 60 dni
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Cena (waga): 60
Kryterium jakości (nazwa): Najdłuższy okres gwarancji na dostarczony przedmiot zamówienia 40%
Kryterium jakości (waga): 40
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

2️⃣
Wewnętrzny identyfikator: Zadanie nr 2
Tytuł: Zakup i dostawa urządzeń sieci komputerowej wraz z usługą wdrożenia
Opis zamówienia:

Zadanie 2 - Zakup i dostawa urządzeń sieci komputerowej wraz z usługą wdrożenia: • Przełącznik typ A - 7 szt. • Przełącznik typ B - 18 szt. • Moduł optyczny nadajnik/odbiornik wyposażenia portów przełącznika typ A - 16 szt. • Moduł optyczny nadajnik/odbiornik wyposażenia portów przełącznika typ A i B - 48 szt. • Moduł optyczny nadajnik/odbiornik wyposażenia portów przełącznika typ A i B - 20 szt. • Kabel optyczny krosowy typ A - 16 szt. • Kabel optyczny krosowy typ B - 68 szt. • Kontroler - 1 szt. • Urządzenie klasy UTM do ochrony sieci komputerowej - 2 szt.

Produkty/usługi: Urządzenia sieciowe 📦
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002

3️⃣
Wewnętrzny identyfikator: Zadanie nr 3
Tytuł: Zakup i dostawa macierzy dyskowej
Opis zamówienia:

Zadanie 3 - Zakup i dostawa macierzy dyskowej: • Macierz dyskowa - 1 szt.

Produkty/usługi: Nadmiarowa macierz niezależnych dysków (RAID) 📦
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0003

4️⃣
Wewnętrzny identyfikator: Zadanie nr 4
Tytuł: Zakup i dostawa komputerów i monitorów z wyposażeniem
Opis zamówienia:

Zadanie 4 - Zakup i dostawa komputerów i monitorów z wyposażeniem: • Komputer stacjonarny AIO - 20 szt. • Laptop z wyposażeniem - 30 szt. • Monitor Typ I - 30 szt. • Monitor Typ II - 8 szt.

Produkty/usługi: Komputer biurkowy 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Komputery przenośne 📦
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0004
Zakres zamówienia
Dodatkowe produkty/usługi:

Komputer biurkowy 📦

Komputery przenośne 📦

Nadmiarowa macierz niezależnych dysków (RAID) 📦

+ jeszcze 3

Serwery komputerowe 📦

Serwery sieciowe 📦

Urządzenia sieciowe 📦

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2026-11-30 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2026-11-30 10:15:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): https://umwloclawek.logintrade.net/zapytania_email,243698,403fce72f22c39e8f6b136dc2f7ab00c.html
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Warunki przetargu
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Wymagane jest zabezpieczenie ✅
Data otwarcia: 2026-11-30 10:15:00 📅
Miejsce:

https://umwloclawek.logintrade.net/zapytania_email,243698,403fce72f22c39e8f6b136dc2f7ab00c.html

Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowana będzie płatność elektroniczna ✅
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość procentowa, dokładna)

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wymagane depozyty i gwarancje:

1. Wykonawca zobowiązany jest przed upływem terminu składania ofert wnieść wadium w wysokości 1 500,00 PLN (słownie: jeden tysiąc pięćset złotych, 00/100). 2. Wadium, o którym mowa w pkt 1, utrzymuje się nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 ustawy PZP. 3. Bieg terminu ważności wadium rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 4. Wadium może być wniesione w: 1) pieniądzu; 2) gwarancjach bankowych; 3) gwarancjach ubezpieczeniowych; 4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. 5. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego w Banku PKO BANK POLSKI S.A. ODDZIAŁ CENTRUM WE WŁOCŁAWKU, nr 61 1020 5170 0000 1402 0009 0357 z dopiskiem na przelewie: Wadium na: Zakup i dostawa sprzętu komputerowego, oprogramowania i licencji do obsługi Urzędu Miasta z podziałem na 4 zadania (…) a dokument potwierdzający wniesienie wadium (dokonanie przelewu) zaleca się dołączyć do oferty. 6. Skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu następuje z chwilą uznania środków pieniężnych na rachunku bankowym Zamawiającego, o którym mowa w pkt. 5, przed upływem terminu składania ofert (tj. przed upływem dnia i godziny wyznaczonej jako ostateczny termin składania ofert). 7. Jeżeli wadium jest wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia, o których mowa w pkt. 4 ppkt 2 - 4, wykonawca przekazuje zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej. 8. Wadium w formie poręczeń i gwarancji, o których mowa w pkt. 4 ppkt 2 – 4, powinno jako beneficjenta wskazywać Miasto Włocławek – Urząd Miasta Włocławek, Zielony Rynek 11/13, 87-800 Włocławek. 9. Z treści gwarancji/poręczenia winno wynikać bezwarunkowe zobowiązanie Gwaranta do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium, na każde pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania ofertą, w okolicznościach określonych w art. 98 ust. 6 ustawy PZP. 10. W przypadku wniesienia wadium w formie poręczeń i gwarancji, o których mowa w pkt. 4 ppkt 2 - 4, w treści dokumentu muszą być wymienieni wszyscy Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, a jeżeli wymieniony jest jeden z tych Wykonawców, to powinno być zaznaczone, że składa on ofertę wspólną wraz z innymi Wykonawcami wspólnie ubiegającymi się o udzielenie zamówienia (argumentacja na podstawie wyroku Krajowej Izby Odwoławczej wyroku z dnia 23 grudnia 2019 r., KIO 2503/19), z zastrzeżeniem, że gwarancja wadialna wystawiona po zawiązaniu konsorcjum wyłącznie na pełnomocnika wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego stanowi skuteczne zabezpieczenie oferty wspólnej (argumentacja na podstawie wyroku Sądu Najwyższego z dnia 15 lutego 2018 r., sygn. akt: IV CSK 86/17). 11. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli wykonawca nie wniósł wadium, lub wniósł w sposób nieprawidłowy lub nie utrzymywał wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą lub złożył wniosek o zwrot wadium w przypadku, o którym mowa w art. 98 ust. 2 pkt 3 ustawy PZP. 12. Okoliczności i zasady zwrotu wadium, jego zatrzymania oraz zasady jego zaliczenia na poczet zabezpieczenia należytego wykonania umowy określa ustawa PZP.

Wymagane depozyty i gwarancje

1. Wykonawca zobowiązany jest przed upływem terminu składania ofert wnieść wadium w wysokości 1 500,00 PLN (słownie: jeden tysiąc pięćset złotych, 00/100).
2. Wadium, o którym mowa w pkt 1, utrzymuje się nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą,
z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 ustawy PZP.
3. Bieg terminu ważności wadium rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
4. Wadium może być wniesione w:
1) pieniądzu;
2) gwarancjach bankowych;
3) gwarancjach ubezpieczeniowych;
4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.
5. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego w Banku PKO BANK POLSKI S.A. ODDZIAŁ CENTRUM WE WŁOCŁAWKU, nr 61 1020 5170 0000 1402 0009 0357 z dopiskiem na przelewie:
Wadium na:
Zakup i dostawa sprzętu komputerowego, oprogramowania i licencji do obsługi Urzędu Miasta z podziałem na 4 zadania (…)
a dokument potwierdzający wniesienie wadium (dokonanie przelewu) zaleca się dołączyć do oferty.
6. Skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu następuje z chwilą uznania środków pieniężnych na rachunku bankowym Zamawiającego, o którym mowa w pkt. 5, przed upływem terminu składania ofert (tj. przed
upływem dnia i godziny wyznaczonej jako ostateczny termin składania ofert).
7. Jeżeli wadium jest wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia, o których mowa w pkt. 4 ppkt 2 - 4,
wykonawca przekazuje zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej.
8. Wadium w formie poręczeń i gwarancji, o których mowa w pkt. 4 ppkt 2 – 4, powinno jako beneficjenta
wskazywać Miasto Włocławek – Urząd Miasta Włocławek, Zielony Rynek 11/13, 87-800 Włocławek.
9. Z treści gwarancji/poręczenia winno wynikać bezwarunkowe zobowiązanie Gwaranta do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium, na każde pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania ofertą, w okolicznościach określonych w art. 98 ust. 6 ustawy PZP.
10. W przypadku wniesienia wadium w formie poręczeń i gwarancji, o których mowa w pkt. 4 ppkt 2 - 4, w treści dokumentu muszą być wymienieni wszyscy Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, a jeżeli wymieniony jest jeden z tych Wykonawców, to powinno być zaznaczone, że składa on ofertę
wspólną wraz z innymi Wykonawcami wspólnie ubiegającymi się o udzielenie zamówienia (argumentacja na podstawie wyroku Krajowej Izby Odwoławczej wyroku z dnia 23 grudnia 2019 r., KIO 2503/19),
z zastrzeżeniem, że gwarancja wadialna wystawiona po zawiązaniu konsorcjum wyłącznie na pełnomocnika wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego stanowi skuteczne
zabezpieczenie oferty wspólnej (argumentacja na podstawie wyroku Sądu Najwyższego z dnia 15 lutego 2018 r., sygn. akt: IV CSK 86/17).
11. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli wykonawca nie wniósł wadium, lub wniósł w sposób nieprawidłowy lub nie utrzymywał wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą lub złożył wniosek o zwrot
wadium w przypadku, o którym mowa w art. 98 ust. 2 pkt 3 ustawy PZP.
12. Okoliczności i zasady zwrotu wadium, jego zatrzymania oraz zasady jego zaliczenia na poczet
zabezpieczenia należytego wykonania umowy określa ustawa PZP.

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Miasto Włocławek
Krajowy numer rejestracyjny: REGON 910866910
Adres pocztowy: ul. Zielony Rynek 11/13
Kod pocztowy: 87-800
Miasto pocztowe: Włocławek
Region: Włocławski 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Urząd Miasta Włocławek
E-mail: zamowienia@um.wloclawek.pl 📧
Telefon: +48 54 414 40 32 📞
URL: www.wloclawek.eu 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://umwloclawek.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://umwloclawek.logintrade.net/zapytania_email,243698,403fce72f22c39e8f6b136dc2f7ab00c.html 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://umwloclawek.logintrade.net/zapytania_email,243698,403fce72f22c39e8f6b136dc2f7ab00c.html 🌏
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: NIP 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 22 458 78 01 📞
URL: https://www.gov.pl/web/uzp/krajowa-izba-odwolawcza 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:

1. Odwołanie wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, 2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1. 2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub konkurs lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. 3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone powyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 4. Jeżeli zamawiający mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie: 1) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, 2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia. 5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej opatrzone podpisem zaufanym. 6. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy PZP, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. 7. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie – sądu zamówień publicznych - za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.

Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Źródło: OJS 2026/S 210-750866 (2026-10-28)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Maszyny biurowe i liczące, sprzęt i materiały, z wyjątkiem mebli i pakietów oprogramowania (>20 nowe zamówienia)

Urządzenia komputerowe (>20)

Sprzęt związany z komputerami (>20)

Różny sprzęt komputerowy (12)