Zakup i dostawa zestawów komputerowych, laptopów, serwerów oraz akcesoriów – 8 części, na potrzeby Urzędu Miasta Częstochowy i Straży Miejskiej.

Gmina Miasto Częstochowa

Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa zestawów komputerowych, laptopów, serwerów oraz akcesoriów – 8 części, na potrzeby Urzędu Miasta Częstochowy i Straży Miejskiej. Zakres zamówienia: CZĘŚĆ 1: Zakup i dostawa akcesoriów sieciowych. CZĘŚĆ 2: Zakup i dostawa akcesoriów komputerowych. CZĘŚĆ 3: Zakup i dostawa zestawów komputerowych typu All in One. CZĘŚĆ 4: Zakup i dostawa komputerów przenośnych. CZĘŚĆ 5: Zakup i dostawa serwera. CZĘŚĆ 6: Zakup i dostawa serwera NAS. CZĘŚĆ 7: Zakup i dostawa dwóch serwerów z oprogramowaniem wraz z instalacją i podniesieniem wersji domeny Microsoft AD. CZĘŚĆ 8: Zakup i dostawa zestawów komputerowych na potrzeby Straży Miejskiej. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) zawiera załącznik 1 do SWZ i wzór umowy stanowiący załącznik 2 do SWZ.

Termin

Deadline 2026-10-13

Kto? Co? Gdzie?
Historia zamówień
Data Dokument
2026-09-08 Ogłoszenie o zamówieniu
2026-09-14 Ogłoszenie o zamówieniu
Ogłoszenie o zamówieniu (2026-09-08)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Zakup i dostawa zestawów komputerowych, laptopów, serwerów oraz akcesoriów – 8 części, na potrzeby Urzędu Miasta Częstochowy i Straży Miejskiej.
Numer referencyjny: IZ.271.58.2026
Krótki opis:
Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa zestawów komputerowych, laptopów, serwerów oraz akcesoriów – 8 części, na potrzeby Urzędu Miasta Częstochowy i Straży Miejskiej. Zakres zamówienia: CZĘŚĆ 1: Zakup i dostawa akcesoriów sieciowych. CZĘŚĆ 2: Zakup i dostawa akcesoriów komputerowych. CZĘŚĆ 3: Zakup i dostawa zestawów komputerowych typu All in One. CZĘŚĆ 4: Zakup i dostawa komputerów przenośnych. CZĘŚĆ 5: Zakup i dostawa serwera. CZĘŚĆ 6: Zakup i dostawa serwera NAS. CZĘŚĆ 7: Zakup i dostawa dwóch serwerów z oprogramowaniem wraz z instalacją i podniesieniem wersji domeny Microsoft AD. CZĘŚĆ 8: Zakup i dostawa zestawów komputerowych na potrzeby Straży Miejskiej. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) zawiera załącznik 1 do SWZ i wzór umowy stanowiący załącznik 2 do SWZ.
Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Dostawy
Produkty/usługi: Urządzenia komputerowe 📦
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części
Maksymalna liczba partii, która może zostać przyznana jednemu oferentowi: 8
Oferty mogą być składane na maksymalną liczbę części: 8

1️⃣
Wewnętrzny identyfikator: IZ.271.58.2026 CZĘŚĆ 1
Tytuł: Zakup i dostawa akcesoriów sieciowych
Opis zamówienia: Zakup i dostawa akcesoriów sieciowych
Produkty/usługi: Rutery sieciowe 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Miejscowość: Częstochowa
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Częstochowski 🏙️
Czas trwania: 30 dni
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Cena (waga): 60
Kryterium jakości (nazwa): Termin dostawy
Kryterium jakości (waga): 40
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

2️⃣
Wewnętrzny identyfikator: IZ.271.58.2026 CZĘŚĆ 2
Tytuł: Zakup i dostawa akcesoriów komputerowych
Opis zamówienia: Zakup i dostawa akcesoriów komputerowych
Produkty/usługi: Akcesoria komputerowe 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002

3️⃣
Wewnętrzny identyfikator: IZ.271.58.2026 CZĘŚĆ 3
Tytuł: Zakup i dostawa zestawów komputerowych typu All in One
Opis zamówienia: Zakup i dostawa zestawów komputerowych typu All in One
Produkty/usługi: Stacje robocze 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Komputer biurkowy 📦
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0003

4️⃣
Wewnętrzny identyfikator: IZ.271.58.2026 CZĘŚĆ 4
Tytuł: Zakup i dostawa komputerów przenośnych
Opis zamówienia: Zakup i dostawa komputerów przenośnych
Produkty/usługi: Komputery przenośne 📦
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0004

5️⃣
Wewnętrzny identyfikator: IZ.271.58.2026 CZĘŚĆ 5
Tytuł: Zakup i dostawa serwera
Opis zamówienia: Zakup i dostawa serwera
Produkty/usługi: Serwery 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Czas trwania: 60 dni
Kryteria przyznawania nagród
Cena (waga): 100
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0005

6️⃣
Wewnętrzny identyfikator: IZ.271.58.2026 CZĘŚĆ 6
Tytuł: Zakup i dostawa serwera NAS
Opis zamówienia: Zakup i dostawa serwera NAS
Produkty/usługi: Serwery plików 📦
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0006

7️⃣
Wewnętrzny identyfikator: IZ.271.58.2026 CZĘŚĆ 7
Tytuł: Zakup i dostawa dwóch serwerów z oprogramowaniem wraz z instalacją i podniesieniem wersji domeny Microsoft AD
Opis zamówienia:
Zakup i dostawa dwóch serwerów z oprogramowaniem wraz z instalacją i podniesieniem wersji domeny Microsoft AD
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0007

8️⃣
Wewnętrzny identyfikator: IZ.271.58.2026 CZĘŚĆ 8
Tytuł: Zakup i dostawa zestawów komputerowych na potrzeby Straży Miejskiej
Opis zamówienia: Zakup i dostawa zestawów komputerowych na potrzeby Straży Miejskiej
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0008

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2026-10-13 09:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2026-10-13 09:30:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): Otwarcie ofert elektronicznych nastąpi poprzez system odszyfrowania ofert dostępny na platformie eZamówienia.
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
Termin związania ofertą wynosi 90 dni od dnia otwarcia ofert, tj. do dnia 10.01.2027 r.
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Warunki przetargu
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Data otwarcia: 2026-10-13 09:30:00 📅
Miejsce:
Otwarcie ofert elektronicznych nastąpi poprzez system odszyfrowania ofert dostępny na platformie eZamówienia.
Informacje dodatkowe:
Termin związania ofertą wynosi 90 dni od dnia otwarcia ofert, tj. do dnia 10.01.2027 r.
Fakturowanie elektroniczne: Wymagane
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość procentowa, dokładna)

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je: Zasady finansowe są określone we wzorze umowy.

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Gmina Miasto Częstochowa
Krajowy numer rejestracyjny: 151399002
Adres pocztowy: ul. Śląska 11/13
Kod pocztowy: 42-217
Miasto pocztowe: Częstochowa
Region: Częstochowski 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: iz@czestochowa.um.gov.pl 📧
Telefon: +48 343707618 📞
URL: www.czestochowa.pl 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-3c59dc9e-c239-4542-9f44-9a6f94216243 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-3c59dc9e-c239-4542-9f44-9a6f94216243 🌏
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe
INFORMACJA O PRZEDMIOTOWYCH ŚRODKACH DOWODOWYCH: Wykonawca musi załączyć do oferty następujące przedmiotowe środki dowodowe: 1. Wykaz oferowanych produktów-DOTYCZY WSZYSTKICH CZĘŚCI-w zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia (zwanym dalej SOPZ) stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ. Wykaz musi zawierać spis oferowanych produktów z podaniem jego nazwy, producenta, modelu, zastosowanych komponentów i ich parametrów. 2. Wydruki testów procesora i kart graficznych wykonane nie wcześniej niż 2 tygodnie przed upływem terminu składania ofert – DOTYCZY CZĘŚCI 3, 4, 8. 3. Dla części 3: Certyfikat EPEAT, Wydruk potwierdzający, że komputer znajduje się na liście „Windows Hardware Compatibility List”, z zawartością Windows Logo Verification Report, Certyfikat PN-EN ISO 9001:2015, PN-EN ISO 14001:2015, PN-ISO/IEC 27001:2014, PN-EN ISO 45001:2024-02, PN-EN ISO 50001:2018-09 lub nowsze, Zrzut witryny producenta komputera potwierdzający możliwość ściągnięcia aktualnych sterowników z witryny producenta komputera poprzez podanie numeru seryjnego komputera, Zrzut witryny producenta komputera potwierdzający istnienie dedykowanego portalu technicznego producenta, umożliwiającego Zamawiającemu zgłaszanie awarii i sprawdzenia kompletnych danych o urządzeniu na jednej witrynie internetowej prowadzonej przez producenta. 4. Certyfikat zgodności MS WHCL-DOTYCZY CZĘŚCI 4. 5. Dla Części 5 i 7: Oświadczenie producenta serwera potwierdzające spełnienie wymagań opisanych w SOPZ, Wydruk ze strony internetowej www.epeat.net potwierdzający spełnienie normy co najmniej Epeat Silver według normy wprowadzonej w 2019 roku, Oświadczenie producenta serwera potwierdzającego spełnienie kryteriów środowiskowych, w tym zgodności z dyrektywą RoHS Unii Europejskiej o eliminacji substancji niebezpiecznych, Certyfikat ISO-9001:2015 oraz ISO-14001, Oświadczenie producenta, że urządzenia wyprodukowane są zgodnie z normą PN-EN ISO 50001 lub oświadczenie producenta o stosowaniu w fabrykach polityki zarządzania energią, która jest zgodna z obowiązującymi przepisami na terenie Unii Europejskiej, Oświadczenie, że serwer znajduje się na liście Windows Server Catalog i posiada status „Certified for Windows” dla systemów Microsoft Windows 2022, Microsoft Windows 2025 x64, Oświadczenie Producenta potwierdzające, że Serwis urządzeń będzie realizowany bezpośrednio przez Producenta i/lub we współpracy z Autoryzowanym Partnerem Serwisowym Producenta, Oświadczenie producenta serwera, potwierdzające, że sprzęt pochodzi z oficjalnego kanału dystrybucyjnego producenta. 6. Dla CZĘŚCI 8: Oświadczenie potwierdzające obecność zasilacza na stronie https://www.clearesult.com/80plus/ i dostarczenie raportu z potwierdzoną sprawnością 92% przy 50% obciążenia, Certyfikat PN-EN ISO 9001:2015, PN-EN ISO 14001:2015 oraz PN-ISO/IEC 27001:2014 lub nowsze na procesy projektowania, produkcję, sprzedaż i serwis, Certyfikat PN-EN ISO 50001:2018, Certyfikat EPEAT, Wydruk potwierdzający, że komputer znajduje się na liście „Windows Hardware Compatibility List”, z zawartością Windows Logo Verification Report, Oświadczenie producenta komputera, że przejmie na siebie wszelkie zobowiązania związane z serwisem w przypadku niewywiązywania się z obowiązków gwarancyjnych oferenta lub firmy serwisującej, Zrzut witryny producenta komputera potwierdzający możliwość ściągnięcia aktualnych sterowników z witryny producenta komputera poprzez podanie numeru seryjnego komputera, Zrzut witryny producenta komputera potwierdzający istnienie dedykowanego portalu technicznego producenta, umożliwiającego Zamawiającemu zgłaszanie awarii i sprawdzenia kompletnych danych o urządzeniu na jednej witrynie internetowej prowadzonej przez producenta. 7. Oświadczenie Wykonawcy, że w przypadku awarii, dyski twarde pozostają własnością zamawiającego-DOTYCZY CZĘŚCI 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8. 8. Oświadczenie Wykonawcy, że oferowane produkty spełniają wymogi Ustawy z dnia 26 kwietnia 2024 r. o zapewnianiu spełniania wymagań dostępności niektórych produktów i usług przez podmioty gospodarcze (Dz.U. 2024 poz. 731) – DOTYCZY WSZYSTKICH CZĘŚCI. Jeżeli wykonawca nie złoży wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe będą niekompletne, zamawiający wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie. PODSTAWY WYKLUCZENIA: 1. Art. 108 ust.1 ustawy Pzp. 2. Art. 109 ust. 1 ustawy Pzp. 3. Art 5k Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 (ze zm.) z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie. 4. Art 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. INFORMACJA O WARUNKACH UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU: 1. Posiadanie zdolności zawodowych, tj. udokumentowanie wykonania w ciągu ostatnich 5 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 2 dostaw z usługą instalacji bądź migracji środowiska Microsoft AD dla co najmniej 500 obiektów w drzewie AD. UWAGA: Warunek dotyczy wyłącznie przedmiotu zamówienia – CZĘŚĆ 7 opisanego w punkcie 4.7. SWZ. WYKAZ PODMIOTOWYCH ŚRODKÓW DOWODOWYCH: 1. Oświadczenie w postaci Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (dalej: JEDZ). 2. Informacja z KRK w zakresie określonym w: art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4, art. 109 ust. 1 pkt 2 lit. a oraz lit. b, oraz art. 109 ust. 1 pkt 3 Pzp. 3. Oświadczenie Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego. 4. Oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej. 5. Odpis lub informacja z KRS lub CEiDG, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt. 4 Pzp. 6. Zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 Pzp. 7. Zaświadczenie lub inny dokument właściwej terenowej jednostki organizacyjnej ZUS lub właściwego oddziału regionalnego placówki terenowej KRUS potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 Pzp. 8. Dokumenty Wykonawcy mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej określone są w pkt. 9.8. SWZ. 9. Wykaz wykonanych lub wykonywanych dostaw wraz z usługą instalacji bądź migracji środowiska Microsoft AD dla co najmniej 500 obiektów w drzewie AD. DOKUMENTY DO ZŁOŻENIA Z OFERTĄ: 1. Wypełniony FORMULARZ OFERTOWY. 2. Aktualne dokumenty potwierdzające status prawny Wykonawcy. 3. Pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawcy wystawione przez upoważnione podmioty – jeżeli dotyczy, tj. w przypadkach: - jeżeli w imieniu wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z ww. dokumentów określonych w pkt 2; - składania oferty wspólnej (konsorcjum, spółka cywilna) - ustanowione do reprezentowania wykonawców występujących wspólnie. 4. Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania na podstawie przesłanek, o których mowa w art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 (ze zm.) oraz art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. 5. Oświadczenie składane na podstawie art. 117 ust. 4 Pzp. 6. Zobowiązanie podmiotów udostępniających zasoby, na które wykonawca będzie się powoływał w celu spełniania warunku udziału w postępowaniu. 7. Przedmiotowe środki dowodowe. 8. Wypełniona ankieta oceny spełnienia wymagań dotyczących ochrony danych osobowych wynikających z RODO – DOTYCZY CZĘŚCI 7 zamówienia. 9. Dokumenty stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa i uzasadnienie zastrzeżenia tajemnicy przedsiębiorstwa. Więcej szczegółów w SWZ.
Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza przy Prezesie Urzędu Zamówień Publicznych
Krajowy numer rejestracyjny: 010828091
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
Fax: +48 224587800 📠
URL: www.gov.pl/web/uzp 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
W postępowaniu mają zastosowanie środki ochrony prawnej, o których mowa w Dziale IX ustawy Pzp oraz poniższych Rozporządzeniach: 1) Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z 30 grudnia 2020 r. w sprawie postępowania przy rozpoznawaniu odwołań przez Krajową Izbę Odwoławczą (Dz. U. z 2020 r., poz. 2453 ze zm.); 2) Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z 30 grudnia 2020 r. w sprawie szczegółowych kosztów postępowania odwoławczego, ich rozliczania oraz wysokości i sposobu pobierania wpisu od odwołania (Dz. U. z 2020 r., poz. 2437).
Pokaż więcej
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Źródło: OJS 2026/S 174-620728 (2026-09-08)
Ogłoszenie o zamówieniu (2026-09-14)

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Nowa wartość
Tekst:
W punkcie 5.1.12. ogłoszenia zmieniono następujące zapisy: 1. "Termin składania ofert:" było: 13/10/2026 09:00:00, jest: 16/10/2026 09:00:00. 2. "Data otwarcia:" było: 13/10/2026 09:30:00, jest: 16/10/2026 09:30:00. 3. "Informacje dodatkowe:" było: Termin związania ofertą wynosi 90 dni od dnia otwarcia ofert, tj. do dnia 10.01.2027 r., jest: Termin związania ofertą wynosi 90 dni od dnia otwarcia ofert, tj. do dnia 13.01.2027 r.
Pokaż więcej
Inne informacje dodatkowe
Zamawiający przedłuża termin składania i otwarcia ofert oraz zmienia termin związania ofertą. W związku z powyższym zmianie ulegają terminy określone w punkcie 5.1.12. ogłoszenia: 1. "Termin składania ofert:" było: 13/10/2026 09:00:00, jest: 16/10/2026 09:00:00. 2. "Data otwarcia:" było: 13/10/2026 09:30:00, jest: 16/10/2026 09:30:00. 3. "Informacje dodatkowe:" było: Termin związania ofertą wynosi 90 dni od dnia otwarcia ofert, tj. do dnia 10.01.2027 r., jest: Termin związania ofertą wynosi 90 dni od dnia otwarcia ofert, tj. do dnia 13.01.2027 r.
Pokaż więcej
Główny powód zmiany: Aktualizacja informacji
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 620728-2026
Źródło: OJS 2026/S 178-634366 (2026-09-14)