Zakup i wdrożenie technologii VDI

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest zakup, dostarczenie i wdrożenie w środowisku informatycznym Zamawiającego technologii VDI (Virtual Desktop Infrastructure) do wirtualizacji stacji roboczych.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup, dostarczenie i wdrożenie w środowisku informatycznym Zamawiającego technologii VDI (Virtual Desktop Infrastructure) do wirtualizacji stacji roboczych, zwanej dalej „Systemem”, na zasadach określonych w Umowie, w tym: 1.1. Wykonanie projektu technicznego, zwanego dalej „Projektem Technicznym”, oraz przeniesienie autorskich praw majątkowych do Projektu Technicznego, oraz praw zależnych, w zakresie i na zasadach określonych w Umowie; 1.2. Dostawa do Zamawiającego oprogramowania (zwanego dalej „Oprogramowaniem”) i serwerów wirtualizacyjnych wraz z oprogramowaniem systemowym (zwanych dalej „Sprzętem”) oraz udzielenie subskrypcji (licencji) na korzystanie z Oprogramowania i oprogramowania systemowego Sprzętu; 1.3. Zapewnienie 36-miesięcznego wsparcia technicznego producentów Sprzętu i Oprogramowania (maintenance); 1.4. Wykonanie usług instalacyjno-wdrożeniowych, polegających na zainstalowaniu, skonfigurowaniu Sprzętu i Oprogramowania i uruchomieniu dostarczonego Systemu w środowisku Zamawiającego, zgodnie z Projektem Technicznym; 1.5. Wykonanie dokumentacji powykonawczej wykonanych usług instalacyjno-wdrożeniowych, zwanej dalej „Dokumentacją Powykonawczą” oraz przeniesienie autorskich praw majątkowych do Dokumentacji Powykonawczej, oraz praw zależnych, w zakresie i na zasadach określonych w Umowie; 1.6. Przeprowadzenie warsztatów szkoleniowych dla pracowników Zamawiającego z zakresu obsługi i administracji wdrożonego Systemu; 1.7. Świadczenie usług wsparcia serwisowego Wykonawcy dla Systemu; 1.8. Świadczenie usług konsultacyjnych Systemu, w maksymalnej liczbie do 300 godzin zegarowych w okresie obowiązywania Umowy. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz warunki i zasady realizacji zamówienia określone są w Projektowanych postanowieniach umowy, stanowiących załącznik nr 5 do Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ).

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

Zamawiający żąda złożenia: 1) wykazu dostaw lub usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, licząc wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy; 2) wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.

Warunki uczestnictwa (zdolność techniczna i zawodowa)

Wykonawca jest zobowiązany wykazać, że: 1.w okresie ostatnich 3 lat licząc wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał lub wykonuje co najmniej 2 zamówienia (umowy), z których każde obejmowało lub obejmuje swoim zakresem dostawę serwerów tego samego producenta, co serwery oferowane przez Wykonawcę w przedmiotowym postępowaniu oraz oprogramowania wirtualizacyjnego stacji roboczych tego samego producenta, co oprogramowanie oferowane przez Wykonawcę w przedmiotowym postępowaniu, wraz z wdrożeniem*: 1.1. w konfiguracji rozproszonej (tj. dla minimum dwóch lokalizacji), 1.2. dla łącznie minimum 50 użytkowników, 1.3. o wartości powyżej 500 000,00 PLN brutto**. *Przez wdrożenie Zamawiający rozumie instalacje i uruchomienie dostarczonego oprogramowania na dostarczonych serwerach.
**W przypadku gdy wartość zamówienia (umowy) wyrażona jest w innej walucie niż w złotych polskich, Zamawiający dokona przeliczenia wartości wykonanego zamówienia w innej walucie na złote polskie – na podstawie średniego kursu złotego w stosunku do walut obcych określonego w Tabeli Kursów Narodowego Banku Polskiego, obowiązującego na dzień publikacji ogłoszenia o przedmiotowym zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej; 2. dysponuje: 2.1. co najmniej 2 osobami, biegle posługującymi się językiem polskim w mowie i piśmie, które zostaną skierowane do realizacji zamówienia, z których każda: 2.1.1. posiada ważny certyfikat na poziomie professional lub zaświadczenie o odbyciu szkolenia inny dokument równoważny, wydany przez producenta oferowanego oprogramowania, potwierdzający kwalifikacje do administrowania i instalacji oferowanego oprogramowania wirtualizacyjnego; pod pojęciem dokumentu równoważnego Zamawiający rozumie inny dokument/certyfikat o charakterze profesjonalnym, wydany przez producenta lub inny podmiot akredytowany przez producenta, potwierdzający kwalifikacje na poziomie niezbędnym do administrowania i instalacji oferowanego oprogramowania wirtualizacyjnego, 2.1.2. uczestniczyła w co najmniej 2 przedsięwzięciach zakresem obejmujących wdrożenie oprogramowania wirtualizacji stacji roboczych tego samego producenta, co oprogramowanie oferowane przez Wykonawcę w przedmiotowym postępowaniu, dla min. 50 użytkowników; 2.2. co najmniej 2 osobami, biegle posługującymi się językiem polskim w mowie i piśmie, które zostaną skierowane do realizacji zamówienia, z których każda: 2.2.1. posiada ważny certyfikat lub zaświadczenie o odbyciu szkolenia lub inny dokument równoważny, wydany przez producenta oferowanych serwerów, pod pojęciem dokumentu równoważnego Zamawiający rozumie inny dokument/certyfikat o charakterze profesjonalnym, wydany przez producenta oferowanych serwerów lub inny podmiot akredytowany przez producenta oferowanych serwerów, potwierdzający kwalifikacje na poziomie niezbędnym do instalacji i wdrożenia oferowanych serwerów, 2.2.2. uczestniczyła w co najmniej 2 przedsięwzięciach zakresem obejmujących instalację i wdrożenie serwerów tego samego producenta, co serwery oferowane przez Wykonawcę w przedmiotowym postępowaniu, 2.2.3. posiadanie co najmniej 12 miesięczne doświadczenie w zakresie świadczenia usługi wsparcia technicznego lub serwisowego dla serwerów tego samego producenta, co serwery oferowane przez Wykonawcę w przedmiotowym postępowaniu; - Zamawiający zastrzega, że Wykonawca w celu wykazania się spełnieniem warunków udziału, o którym mowa w pkt 2.1-2.2 może jednocześnie wskazać tą samą osobę (lub te same osoby).

Procedura przyspieszona

Zamówienie zostało opublikowane we Wstępnym ogłoszeniu informacyjnym 2023/S 010-023062 z 13.01.2023 r. i zostało zamieszczone w profilu nabywcy co najmniej 35 dni i nie więcej niż 12 miesięcy przed dniem przekazania ogłoszenia o zamówienia Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej, co stosownie do art. 138 ust. 2 pkt 1 Prawo zamówień publicznych umożliwia skrócenie terminu składania ofert.

1. Zamawiający ustala wadium: 60 000 PLN (słownie: sześćdziesiąt tysięcy złotych). Szczegółowe informacje ws. wadium zawarte w SWZ.
2. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówienia, o których mowa w art. 214 ust.1 pkt 8 ustawy z 11.09.2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2023 r., poz. 1605), dalej „ustawą”.
3. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 108 ust. 1 oraz 109 ust. 1 pkt. 4, 8 – 10 ustawy, oraz na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2022 r. poz. 835), a także na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie.
4. Dla potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia Zamawiający zażąda:
4.1. oświadczeń i dokumentów, o których mowa w par. 2 ust. 1 pkt 1 lit. „a” i „b”, pkt 2, pkt 6 i pkt 7 lit. „a”, „b”, „c”, „d”, „i” rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z 23.12.2020 w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy (Dz.U. z 2020, poz. 2415) zwanego dalej „rozporządzeniem ws. dokumentów”;
4.2. dokumentów i oświadczeń, o których mowa w par. 4 (odpowiednio w zakresie przesłanek wykluczenia, o których mowa w ust. 3 powyżej) oraz w par. 5 w rozporządzenia ws. dokumentów;
4.3 oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 2 ustawy.
5. Zamawiający w Załączniku nr 1 do SWZ określił instrukcję obsługi (korzystania) platformy zakupowej NBP na portalu OnePlace w zakresie niezbędnym do używania środków komunikacji elektronicznej pomiędzy Zamawiającym oraz Wykonawcami.
6. Zamawiający przewiduje zastosowanie procedury postępowania, o której mowa w art. 139 ustawy.
7. Wymagania techniczne i organizacyjne dot. korespondencji elektronicznej (informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysłania i odbierania korespondencji elektronicznej, w tym informacje dotyczące wymogu użycia podpisu elektronicznego):
1) komunikacja odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej na Platformie Zakupowej NBP, dalej „Platforma” pod adresem https://e-zamowienia.nbp.pl;
2) Wykonawca na Platformie bez zalogowania może zapoznać się z dokumentacją postępowania oraz zadać pytanie do Zamawiającego;
3) Warunkiem przystąpienia do postępowania i złożenia oferty jest posiadanie konta na platformie MarketPlanet. Warunkiem założenia konta jest przesłanie wniosku do operatora platformy MarketPlanet poprzez stronę https://oneplace.marketplanet.pl. Proces akceptacji wniosku z poprawnie wprowadzonymi danymi trwa do 24 godzin w dni robocze;
4) złożenie oferty w postępowaniu możliwe jest tylko przez wskazaną platformę;
5) platforma dopuszcza załączanie plików o wielkości do 95 MB;
6) zalecane formaty plików: .pdf, .doc, .xlsx, .zip. W przypadku niemożności dołączenia plików w innych formatach zaleca się skompresowanie plików do paczki .zip oraz dołączenie ich do systemu;
7) oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę: data oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg czasu lokalnego serwera synchronizowanego odpowiednim źródłem czasu – zegarem Głównego Urzędu Miar;
8) w postępowaniu ofertę oraz oświadczenie z art. 125 ust. 1 ustawy składa się pod rygorem nieważności w formie elektronicznej (tj. w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym);
9) wymagania sprzętowo-aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie oraz pozostałe szczegółowe informacje w ww. zakresie w Załączniku nr 1 i 2 do SWZ;
10) pozostałe informacje:
a) informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa Wykonawca przekazuje w pliku wydzielonym i oznaczonym na platformie jako „niejawny”;
b) w przypadku podpisania pliku podpisem zewnętrznym, konieczne jest wysłanie pary plików: pliku podpisanego i pliku zawierającego podpis;
c) pierwsza czynność podpisania oferty kwalifikowanym podpisem może wymagać zainstalowania dedykowanego rozszerzenia do aplikacji Szafir oraz oprogramowania Java, oraz konieczności administracyjnego odblokowania systemu na komputerze przez administratorów informatycznych Wykonawcy;
11) w przypadku problemów z obsługą konta w szczególności: z założeniem konta, zalogowaniem się na konto, złożeniem ofert/wniosków, komunikacją z Zamawiającym za pośrednictwem konta – wszelkie pytania i prośby o wyjaśnienie prosimy kierować do operatora platformy MarketPlanet za pomocą następujących kanałów komunikacji (od pon. do pt. w godz. 9.00–17.00):
— telefonicznie pod numerem: +48 222572223,
— czat pod adresem: https://oneplace.marketplanet.pl,
— e-mail: oneplace@marketplanet.pl

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Wykonawcy oraz innemu podmiotowi przysługują środki ochrony prawnej opisane w dziale IX ustawy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy.
2. Odwołanie przysługuje na:
2.1. niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;
2.2. zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy.
3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.
4. Termin na wniesienie odwołania, określają przepisy ustawy właściwe dla zamówień, których wartość jest równa lub przekracza progi unijne.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest zakup, dostarczenie i wdrożenie w środowisku informatycznym Zamawiającego technologii VDI (Virtual Desktop Infrastructure) do wirtualizacji stacji roboczych, zwanej dalej „Systemem”, na zasadach określonych w Umowie, w tym: 1. Wykonanie projektu technicznego, zwanego dalej „Projektem Technicznym”, oraz przeniesienie autorskich praw majątkowych do Projektu Technicznego, oraz praw zależnych, w zakresie i na zasadach określonych w Umowie; 2. Dostawa do Zamawiającego oprogramowania (zwanego dalej „Oprogramowaniem”) i serwerów wirtualizacyjnych wraz z oprogramowaniem systemowym (zwanych dalej „Sprzętem”) oraz udzielenie subskrypcji (licencji) na korzystanie z Oprogramowania i oprogramowania systemowego Sprzętu; 3. Zapewnienie 36-miesięcznego wsparcia technicznego producentów Sprzętu i Oprogramowania (maintenance); 4. Wykonanie usług instalacyjno-wdrożeniowych, polegających na zainstalowaniu, skonfigurowaniu Sprzętu i Oprogramowania i uruchomieniu dostarczonego Systemu w środowisku Zamawiającego, zgodnie z Projektem Technicznym; 5. Wykonanie dokumentacji powykonawczej wykonanych usług instalacyjno-wdrożeniowych, zwanej dalej „Dokumentacją Powykonawczą” oraz przeniesienie autorskich praw majątkowych do Dokumentacji Powykonawczej, oraz praw zależnych, w zakresie i na zasadach określonych w Umowie; 6. Przeprowadzenie warsztatów szkoleniowych dla pracowników Zamawiającego z zakresu obsługi i administracji wdrożonego Systemu; 7. Świadczenie usług wsparcia serwisowego Wykonawcy dla Systemu; 8. Świadczenie usług konsultacyjnych Systemu, w maksymalnej liczbie do 300 godzin zegarowych w okresie obowiązywania Umowy.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Wykonawcy oraz innemu podmiotowi przysługują środki ochrony prawnej opisane w dziale IX ustawy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy.
2. Odwołanie przysługuje na:
2.1. niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;
2.2. zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy.
3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.
4. Terminy na wniesienie odwołania, określają przepisy ustawy właściwe dla zamówień, których wartość jest równa lub przekracza progi unijne.