Zakup komputerowych skanerów dokumentowych oraz drukarek kodów kreskowych i etykiet oraz czytników kodów kreskowych

Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa urządzeń peryferyjnych koniecznych do wdrożenia i obsługi systemu kancelaryjnego klasy EZD (EZD PUW) na potrzeby Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa:
a) Komputerowych skanerów dokumentowych w maksymalnej liczbie do 992 szt. (506 szt. w zamówieniu podstawowym i maksymalnie 486 szt. w zamówieniu opcjonalnym), jednego producenta, jednej marki i tego samego typu, ten sam model;
b) Drukarek kodów kreskowych i etykiet w maksymalnej liczbie do 982 szt. (640 szt. w zamówieniu podstawowym i maksymalnie 342 szt. w zamówieniu opcjonalnym), jednego producenta, jednej marki i tego samego typu, ten sam model;
c) Czytników kodów kreskowych w maksymalnej liczbie 1 606 szt. (631 szt. w zamówieniu podstawowym i maksymalnie 975 szt. w zamówieniu opcjonalnym), jednego producenta, jednej marki i tego samego typu, ten sam model;
– o parametrach i funkcjonalnościach określonych w Specyfikacji technicznej stanowiącej Załącznik nr 1 do ppu.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2023-08-18. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2023-07-11.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2023-07-11 Ogłoszenie o zamówieniu
2023-08-08 Dodatkowe informacje
2023-12-11 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
2024-01-24 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2023-07-11)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa
Adres pocztowy: Al. Jana Pawła II Nr 70
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 00-175
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 223184311 📞
E-mail: zamowieniapubliczne@arimr.gov.pl 📧
Fax: +48 223185411 📠
Region: Polska 🏙️
URL: www.arimr.gov.pl 🌏
Komunikacja
Dokumenty URL: https://platformazakupowa.pl/pn/arimr 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://platformazakupowa.pl/pn/arimr 🌏

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Zakup komputerowych skanerów dokumentowych oraz drukarek kodów kreskowych i etykiet oraz czytników kodów kreskowych DPiZP.2610.32.2022”
Produkty/usługi: Skanery komputerowe 📦
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa urządzeń peryferyjnych koniecznych do wdrożenia i obsługi systemu kancelaryjnego klasy EZD (EZD PUW) na...”    Pokaż więcej
Informacje o działkach
Oferty mogą być składane na wszystkie części

1️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: Komputerowe skanery dokumentowe
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 1
Opis
Dodatkowe produkty/usługi: Skanery komputerowe 📦
Miejsce wykonania: Polska 🏙️
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa na potrzeby Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa fabrycznie nowych, nienoszących śladów...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Opis
Czas trwania: 14
Informacje o opcjach
Opcje
Opis opcji:
“1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji zgodnie z art. 441 ustawy, które polegać może na zakupie dodatkowych 486 sztuk...”    Pokaż więcej
Opis
Informacje dodatkowe:
“Dot Sekcji II.2.7) do 30 dni od dnia zawarcia Umowy dla zamówienia podstawowego. W przypadku potrzeby skorzystania z prawa opcji, Zamawiający poinformuje o...”    Pokaż więcej

2️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: Drukarki kodów kreskowych i etykiet
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 2
Opis
Dodatkowe produkty/usługi: Urządzenia do skanowania kodów kreskowych 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Maszyny produkujące etykiety 📦
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa na potrzeby Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa fabrycznie nowych, nienoszących śladów...”    Pokaż więcej
Informacje o opcjach
Opis opcji:
“1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji zgodnie z art. 441 ustawy, które polegać może na zakupie dodatkowych 342 sztuk...”    Pokaż więcej

3️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: Czytniki kodów kreskowych
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 3
Opis
Dodatkowe produkty/usługi: Czytniki kodu kreskowego 📦
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa na potrzeby Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa fabrycznie nowych, nienoszących śladów...”    Pokaż więcej
Informacje o opcjach
Opis opcji:
“1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji zgodnie z art. 441 ustawy, które polegać może na zakupie dodatkowych 975 sztuk...”    Pokaż więcej

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków:
“I. O zamówienie objęte niniejszym postępowaniem mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie przesłanek...”    Pokaż więcej
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“c.d. 2.6. Oświadczenie Wykonawcy, w zakresie braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 oraz art. 7 ustawy o...”    Pokaż więcej
Warunki uczestnictwa

“c.d. 1.4. oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia...”    Pokaż więcej
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“c.d. zamieszkania Wykonawcy. Postanowienie pkt. 2 stosuje się. IV.5. Zasady i warunki korzystania przez Wykonawcę ze zdolności lub sytuacji innych...”    Pokaż więcej
Warunki uczestnictwa
Warunki uczestnictwa (zdolność techniczna i zawodowa):
“c.d. 4.3. osoby lub podmioty, którym Administrator udzieli informacji publicznej zgodnie z ustawą z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji...”    Pokaż więcej
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Zamawiający dopuszcza zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy. Warunki zmian zostały...”    Pokaż więcej

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2023-08-18 10:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Oferta musi być ważna do dnia: 2023-11-15 📅
Warunki otwarcia ofert: 2023-08-18 11:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce):
“Otwarcie ofert nastąpi na Platformie Zakupowej pod adresem https://platformazakupowa.pl/pn/arimr”

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“IX. Na mocy art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587777 📞
E-mail: uzp@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587700 📠
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Wykonawcom, którzy mają lub mieli interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz ponieśli lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego...”    Pokaż więcej
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587777 📞
E-mail: uzp@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587700 📠
Źródło: OJS 2023/S 134-425562 (2023-07-11)
Dodatkowe informacje (2023-08-08)

Informacje uzupełniające
Numer referencyjny ogłoszenia pierwotnego
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2023/S 134-425562

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału
Stara wartość
Data: 2023-08-18 📅
Czas: 10:00
Nowa wartość
Data: 2023-08-25 📅
Czas: 10:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.6
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
Stara wartość
Data: 2023-11-15 📅
Nowa wartość
Data: 2023-11-22 📅
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Warunki otwarcia ofert
Stara wartość
Data: 2023-08-18 📅
Czas: 11:00
Nowa wartość
Data: 2023-08-25 📅
Czas: 11:00
Źródło: OJS 2023/S 154-488047 (2023-08-08)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-12-11)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 9 383 430 💰
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2023/S 134-425562

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Numer identyfikacyjny działki: 1
Tytuł: Komputerowe skanery dokumentowe
Data zawarcia umowy: 2023-11-16 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 1
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 1
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Galaxy Systemy Informatyczne Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Fabryczna 13 lok. 1
Miasto pocztowe: Zielona Góra
Kod pocztowy: 65-410
Kraj: Polska 🇵🇱
Region: Zielonogórski 🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 6 497 600 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 6 373 600 💰
Informacje o podwykonawstwie
Zamówienie zostanie prawdopodobnie zlecone podwykonawcom
Krótki opis części zamówienia, która zostanie zlecona podwykonawcom: Serwis gwarancyjny

2️⃣
Numer identyfikacyjny działki: 2
Tytuł: Drukarki kodów kreskowych i etykiet
Data zawarcia umowy: 2023-12-07 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 3
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 2
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 3
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 3 009 830 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 1 747 960 💰

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“IX. Na mocy art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2023/S 242-760042 (2023-12-11)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2024-01-24)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 766 062 💰

Udzielenie zamówienia
Numer identyfikacyjny działki: 3
Tytuł: Czytniki kodów kreskowych
Data zawarcia umowy: 2024-01-23 📅
Nazwa i adres wykonawcy
Region: Polska 🏙️
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: EUR 947 540 💰
Całkowita wartość umowy/działki: EUR 766 062 💰
Źródło: OJS 2024/S 020-056064 (2024-01-24)