Zakup materiałów eksploatacyjnych do systemu CPK oraz usługi serwisu pogwarancyjnego - znak sprawy ZP-DI-32/23

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup materiałów eksploatacyjnych do systemu CPK oraz usługi serwisu pogwarancyjnego dla Urzędu Dozoru Technicznego.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w załącznikach do SWZ - Formularz Cenowy oraz Projektowane Postanowienia Umowy (wzór umowy).

Opis zamówienia

1.Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje:
1.1. Dostawę materiałów eksploatacyjnych do drukarek Fargo HDP5000, HDP8500 i mailera MATICA MS20, w ilościach określonych w SWZ.
1.2. Usługę serwisowania Systemu Centrum Personalizacji Kart (CPK) w skład, którego wchodzą:
- Drukarka Fargo HDP5000 – 4 szt.
- Drukarka Fargo HDP8500 – 7 szt.
- Mailer MATICA MS20 – 1 szt.
- drukarka laserowa Kyocera FS-9530DN – 1 szt.
- stacja robocza DELL OPTIPLEX 330 – Windows XP Professional, oprogramowanie Cardfive Version 9.0 Professional – 1 szt.
- stacja robocza DELL Vostro 320 – Windows XP Professional, oprogramowanie Maticard Pro 7000 – 1 szt.
1.3. Usługę wymiany części zamiennych wraz z ich dostawą,
1.4. Usługę niszczenia i utylizacji zużytych materiałów eksploatacyjnych, tj. taśma YMCK, film, taśma holograficzna.

Informacje dodatkowe

Realizacja usługi serwisowania Systemu CPK oraz usługa wymiany części zamiennych wraz z ich dostawą, będzie realizowana w siedzibie Zamawiającego, stosownie do jego potrzeb od 01.01.2024 do 31.12.2024 lub do wyczerpania kwoty maksymalnego wynagrodzenia netto przewidzianego na realizację tej części umowy, określonego w §4 ust. 3 i 4, umowy w zależności co nastąpi pierwsze.

Wykaz i krótki opis warunków

1.O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
a)spełniają warunki udziału w postępowaniu w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej odnoszącej się do
doświadczenia.
b)nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 108 ust. 1 oraz art. 109 ust. 1 pkt 2-10 ustawy Pzp, art. 7 ust.
1 ustawy z dnia 15 kwietnia 2022 r., o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu
agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, art. 5k rozporządzenia Rady (UE)
nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji
destabilizującymi sytuację na Ukrainie, w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie
zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/201
2. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym
terminie, nie krótszym niż 10 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków
dowodowych
a) w celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu:
1) wykaz dostaw i usług wraz z dowodem określającym, czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane
należycie
b) w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu:
1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie:
art.108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp;
art.108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem
środka karnego;
art.109 ust. 1 pkt 2 lit. a ustawy Pzp;
art.109 ust. 1 pkt 2 lit. b ustawy, dotyczącej ukarania za wykroczenie, za które wymierzono karę aresztu;
art.109 ust. 1 pkt 3 ustawy, dotyczącej skazania za przestępstwo lub ukarania za wykroczenie, za które
wymierzono karę aresztu;
– sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem.
2) oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy
kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2020
r. poz. 1076 i 1086), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową, albo oświadczenia
o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi
przygotowanie oferty, oferty częściowej niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy
kapitałowej (wzór załącznika do SWZ);
3)odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności
Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej
złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;
4)oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125
ust. 1 ustawy (JEDZ), w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez zamawiającego, o
których mowa w:
art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy,
art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem
środka zapobiegawczego,
art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu
zakłócenie konkurencji,
art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy,
art. 109 ust. 1 pkt 2 lit. b ustawy, dotyczących ukarania za wykroczenie, za które wymierzono karę ograniczenia
wolności lub karę grzywny,
art. 109 ust. 1 pkt 2 lit. c ustawy,
art. 109 ust. 1 pkt 3 ustawy, dotyczących ukarania za wykroczenie, za które wymierzono karę ograniczenia
wolności lub karę grzywny,
art. 109 ust. 1 pkt 5-10 ustawy.
3. w celu potwierdzenia na dzień składania ofert, braku podstaw do wykluczenia oraz spełnienia warunków
udziału w postępowaniu, Zamawiający żąda od Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, złożenia
jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ).

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych:
a) W celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału
w postępowaniu, dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej, Zamawiający żąda następujących podmiotowych środków dowodowych:
- wykazu dostaw i usług serwisowych wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat (licząc wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert), a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy i usługi serwisowe zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy (licząc wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert);
Uwaga:
Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji dostaw/usług, wykonywanych wspólnie z innymi Wykonawcami wykaz dostaw/usług dotyczy usług/dostaw, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, w których wykonywaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy.
Wzór wykazu dostaw/usług stanowi załącznik do SWZ.
b) wykazu osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego,
w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją
o podstawie do dysponowania tymi osobami (zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik do SWZ).

Warunki uczestnictwa (zdolność techniczna i zawodowa)

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
1.1 spełniają warunki udziału w postępowaniu, określone w art. 112 ust. 2 ustawy Pzp:
a) dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej odnoszącej się do doświadczenia
Wykonawca wykaże, że wykonał, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonuje, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej dwie dostawy oraz dwie usługi serwisowe odpowiadające swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia, tj.: dostawa materiałów eksploatacyjnych do systemu Centrum Personalizacji Kart o wartości nie mniejszej niż 500.000,00 zł brutto (każda) oraz usługi serwisowe drukarek retransferowych o wartości nie mniejszej niż 50.000,00 zł brutto (każda).
W przypadku Wykonawców, którzy składają oferty wspólnie, warunek może być spełniony łącznie tzn.:
co najmniej dwóch z Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia musi wykazać, co najmniej jedną dostawę obejmującą min. 500.000,00 zł brutto lub jeden wykonawca wykaże dwie dostawy, oraz,
co najmniej dwóch z Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia musi wykazać co najmniej jedną usługą serwisową na min. 50.000,00 zł brutto lub jeden z wykonawców wykaże dwie usług serwisowe.
UWAGA:
1) Zamawiający nie dopuszcza sumowania dostaw/usług dla różnych odbiorców w celu wykazania wymaganej kwoty zamówienia. Podana przez Wykonawcę wartość brutto musi być wartością zrealizowanej dostawy/usługi w ramach jednej umowy/kontraktu.
2) W przypadku, gdy Wykonawca wykonał lub nadal wykonuje dostawy/usługi - wartość zrealizowanych dostaw/usług na dzień składania ofert, nie może być mniejsza niż wartość brutto, którą Zamawiający wskazał w warunku jako minimum.
b) dotyczącej osób:
Wykonawca wykaże, że dysponuje co najmniej dwiema osobami zatrudnionymi na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy (pełny etat), które będą brały udział w realizacji zamówienia, i posiadają aktualny certyfikat serwisowy, wydany przez producentów urządzeń Fargo oraz Matica. Certyfikat musi poświadczać, że osoby te zostały przeszkolone przez producentów w zakresie wykonywania serwisu urządzeń.,
Wykonawca wobec ww. osób przed podpisaniem umowy złoży poświadczoną za zgodność
z oryginałem kopię ww. certyfikatów.

1. Zamawiający wymaga od Wykonawcy wniesienia wadium.
2. Wymagane jest wniesienie wadium w wysokości: 70 000,00 zł.
3. Wykonawca wnosi wadium w jednej lub kilku następujących formach:
a) w pieniądzu (wadium w formie pieniężnej należy wnieść przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: 73 1130 1017 0020 1214 7720 0038 - Bank Gospodarstwa Krajowego – Swift BGK: GOSKPLPW zaznaczając w tytule przelewu: Wadium -Zakup materiałów eksploatacyjnych do systemu CPK oraz usługi serwisu pogwarancyjnego, nr spr. ZP-DI-32/23
b) gwarancjach bankowych;
c) gwarancjach ubezpieczeniowych;
d) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U.2020 poz. 299 t.j.).
4. DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA, które należy złożyć wraz z ofertą:
a) Formularz oferty (wypełniony i podpisany) - wzór zał. do SWZ;
b) Formularz cenowy (wypełniony i podpisany)- wzór zał. do SWZ;
c) Zobowiązanie innego podmiotu (jeżeli dotyczy) - wzór zał. do SWZ;
d) Wadium (potwierdzenie wpłaty wadium);
e) Załącznik nr 5 - oświadczenie dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5k rozporządzenia
833/2014 oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania
wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego;
f) Pełnomocnictwo / Pełnomocnictwa dla osoby / osób podpisujących ofertę, jeżeli oferta jest
podpisana przez pełnomocnika (jeżeli dotyczy).
W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie
zamówienia - pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie
ubiegających się o udzielenie zamówienia, ewentualnie umowę o współdziałaniu, z której będzie
wynikać przedmiotowe pełnomocnictwo. Pełnomocnik może być ustanowiony do
reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu
i zawarcia umowy;
g) Oświadczenia i / lub dokumenty na podstawie których, Zamawiający dokona oceny skuteczności
zastrzeżenia informacji zawartych w ofercie, stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa,
w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (jeżeli Wykonawca składając
ofertę zastrzega takie informacje).

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby. Odwołujący przekazuje zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
Odwołanie wnosi się: w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej lub 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w art. 515 ust 1 pkt. 1 lit. a. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień. Odwołanie w przypadkach innych niż powyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.