Zakup serwerów oraz macierzy dyskowych oraz przełączników sieciowych w 2 częściach. Umowa ramowa

Instytut Badań Edukacyjnych

Przedmiotem zamówienia jest dostawa serwerów, macierzy dyskowych oraz przełączników sieciowych wraz z oprogramowaniem.
Zamówienie zostało podzielone na dwie części:
1. Zakup serwerów
1.1. Zakup serwerów - Typ I - 10 szt
1.2. Zakup serwerów - Typ II – 12 szt
1.3. Zakup serwerów - Typ III – 2 szt
1.3. Zakup macierzy dyskowych - 3 szt
2. Zakup przełączników sieciowych
2.1 Zakup przełączników sieciowych (4 sztuki)
W wyniku przeprowadzenia niniejszego postępowania zostaną zawarte umowy ramowe (tj. tylko w odniesieniu do części 1), na podstawie których będą zawierane umowy wykonawcze (udzielane zamówienia wykonawcze) pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą wyłonionym w celu jej zawarcia na podstawie art. 311 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp i zgodnie z procedurą określoną w umowach ramowych, tj. zwracając się o złożenie ofert, w przypadku gdy nie wszystkie warunki realizacji dostaw lub nie wszystkie warunki wyłonienia Wykonawców będących stroną umów ramowych określono w umowach ramowych.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2023-10-26. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2023-09-25.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2023-09-25 Ogłoszenie o zamówieniu
2023-10-10 Dodatkowe informacje
2024-01-04 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2023-09-25)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Instytut Badań Edukacyjnych
Krajowy numer rejestracyjny: REGON 0000113990
Adres pocztowy: ul. Górczewska 8
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 01-180
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Zbigniew Obłoza
Telefon: +48 222417131 📞
E-mail: zamowienia@ibe.edu.pl 📧
Fax: +48 222417111 📠
Region: Miasto Warszawa 🏙️
URL: www.ibe.edu.pl 🌏
Komunikacja
Dokumenty URL: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-3c3c8db2-5157-11ee-9aa3-96d3b4440790 🌏

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Zakup serwerów oraz macierzy dyskowych oraz przełączników sieciowych w 2 częściach. Umowa ramowa. Znak sprawy: IBE/44/2023”
Produkty/usługi: Komputery wysokowydajne 📦
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest dostawa serwerów, macierzy dyskowych oraz przełączników sieciowych wraz z oprogramowaniem. Zamówienie zostało podzielone na dwie...”    Pokaż więcej
Informacje o działkach
Oferty mogą być składane na wszystkie części

1️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: Zakup serwerów oraz macierzy dyskowych
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 1
Opis
Dodatkowe produkty/usługi: Komputery wysokowydajne 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Urządzenia do przechowywania i odczytu danych 📦
Miejsce wykonania: Polska 🏙️
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Warszawa
Opis zamówienia:
“1. Zakup serwerów 1.1. Zakup serwerów - Typ I - 10 szt 1.2. Zakup serwerów - Typ II – 12 szt 1.3. Zakup serwerów - Typ III – 2 szt 1.3. Zakup macierzy...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): termin dostawy
Kryterium jakości (waga): 20
Cena (waga): 80
Zakres zamówienia
Szacunkowa wartość całkowita bez VAT: PLN 6282926.82 💰
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Opis
Czas trwania: 28
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Niniejsza umowa podlega odnowieniu
Opis
Opis odnowień: Umowa ramowa (w odniesieniu do części 1) będzie realizowana do 31.12.2025 roku
Informacje dodatkowe:
“Szacowana wartość dla części I wynosi 3 141 463,41 - a z uzupełniona o szacowaną wartość do wykorzystania w latach 2024 oraz 2025 wynosi 6 282 926.82”

2️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: Zakup przełączników sieciowych
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 2
Opis
Dodatkowe produkty/usługi: Urządzenia sieciowe 📦
Opis zamówienia: Zakup przełączników sieciowych (4 sztuki)
Zakres zamówienia
Szacunkowa wartość całkowita bez VAT: PLN 84552.84 💰

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków:
“Zamawiający nie ma szczególnych wymagań w tym zakresie. Ocena spełnienia tego warunku odbędzie się na podstawie oświadczeń zawartych w JEDZ (załącznik nr 1 do SWZ).”    Pokaż więcej
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Zamawiający nie ma szczególnych wymagań w tym zakresie. Ocena spełnienia tego warunku odbędzie się na podstawie oświadczeń zawartych w JEDZ (załącznik nr 1 do SWZ).”    Pokaż więcej
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Tylko dla części 1 - Zamawiający uzna warunek zdolności technicznej lub zawodowej za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże się należytym wykonaniem, a w...”    Pokaż więcej
Warunki uczestnictwa
Warunki uczestnictwa (zdolność techniczna i zawodowa):
“Wykaz wymaganych podmiotowych środków dowodowych. 1. W celu wstępnego potwierdzenia spełniania warunków udziału, o których mowa w § 7 oraz w celu wstępnego...”    Pokaż więcej
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Wadium w wysokości 30 tysięcy - tylko w odniesieniu do części 1 płatność z dołu gwarancja 36 miesięcy”

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacja o umowie ramowej lub dynamicznym systemie zakupów
Umowa ramowa z kilkoma operatorami
Opis
Przewidywana maksymalna liczba uczestników umowy ramowej: 3
W przypadku umów ramowych należy przedstawić uzasadnienie dla każdego okresu przekraczającego 8 lat: Umowa ramowa tylko w odniesieniu do części 1
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2023-10-26 12:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Oferta musi być ważna do dnia: 2023-12-29 📅
Warunki otwarcia ofert: 2023-10-26 12:30 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): siedziba zamawiającego.
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia): otwarcie ofert elektronicznych bez udziału publiczności

Informacje uzupełniające
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587701 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587700 📠
URL: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: n/d
Miasto pocztowe: n/d
Kraj: Polska 🇵🇱
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: Art. 515. (Termin wniesienia odwołania) 1. Odwołanie wnosi się: 1) w przypadku zamówień, których...”    Pokaż więcej
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: jak w pkt VI.4.1.
Miasto pocztowe: Warszawa
Kraj: Polska 🇵🇱
Źródło: OJS 2023/S 188-588773 (2023-09-25)
Dodatkowe informacje (2023-10-10)

Informacje uzupełniające
Numer referencyjny ogłoszenia pierwotnego
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2023/S 188-588773

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: III.1.3
Numer identyfikacyjny działki: 1
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony:
“Zdolność techniczna i kwalifikacje zawodowe. Wykaz i krótki opis kryteriów kwalifikacji:”
Stara wartość
Tekst:
“Tylko dla części 1 - Zamawiający uzna warunek zdolności technicznej lub zawodowej za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże się należytym wykonaniem, a w...”    Pokaż więcej
Nowa wartość
Tekst:
“Tylko dla części 1 - Zamawiający uzna warunek zdolności technicznej lub zawodowej za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże się należytym wykonaniem, a w...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2023/S 198-617462 (2023-10-10)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2024-01-04)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest dostawa przełączników sieciowych. Część 2 - Zakup przełączników sieciowych (4 sztuki)”
Kod waluty: PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najniższa oferta): 84400.00
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najwyższa oferta): 183600.00
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2023/S 188-588773

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Numer identyfikacyjny działki: 2
Tytuł: Zakup przełączników sieciowych
Data zawarcia umowy: 2023-12-11 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 4
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 3
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 4
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Promar it spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
Krajowy numer rejestracyjny: NIP 5220000499
Adres pocztowy: 44-100
Miasto pocztowe: Gliwice
Kod pocztowy: ul. Plebańska 6/14,
Kraj: Polska 🇵🇱
Region: Gliwicki 🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 84552.84 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 88 494 💰
Źródło: OJS 2024/S 006-012492 (2024-01-04)