Zakup serwerów oraz macierzy dyskowych oraz przełączników sieciowych w 2 częściach. Umowa ramowa

Instytut Badań Edukacyjnych

Przedmiotem zamówienia jest dostawa serwerów, macierzy dyskowych oraz przełączników sieciowych wraz z oprogramowaniem.
Zamówienie zostało podzielone na dwie części:
1. Zakup serwerów
1.1. Zakup serwerów - Typ I - 10 szt
1.2. Zakup serwerów - Typ II – 12 szt
1.3. Zakup serwerów - Typ III – 2 szt
1.3. Zakup macierzy dyskowych - 3 szt
2. Zakup przełączników sieciowych
2.1 Zakup przełączników sieciowych (4 sztuki)
W wyniku przeprowadzenia niniejszego postępowania zostaną zawarte umowy ramowe (tj. tylko w odniesieniu do części 1), na podstawie których będą zawierane umowy wykonawcze (udzielane zamówienia wykonawcze) pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą wyłonionym w celu jej zawarcia na podstawie art. 311 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp i zgodnie z procedurą określoną w umowach ramowych, tj. zwracając się o złożenie ofert, w przypadku gdy nie wszystkie warunki realizacji dostaw lub nie wszystkie warunki wyłonienia Wykonawców będących stroną umów ramowych określono w umowach ramowych.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2023-10-26. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2023-09-25.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• PROMAR IT SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

Kto?

• Instytut Badań Edukacyjnych

Co?

• Maszyny do przetwarzania danych (sprzęt) › Komputery wysokowydajne
• Sieci › Urządzenia sieciowe
• Sprzęt związany z komputerami › Urządzenia do przechowywania i odczytu danych

Gdzie?

• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2023-09-25	Ogłoszenie o zamówieniu
2023-10-10	Dodatkowe informacje
2024-01-04	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2023-09-25)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Komputery wysokowydajne
Numer referencyjny: Znak sprawy: IBE/44/2023
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest dostawa serwerów, macierzy dyskowych oraz przełączników sieciowych wraz z oprogramowaniem. Zamówienie zostało podzielone na dwie części: 1. Zakup serwerów 1.1. Zakup serwerów - Typ I - 10 szt 1.2. Zakup serwerów - Typ II – 12 szt 1.3. Zakup serwerów - Typ III – 2 szt 1.3. Zakup macierzy dyskowych - 3 szt 2. Zakup przełączników sieciowych 2.1 Zakup przełączników sieciowych (4 sztuki) W wyniku przeprowadzenia niniejszego postępowania zostaną zawarte umowy ramowe (tj. tylko w odniesieniu do części 1), na podstawie których będą zawierane umowy wykonawcze (udzielane zamówienia wykonawcze) pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą wyłonionym w celu jej zawarcia na podstawie art. 311 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp i zgodnie z procedurą określoną w umowach ramowych, tj. zwracając się o złożenie ofert, w przypadku gdy nie wszystkie warunki realizacji dostaw lub nie wszystkie warunki wyłonienia Wykonawców będących stroną umów ramowych określono w umowach ramowych.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Komputery wysokowydajne 📦
Dodatkowy kod CPV: Komputery wysokowydajne 📦
Urządzenia sieciowe 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Nazwa instytucji zamawiającej: Instytut Badań Edukacyjnych
Adres pocztowy: ul. Górczewska 8
Kod pocztowy: 01-180
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.ibe.edu.pl 🌏
E-mail: zamowienia@ibe.edu.pl 📧
Telefon: +48 222417131 📞
Fax: +48 222417111 📠
URL dokumentów: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-3c3c8db2-5157-11ee-9aa3-96d3b4440790 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-09-25 📅
Termin składania ofert: 2023-10-26 📅
Data publikacji: 2023-09-29 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 188-588773
Numer Dz.U.-S: 188
Informacje dodatkowe

Szacowana wartość dla części I wynosi 3 141 463,41 - a z uzupełniona o szacowaną wartość do wykorzystania w latach 2024 oraz 2025 wynosi 6 282 926.82

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest dostawa serwerów, macierzy dyskowych oraz przełączników sieciowych wraz z oprogramowaniem.

Zamówienie zostało podzielone na dwie części:

1. Zakup serwerów

1.1. Zakup serwerów - Typ I - 10 szt

1.2. Zakup serwerów - Typ II – 12 szt

1.3. Zakup serwerów - Typ III – 2 szt

1.3. Zakup macierzy dyskowych - 3 szt

2. Zakup przełączników sieciowych

2.1 Zakup przełączników sieciowych (4 sztuki)

W wyniku przeprowadzenia niniejszego postępowania zostaną zawarte umowy ramowe (tj. tylko w odniesieniu do części 1), na podstawie których będą zawierane umowy wykonawcze (udzielane zamówienia wykonawcze) pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą wyłonionym w celu jej zawarcia na podstawie art. 311 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp i zgodnie z procedurą określoną w umowach ramowych, tj. zwracając się o złożenie ofert, w przypadku gdy nie wszystkie warunki realizacji dostaw lub nie wszystkie warunki wyłonienia Wykonawców będących stroną umów ramowych określono w umowach ramowych.

Nazwa części: Zakup serwerów oraz macierzy dyskowych
Numer części: 1
Wartość szacunkowa bez VAT: 6282926.82 PLN 💰
Czas trwania: 28 dni
Opis odnowień: Umowa ramowa (w odniesieniu do części 1) będzie realizowana do 31.12.2025 roku
Informacje dodatkowe:

Szacowana wartość dla części I wynosi 3 141 463,41 - a z uzupełniona o szacowaną wartość do wykorzystania w latach 2024 oraz 2025 wynosi 6 282 926.82

Nazwa części: Zakup przełączników sieciowych
Numer części: 2
Krótki opis: Zakup przełączników sieciowych (4 sztuki)
Wartość szacunkowa bez VAT: 84552.84 PLN 💰
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Warszawa

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

Zamawiający nie ma szczególnych wymagań w tym zakresie. Ocena spełnienia tego warunku odbędzie się na podstawie oświadczeń zawartych w JEDZ (załącznik nr 1 do SWZ).

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Zamawiający nie ma szczególnych wymagań w tym zakresie. Ocena spełnienia tego warunku odbędzie się na podstawie oświadczeń zawartych w JEDZ (załącznik nr 1 do SWZ).

Zdolności techniczne i zawodowe:

Tylko dla części 1 - Zamawiający uzna warunek zdolności technicznej lub zawodowej za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże się należytym wykonaniem, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywaniem, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, co najmniej dwóch dostaw polegających na dostawie serwerów lub macierzy dyskowych w ilości 20 sztuk każda.

Minimalny poziom(y) standardów:

Wykaz wymaganych podmiotowych środków dowodowych.

1. W celu wstępnego potwierdzenia spełniania warunków udziału, o których mowa w § 7 oraz w celu wstępnego wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania określonych w § 6), wykonawca ma obowiązek złożyć wraz z ofertą oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania oraz o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu:

1) Oświadczenie, o którym mowa w ust. 1, składa się na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia, sporządzonym zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. ustanawiającym standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (Dz. Urz. UE L 3 z 06.01.2016, str. 16), (patrz załącznik nr 1 do SWZ) dalej „JEDZ”,

2) Oświadczenie, o którym mowa w ust. 1, stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia, spełnianie warunków udziału w postępowaniu, odpowiednio na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane przez zamawiającego podmiotowe środki dowodowe.

3) W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w ust. 1, składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji.

4) Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia, wraz z oświadczeniem, o którym mowa w ust. 1, także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim wykonawca powołuje się na jego zasoby.

5) Wykonawca może wykorzystać jednolity dokument złożony w odrębnym postępowaniu o udzielenie zamówienia, jeżeli potwierdzi, że informacje w nim zawarte pozostają prawidłowe.

6) Wykonawca może ograniczyć się do wypełnienia sekcji 〈 w części IV JEDZ-a i nie musi wypełniać żadnej z pozostałych sekcji w części IV.

2. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wzywa wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia wymaganych podmiotowych środków dowodowych, tj .

1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2, 4, sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem - (w odniesieniu do os. fiz., a w przypadku firm – w odniesieniu do firmy (podmiotu zbiorowego) oraz członka jej organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta);

2) oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2020 r. poz. 1076 i 1086), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej; wg. załącznika nr 2 do SWZ.

3) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem,

pozostała część wymogów w SWZ

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Wadium w wysokości 30 tysięcy - tylko w odniesieniu do części 1

płatność z dołu

gwarancja 36 miesięcy

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Liczba uczestników do rozważenia: 3
Uzasadnienie umowy ramowej: Umowa ramowa tylko w odniesieniu do części 1
Uzasadnienie umowy ramowej zawartej na okres dłuższy niż cztery lata: Umowa ramowa tylko w odniesieniu do części 1
Czas składania ofert: 12:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2023-12-29 📅
Data otwarcia ofert: 2023-10-26 📅
Czas otwarcia ofert: 12:30
Miejsce: siedziba zamawiającego.
Informacje dodatkowe: otwarcie ofert elektronicznych bez udziału publiczności
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): termin dostawy
Kryterium jakości (waga): 20
Cena (waga): 80

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: REGON 0000113990
Kontakt
Punkt kontaktowy: Zbigniew Obłoza
Adres internetowy: www.ibe.edu.pl 🌏
Dokumenty URL: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-3c3c8db2-5157-11ee-9aa3-96d3b4440790 🌏

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587701 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587700 📠
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań:

Art. 515. (Termin wniesienia odwołania)

1. Odwołanie wnosi się:

1) w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie:

a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,

b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a;

2) w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż progi unijne, w terminie:

a) 5 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,

b) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a.

2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub konkurs lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie:

1) 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne;

2) 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż progi unijne.

3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 1 i 2 wnosi się w terminie:

1) 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne;

2) 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż progi unijne.

4. Jeżeli zamawiający nie opublikował ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy lub mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty lub nie zaprosił wykonawcy do złożenia oferty w ramach dynamicznego systemu zakupów lub umowy ramowej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:

1) 15 dni od dnia zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o wyniku postępowania albo 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, a w przypadku udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki - ogłoszenia o wyniku postępowania albo ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, zawierającego uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki;

2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający:

a) nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia albo

b) opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenie o udzieleniu zamówienia, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki;

3) miesiąca od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający:

a) nie zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o wyniku postępowania albo

b) zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenie o wyniku postępowania, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki.

Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: n/d
Miasto pocztowe: n/d
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: jak w pkt VI.4.1.
Źródło: OJS 2023/S 188-588773 (2023-09-25)

Dodatkowe informacje (2023-10-10)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Urządzenia do przechowywania i odczytu danych 📦

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2023-10-10 📅
Data publikacji: 2023-10-13 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 198-617462
Odnosi się do ogłoszenia: 2023/S 188-588773
Numer Dz.U.-S: 198
Źródło: OJS 2023/S 198-617462 (2023-10-10)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2024-01-04)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest dostawa przełączników sieciowych. Część 2 - Zakup przełączników sieciowych (4 sztuki)

Całkowita wartość zamówienia: 88 494 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2024-01-04 📅
Data publikacji: 2024-01-09 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2024/S 006-012492
Numer Dz.U.-S: 6

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest dostawa przełączników sieciowych.

Część 2 - Zakup przełączników sieciowych (4 sztuki)

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2023-12-11 📅
Nazwa: Promar it spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
Krajowy numer rejestracyjny: NIP 5220000499
Adres pocztowy: 44-100
Miasto pocztowe: Gliwice
Kod pocztowy: ul. Plebańska 6/14,
Kraj: Polska 🇵🇱
Gliwicki 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 88 494 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 4
Źródło: OJS 2024/S 006-012492 (2024-01-04)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Maszyny biurowe i liczące, sprzęt i materiały, z wyjątkiem mebli i pakietów oprogramowania (>20 nowe zamówienia)

Urządzenia komputerowe (>20)

Maszyny do przetwarzania danych (sprzęt) (>20)

Komputery wysokowydajne (5)