Zakup skanerów i stanowiska fotograficznego do digitalizacji zbiorów specjalnych. FERC.02.03-IP.01-0018/25

Uniwersytet Warszawski

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup skanerów i stanowiska fotograficznego do digitalizacji zbiorów specjalnych. FERC.02.03-IP.01-0018/25. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia - stanowi załącznik nr 2 do Specyfikacji warunków zamówienia, zwanej dalej Specyfikacją lub „SWZ” – „Specyfikacja Techniczna” oraz wzór umowy stanowiący załącznik nr 7 do SWZ. 3. Dokumentacja dotycząca zamówień publicznych jest zgodna z zasadami horyzontalnymi, zgodnie z wypracowanymi Procedurami horyzontalnymi.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2026-06-19. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2026-05-14.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto? Co? Gdzie?
Historia zamówień
Data Dokument
2026-05-14 Ogłoszenie o zamówieniu
2026-06-16 Ogłoszenie o zamówieniu
2026-08-04 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2026-05-14)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Zakup skanerów i stanowiska fotograficznego do digitalizacji zbiorów specjalnych. FERC.02.03-IP.01-0018/25
Numer referencyjny: POUZ-361/101/2026/DZP
Krótki opis:
1. Przedmiotem zamówienia jest zakup skanerów i stanowiska fotograficznego do digitalizacji zbiorów specjalnych. FERC.02.03-IP.01-0018/25. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia - stanowi załącznik nr 2 do Specyfikacji warunków zamówienia, zwanej dalej Specyfikacją lub „SWZ” – „Specyfikacja Techniczna” oraz wzór umowy stanowiący załącznik nr 7 do SWZ. 3. Dokumentacja dotycząca zamówień publicznych jest zgodna z zasadami horyzontalnymi, zgodnie z wypracowanymi Procedurami horyzontalnymi.
Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Dostawy
Produkty/usługi: Skanery komputerowe 📦
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części
Maksymalna liczba partii, która może zostać przyznana jednemu oferentowi: 4
Oferty mogą być składane na maksymalną liczbę części: 4

1️⃣
Wewnętrzny identyfikator: Część 1: POUZ-361/101/2026/DZP/1
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP)
Adres pocztowy: ul. Krakowskie Przedmieście 26/28
Kod pocztowy: 00-927
Miejscowość: Warszawa
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa 🏙️
Czas trwania: 90 dni
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2026-08-03 📅
Informacje o katalogach elektronicznych
Oferty muszą być przedstawione w formie katalogów elektronicznych lub zawierać katalog elektroniczny
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Cena (waga): 60
Kryterium jakości (nazwa): Termin realizacji zamówienia
Kryterium jakości (waga): 20
Kryterium jakości (nazwa): Okres gwarancji
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

2️⃣
Wewnętrzny identyfikator: Część 2: POUZ-361/101/2026/DZP/2
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002

3️⃣
Wewnętrzny identyfikator: Część 3: POUZ-361/101/2026/DZP/3
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0003

4️⃣
Wewnętrzny identyfikator: Część 4: POUZ-361/101/2026/DZP/4
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0004

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2026-06-19 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2026-06-19 10:30:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Warunki przetargu
Wymagane jest zabezpieczenie
Data otwarcia: 2026-06-19 10:30:00 📅
Katalog elektroniczny: Dozwolone
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość procentowa, dokładna)

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wymagane depozyty i gwarancje:
Oferta musi być zabezpieczona wadium na cały okres związania ofertą, w wysokości: części 1: 15.000,00 zł (słownie: piętnaście tysięcy złotych zero groszy). Zamawiający nie przewiduje wnoszenia wadium w walucie innej niż PLN.

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Uniwersytet Warszawski
Krajowy numer rejestracyjny: 5250011266
Departament: Dział Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Krakowskie Przedmieście 26/28
Kod pocztowy: 00-927
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Dział Zamówień Publicznych
E-mail: dzp@adm.uw.edu.pl 📧
Telefon: +48225520831 📞
URL: https://dzp.uw.edu.pl/postepowania-przetargowe/ 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://ezamowienia.gov.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: https://dzp.uw.edu.pl/postepowania-przetargowe/ 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Edukacja
Komunikacja
Dokumenty URL: https://ezamowienia.gov.pl 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://ezamowienia.gov.pl 🌏
Identyfikator funduszy UE: Zakup realizowany w ramach projektu: „e-Kultura. Cyfrowa transformacja zbiorów specjalnych Biblioteki Uniwersyteckiej w Warszawie oraz Biblioteki Uniwersytetu Muzycznego Fryderyka Chopina”, nr FERC.02.03-IP.01-0018/25, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach programu Fundusze Europejskie na Rozwój Cyfrowy 2021-2027.
Zgłoszenie elektroniczne: Dozwolone

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Departament: Odwołania
Adres pocztowy: ul. Postepu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: uzp@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
Fax: +48 224587700 📠
URL: www.uzp.gov.pl 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://ezamowienia.gov.pl 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
1. Na niezgodną z przepisami ustawy Pzp czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienia umowy, lub zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy Pzp, przysługuje odwołanie do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej (KIO). 2. Na orzeczenie KIO oraz postanowienie Prezesa KIO, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp (zwrot odwołania) przysługuje skarga do Sądu Okręgowego w Warszawie – sądu zamówień publicznych. 3. Szczegółowe regulacje dotyczące środków ochrony prawnej, w tym terminy na ich wniesienie, zostały ujęte w Dziale IX ustawy Pzp (art. 505-590).
Pokaż więcej
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Informacje o ogłoszeniu
Preferowana data publikacji: 2026-05-18Z 📅
Źródło: OJS 2026/S 094-335053 (2026-05-14)
Ogłoszenie o zamówieniu (2026-06-16)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2026-06-24 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2026-06-24 10:30:00 📅
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2026-06-24 10:30:00 📅

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Nowa wartość
Tekst: Zmiana terminu składania i otwarcia ofert
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0003
LOT-0002
Inne informacje dodatkowe
Główny powód zmiany: Aktualizacja informacji
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 335053-2026
Źródło: OJS 2026/S 115-416894 (2026-06-16)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2026-08-04)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia - stanowi załącznik nr 2 do Specyfikacji warunków zamówienia, zwanej dalej Specyfikacją lub „SWZ” – „Specyfikacja Techniczna” oraz wzór umowy stanowiący załącznik nr 7 do SWZ. Dokumentacja dotycząca zamówień publicznych jest zgodna z zasadami horyzontalnymi, zgodnie z wypracowanymi Procedurami horyzontalnymi.
Pokaż więcej
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 1 217 700 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najwyższa oferta): 510265.5 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najniższa oferta): 510265.5 💰
Identyfikator funduszy UE: Zakup realizowany w ramach projektu: „e-Kultura. Cyfrowa transformacja zbiorów specjalnych Biblioteki Uniwersyteckiej w Warszawie oraz Biblioteki Uniwersytetu Muzycznego Fryderyka Chopina”, nr FERC.02.03-IP.01-0018/25, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach programu Fundusze Europejskie na Rozwój Cyfrowy 2021-2027.
Opis
Wewnętrzny identyfikator: POUZ-361/101/2026/DZP/1
Tytuł: Część 1: Zakup skanerów i stanowiska fotograficznego do digitalizacji zbiorów specjalnych. FERC.02.03-IP.01-0018/25
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Termin realizacji zamówienia
Opis
Wewnętrzny identyfikator: POUZ-361/101/2026/DZP/2
Tytuł: Część 2: Zakup skanerów i stanowiska fotograficznego do digitalizacji zbiorów specjalnych. FERC.02.03-IP.01-0018/25
Wewnętrzny identyfikator: POUZ-361/101/2026/DZP/3
Tytuł: Część 3: Zakup stanowisk komputerowych na stanowiska pracy w procesie digitalizacji zbiorów. FERC.02.03-IP.01-0018/25
Wewnętrzny identyfikator: POUZ-361/101/2026/DZP/4
Tytuł: Część 4: Zakup stanowisk komputerowych na stanowiska pracy w procesie digitalizacji zbiorów. FERC.02.03-IP.01-0018/25
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0005

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Informacja o nie przyznaniu dotacji
Nie otrzymano żadnych ofert ani wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub wszystkie zostały odrzucone
Powód, dla którego nie wyłoniono zwycięzcy: Wszystkie oferty, wnioski o dopuszczenie do udziału lub projekty zostały wycofane lub uznane za niedopuszczalne
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002
Numer umowy: POUZ-362/101/2026/DZP/2
Data zawarcia umowy: 2026-08-03 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 1
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 1
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 510265.5 💰
Najniższa oferta: 510265.5 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 0 PLN 💰
Identyfikator oferty: Oferta nr 1 Astro Computer
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0002
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: Astro Computer Grzegorz Mikuła
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Astro Computer Grzegorz Mikuła
Krajowy numer rejestracyjny: 8511154642
Adres pocztowy: ul. Jagiellońska 34
Kod pocztowy: 70-382
Miasto pocztowe: Szczecin
Region: Miasto Szczecin 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://ezamowienia.gov.pl 🌏
Wielkość podmiotu gospodarczego: Mikro-, małe lub średnie przedsiębiorstwo

2️⃣
Udzielono zamówienia/części zamówienia
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0003
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 728 160 💰
Najniższa oferta: 728 160 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 728 160 PLN 💰
Oferta została sklasyfikowana
Miejsce na liście zwycięzców: 1
Identyfikator oferty: Część nr 2: SKANDALSKI PIOTR RYDZEK
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0003
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: Skandalski Piotr Rydzek
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Skandalski Piotr Rydzek
Krajowy numer rejestracyjny: 385562337
Adres pocztowy: ul. Jana Czeczota 31
Kod pocztowy: 02-607
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️

3️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0004
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 489 540 💰
Najniższa oferta: 489 540 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 489 540 PLN 💰
Identyfikator oferty: Część nr 3: SKANDALSKI PIOTR RYDZEK
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0004

4️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0005
Najwyższa oferta: 834 432 💰
Najniższa oferta: 834 432 💰
Identyfikator oferty: Oferta nr 4
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0005
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: AC&C Sp. z o. o.
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: AC&C Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 470600486
Adres pocztowy: ul. Klaudyńska 43A
Kod pocztowy: 05-080
Miasto pocztowe: Laski
Region: Warszawski zachodni 🏙️

Informacje uzupełniające
Informacje o ogłoszeniu
Preferowana data publikacji: 2026-08-05Z 📅
Źródło: OJS 2026/S 149-540733 (2026-08-04)