Zakup sprzętu do digitalizacji zbiorów specjalnych oraz stanowisk komputerowych FERC.02.03-IP.01-0018/25-00

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup sprzętu do digitalizacji zbiorów specjalnych oraz stanowisk komputerowych.
2. Opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 3 do SWZ.
3. Dokumentacja dotycząca zamówień publicznych jest zgodna z zasadami horyzontalnymi, zgodnie z wypracowanymi Procedurami horyzontalnymi.
4. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. W związku z tym, każdą wyspecyfikowaną w SWZ część (3 części) należy traktować jako oddzielny przedmiot zamówienia (oddzielne zamówienia). Wykonawca może złożyć ofertę na wszystkie 3 części albo dowolną mniejszą liczbę części zamówienia.
Część I - Skaner dziełowy wielkoformatowy A1,
Część II - Stanowisko fotograficzne na potrzeby procesu digitalizacji zbiorów specjalnych,
Część III - Stanowiska komputerowe na potrzeby procesu digitalizacji zbiorów.
5. Cały sprzęt musi mieć kompletne odpowiednie okablowanie niezbędne do uruchomienia poszczególnych urządzeń.
6. Wszystkie elementy określone w opisie przedmiotu zamówienia muszą stanowić integralną część urządzeń. Zamawiający nie dopuszcza możliwości konfigurowania sprzętu przy pomocy elementów zewnętrznych, za wyjątkiem sytuacji, gdy opis przedmiotu zamówienia wyraźnie na to wskazuje.
7. W przypadkach, w których Zamawiający dokonał opisu przedmiotu zamówienia w SWZ przez wskazanie znaków towarowych lub pochodzenia, wykonawcy zobowiązani są do oferowania urządzeń określonych w opisie przedmiotu zamówienia lub równoważnych o parametrach tego typu, lecz nie gorszych od wskazanych przez Zamawiającego.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup sprzętu do digitalizacji zbiorów specjalnych oraz stanowisk komputerowych.
2. Opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 3 do SWZ.
3. Dokumentacja dotycząca zamówień publicznych jest zgodna z zasadami horyzontalnymi, zgodnie z wypracowanymi Procedurami horyzontalnymi.
4. Część I - Skaner dziełowy wielkoformatowy A1 - Dostawa wielkoformatowego skanera planetarnego A1, przeznaczonego do digitalizacji obiektów luźnych i oprawnych, wyposażonego w system bezpiecznego oświetlenia LED, stół roboczy z funkcją kołyski oraz szybę dociskową. Urządzenie musi zapewniać wysoką jakość odwzorowania (min. 600 ppi), zgodność z normami digitalizacji oraz zaawansowane funkcjonalności w zakresie przetwarzania obrazu i zarządzania kolorem.
5. Cały sprzęt musi mieć kompletne odpowiednie okablowanie niezbędne do uruchomienia poszczególnych urządzeń.
6. Wszystkie elementy określone w opisie przedmiotu zamówienia muszą stanowić integralną część urządzeń. Zamawiający nie dopuszcza możliwości konfigurowania sprzętu przy pomocy elementów zewnętrznych, za wyjątkiem sytuacji, gdy opis przedmiotu zamówienia wyraźnie na to wskazuje.
7. W przypadkach, w których Zamawiający dokonał opisu przedmiotu zamówienia w SWZ przez wskazanie znaków towarowych lub pochodzenia, wykonawcy zobowiązani są do oferowania urządzeń określonych w opisie przedmiotu zamówienia lub równoważnych o parametrach tego typu, lecz nie gorszych od wskazanych przez Zamawiającego.

Informacje dodatkowe

KONTYNUACJA Z SEKCJI "5.1.2 Miejsce realizacji, Informacje dodatkowe"
3) Oświadczenie wykonawcy lub producenta potwierdzające, że wskazane przez wykonawcę zasilacze są montowane na etapie produkcji w fabryce oraz, że spełniają wymogi min. certyfikatu 80 Plus GOLD.
4) Certyfikaty: ISO 9001, ISO14001 oraz ISO 50001 dla producenta sprzętu.
5) Deklaracja zgodności CE.
6) Oświadczenie producenta lub kartę katalogową producenta potwierdzające spełnienie kryteriów środowiskowych, w tym zgodności z dyrektywą RoHS Unii Europejskiej o eliminacji substancji niebezpiecznych (wg wytycznych Krajowej Agencji Poszanowania Energii S.A. ,zawartych w dokumencie „Opracowanie propozycji kryteriów środowiskowych dla produktów zużywających energię możliwych do wykorzystania przy formułowaniu specyfikacji na potrzeby zamówień publicznych”, pkt. 3.4.2.1; dokument z grudnia 2006), w szczególności zgodności z normą ISO 1043-4 dla płyty głównej oraz elementów wykonanych z tworzyw sztucznych o masie powyżej 25 gram,
7) Certyfikat EPEAT Gold dla oferowanego modelu komputera dla Polski lub kraju członkowskiego UE, należy załączyć wydruk ze strony https://www.epeat.net/product-finder.
8) Certyfikat TCO dla oferowanego modelu komputera, należy załączyć wydruk ze strony https://tcocertified.com/product-finder/.
9) Firma serwisująca musi posiadać ISO 9001 na świadczenie usług serwisowych oraz posiadać autoryzacje producenta komputera.
10) Oświadczenie producenta komputera, że w przypadku nie wywiązywania się z obowiązków gwarancyjnych oferenta lub firmy serwisującej, przejmie na siebie wszelkie zobowiązania związane z serwisem.
Dotyczy pozycji nr 2 część 3:
1) Certyfikat ISO 9001 dla producenta monitora.
2) Certyfikat ISO 14001 dla producenta monitora.
3) Deklaracja zgodności CE.
4) Certyfikat EPEAT Gold dla oferowanego modelu monitora, dla Polski lub kraju członkowskiego UE, należy załączyć wydruk ze strony https://www.epeat.net/search-computers-and-displays
5) Certyfikat TCO w wersji co najmniej 9 dla oferowanego modelu monitora należy załączyć certyfikat lub wydruk ze strony http://tcocertified.com/product-finder/
6) Firma serwisująca musi posiadać ISO 9001 na świadczenie usług serwisowych oraz posiadać autoryzacje producenta.
7) Oświadczenie producenta, że w przypadku nie wywiązywania się z obowiązków gwarancyjnych oferenta lub firmy serwisującej, przejmie na siebie wszelkie zobowiązania związane z serwisem.
Dotyczy pozycji nr 3 część 3:
1) Certyfikat producenta deklarujący równomierność odwzorowania kolorów matrycy LCD. Maksymalna dopuszczalna nierównomierność to dE 1.
2) Deklaracja zgodności CE.
Dotyczy części 3:
8. Zamawiający zaakceptuje, zgodnie z art. 104 ust. 4 ustawy, wszystkie inne, niż wskazane wyżej, etykiety potwierdzające, że dostawy lub usługi spełniają wymagania norm określonych przez Zamawiającego.
9. Jeżeli wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe będą niekompletne, zamawiający dopuszcza możliwość ich uzupełnienia w wyznaczonym przez siebie terminie, z zastrzeżeniem ust. 5 SWZ – szczegółowy opis przedmiotu zamówienia nie podlega uzupełnieniu.

Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności

KONTYNUACJA Z SEKCJI "2.1.4. Informacje ogólne"
JEDZ należy wypełnić w zakresie pozwalającym na wykazanie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania, zgodnie z instrukcją wypełniania JEDZ opracowaną przez Urząd Zamówień Publicznych, dostępną pod adresem:
https://www.gov.pl/web/uzp/jednolity-europejski-dokument-zamowienia.
W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie Wykonawców JEDZ składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia JEDZ potwierdzają brak podstaw wykluczenia
UWAGA: W Części II sekcji A JEDZ, w polu dotyczącym wpisu do urzędowego wykazu zatwierdzonych wykonawców, Wykonawca zamieszcza informację o certyfikacie albo posiadaniu równoważnego certyfikatu. Wykonawca powinien podać dane umożliwiające:
• identyfikację certyfikatu;
• ustalenie podmiotu certyfikującego;
• odnalezienie certyfikatu w bazie;
• ustalenie zakresu, w jakim wykonawca zamierza się nim posługiwać.
Część III JEDZ – wypełnić w zakresie dotyczącym przesłanek przewidzianych w Rozdziale VIII SWZ.
W części IV JEDZ „Kryteria kwalifikacji” Wykonawca wypełnia tylko sekcję Ogólne oświadczenie dotyczące wszystkich kryteriów kwalifikacji.
6. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej:
1) zamiast dokumentów, o których mowa w "Wykaz podmiotowych środków dowodowych składanych na wezwanie oraz oświadczeń i dokumentów składanych wraz z ofertą - ust. 3 pkt 1 lit. a), składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy, albo w przypadku braku takiego rejestru, inne równoważne dokumenty wydane przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed ich złożeniem. Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej, lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1), 2) i 4) ustawy Pzp, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania osoby, której dokument miał dotyczyć.
WYKAZ PRZEDMIOTOWYCH ŚRODKÓW DOWODOWYCH
Dotyczy części 1 i 2 :
1. Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą niezbędnych do przeprowadzenia postępowania przedmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie, że oferowane dostawy spełniają określone przez Zamawiającego wymagania, tj.: szczegółowego opisu technicznego oferowanego przedmiotu zamówienia, zawierającego informacje zgodne z treścią Opisu Przedmiotu Zamówienia, stanowiącego załącznik nr 3 do SWZ. Szczegółowy opis techniczny oferowanego przedmiotu zamówienia musi zawierać wszystkie wymagane parametry techniczne wraz ze szczegółową specyfikacją techniczną proponowanego sprzętu. Należy podać nazwę i/lub symbol oferowanego sprzętu oraz oznaczenia identyfikacyjne, określające oferowany przedmiot zamówienia w sposób jednoznaczny i nie budzący wątpliwości wraz z wymienionymi nazwami poszczególnych podzespołów – jeżeli dotyczy.
2. Szczegółowy opis techniczny oferowanego przedmiotu zamówienia, o którym mowa w ust. 1 nie podlega uzupełnieniu. Oferty niezawierające szczegółowego opisu technicznego wraz z wyszczególnionymi parametrami technicznymi zostaną odrzucone.
3. Zamawiający akceptuje równoważne przedmiotowe środki dowodowe, jeśli potwierdzają, że oferowane dostawy spełniają określone przez Zamawiającego wymagania.
Dotyczy części 3 :
4. Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą niezbędnych do przeprowadzenia postępowania przedmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie, że oferowane dostawy spełniają określone przez Zamawiającego wymagania, tj.: szczegółowego opisu technicznego oferowanego przedmiotu zamówienia, zawierającego informacje zgodne z treścią Opisu Przedmiotu Zamówienia, stanowiącego załącznik nr 3 do SWZ oraz wymagane środki dowodowe, wymienione poniżej. Szczegółowy opis techniczny oferowanego przedmiotu zamówienia musi zawierać wszystkie wymagane parametry techniczne wraz ze szczegółową specyfikacją techniczną proponowanego sprzętu. Należy podać nazwę i/lub symbol oferowanego sprzętu oraz oznaczenia identyfikacyjne, określające oferowany przedmiot zamówienia w sposób jednoznaczny i nie budzący wątpliwości wraz z wymienionymi nazwami poszczególnych podzespołów – jeżeli dotyczy.
5. Szczegółowy opis techniczny oferowanego przedmiotu zamówienia, o którym mowa w ust. 4 nie podlega uzupełnieniu. Oferty niezawierające szczegółowego opisu technicznego wraz z wyszczególnionymi parametrami technicznymi zostaną odrzucone.
6. Zamawiający akceptuje równoważne przedmiotowe środki dowodowe, jeśli potwierdzają, że oferowane dostawy spełniają określone przez Zamawiającego wymagania.
7. Zamawiający wymaga złożenia przez Wykonawcę wraz z ofertą następujących przedmiotowych środków dowodowych:
Dotyczy pozycji nr 1 część 3:
1) Wydruk ze strony internetowej: https://www.cpubenchmark.net/cpu-list/ potwierdzający, że procesor osiąga w teście Passmark CPU Mark w kategorii Average CPU Mark wynik co najmniej 57.400 pkt.
2) Wydruk ze strony internetowej: https://www.videocardbenchmark.net/gpu_list.php potwierdzający, że karta osiąga w teście Passmark G3D Mark wynik min. 10.720 pkt.
CIĄG DALSZY W SEKCJI "5.1.6. Informacje ogólne, Informacje dodatkowe"

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup sprzętu do digitalizacji zbiorów specjalnych oraz stanowisk komputerowych.
2. Opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 3 do SWZ.
3. Dokumentacja dotycząca zamówień publicznych jest zgodna z zasadami horyzontalnymi, zgodnie z wypracowanymi Procedurami horyzontalnymi.
4. Część II - Stanowisko fotograficzne na potrzeby procesu digitalizacji zbiorów specjalnych
Dostawa profesjonalnego stanowiska fotograficznego do digitalizacji, obejmującego aparat cyfrowy wysokiej rozdzielczości, zestaw obiektywów, system oświetlenia oraz wyposażenie do fotografii multispektralnej (UV i IR). Stanowisko musi umożliwiać wykonywanie wysokiej jakości reprodukcji cyfrowych zgodnych z normami digitalizacji, wraz z oprogramowaniem do zarządzania obrazem i przetwarzania plików RAW.
5. Cały sprzęt musi mieć kompletne odpowiednie okablowanie niezbędne do uruchomienia poszczególnych urządzeń.
6. Wszystkie elementy określone w opisie przedmiotu zamówienia muszą stanowić integralną część urządzeń. Zamawiający nie dopuszcza możliwości konfigurowania sprzętu przy pomocy elementów zewnętrznych, za wyjątkiem sytuacji, gdy opis przedmiotu zamówienia wyraźnie na to wskazuje.
7. W przypadkach, w których Zamawiający dokonał opisu przedmiotu zamówienia w SWZ przez wskazanie znaków towarowych lub pochodzenia, wykonawcy zobowiązani są do oferowania urządzeń określonych w opisie przedmiotu zamówienia lub równoważnych o parametrach tego typu, lecz nie gorszych od wskazanych przez Zamawiającego.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup sprzętu do digitalizacji zbiorów specjalnych oraz stanowisk komputerowych.
2. Opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 3 do SWZ.
3. Dokumentacja dotycząca zamówień publicznych jest zgodna z zasadami horyzontalnymi, zgodnie z wypracowanymi Procedurami horyzontalnymi.
4. Część III - Stanowiska komputerowe na potrzeby procesu digitalizacji zbiorów
Dostawa 20 stacji roboczych, 36 monitorów typu 1 oraz 6 monitorów typu 2, przeznaczonych do pracy w procesie digitalizacji zbiorów.
5. Cały sprzęt musi mieć kompletne odpowiednie okablowanie niezbędne do uruchomienia poszczególnych urządzeń.
6. Wszystkie elementy określone w opisie przedmiotu zamówienia muszą stanowić integralną część urządzeń. Zamawiający nie dopuszcza możliwości konfigurowania sprzętu przy pomocy elementów zewnętrznych, za wyjątkiem sytuacji, gdy opis przedmiotu zamówienia wyraźnie na to wskazuje.
7. W przypadkach, w których Zamawiający dokonał opisu przedmiotu zamówienia w SWZ przez wskazanie znaków towarowych lub pochodzenia, wykonawcy zobowiązani są do oferowania urządzeń określonych w opisie przedmiotu zamówienia lub równoważnych o parametrach tego typu, lecz nie gorszych od wskazanych przez Zamawiającego.

Procedura przyspieszona

Uniwersytet Warszawski, zwany dalej Zamawiającym, wszczął postępowanie o udzielenie
zamówienia publicznego na realizację zadania pn.:„Zakup sprzętu do digitalizacji zbiorów specjalnych oraz stanowisk komputerowych. FERC.02.03-IP.01-0018/25-00” w celu realizacji zadań w projekcie „e-Kultura. Cyfrowa transformacja zbiorów specjalnych Biblioteki Uniwersyteckiej w Warszawie oraz Biblioteki Uniwersytetu Muzycznego Fryderyka Chopina".
Niniejsze postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, a więc w trybie najbardziej konkurencyjnym spośród przewidzianych w ustawie. Zgodnie z art. 138 ust. 1 ustawy Pzp, termin składania ofert nie może być krótszy niż 35 dni od dnia przekazania ogłoszenia o zamówieniu Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej, tym niemniej, zgodnie z art. 138 ust. 2 pkt 2 ustawy Pzp, Zamawiający może wyznaczyć termin składania ofert krótszy niż termin określony w ust. 1, nie krótszy jednak niż 15 dni od dnia przekazania ogłoszenia o zamówieniu Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej, jeżeli zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamówienia i skrócenie terminu składania ofert jest uzasadnione. Przesłanka ta ma charakter oceny, w piśmiennictwie i orzecznictwie wypracowane zostały jednak pewne wskazówki, jak powinno się rozumieć przedmiotowe pojęcia.
W ocenie Zamawiającego, będącej wynikiem wnikliwej analizy, w istocie zachodzi pilna potrzeba udzielenia tego zamówienia, przez co skrócenie terminu składania ofert w odnośnym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego jest całkowicie uzasadnione. Tym samym, za spełnione należy uznać przesłanki, od których zależy możliwość skorzystania z uprawnienia do skrócenia terminu składania ofert w przetargu nieograniczonym na realizację ww. zadania.
Zamawiający informuje, że przed wszczęciem postępowania przeprowadził postępowania na zakup sprzętu komputerowego i digitalizacji zbiorów w trybie przetargów nieograniczonych:
1. POUZ-361/101/2026/DZP/część 1 – unieważniono na podst. art. 226 ust. 1 pkt. 3 i 4
2. POUZ-361/101/2026/DZP/część 4 – unieważnione na podst. art. 226 ust. 1 pkt 5
3. POUZ-361/88/2026/DZP - unieważnione - brak ofert
Zgodnie z zobowiązaniami Zamawiającego, realizacja zadań projektu FERC.02.03-IP.01-0018/25-00 ma odbywać się w terminach przewidzianych w projekcie:
- do 31.10.2026 r. – rozstrzygnięcie przetargów.
- do 31.10.2027 r. – wdrożenie sprzętu.
W opinii Zamawiającego wszystkie czynności były przeprowadzane bez zbędnej zwłoki, dokumentacja na potrzeby poprzednich przetargów została przygotowania kompletnie oraz nie zawierała błędów. Zamawiający dopełnił wszystkich starań związanych z przygotowaniem przetargów, które jednak nie przyniosły oczekiwanych rezultatów (dostawy sprzętu).
Biorąc pod uwagę termin 35 dni jako termin składania ofert w postępowaniu prowadzonym zgodnie z art. 132 PZP istnieje silne prawdopodobieństwo braku wypełnienia zobowiązań projektowych, zwłaszcza w sytuacji, jeżeli ponownie nie dojdzie do rozstrzygnięć. W konsekwencji wydatki w ramach projektu FERC mogą zostać uznane za wydatki niekwalifikowane i tym samym w poważny sposób obciążyły by budżet Zamawiającego. Brak ofert w zamówieniu POUZ-361/88/2026/DZP (sprzęt komputerowy) pozwala Zamawiającemu mieć obawy, że w związku z trudną sytuacją geopolityczną i brakiem dostępności sprzętu, w obecnym postępowaniu także nie pojawią się oferty. Skrócenie terminu składania ofert do 15 dni umożliwi Zamawiającemu przygotowanie kolejnego postępowania, w którym być może rozważony byłby w tej sytuacji inny tryb.
Podsumowując, należy stwierdzić, iż zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamówienia
i skrócenie terminu składania ofert - jest konieczne i uzasadnione.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie

1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
2. Do oferty wspólnej należy dołączyć pełnomocnictwo dla pełnomocnika ustanowionego zgodnie z ust. 1.
Konsorcjum dołącza ww. pełnomocnictwo lub umowę regulującą współpracę konsorcjum, z której wynika ustanowione pełnomocnictwo.
Spółka cywilna dołącza ww. pełnomocnictwo lub dokument, z którego wynika ustanowione pełnomocnictwo.
3. Formularz oferty podpisuje pełnomocnik Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub wszyscy Wykonawcy. Na pierwszej stronie Formularza oferty należy wpisać informacje dotyczące wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
4. Wykonawcy występujący wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia.

Informacje dodatkowe

1. Postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 132 ustawy Pzp. 2. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu. 3. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się, z zastrzeżeniem postanowień ust. 4 i 5, Wykonawcę w przypadku stwierdzenia, że wystąpiła wobec niego którakolwiek z przesłanek wskazanych w art. 108 ust. 1 ustawy Pzp.
2. Z postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający wykluczy również Wykonawcę w przypadku stwierdzenia, że wystąpiła wobec niego którakolwiek z przesłanek wskazanych w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.
3. Z postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający wykluczy również Wykonawcę w przypadku stwierdzenia, że wystąpiła wobec niego którakolwiek z przesłanek wskazanych art. 5k rozporządzenia (UE) nr 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie;
4. Wykonawca nie podlega wykluczeniu w okolicznościach określonych w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 5 ustawy Pzp jeżeli udowodni Zamawiającemu, że spełnił łącznie następujące przesłanki:
1) naprawił lub zobowiązał się do naprawienia szkody wyrządzonej przestępstwem, wykroczeniem lub swoim nieprawidłowym postępowaniem, w tym poprzez zadośćuczynienie pieniężne;
2) wyczerpująco wyjaśnił fakty i okoliczności związane z przestępstwem, wykroczeniem lub swoim nieprawidłowym postępowaniem oraz spowodowanymi przez nie szkodami, aktywnie współpracując odpowiednio z właściwymi organami, w tym organami ścigania, lub Zamawiającym;
3) podjął konkretne środki techniczne, organizacyjne i kadrowe, odpowiednie dla zapobiegania dalszym przestępstwom, wykroczeniom lub nieprawidłowemu postępowaniu, w szczególności:
a) zerwał wszelkie powiązania z osobami lub podmiotami odpowiedzialnymi za nieprawidłowe postępowanie Wykonawcy,
b) zreorganizował personel,
c) wdrożył system sprawozdawczości i kontroli,
d) utworzył struktury audytu wewnętrznego do monitorowania przestrzegania przepisów, wewnętrznych regulacji lub standardów,
e) wprowadził wewnętrzne regulacje dotyczące odpowiedzialności i odszkodowań za nieprzestrzeganie przepisów, wewnętrznych regulacji lub standardów.
5. Zamawiający ocenia, czy podjęte przez Wykonawcę czynności, o których mowa w ust. 4, są wystarczające do wykazania jego rzetelności, uwzględniając wagę i szczególne okoliczności czynu Wykonawcy.
6. Jeżeli podjęte przez Wykonawcę czynności, o których mowa w ust. 4, nie są wystarczające do wykazania jego rzetelności, Zamawiający wyklucza Wykonawcę.
7. Wykonawca może zostać wykluczony przez Zamawiającego na każdym etapie postępowania o udzielenie zamówienia.
WYKAZ PODMIOTOWYCH ŚRODKÓW DOWODOWYCH SKŁADANYCH NA WEZWANIE ORAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW SKŁADANYCH WRAZ Z OFERTĄ
1. Wykonawca zobowiązany jest złożyć Formularz ofertowy (pod rygorem nieważności w formie elektronicznej podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym), sporządzony według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do SWZ.
2. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dołączył do oferty:
1) oświadczenie Wykonawcy/Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia potwierdzające brak podstaw wykluczenia na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego oraz art. 5k rozporządzenia 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie, którego treść zawiera załącznik nr 1 do SWZ.
W przypadku gdy względem podwykonawców, dostawców zachodzi którakolwiek z przesłanek wykluczenia z art. 5k ww. rozporządzenia, Zamawiający zażąda, aby Wykonawca w terminie określonym przez Zamawiającego zastąpił podwykonawcę, dostawcę pod rygorem wykluczenia z postępowania;
2) dokument, z którego wynika zakres umocowania do działania w imieniu Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia:
a) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru;
Uwaga: Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentu, jeżeli Zamawiający może uzupełnić ten dokument za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów;
b) pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy, jeżeli w imieniu Wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w lit. a).
Zasady określone w lit. b) stosuje się odpowiednio do osoby działającej w imieniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia;
3) przedmiotowe środki dowodowe wymienione w niniejszym ogłoszeniu.
3. Przed wyborem najkorzystniejszej oferty Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych:
1) potwierdzających brak podstaw wykluczenia wykonawcy z udziału w postępowaniu:
a) informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 Ustawy, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego – sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem,
b) oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 Ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2024 r. poz. 1616 t.j), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej (wzór – załącznik nr 6 do SWZ);
c) oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust 1 Ustawy w zakresie podstaw wykluczenia z postepowania określonych w SWZ, o których mowa:
- w art. 108 ust 1 pkt 3 i 6 Ustawy,
- art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U z 2022 poz. 835)
- art. 5k rozporządzenia 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1)
Uwaga: W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (w szczególności członkowie konsorcjum, wspólnicy spółki cywilnej) oświadczenie musi złożyć każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
4. Niepodleganie wykluczeniu w zakresie następujących podstaw wykluczenia: art. 108 ust. 1 pkt 1–5 ustawy Pzp, może zostać potwierdzone podmiotowymi środkami dowodowymi wskazanymi powyżej i/lub ważnym certyfikatem Wykonawcy, jeżeli z treści certyfikatu wynika potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu w zakresie danej podstawy wykluczenia, a dane zawarte w oświadczeniu JEDZ umożliwiają Zamawiającemu identyfikację certyfikatu oraz jego samodzielne uzyskanie.
Certyfikat nie zastępuje podmiotowych środków dowodowych dotyczących podstaw wykluczenia nieobjętych certyfikacją, w szczególności art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp, art. 7 ust. 1 ustawy z 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, a także okoliczności zaistniałych w toku niniejszego postępowania oraz art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz.Urz. UE nr L 229 z 31 lipca 2014 r., str. 1). Certyfikat zastępuje podmiotowe środki dowodowe wyłącznie w zakresie objętym ważną certyfikacją oraz wskazanym przez Wykonawcę w oświadczeniu JEDZ. Jeżeli certyfikat obejmuje jedynie część podstaw wykluczenia, Wykonawca składa podmiotowe środki dowodowe w pozostałym zakresie.
Jeżeli z oświadczenia JEDZ, wynika, że Wykonawca będzie posługiwał się certyfikatem, oraz Wykonawca podał dane umożliwiające samodzielne jego pobranie, Zamawiający samodzielnie zweryfikuje certyfikat w bazie certyfikacji i nie wezwie Wykonawcy do złożenia podmiotowych środków dowodowych w zakresie, w jakim okoliczności wymagane przez Zamawiającego wynikają z tego certyfikatu, zgodnie z art. 127 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp.
Jeżeli certyfikat nie obejmuje wszystkich okoliczności wymaganych przez Zamawiającego, Zamawiający wezwie Wykonawcę do złożenia podmiotowych środków dowodowych wyłącznie w zakresie nieobjętym certyfikacją.
5. Na podstawie art. 139 Ustawy Pzp, przed wyborem najkorzystniejszej oferty Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, oświadczenia, że nie podlegał wykluczeniu na dzień złożenia oferty. Przedmiotowe oświadczenie Wykonawca składa w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (zwanego dalej JEDZ). Dokument JEDZ należy złożyć pod rygorem nieważności w formie elektronicznej, opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Uzupełnienia JEDZ można dokonać pod niżej wskazanym adresem: https://esped.uzp.gov.pl/.
Treść JEDZ musi być zgodna ze wzorem określonym rozporządzeniem wykonawczym Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. (Dz. Urz. UE nr L 3 z 06.01.2016 r., str. 16). CIĄG DALSZY W SEKCJI "5.1.2 "Miejsce realizacji, Informacje dodatkowe".

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale IX ustawy. 2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu
oraz SWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców. 3. Odwołanie przysługuje na: 1) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy; 2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy; 3) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie ustawy, mimo że zamawiający był do tego obowiązany. 4. Odwołanie wnosi się do Prezesa KIO. Odwołujący przekazuje zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej, albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, że zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie odpowiednio odwołania albo jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. 5. Odwołanie wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej; 2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1. 6. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym UE lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. 7. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 5 i 6 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 8. Jeżeli zamawiający mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie: 1) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, 2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia. 9. Na orzeczenie KIO oraz postanowienie Prezesa KIO stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do Sądu Okręgowego w Warszawie – sądu zamówień publicznych.