zakup sprzętu oświetleniowego do prowadzenia działalności kulturalnej (CPV 31520000-7, kody dodatkowe 31640000-4, 30213100-6, 30232100-5)

Krótki opis

zakup sprzętu oświetleniowego do prowadzenia działalności kulturalnej wraz z montażem, uruchomieniem, skonfigurowaniem i szkoleniem (główny kod CPV 31520000-7, kody dodatkowe 31640000-4, 30213100-6, 30232100-5) zgodnie z Opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ. Dostarczony przedmiot zamówienia musi odpowiadać najwyższym standardom jakościowym i technicznym, wynikającym z funkcji i przeznaczenia, być wolny od wad materiałowych, fizycznych i prawnych. Towary będące przedmiotem zamówienia muszą być fabrycznie nowe. Wszystkie produkty będące przedmiotem postępowania muszą posiadać atesty i certyfikaty wymagane prawem i dopuszczające do stosowania na rynku polskim.

Opis zamówienia

zakup sprzętu oświetleniowego do prowadzenia działalności kulturalnej wraz z montażem, uruchomieniem, skonfigurowaniem i szkoleniem (główny kod CPV 31520000-7, kody dodatkowe 31640000-4, 30213100-6, 30232100-5) zgodnie z Opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ.

Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności

1. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z przepisami art. 132 i n. ustawy Prawo zamówień publicznych.
2. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i dostarczeniem oferty ponosi wyłącznie oferent. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych, ponieważ zakres i specyfika zamówienia uzasadnia udzielenie zamówienia jednemu wykonawcy, ze względu na brak możliwości wyodrębnienia części zamówienia możliwych do realizacji przez różnych wykonawców. Zadanie stanowi technicznie zwarty element, który musi być spójny pod względem technicznym, wizualnym i funkcjonalnym, przy czym podział tego zamówienia na części prowadziłby do konieczności skoordynowania działań różnych wykonawców, a w związku z tym skutkowałby poważną groźbą nieprawidłowej realizacji zamówienia oraz prowadził do zwiększenia kosztów inwestycji. Zakupiony sprzęt musi tworzyć kompatybilny system nagłośnienia, co wymaga dopasowania każdego elementu na etapie sporządzania oferty. Zakres i specyfika zamówienia uzasadnia udzielenie zamówienia jednemu wykonawcy, który odpowiedzialny będzie za realizację całości przedmiotu zamówienia.
4. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych, nie przewiduje zawarcia umowy ramowej, nie przewiduje ustanowienia dynamicznego systemu zakupów, nie przewiduje zastosowania aukcji elektronicznej.
5. Zamawiający nie przewiduje udzielania zaliczek na poczet wykonania zamówienia.
6. Zamawiający nie przewiduje w okresie 3 lat od podpisania umowy udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Prawo zamówień publicznych.
7. Wykonawca zobowiązany jest wskazać część zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom. Brak wskazania podwykonawców w ofercie oznacza, że Wykonawca nie powierzy żadnej części zamówienia podwykonawcom.
8. Zamawiający nie określa szczegółowych kryteriów środowiskowych lub społecznych. Zamawiający uwzględnił aspekty środowiskowe formułując Opis przedmiotu zamówienia w sposób wpływający na energooszczędność rozwiązań będących przedmiotem zamówienia. Z uwagi na przedmiot zamówienia (dostawa urządzeń oraz usługi towarzyszące), brak jest związku aspektów społecznych z przedmiotem zamówienia. Ponadto przedmiot zamówienia jest dostępny na rynku i ma charakter standardowy, a parametry określone są przez normy rynkowe oraz wymogi techniczne, które przedmiot zamówienia wprowadzony na rynek UE musi z założenia spełniać, przez co wprowadzanie dodatkowych kryteriów społecznych lub środowiskowych nie jest niecelowe, gdyż mogłoby prowadzić do ograniczenia konkurencji. Wprowadzenie dodatkowych kryteriów środowiskowych, ponad wynikające z powszechnie obowiązujących przepisów prawa, mogłoby znacząco zwiększyć cenę zamówienia, w sposób nieproporcjonalny do realnych korzyści.
9. Zamawiający dopuszcza metody, materiały, urządzenia, systemy, technologie, produkty, itp. równoważne do przedstawionych w opisie przedmiotu zamówienia. Dopuszcza się więc zaproponowanie w ofercie odpowiedników równoważnych o właściwościach nie gorszych i gwarantujących osiągnięcie parametrów nie niższych od wymaganych przez Zamawiającego. Parametry wskazanego standardu określają minimalne warunki techniczne, eksploatacyjne, użytkowe, jakościowe i funkcjonalne, jakie ma spełniać przedmiot zamówienia i stosowane materiały, urządzenia, systemy, technologie, produkty itp. przeznaczone do wykonania przedmiotu zamówienia. Wskazane znaki towarowe, patenty, marki lub nazwy producenta wskazujące na pochodzenie określają jedynie jakość, standard i parametry produktu, metody, materiałów, urządzeń, systemów, technologii itp. W ofercie Wykonawca może przyjąć metody, materiały, urządzenia, systemy, technologie itp. innych marek i producentów, jednak o parametrach technicznych, jakościowych i właściwościach użytkowych oraz funkcjonalnych odpowiadających metodom, materiałom, urządzeniom, systemom, technologiom itp. opisanym w SWZ. Dodatkowo Zamawiający podkreśla, iż równoważne metody, materiały, urządzenia, systemy, technologie itp. nie mogą stanowić zamienników w stosunku do metod, materiałów, urządzeń, systemów, technologii itp. opisanych w OPZ, ale muszą gwarantować spełnienie zdefiniowanych tam wymagań Zamawiającego. Jednocześnie Zamawiający zaznacza, że proponowanie rozwiązań o parametrach technicznych eksploatacyjnych, użytkowych, jakościowych i funkcjonalnych gorszych niż w specyfikacji technicznej nie zostanie uznane za równoważne. Wykonawca może jednak zaproponować urządzenia równoważne lub lepsze co należy wykazać w składanej dokumentacji.
Zamawiający podkreśla, iż specyfikacja urządzeń jest wypadkową najlepszych cech technicznych powstałą na bazie przeprowadzonych analiz i porównań parametrów dostępnych na naszym rynku urządzeń profesjonalnych przeznaczonych dla naszej sceny.
Zamawiający informuje, że zamówienie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach realizacji projektu: „Kompleksowa modernizacja infrastruktury obiektów Teatru im. Juliusza Słowackiego w Krakowie-kontynuacja” współfinansowanego ze środków unijnych w ramach Programu Program Fundusze Europejskie na Infrastrukturę, Klimat, Środowisko 2021-2027 (FEnIKS) VII Priorytet Kultura Działanie 7.1 Infrastruktura kultury i turystyki kulturowe Obszar 1: Rozwój infrastruktury kultury (zabytkowej i niezabytkowej).

Wymagane depozyty i gwarancje

1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w kwocie: 25.000,00 zł.
2. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku formach określonych w art. 97 ust. 7 ustawy Prawo zamówień publicznych.
3. Wadium wniesione w pieniądzu należy wpłacić na rachunek bankowy Zamawiającego, to jest rachunek numer 72 1240 2294 1111 0010 1739 4223. W przypadku wnoszenia wadium przelewem uważane jest ono za skutecznie wniesione jeżeli w dniu otwarcia ofert (do godziny otwarcia ofert) wpłata znajduje się na koncie Zamawiającego.
4. Wadium w pozostałych formach wykonawca przekazuje zamawiającemu w postaci oryginału gwarancji lub poręczenia, w formie elektronicznej.
5. Wadium dla konsorcjum może być wniesione przez jednego z uczestników konsorcjum.
6. Zwrot i zatrzymanie wadium następuje na warunkach określonych w art. 98 ustawy Prawo zamówień publicznych.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je

Wynagrodzenie zostanie zapłacone przez Zamawiającego po wykonaniu przedmiotu umowy i podpisaniu Protokołu Odbioru Końcowego, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy, w terminie 30 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury. Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

Informacje dodatkowe

1. Do oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu, spełnianiu warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji, w zakresie wskazanym przez zamawiającego. Oświadczenie to składa się na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia, sporządzonym zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. ustanawiającym standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (Dz.Urz. UE L 3 z 06.01.2016, str. 16), zwanego dalej "JEDZ". Dokument JEDZ w formacie .xml (umożliwiający wypełnienie online) stanowi załącznik nr 3 do SWZ. Dokument JEDZ stanowiący załącznik do SWZ Wykonawca może wypełnić na stronie https://espd.uzp.gov.pl/filter?lang=pl 2. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełnienia – w zakresie, w jakim się powołuje się na ich zasoby – warunków udziału w postępowaniu składa JEDZ dotyczące tych podmiotów. 3. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, JEDZ składa każdy z Wykonawców ubiegających się o zamówienie. Dokumenty te potwierdzają spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia. 4. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, zgodnie z art. 126 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni terminie, aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów wymienionych w SWZ. 1. Oferta powinna zawierać następujące dokumenty, informacje i materiały: a) Ofertę – w postaci wypełnionego załącznika nr 2a do SWZ, b) Wypełniony arkusz wyceny – załącznik nr 2b do SWZ, c) Karty katalogowe oferowanych urządzeń, d) formularz JEDZ (w tym formularz JEDZ dotyczący podmiotu, na którego zasoby powołuje się wykonawca; w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie JEDZ składa każdy z Wykonawców), e) dokument wadium lub potwierdzenie wniesienia wadium w formie potwierdzenia przelewu, f) pełnomocnictwo udzielone przez podmioty wspólnie składające ofertę do ich reprezentowania w postępowaniu (jeśli dotyczy), g) pisemne zobowiązanie podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia, zgodnie z punktem VII.5. SWZ (jeśli dotyczy) i) wskazanie części zamówienia, której wykonanie Wykonawca powierzy podwykonawcom (jeśli dotyczy). 2. Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, sam lub jako reprezentant firmy. Wykonawca, który złoży więcej niż jedną ofertę, zostanie wykluczony z postępowania. 3. Nie dopuszcza się składania ofert alternatywnych. 4. Dopuszcza się składanie ofert wspólnych, przy czym oświadczenie o którym mowa w pkt. VII.1. SWZ składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te potwierdzają spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, dokumenty określone w punkcie VII.2 d-i winny zostać złożone w odniesieniu do każdego z wykonawców z osobna, natomiast dokumenty określone w punkcie VII.2.a-c w odniesieniu do wszystkich wykonawców działających wspólnie. IX. Wadium: 1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w kwocie: 25.000,00 zł. 2. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku formach określonych w art. 97 ust. 7 ustawy Prawo zamówień publicznych. 3. Wadium wniesione w pieniądzu należy wpłacić na rachunek bankowy Zamawiającego, to jest rachunek numer 72 1240 2294 1111 0010 1739 4223. W przypadku wnoszenia wadium przelewem uważane jest ono za skutecznie wniesione jeżeli w dniu otwarcia ofert (do godziny otwarcia ofert) wpłata znajduje się na koncie Zamawiającego. 4. Wadium w pozostałych formach wykonawca przekazuje zamawiającemu w postaci oryginału gwarancji lub poręczenia, w formie elektronicznej. 5. Wadium dla konsorcjum może być wniesione przez jednego z uczestników konsorcjum. 6. Zwrot i zatrzymanie wadium następuje na warunkach określonych w art. 98 ustawy Prawo zamówień publicznych. X. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy: 1. Zamawiający wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy, w wysokości 5% wynagrodzenia umownego brutto (tj. ceny wskazanej w ofercie). 2. Zabezpieczenie może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub w kilku formach wyszczególnionych w art. 450 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. 3. Zamawiający nie wyraża zgody na wniesienie zabezpieczenia w formach przewidzianych w art. 450 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. 4. Szczegółowe warunki wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy, jego zmiany i zwrotu określone są w przepisach art. 449-453 ustawy Prawo zamówień publicznych. 5. Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy zostanie zredukowane do 1,5% wynagrodzenia umownego brutto po podpisaniu Protokołu Odbioru Końcowego, zgodnie z zapisami projektu umowy, a pozostawione zabezpieczenie będzie stanowić zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady lub gwarancji. Całkowite zwolnienie zabezpieczenia nastąpi w ciągu 30 dni od daty podpisania Protokołu Wypełnienia Gwarancji.