Zakup systemu centralnego backupu

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia jest:
1) Przedmiotem umowy jest w zakresie zamówienia podstawowego:
a) dostarczenie Zamawiającemu Oprogramowania opisanego w załączniku nr 1a do SWZ, w liczbie i na warunkach określonych w ww. załączniku nr 1a do SWZ, wraz z udzieleniem lub zapewnieniem przez Wykonawcę udzielenia Zamawiającemu stosownej licencji umożliwiającej korzystanie z Oprogramowania na zasadach wynikających z Warunków Licencyjnych;
b) dostawa i przeniesienie własności na rzecz Zamawiającego Urządzeń określonych w załączniku nr 1b do SWZ (macierze do systemu backup w liczbie i na warunkach określonych w ww. załączniku nr 1b do SWZ) oraz udzielenie lub zapewnienie przez Wykonawcę gwarancji i zapewnienie w jej ramach serwisu gwarancyjnego.
2) Przedmiotem umowy jest w ramach prawa opcji:
a) Zakup Backup & Recovery for Virtual Machines, per VM (10-Pack) CV-BKRC-VM10 lub równoważne – pozycja 5 tabeli w pkt 1.3 załącznika nr 1a do SWZ. Zamawiający może złożyć oświadczenie o skorzystaniu z prawa opcji w tym zakresie w terminie 2 miesięcy od dnia zawarcia Umowy;
b) Zakup Commvault Cloud Backup & Recovery Software, per Front-End Terabyte CV-BKRC-FT lub równoważne – pozycja 6 tabeli w pkt 1.3 załącznika nr 1a do SWZ. Zamawiający może złożyć oświadczenie o skorzystaniu z prawa opcji w tym zakresie w terminie 2 miesięcy od dnia zawarcia Umowy;
c) Zakup Commvault Cloud Backup & Recovery Software for Mail and Cloud Applications, Per User CV-BKRC-MB lub równoważne – pozycja 7 tabeli w pkt 1.3 załącznika nr 1a do SWZ. Zamawiający może złożyć oświadczenie o skorzystaniu z prawa opcji w tym zakresie w terminie 2 miesięcy od dnia zawarcia Umowy;
d) Zakup Commvault Cloud Backup & Recovery Software for Active Directory Enterprise, Per Heartbeat CV-ADE-HB lub równoważne – pozycja 8 tabeli w pkt 1.3 załącznika nr 1a do SWZ. Zamawiający może złożyć oświadczenie o skorzystaniu z prawa opcji w tym zakresie w terminie 2 miesięcy od dnia zawarcia Umowy.
2. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 1 do SWZ.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest:
1.1) Przedmiotem zamówienia jest w zakresie zamówienia podstawowego:
a) dostarczenie Zamawiającemu Oprogramowania opisanego w załączniku nr 1a do SWZ, w liczbie i na warunkach określonych w ww. załączniku nr 1a do SWZ, wraz z udzieleniem lub zapewnieniem przez Wykonawcę udzielenia Zamawiającemu stosownej licencji umożliwiającej korzystanie z Oprogramowania na zasadach wynikających z Warunków Licencyjnych;
b) dostawa i przeniesienie własności na rzecz Zamawiającego Urządzeń określonych w załączniku nr 1b do SWZ (macierze do systemu backup w liczbie i na warunkach określonych w ww. załączniku nr 1b do SWZ) oraz udzielenie lub zapewnienie przez Wykonawcę gwarancji i zapewnienie w jej ramach serwisu gwarancyjnego.
2) Przedmiotem zamówienia jest w ramach prawa opcji:
a) Zakup Backup & Recovery for Virtual Machines, per VM (10-Pack) CV-BKRC-VM10 lub równoważne – pozycja 5 tabeli w pkt 1.3 załącznika nr 1a do SWZ. Zamawiający może złożyć oświadczenie o skorzystaniu z prawa opcji w tym zakresie w terminie 2 miesięcy od dnia zawarcia Umowy;
b) Zakup Commvault Cloud Backup & Recovery Software, per Front-End Terabyte CV-BKRC-FT lub równoważne – pozycja 6 tabeli w pkt 1.3 załącznika nr 1a do SWZ. Zamawiający może złożyć oświadczenie o skorzystaniu z prawa opcji w tym zakresie w terminie 2 miesięcy od dnia zawarcia Umowy;
c) Zakup Commvault Cloud Backup & Recovery Software for Mail and Cloud Applications, Per User CV-BKRC-MB lub równoważne – pozycja 7 tabeli w pkt 1.3 załącznika nr 1a do SWZ. Zamawiający może złożyć oświadczenie o skorzystaniu z prawa opcji w tym zakresie w terminie 2 miesięcy od dnia zawarcia Umowy;
d) Zakup Commvault Cloud Backup & Recovery Software for Active Directory Enterprise, Per Heartbeat CV-ADE-HB lub równoważne – pozycja 8 tabeli w pkt 1.3 załącznika nr 1a do SWZ. Zamawiający może złożyć oświadczenie o skorzystaniu z prawa opcji w tym zakresie w terminie 2 miesięcy od dnia zawarcia Umowy.
2. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 1 do SWZ.

Informacje dodatkowe

Ofertę stanowi:
1) Formularz Ofertowy (Załącznik nr 2 do SWZ),
Wraz z ofertą należy złożyć:
1) Pełnomocnictwo wskazujące pełnomocnika Wykonawców występujących wspólnie (w przypadku złożenia oferty przez konsorcjum / spółkę cywilną),
2) Pełnomocnictwo do podpisania oferty (w przypadku posługiwania się pełnomocnikiem),
3) Dowody, w szczególności przedmiotowe środki dowodowe, o których mowa w art. 104-107 ustawy Pzp, potwierdzające, że proponowane przez Wykonawcę rozwiązania w równoważnym stopniu spełniają wymagania określone SOPZ (w przypadku zaoferowania rozwiązań równoważnych);
4) wydruk ze strony https://www.cpubenchmark.net, ze wskazaniem wiersza odpowiadającego właściwemu wynikowi testów wydajności (w zakresie oferowanego Procesora, opisanego w załączniku nr 1b do SWZ - SOPZ: Sekcja 4. Wymagania minimalne dla macierzy dyskowej”,
5) Dokumenty (specyfikację parametrów technicznych) w postaci wydruku specyfikacji ze strony producenta lub innego dokumentu udostępnianego standardowo przez producentów lub link bezpośrednio do strony producenta w którym znajduje się parametry produkowanego sprzętu / oprogramowania / systemu np. karty katalogowej, specyfikacji technicznej, datasheet, wykazu funkcjonalności itp., których treść potwierdza spełnianie wymaganych w SOPZ parametrów technicznych dla danej pozycji.
Uszczegółowienie okresu obowiązywania: Termin realizacji zamówienia:
1) w zakresie zamówienia podstawowego:
a) dostarczenia Oprogramowania, wymienionego w pozycjach 1–4 w tabeli z pkt 1.3 załącznika nr 1 do 1a do SWZ (tj. Backup & Recovery for Virtual Machines, per VM (10-Pack) CV-BKRC-VM10, Commvault Cloud Backup & Recovery Software, per Front-End Terabyte (CV-BKRC-FT), Commvault Cloud Backup & Recovery Software for Mail and Cloud Applications, Per User (CV BKRC MB), Commvault Cloud Back-up & Recovery Software for Active Directory Enterprise, Per Heartbeat CV-ADE-HB lub równoważne) – nastąpi w terminie 7 Dni roboczych dnia zawarcia Umowy;
b) dostarczenia Urządzeń wraz z Dokumentacją do Siedziby Zamawiającego – nastąpi w terminie 60 dni kalendarzowych od dnia zawarcia Umowy;
c) udzielenia lub zapewnienia gwarancji i zapewnienia w jej ramach serwisu gwarancyjnego na dostarczone Urządzenia – nastąpi na okres 60 miesięcy od dnia odbioru Urządzeń potwierdzonego Protokołem odbioru jakościowego bez zastrzeżeń, odnoszącym się do dostawy Urządzeń (tj. odebrania tej części Przedmiotu umowy, która opisana jest w załączniku nr 1 do SWZ ).
2) Realizacja prawa opcji:
a) w zakresie zakupu licencji Backup & Recovery for Virtual Machines, per VM (10-Pack) CV-BKRC-VM10 lub równoważne, wskazanych w pozycji 5 tabeli z pkt 1.3 załącznika nr 1 do SWZ – dostawa nastąpi w terminie 7 Dni roboczych od dnia złożenia oświadczenia o skorzystaniu z prawa opcji w tym zakresie,
b) w zakresie zakupu licencji Commvault Cloud Backup & Recovery Software, per Front-End Terabyte CV-BKRC-FT lub równoważne, wskazanych w pozycji 6 tabeli z pkt 1.3 załącznika nr 1 do SWZ – dostawa nastąpi w terminie 7 Dni roboczych od dnia złożenia oświadczenia o skorzystaniu z prawa opcji w tym zakresie,
c) w zakresie zakupu licencji Commvault Cloud Backup & Recovery Software for Mail and Cloud Applications, Per User CV-BKRC-MB lub równoważne, wskazanych w pozycji 7 tabeli z pkt 1.3 załącznika nr 1 do SWZ – dostawa nastąpi w terminie 7 Dni roboczych od dnia złożenia oświadczenia o skorzystaniu z prawa opcji w tym zakresie,
d) w zakresie zakupu licencji Commvault Cloud Backup & Recovery Software for Active Directory Enterprise, Per Heartbeat CV-ADE-HB lub równoważne, wskazanych w pozycji 8 tabeli z pkt 1.3 załącznika nr 1 do SWZ – dostawa nastąpi w terminie 7 Dni roboczych od dnia złożenia oświadczenia o skorzystaniu z prawa opcji w tym zakresie.
3) W przypadku, w którym ostatni dzień terminu, o którym mowa w ust. 1 pkt 1 lub 2 przypada na sobotę albo dzień wolny od pracy, o którym mowa w art. 1 ustawy z dnia 18 stycznia 1951 r. o dniach wolnych od pracy (t.j. Dz. U. 2025 r. poz. 294), termin na dostawę Urządzeń upływa pierwszego Dnia roboczego przypadającego bezpośrednio po tym dniu.
4) Za termin dostarczenia Urządzeń przyjmuje się datę dostawy odebranych przez Zamawiającego Urządzeń wskazaną w Protokole odbioru jakościowego bez zastrzeżeń. Za termin dostarczenia Oprogramowania wskazanego w załączniku nr 1 do SWZ przyjmuje się datę wskazaną jako dzień odbioru Oprogramowania bez zastrzeżeń w Protokole odbioru.
W związku z ograniczeniami systemu eNotices2, tj. koniecznością określenia terminu związania ofertą okresem, a nie datą (czego wymaga ustawa Pzp), Zamawiający informuje, iż Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą do dnia 18.11.2026 r.
Na podstawie art. 257 ustawy Pzp Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia przedmiotowego postępowania, jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, nie zostały mu przyznane.
Jeżeli przedmiot zamówienia obejmuje albo może obejmować produkt ICT, usługę ICT lub proces ICT, Wykonawca jest zobowiązany zaoferować wyłącznie takie produkty ICT, usługi ICT lub procesy ICT, które:
1) nie są wskazane w rekomendacji, o której mowa w art. 33 ust. 4 ustawy z dnia 5 lipca 2018 r. o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa (Dz. U. z 2026 r. poz. 20 z późn. zm.), stwierdzającej ich negatywny wpływ na podstawowy interes bezpieczeństwa państwa;
2) nie obejmują produktu ICT, którego typ został określony w decyzji w sprawie uznania dostawcy za dostawcę wysokiego ryzyka, o której mowa w art. 67b ust. 15 ustawy z dnia 5 lipca 2018 r. o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa, lub usługi ICT, lub procesu ICT, określonych w tej decyzji.

Opis opcji

4. Zamawiający przewiduje możliwości skorzystania z prawa opcji.
1) Zamawiający może zamówić jednokrotność albo wielokrotność świadczeń w ramach prawa opcji, w tym np. jednokrotność albo wielokrotność licencji. Maksymalne liczby dot. danego świadczenia w ramach prawa opcji określone są w tabeli w pkt 1.3 załącznika nr 1a do SWZ.
2) Skorzystanie przez Zamawiającego z całości lub części praw opcji, o których mowa w pkt 1), zależne będzie od rzeczywistych potrzeb Zamawiającego, w tym od zagwarantowania odpowiedniego dofinansowania, dot. pokrycia wynagrodzenia Wykonawcy w ramach świadczeń z prawa opcji. Realizowanie prawa opcji będzie wykonywane na podstawie oświadczenia woli Zamawiającego, a Wykonawca będzie zobligowany podjąć się jego realizacji w przypadku złożenia zamówienia przez Zamawiającego. Realizowanie opcji będzie odbywało się w oparciu o ceny jednostkowe zaproponowane przez Wykonawcę w formularzu ofertowym. Zamówienie w ramach opcji będzie realizowane na tych samych warunkach co zamówienie podstawowe, chyba że coś innego wyraźnie wynika z Umowy – oznacza to w szczególności, że procedura odbioru dla licencji lub dla macierzy, zakupionych w ramach prawa opcji, będzie taka sama, jak dla licencji lub macierzy zakupionych w ramach zamówienia podstawowego.
3) Skorzystanie z prawa opcji nastąpi poprzez złożenie Wykonawcy oświadczenia woli o skorzystaniu z prawa opcji w postaci zamówienia podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez Zamawiającego. Zamówienie zostanie wysłane na adres/adresy e-mail Wykonawcy wskazane w § 16 (wystarczające jest wysłanie zamówienia na jeden adres e-mail Wykonawcy) lub też na inny adres e-mail Wykonawcy, wprowadzony do Umowy, zgodnie z § 16 Umowy.
4) Zamawiający zastrzega, iż część zamówienia określona jako prawo opcji jest uprawnieniem, a nie zobowiązaniem Zamawiającego. Realizacja opcji może, ale nie musi nastąpić, w zależności od zapotrzebowania Zamawiającego i na skutek jego dyspozycji w tym zakresie. Brak realizacji zamówienia w tym zakresie w całości lub w części nie będzie rodzić żadnych roszczeń ze strony Wykonawcy w stosunku do Zamawiającego. W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, Wykonawca jest jednak zobowiązany do realizacji świadczeń objętych prawem opcji. Prawa opcji objęte Umową są od siebie niezależne – Zamawiający może skorzystać z całości, części albo też w ogóle nie korzystać z praw opcji.

Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności

1. Zamawiający zastosuje procedurę odwróconą badania i oceny ofert, o której mowa w art. 139 ustawy Pzp.
2. Po złożeniu ofert Zamawiający dokona badania i oceny ofert, w tym poprawy omyłek, na podstawie art. 223 ustawy Pzp.
3. Po dokonaniu badania i oceny ofert, Zamawiający na podstawie art. 126 ustawy Pzp wezwie Wykonawcę, który złożył najwyżej ocenioną ofertę do złożenia podmiotowych środków dowodowych oraz na podstawie art. 139 ust. 2 ustawy Pzp wezwie Wykonawcę, który złożył najwyżej ocenioną ofertę do złożenia oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 tj. JEDZ.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.
2. Wykonawcy występujący wspólnie ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
3. Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z pełnomocnikiem. Pełnomocnictwo winno być dołączone do oferty.
4. Żaden z wykonawców występujących wspólnie ubiegający się o niniejsze zamówienie nie może podlegać wykluczeniu z postępowania, natomiast spełnienie warunków udziału w postępowaniu w stosunku do wykonawców występujących wspólnie mogą spełniać łącznie.
5. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie o spełnianiu warunków w postępowaniu i braku podstaw do wykluczenia składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Dokumenty te powinny potwierdzać brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w którym każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
6. W przypadku, gdy najwyżej zostanie oceniona oferta złożona przez wykonawców występujących wspólnie, a także gdy Zamawiający skorzysta z uprawnienia, o którym mowa w art. 126 ust 2 ustawy Pzp, każdy z wykonawców przedstawia podmiotowe środki dowodowe służące potwierdzeniu braku podstaw do wykluczenia. Pozostałe podmiotowe środki dowodowe mogą być złożone wspólnie.
7. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o niniejsze zamówienie, których oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, przed podpisaniem umowy w sprawie zamówienia publicznego, mogą zostać zobowiązani przedstawić Zamawiającemu umowę regulującą ich współpracę.
8. Wykonawcy, którzy złożyli ofertę wspólną odpowiadają solidarnie za realizację zamówienia.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. W toku postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w przepisach Działu IX ustawy Prawo zamówień publicznych – odwołanie do Krajowej Izby Odwoławczej i skarga do sądu okręgowego wnoszone w sposób i w terminach określonych w ustawie Pzp.
2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy Pzp czynności Zamawiającego, podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp.
3. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy Pzp, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej (ul. Postępu 17a, 02-676 Warszawa)
5. Szczegółowe uregulowanie środków ochrony prawnej zawarte jest w Dziale IX Ustawy Pzp.
6. Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań:
Urząd Zamówień Publicznych Departament Odwołań
ul. Postępu 17a, 02-676 Warszawa
e-mail: odwolania@uzp.gov.pl, tel. +48 22 458 78 01, Internet: www.uzp.gov.pl, faks +48 22 458 78 00