Zakup wraz z sukcesywną dostawą materiałów eksploatacyjnych do drukarek, urządzeń wielofunkcyjnych, kserokopiarek i faksów (na okres 12 miesięcy)

Centrum Obsługi Kancelarii Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej

1. Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy materiałów eksploatacyjnych do drukarek komputerowych, kserokopiarek, urządzeń wielofunkcyjnych i faksów (urządzeń na gwarancji Producenta), zwanych dalej „Materiałami eksploatacyjnymi” lub „Materiałami”, dla Centrum Obsługi Kancelarii Prezydenta RP.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz sposób realizacji określa Załącznik nr 7 do SWZ - Opis przedmiotu zamówienia (OPZ) oraz Załącznik nr 6 do SWZ – Formularz cenowy (opis przedmiotu zamówienia).

Termin
Termin składania ofert wynosił 2023-05-30. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2023-04-21.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2023-04-21 Ogłoszenie o zamówieniu
2023-04-28 Dodatkowe informacje
2023-05-10 Dodatkowe informacje
2023-05-19 Dodatkowe informacje
2023-05-30 Dodatkowe informacje
2023-06-07 Dodatkowe informacje
2023-06-13 Dodatkowe informacje
2023-06-19 Dodatkowe informacje
2023-06-22 Dodatkowe informacje
2023-07-31 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2023-04-21)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Centrum Obsługi Kancelarii Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej
Krajowy numer rejestracyjny: REGON: 142734982
Adres pocztowy: ul. Wiejska 10
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 00-902
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Anna Szumańska-Kurant
Telefon: +48 226952130 📞
E-mail: zamowienia.co@prezydent.pl 📧
Fax: +48 226952133 📠
Region: Miasto Warszawa 🏙️
URL: http://www.co.kprp.pl/ 🌏
Komunikacja
Dokumenty URL: https://zamowienia-cokprp.ezamawiajacy.pl 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Inny rodzaj: Instytucja Gospodarki Budżetowej

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Zakup wraz z sukcesywną dostawą materiałów eksploatacyjnych do drukarek, urządzeń wielofunkcyjnych, kserokopiarek i faksów (na okres 12 miesięcy) ZP.CO-10/2023”
Produkty/usługi: Toner do drukarek laserowych/faksów 📦
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy materiałów eksploatacyjnych do drukarek komputerowych, kserokopiarek, urządzeń wielofunkcyjnych i faksów...”    Pokaż więcej

1️⃣
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa 🏙️
Opis zamówienia:
“Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz sposób realizacji określa Załącznik nr 7 do SWZ - Opis przedmiotu zamówienia (OPZ) oraz Załącznik nr 6 do SWZ –...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Termin dostawy Materiałów eksploatacyjnych
Kryterium jakości (waga): 20
Kryterium jakości (nazwa): Termin odbioru zużytych pojemników
Cena (waga): 60
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Opis
Czas trwania: 12
Informacje dodatkowe:
“Zgodnie z art. 257 pkt 1) ustawy Pzp Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia przedmiotowego postępowania, jeżeli środki, które Zamawiający zamierzał...”    Pokaż więcej

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków:
“Działalność prowadzona na potrzeby wykonania przedmiotu zamówienia nie wymaga posiadania specjalnych uprawnień.”
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
Warunki uczestnictwa

“1. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców, w stosunku do których zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych w art. 108 ust. 1...”    Pokaż więcej
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“1. Na potwierdzenie spełnienia niniejszego warunku, Zamawiający żąda od Wykonawcy wykazania się wykonaniem z należytą starannością, a w przypadku świadczeń...”    Pokaż więcej
Warunki uczestnictwa
Warunki uczestnictwa (zdolność techniczna i zawodowa):
“Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wzywa wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie...”    Pokaż więcej
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia: Wzór umowy stanowi Załącznik nr 8 do SWZ.

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2023-05-30 13:30 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 3
Warunki otwarcia ofert: 2023-05-30 14:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce):
“Otwarcie ofert nastąpi przy użyciu systemu teleinformatycznego - Platformy Zakupowej. W przypadku awarii tego systemu, która spowoduje brak możliwości...”    Pokaż więcej

Informacje uzupełniające
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: http://uzp.gov.pl 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Każdemu Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku...”    Pokaż więcej
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: http://uzp.gov.pl 🌏
Źródło: OJS 2023/S 082-249672 (2023-04-21)
Dodatkowe informacje (2023-04-28)

Informacje uzupełniające
Numer referencyjny ogłoszenia pierwotnego
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2023/S 082-249672

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału
Stara wartość
Data: 2023-05-30 📅
Czas: 13:30
Nowa wartość
Data: 2023-06-02 📅
Czas: 13:30
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Warunki otwarcia ofert
Stara wartość
Data: 2023-05-30 📅
Czas: 14:00
Nowa wartość
Data: 2023-06-02 📅
Czas: 14:00
Źródło: OJS 2023/S 086-266542 (2023-04-28)
Dodatkowe informacje (2023-05-10)

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału
Stara wartość
Data: 2023-06-02 📅
Czas: 13:30
Nowa wartość
Data: 2023-06-05 📅
Czas: 13:30
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Warunki otwarcia ofert
Stara wartość
Data: 2023-06-02 📅
Czas: 14:00
Nowa wartość
Data: 2023-06-05 📅
Czas: 14:00
Źródło: OJS 2023/S 093-288385 (2023-05-10)
Dodatkowe informacje (2023-05-19)

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału
Stara wartość
Data: 2023-06-05 📅
Czas: 13:30
Nowa wartość
Data: 2023-06-07 📅
Czas: 13:30
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Warunki otwarcia ofert
Stara wartość
Data: 2023-06-05 📅
Czas: 14:00
Nowa wartość
Data: 2023-06-07 📅
Czas: 14:00
Źródło: OJS 2023/S 099-308701 (2023-05-19)
Dodatkowe informacje (2023-05-30)

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału
Stara wartość
Data: 2023-06-07 📅
Czas: 13:30
Nowa wartość
Data: 2023-06-14 📅
Czas: 13:30
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Warunki otwarcia ofert
Stara wartość
Data: 2023-06-07 📅
Czas: 14:00
Nowa wartość
Data: 2023-06-14 📅
Czas: 14:00
Źródło: OJS 2023/S 105-329475 (2023-05-30)
Dodatkowe informacje (2023-06-07)

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału
Stara wartość
Data: 2023-06-14 📅
Czas: 13:30
Nowa wartość
Data: 2023-06-19 📅
Czas: 13:30
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Warunki otwarcia ofert
Stara wartość
Data: 2023-06-14 📅
Czas: 14:00
Nowa wartość
Data: 2023-06-19 📅
Czas: 14:00
Źródło: OJS 2023/S 111-348393 (2023-06-07)
Dodatkowe informacje (2023-06-13)

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału
Stara wartość
Data: 2023-06-19 📅
Czas: 13:30
Nowa wartość
Data: 2023-06-22 📅
Czas: 13:30
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Warunki otwarcia ofert
Stara wartość
Data: 2023-06-19 📅
Czas: 14:00
Nowa wartość
Data: 2023-06-22 📅
Czas: 14:00
Źródło: OJS 2023/S 115-361336 (2023-06-13)
Dodatkowe informacje (2023-06-19)

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału
Stara wartość
Data: 2023-06-22 📅
Czas: 13:30
Nowa wartość
Data: 2023-06-26 📅
Czas: 13:30
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Warunki otwarcia ofert
Stara wartość
Data: 2023-06-22 📅
Czas: 14:00
Nowa wartość
Data: 2023-06-26 📅
Czas: 14:00
Źródło: OJS 2023/S 119-372094 (2023-06-19)
Dodatkowe informacje (2023-06-22)

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału
Stara wartość
Data: 2023-06-26 📅
Czas: 13:30
Nowa wartość
Data: 2023-06-29 📅
Czas: 13:30
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Warunki otwarcia ofert
Stara wartość
Data: 2023-06-26 📅
Czas: 14:00
Nowa wartość
Data: 2023-06-29 📅
Czas: 14:00
Źródło: OJS 2023/S 121-384113 (2023-06-22)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2023-07-31)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 1 054 082 💰

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2023/S 082-249672

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Tytuł:
“Zakup wraz z sukcesywną dostawą materiałów eksploatacyjnych do drukarek, urządzeń wielofunkcyjnych, kserokopiarek i faksów (na okres 12 miesięcy)”
Data zawarcia umowy: 2023-07-25 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 6
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 6
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 6
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: JM DATA Sp. z o.o. Sp. K.
Krajowy numer rejestracyjny: 5242476743
Adres pocztowy: ul. Zwoleńska 65a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 04-761
Kraj: Polska 🇵🇱
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 1 842 463 💰
Kod waluty: PLN 💰
Najniższa oferta: 1054082.00
Najwyższa oferta: 1373744.00
Źródło: OJS 2023/S 149-473104 (2023-07-31)