Zakup wsparcia producenta dla dwóch urządzeń Dell Data Domain 9400 na okres do 30.06.2028 roku.

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie przez Wykonawcę na rzecz Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa, zwanej dalej „Zamawiającym” usługi wsparcia producenta dla dwóch urządzeń Dell Data Domain 9400 od dnia zawarcia Umowy do dnia 30.06.2028r.
2. Zamawiający dopuszcza zaoferowanie przez Wykonawców rozwiązania równoważnego do wskazanego w pkt 2 powyżej, spełniającego wymagania, zgodnie z opisem równoważności wskazanym w Załączniku nr 1 do projektowanych postanowień umowy (dalej: „p.p.u”), stanowiących załącznik nr 9.2 do SWZ.

Informacje dodatkowe

1. Ofertę należy złożyć pod rygorem nieważności w formie elektronicznej, podpisaną kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osoby upoważnione do tych czynności. Wykonawca składa ofertę na Formularzu Ofertowym wg Załącznika nr 1 do SWZ za pośrednictwem Platformy Zakupowej.
2. Wykonawca obowiązany jest złożyć wraz z ofertą następujące dokumenty:
2.1. Odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru, w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania. (Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia takich dokumentów, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów).
2.2. Pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie osoby działającej w imieniu Wykonawcy do jego reprezentowania, jeżeli oferta nie została podpisana przez osoby upoważnione do tych czynności dokumentem rejestracyjnym. (jeżeli umocowanie do reprezentowania nie wynika z dokumentu rejestrowego, o którym mowa w pkt 2.1.).
2.3. Dowód wniesienia wadium. Jeżeli Wykonawca wnosi wadium w formie gwarancji lub poręczenia Wykonawca przekazuje Zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej zgodnie z art. 97 ust. 10 u.P.z.p. W przypadku wniesienia wadium w innej formie niż pieniądz, powinno ono obowiązywać przez cały okres związania ofertą.
2.4. Zobowiązanie podmiotów udostępniających zasoby do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie będzie dysponował niezbędnymi zasobami, jeżeli Wykonawca powołuje się na zasoby innych podmiotów. Zobowiązanie winno być podpisane przez osobę upoważnioną do reprezentacji podmiotu udostępniającego zasoby. Zapisy pkt 2.1. i 2.2. oraz Rozdz. IV.5. SWZ stosuje się odpowiednio.
2.5. Aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w formie jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (dalej: „JEDZ”) sporządzone zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. ustanawiającym standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (Dz. Urz. UE L 3 z 06.01.2016, str. 16). Dokument JEDZ należy złożyć pod rygorem nieważności w formie elektronicznej. Dokument JEDZ musi być opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
2.6. Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w zakresie wskazania, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (członkowie konsorcjum). Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 4 do SWZ.
2.7. Oświadczenie Wykonawcy, w zakresie braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 oraz art. 7 ustawy o szczególnych rozwiązaniach. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 3 do SWZ.
3. Dotyczy sekcji "Szacowany okres realizacji".
Zamawiający informuje, że ze względu na konieczność wpisania początkowej daty realizacji zamówienia przy uzupełnieniu daty końcowej terminu realizacji zamówienia w rubryce dotyczącej "data początkowa" została wpisana data techniczna. Jednocześnie Zamawiający infomuje, że zamówienie będzie realizowane w następujących terminach:
3.1. W przypadku rozwiązania referencyjnego Wykonawca zobowiązany jest do realizacji przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi w p.p.u., stanowiącymi Załącznik nr 9.1 do SWZ), a w szczególności Wykonawca:
3.1.1. Zapewni Zamawiającemu Serwis gwarancyjny od dnia wskazanego w Protokole Odbioru, z zastrzeżeniem, że dla Sprzętu o nr seryjnym DS 60: 1KPQR74 i 4D8VR74 nie wcześniej niż od dnia 08.07.2027 r., do dnia 30.06.2028 r., w tym zapewni świadczenie wsparcia producenta (Opieka serwisowa) zgodnie z ogólnymi warunkami Licencji producenta, poprzez wydanie Certyfikatu;
3.1.2. Dostarczy najpóźniej w terminie 5 Dni Roboczych od dnia podpisania Umowy Certyfikat uprawniający Zamawiającego do dostępu i korzystania z Opieki serwisowej, na zasadach określonych w Umowie oraz ogólnych warunkach producenta Zamawiającemu.
3.2. W przypadku zaoferowania rozwiązania równoważnego Wykonawca zobowiązany jest do realizacji przedmiotu zamówienia, zgodnie z wymaganiami określonymi w Załączniku nr 9.2 do SWZ, a w szczególności:
3.2.1. Usługa ATiK świadczona będzie od dnia wskazanego w Protokole Wdrożenia, o którym mowa w § 4 ust. 10 p.p.u do dnia 30.06.2028 r.
3.2.2. Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia Wdrożenia Oprogramowania w etapach opisanych w niniejszym paragrafie w terminie nie przekraczającym 30 Dni Roboczych od dnia zawarcia Umowy, przy czym w terminie do 10 Dni Roboczych od daty zawarcia Umowy, Wykonawca przekaże Zamawiającemu do akceptacji Projekt Techniczny wraz z Harmonogramem Realizacji Wdrożenia.
4. W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia Sprzętu IT w ramach prawa opcji, który umożliwi rozbudowę każdego Posiadanego Sprzętu IT (urządzenia) o 120 TB dodatkowej przestrzeni użytkowej oraz wykonania Wdrożenia w terminie nie przekraczającym 40 Dni Roboczych od dnia otrzymania oświadczenia o skorzystaniu przez Zamawiającego z prawa opcji, o którym mowa w § 5 ust. 4 p.p.u. (Załącznik nr 9.1. do SWZ).
5. Pozostałe szczegółowe terminy realizacji zobowiązań umownych zostały określone przez Zamawiającego w projektowanych postanowieniach umownych stanowiących odpowiednio Załącznik nr 9.1 do SWZ bądź Załącznik nr 9.2 do SWZ.

Opis opcji

1. Wykonawca na podstawie Umowy w ramach prawa opcji rozbuduje Posiadany Sprzęt IT o 120 TB dodatkowej przestrzeni użytkowej. Rozbudowa obejmuje:
a) dostawę i sprzedaż Sprzętu IT w ramach prawa opcji, który umożliwi rozbudowę każdego Posiadanego Sprzętu IT (urządzenia)
b) Wdrożenie Sprzętu IT w ramach prawa opcji wraz z Oprogramowaniem,
c) zapewnienie Zamawiającemu prawa do nieograniczonego w czasie korzystania z Oprogramowania wraz z Dokumentacją począwszy od dnia podpisania bez zastrzeżeń przez Zamawiającego Protokołu odbioru zamówienia opcjonalnego,
d) zapewnienie Serwisu gwarancyjnego dla Sprzętu w ramach Prawa opcji i Oprogramowania do dnia 30.06.2028 r. na warunkach określonych dla zamówienia podstawowego.
2. Możliwość skorzystania z prawa opcji została szczegółowo opisana w ppu stanowiących Załącznik nr 9.1. do SWZ. Realizacja prawa opcji nastąpi po uprzednim zawiadomieniu Wykonawcy o skorzystaniu z prawa opcji w przypadku, gdy po stronie Zamawiającego zaistnieją potrzeby w tym zakresie a Zamawiający będzie dysponował środkami finansowymi na sfinansowanie zamówienia w ramach prawa opcji. W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji Wykonawca jest zobowiązany do jego realizacji, na warunkach określonych w Umowie.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

1. O niniejsze zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy spełniający warunki udziału w postępowaniu, w zakresie:
1.1. Zdolności technicznej lub zawodowej. Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek udziału we wskazanym zakresie, jeżeli Wykonawca wykaże, że:
1.1.1. wykonał w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonuje co najmniej:
a) jedną dostawę urządzeń do deduplikacji wraz ze wsparciem o wartości nie mniejszej niż 2 000 000,00 zł brutto (słownie: dwa miliony złotych 00/100) lub
b) jedną usługę polegającą na rozbudowie urządzeń do deduplikacji wraz ze wsparciem o wartości nie mniejszej niż 2 000 000,00 zł brutto (słownie: dwa miliony złotych 00/100) lub
c) jedną usługę polegającą na świadczeniu wsparcia serwisowego urządzeń do deduplikacji o wartości nie mniejszej niż 2 000 000,00 zł brutto (słownie: dwa miliony złotych 00/100).
Uwaga 1:
- Jeżeli wartość usługi/dostawy (umowy) wskazanej w wykazie jest podana w walucie innej niż PLN, Wykonawca zobowiązany jest, na potrzeby niniejszego postępowania, dokonać przeliczenia jej wartości na PLN wg średniego kursu NBP (www.nbp.pl tabela A – tabela kursów średnich walut obcych) z dnia zakończenia usługi (umowy) o zakresie jak wyżej wraz z podaniem kursu oraz daty jego obowiązywania (zgodnie z tabelą A – tabela kursów średnich walut obcych) wg których dokonano przeliczenia; w przypadku usługi (umowy) nadal realizowanej wg tabeli kursów średnich walut obcych z dnia rozpoczęcia realizacji danej usługi (umowy).
- W przypadku zamówień będących w trakcie wykonywania, wymagana wartość, czas oraz zakres wykonywania dotyczą części zamówienia (umowy) już zrealizowanego (tj. od dnia rozpoczęcia wykonywania zamówienia do upływu terminu składania ofert) i tą też wartość, czas oraz zakres wykonywania zamówienia Wykonawca zobowiązany jest podać w Oświadczeniu - wykaz usług.
- W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. W takiej sytuacji Wykonawca składa wraz z ofertą oświadczenie w zakresie wskazania, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy (członkowie konsorcjum). Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 4 do SWZ.
1.2. dysponuje co najmniej jedną osobą, która zostanie skierowana przez Wykonawcę do realizacji zamówienia, legitymującą się odpowiednimi kwalifikacjami zawodowymi, wykształceniem i doświadczeniem niezbędnym do wykonania zamówienia, zgodnie z poniższymi wymaganiami:
1.2.1. w przypadku złożenia oferty dla rozwiązania referencyjnego:
1.2.1.1. dysponuje co najmniej jednym inżynierem posiadającym łącznie poniżej wskazane Certyfikaty:
a) Dell PowerProtect DD Deploy 2023 lub równoważnym;
b) Specialist - Implementation Engineer, PowerProtect DD version 3.0 lub równoważnym;
c) Specialist – Systems Aministrator, PowerProtect DD version 3.0 lub równoważnym;
d) Expert – Technology Architect, Backup Recovery Solutions version 6.0 lub równoważnym.
1.1.2.w przypadku złożenia oferty dla rozwiązia równoważnego:
a) dysponuje co najmniej jedną osobą posiadającą specjalistyczne kwalifikacje potwierdzone certyfikatami w zakresie instalacji, wdrożenia oraz utrzymania wystawionymi przez producenta lub autoryzowany przez producenta ośrodek certyfikujący potwierdzającymi stopień kwalifikacji tj. autoryzowanego inżyniera z poziomem certyfikacji na poziomie Expert (lub równoważnym do poziomu Expert lub inny spełniający te wymagania) w ścieżce certyfikacyjnej producenta.
Uwaga 2:
Przez certyfikaty równoważne, o których mowa powyżej Zamawiający rozumie certyfikat, który:
1. jest analogiczny co do zakresu z przykładowymi certyfikatami wskazanymi z nazwy dla danej roli, co jest rozumiane jako:
1.1. analogiczna dziedzina merytoryczna wynikająca z roli, której dotyczy certyfikat,
1.2. analogiczny stopień poziomu kompetencji,
1.3. analogiczny poziom doświadczenia zawodowego wymaganego do otrzymania danego certyfikatu,
2. potwierdzony jest egzaminem (dotyczy tylko tych ról, których przykładowe certyfikaty muszą być potwierdzone egzaminem).
2. Ocena spełniania ww. warunków dokonana zostanie w oparciu o informacje zawarte we właściwych dokumentach wyszczególnionych w Rozdz. IV SWZ. Z treści złożonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż ww. warunki Wykonawca spełnił.

Wymagane depozyty i gwarancje

1. Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości 92.000 zł (słownie: dziewięćdziesiąt dwa tysiące złotych 00/100).
2. Wadium może być wniesione w:
2.1. pieniądzu;
2.2. gwarancjach bankowych;
2.3. gwarancjach ubezpieczeniowych;
2.4. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2024 r. poz. 419).
3. Wadium w formie pieniądza należy wnieść przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego prowadzony w Banku Gospodarstwa Krajowego III Oddział w Warszawie numer rachunku – 45 1130 1062 8000 0000 0002 8175, z dopiskiem na przelewie: „wadium w postępowaniu na „Zakup wsparcia producenta dla dwóch urządzeń Dell Data Domain 9400 na okres do 30.06.2028 roku. nr ref.: DZP.2610.21.2026”.
4. W przypadku wnoszenia wadium w innej formie niż pieniądzu Wykonawca wnosi w postaci elektronicznej poprzez wczytanie na Platformie Zakupowej oryginału gwarancji lub poręczenia. Wadium powinno być oznaczone w następujący sposób: WADIUM – numer referencyjny sprawy, nazwa postępowania lub w inny sposób umożliwiający identyfikację postępowania, którego dotyczy.
5. Dokument wadialny (gwarancja lub poręczenie) musi wyraźnie wskazywać na wszystkie okoliczności jego utraty określone w art. 98 ust. 6 u.P.z.p.
6. Z treści gwarancji/poręczenia powinno wynikać bezwarunkowe, na każde pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego, zobowiązanie Gwaranta do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 98 ust. 6 u.P.z.p.
7. Oferta Wykonawcy, który nie wniósł wadium lub wniósł w sposób nieprawidłowy lub nie utrzymywał wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą lub złożył wniosek o zwrot wadium w przypadku, o którym mowa w art. 98 ust. 2 pkt 3 u.P.z.p. zostanie odrzucona.
8. W przypadku wniesienia wadium i niezłożenia oferty, Wykonawca jest zobowiązany złożyć do Zamawiającego wniosek o zwrot wadium.

Informacje dodatkowe

Zamawiający, zgodnie z art. 67 u.P.z.p. informuje, że komunikacja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami odbywać się będzie za pośrednictwem Platformy Zakupowej dostępnej na stronie internetowej Ponadto https://platformazakupowa.pl/pn/arimr. Zamawiający udostępnia informacje dotyczące formatu przesyłanych danych oraz szyfrowania i oznaczania czasu przekazania i odbioru danych umożliwiających pracę na Platformie Zakupowej, tj.: 1. stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s, 2. komputer klasy PC lub MAC, o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10.4, Linux, lub ich nowsze wersje, 3. zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa; w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10.0., 4. włączona obsługa JavaScript, 5. zainstalowany program Adobe Acrobat Reader, lub inny obsługujący format plików PDF, 6. Platforma Zakupowa działa według standardu przyjętego w komunikacji sieciowej - kodowanie UTF8.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Wykonawcom, którzy mają lub mieli interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz ponieśli lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez
Zamawiającego przepisów ustawy przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale IX ustawy. 2. Odwołanie przysługuje na: 2.1. niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy; 2.2. zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy. 3. Odwołanie winno zawierać informacje określone w art. 516 ust. 1 ustawy, w szczególności wskazanie czynności lub zaniechania czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy. 4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej. Pisma w postępowaniu odwoławczym wnosi się w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej, z tym, że odwołanie i przystąpienie do postępowania odwoławczego, wniesione w postaci elektronicznej, wymagają opatrzenia podpisem zaufanym. 5. Odwołujący przekazuje
Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, że Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie odpowiednio odwołania albo jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. 6. Odwołanie wnosi się w terminie: 6.1 10 (dziesięciu) dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej; 6.2 15 (piętnastu) dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przekazane w inny sposób niż określony w pkt 6.1.; 7. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie: 7.1. 10 (dziesięciu) dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. 8. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 6) i 7) wnosi się w terminie: 8.1. 10 (dziesięciu) dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.