Zaprojektowanie, dostawa i montaż planów tyflograficznych oraz fakturowych oznaczeń nawierzchni w ramach projektu "Akademia Łomżyńska dostępna plus"

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie, dostawa i montaż planów tyflograficznych z udźwiękowieniem oraz pętlą indukcyjną w słuchawce dla osób słabosłyszących 13 szt. oraz dostawa i montaż Fakturowych Oznaczeń Nawierzchni.
Zamawiający przewiduje umieszczenie planów tyflograficznych w 3 budynkach uczelni: przy ul. Akademickiej 1, ul. Wiejskiej 16 oraz ul. Wiejskiej 16a (Dom Studenta) 9 planów tyflograficznych musi zostać wykonanych w technologii umożliwiającej montaż na ścianie, a pozostałe 4 plany tyflograficzne muszą zostać wykonane w technologii umożliwiającej zamontowanie na stojaku.
Natomiast dostawę i montaż Fakturowych Oznaczeń Nawierzchni Zamawiający przewiduje w 4 budynkach: przy ul. Akademickiej 1, ul. Akademickiej 14, ul. Wiejskiej 16 oraz ul. Wiejskiej 16a (Dom Studenta) (w miejscach uzgodnionych z Zamawiającym na etapie realizacji zamówienia). Ścieżki naprowadzające składające się z linii naprowadzających, pól uwagi i pasów ostrzegawczych o łącznej długości ścieżek: 505 mb (+/- 10% - podane ilości i długości zostały określone wstępnie i orientacyjnie). Ścieżkami naprowadzającymi powinny być oznakowane główne drogi i wyjścia ewakuacyjne oraz ważne miejsca w budynku takie jak dojście do planów tyflograficznych, okolice wind i schodów, tak by w przypadku zagrożenia osoby niewidome i słabowidzące mogły samodzielnie wydostać się z budynku. Zamawiający wymaga, aby Fakturowe oznaczenia nawierzchni wykonane były ze stali nierdzewnej, ryflowanej o klasie antypoślizgowości R13. Zamawiający wymaga, aby fakturowe oznaczenia nawierzchni nie utrudniały poruszania się osobom korzystającym z wózka, kul oraz osobom noszącym obcasy.
Szczegółowe opis przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 2 do SWZ.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie, dostawa i montaż planu tyflograficznego z udźwiękowieniem oraz pętlą indukcyjną w słuchawce dla osób słabosłyszących – 13 szt. oraz dostawa i montaż Fakturowych Oznaczeń Nawierzchni.
Zamawiający przewiduje umieszczenie planów tyflograficznych w 3 budynkach uczelni: przy ul. Akademickiej 1, ul. Wiejskiej 16 oraz ul. Wiejskiej 16a (Dom Studenta) 9 planów tyflograficznych musi zostać wykonanych w technologii umożliwiającej montaż na ścianie, a pozostałe 4 plany tyflograficzne muszą zostać wykonane w technologii umożliwiającej zamontowanie na stojaku.
Natomiast dostawę i montaż Fakturowych Oznaczeń Nawierzchni Zamawiający przewiduje w 4 budynkach: przy ul. Akademickiej 1, ul. Akademickiej 14, ul. Wiejskiej 16 oraz ul. Wiejskiej 16a (Dom Studenta) (w miejscach uzgodnionych z Zamawiającym na etapie realizacji zamówienia). Ścieżki naprowadzające składające się z linii naprowadzających, pól uwagi i pasów ostrzegawczych o łącznej długości ścieżek: 505 mb (+/- 10% - podane ilości i długości zostały określone wstępnie i orientacyjnie). Ścieżkami naprowadzającymi powinny być oznakowane główne drogi i wyjścia ewakuacyjne oraz ważne miejsca w budynku takie jak dojście do planów tyflograficznych, okolice wind i schodów, tak by w przypadku zagrożenia osoby niewidome i słabowidzące mogły samodzielnie wydostać się z budynku. Zamawiający wymaga, aby Fakturowe oznaczenia nawierzchni wykonane były ze stali nierdzewnej, ryflowanej o klasie antypoślizgowości R13. Zamawiający wymaga, aby fakturowe oznaczenia nawierzchni nie utrudniały poruszania się osobom korzystającym z wózka, kul oraz osobom noszącym obcasy.
Szczegółowe opis przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 2 do SWZ.

Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności

Zamawiający przewiduje umieszczenie planów tyflograficznych w 3 budynkach uczelni: przy ul. Akademickiej 1, ul. Wiejskiej 16 oraz ul. Wiejskiej 16a (Dom Studenta) 9 planów tyflograficznych musi zostać wykonanych w technologii umożliwiającej montaż na ścianie, a pozostałe 4 plany tyflograficzne muszą zostać wykonane w technologii umożliwiającej zamontowanie na stojaku.
Natomiast dostawę i montaż Fakturowych Oznaczeń Nawierzchni Zamawiający przewiduje w 4 budynkach: przy ul. Akademickiej 1, ul. Akademickiej 14, ul. Wiejskiej 16 oraz ul. Wiejskiej 16a (Dom Studenta) (w miejscach uzgodnionych z Zamawiającym na etapie realizacji zamówienia).

Główne aspekty procedury

1.Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 132 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 z późn. zm. ).
2. Zamawiający będzie stosował procedurę, o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy Pzp tj. najpierw dokona badania i oceny ofert a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia - procedura odwrócona.
3. W pierwszej kolejności Zamawiający dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełnienia warunków udziału w postępowaniu.
4. Wykonawca zobowiązany jest do złożenia oferty zgodnie ze wzorem Formularza ofertowego (Załącznik nr 3 do SWZ) wraz z ofertą składa:
4.1 Jednolity europejski dokument zamówienia (JEDZ) – oświadczenie Wykonawcy stanowiące wstępne potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw wykluczenia, tymczasowo zastępujące podmiotowe środki dowodowe, szczegółowy opis wymagań zamawiającego w zakresie składanego dokumentu zawarty został w SWZ.
4.2 Oświadczenie wykonawcy dotyczące odrębnych przesłanek wykluczenia – załącznik nr 4 do SWZ potwierdzający na dzień składania ofert brak podstaw wykluczenia na podstawie art. 5k Rozporządzenia nr 833/2014 w brzmieniu nadanym Rozporządzeniem 2022/576 oraz art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.
4.3 Przedmiotowe środki dowodowe tj.:
4.3.1 karty katalogowe produktu oraz kart katalogowych podklejenia (dot. fakturowych oznaczeń nawierzchni i kontrastowych oznaczeń schodów)
4.3.2 projekt graficzny jednego docelowego planu tyflograficznego
z udźwiękowieniem oraz pętlą indukcyjną w słuchawce dla osób słabosłyszących (montowanego na ścianie),
4.3.3 projekt graficzny jednego docelowego planu tyflograficznego
z udźwiękowieniem oraz pętlą indukcyjną w słuchawce dla osób słabosłyszących (montowanego na stojaku),
4.3.4 zwymiarowany rzut 3D stojaka z planem tyflograficznym,
4.3.5 wizualizację Fakturowych Oznaczeń Nawierzchni jednego z holi w siedzibie Akademii Łomżyńskiej.
5. W celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania, zamawiający żąda odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów jeżeli zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnych baz, o ile w ofercie wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów.
6. Jeżeli w imieniu wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w pkt. 5, zamawiający żąda od wykonawcy pełnomocnictwa lub innego dokumentu potwierdzającego umocowanie do reprezentowania wykonawcy. Wymóg dotyczy również osoby działającej w imieniu wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego czy osoby działającej w imieniu podmiotu udostępniającego zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy Pzp lub podwykonawcy niebędącego podmiotem udostępniającym zasoby na takich zasadach.
7. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby – jeżeli dotyczy – załącznik nr 6 do SWZ zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów.
8. Oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp – dotyczy wyłącznie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – załącznik nr 5 do SWZ Oświadczenie, z którego wynika, który zakres zamówienia wykonają poszczególni Wykonawcy.
9. Informacja dla Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
9.1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.
9.2. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia należy złożyć wraz z ofertą pełnomocnictwo, które zawiera w szczególności postępowanie o udzielenie zamówienie publicznego, którego dotyczy, wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, ustanowionego pełnomocnika oraz zakresu jego umocowania.
9.3. Wszelkie rozliczenia finansowe odbywać się będą wyłącznie z ustanowionym Liderem.
9.4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia solidarnie odpowiadają za realizację zamówienia

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że wykonał przynajmniej jedną dostawę polegającą na zaprojektowaniu, wykonaniu i montażu planów tyflograficznych z funkcją z funkcją audio (komunikaty głosowe) wyposażonych w słuchawkę z wbudowaną pętlą indukcyjną będącą integralną częścią planu, na kwotę minimum 80 000,00 zł brutto oraz
wykonał przynajmniej jedną dostawę polegającą na zaprojektowaniu i wykonaniu ścieżek naprowadzających ze stali nierdzewnej na kwotę minimum
100 000,00 zł brutto.
Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą oświadczenia o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp w formie standardowego jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ) oraz w celu potwierdzenia spełnienia warunku udziału w postępowaniu złożenia przez Wykonawcę, którego oferta zostanie oceniona jako najkorzystniejsza podmiotowych środków dowodowych tj. wykazu dostaw lub usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy - wzór wykazu stanowi Załącznik nr 9 do SWZ.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował co najmniej jedną osobą, która posiada wykształcenie: ukończone kierunkowe studia podyplomowe, które trwały nie krócej niż 2 semestry i umożliwiły uzyskanie co najmniej 30 punktów ECTS, np. w jednym z poniższych zakresów:
1. Specjalisty, koordynatora ds. dostępności lub
2. Specjalisty, koordynatora ds. zarządzania dostępnością lub
3. Specjalisty, koordynatora ds. wdrażania dostępności,
albo ukończył co najmniej roczny kurs/szkolenie z zakresu dostępności architektonicznej, informacyjno-komunikacyjnej, cyfrowej w wymiarze nie mniejszym niż 150 godzin dydaktycznych.
Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą oświadczenia o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp w formie standardowego jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ) oraz w celu potwierdzenia spełnienia warunku udziału w postępowaniu złożenia przez Wykonawcę, którego oferta zostanie oceniona jako najkorzystniejsza podmiotowych środków dowodowych tj. wykazu osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich wykształcenia niezbędnego do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności oraz informacją o podstawie dysponowania tymi osobami - wzór wykazu stanowi Załącznik nr 10 do SWZ.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

Zamawiający wymaga aby wykonawcy prowadzący działalność gospodarczą lub zawodową byli wpisani do jednego z rejestrów zawodowych lub handlowych prowadzonych w kraju, w którym mają siedzibę lub miejsce zamieszkania.
Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą oświadczenia o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp w formie standardowego jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ) oraz w celu potwierdzenia spełnienia warunku udziału w postępowaniu złożenia przez Wykonawcę, którego oferta zostanie oceniona jako najkorzystniejsza podmiotowych środków dowodowych tj. dokument potwierdzający wpis do jednego z rejestrów zawodowych lub handlowych, prowadzonych w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem; (warunek dotyczący zdolności do występowania w obrocie gospodarczym)

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

Zamawiający wymaga posiadania przez wykonawcę odpowiedniego ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę co najmniej
800 000,00 zł.
Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą oświadczenia o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp w formie standardowego jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ) oraz w celu potwierdzenia spełnienia warunku udziału w postępowaniu złożenia przez Wykonawcę, którego oferta zostanie oceniona jako najkorzystniejsza podmiotowych środków dowodowych tj. dokumentów potwierdzających, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną co najmniej 800 000,00 zł.

Wymagane depozyty i gwarancje

1. Przystępując do niniejszego postępowania każdy Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości 17 500,00 zł (słownie: siedemnaście tysięcy pięćset złotych 00/100)
2. Wykonawca może wnieść wadium w jednej lub kilku formach przewidzianych w art. 97 ust. 7 ustawy Pzp, tj.:
2.1 pieniądzu;
2.2 gwarancjach bankowych;
2.3 gwarancjach ubezpieczeniowych;
2.4 poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2020 r. poz. 299).
3. Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium przed upływem terminu składania ofert tj. do dnia 22.05.2026 roku do godziny 10:00.
4. Wadium w pieniądzu należy wnieść przelewem na konto Zamawiającego: Alior Bank SA nr rachunku: 22 2490 0005 0000 4600 1382 5052, z dopiskiem: wadium na zabezpieczenie oferty w postępowaniu pn: Zaprojektowanie, dostawa i montaż plafonów tyflograficznych oraz fakturowych oznaczeń nawierzchni w ramach projektu Akademia Łomżyńska dostępna plus
5. Za termin wniesienia wadium w formie przelewu pieniężnego przyjmuje się termin uznania kwoty na rachunku Zamawiającego.
6. Wadium wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia, o których mowa w pkt. od 2.2 do 2.4 należy przekazać Zamawiającemu wraz z Ofertą w oryginale w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem osób upoważnionych do jego wystawienia. Wadium musi zabezpieczać ofertę przez cały okres związania ofertą

Opis przesłanek wykluczenia

art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp. w brzmieniu jeżeli, w przypadkach, o których mowa w art. 85 ust. 1 ustawy, doszło do zakłócenia konkurencji wynikającego z wcześniejszego zaangażowania tego wykonawcy lub podmiotu, który należy z wykonawcą do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, chyba że spowodowane tym zakłócenie konkurencji może być wyeliminowane w inny sposób niż przez wykluczenie wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
W celu wstępnej oceny potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia, Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą oświadczenia o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp w formie standardowego jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ) oraz w celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia złożenia przez Wykonawcę, którego oferta zostanie oceniona jako najkorzystniejsza podmiotowych środków dowodowych tj.: Oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp (JEDZ) w zakresie odnoszącym się do podstaw wykluczenia wskazanych w art. 108 ust. 1 pkt 6 Pzp.

Więcej informacji na temat funduszy UE

Postępowanie realizowane jest w ramach realizowanego przez Akademię Łomżyńską projektu pn. „Akademia Łomżyńska dostępna plus” nr FERS.03.01-IP.08-0132/24 finansowanego ze środków Funduszy Europejskich dla Rozwoju Społecznego 2021-2027 (FERS), Priorytet 3 Dostępność i usługi dla osób z niepełnosprawnościami Działanie 03.01 Dostępność szkolnictwa wyższego.

Informacje dodatkowe

1. Oferta oraz załączniki i oświadczenia winny być sporządzone na formularzach zamawiającego, które stanowią załączniki do SWZ oraz zgodnie z wymaganiami SWZ i ustawy Pzp.
2. Oferta oraz załączniki składane elektronicznie muszą zostać podpisane elektronicznym kwalifikowanym podpisem. W procesie składania oferty, w tym przedmiotowych środków dowodowych na platformie, kwalifikowany podpis elektroniczny Wykonawca składa bezpośrednio na dokumencie, który następnie przesyła do systemu.
3. Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio Wykonawca, podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego albo podwykonawca, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą. Poprzez oryginał należy rozumieć dokument podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę/osoby upoważnioną/upoważnione. Poświadczenie za zgodność z oryginałem następuje w postaci elektronicznej podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę/osoby upoważnioną/upoważnione.
4. Oferta powinna być:
4.1. sporządzona na podstawie załączników niniejszej SWZ w języku polskim, dokumenty sporządzone w języku obcym składane są wraz z tłumaczeniem na język polski,
4.2. złożona przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem Platformy Przetargowej AŁ
4.3. podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę/osoby upoważnioną/upoważnione.
5. Zgodnie z art. 18 ust. 3 ustawy Pzp, nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa, w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Jeżeli Wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert, w sposób niebudzący wątpliwości zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane oraz wykazał, załączając stosowne wyjaśnienia, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa.
6. Każdy z Wykonawców może złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie większej liczby ofert lub oferty zawierającej propozycje wariantowe spowoduje podlegać będzie odrzuceniu.
7. Ceny oferty muszą zawierać wszystkie koszty, jakie musi ponieść Wykonawca, aby zrealizować zamówienie z najwyższą starannością oraz ewentualne rabaty.
8. Dokumenty i oświadczenia składane przez wykonawcę powinny być w języku polskim. W przypadku załączenia dokumentów sporządzonych w innym języku niż dopuszczony, Wykonawca zobowiązany jest załączyć tłumaczenie na język polski.
9. Zgodnie z definicją dokumentu elektronicznego z art. 3 ustęp 2 Ustawy o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, opatrzenie pliku kwalifikowanym podpisem elektronicznym jest jednoznaczne z podpisaniem oryginału dokumentu, z wyjątkiem kopii poświadczonych odpowiednio przez innego wykonawcę ubiegającego się wspólnie z nim o udzielenie zamówienia, przez podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca, albo przez podwykonawcę.
10. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej RODO, Zamawiający informuje, że:
a) administratorem danych osobowych Wykonawców i osób uczestniczących
w przedmiotowym postępowaniu jest Akademia Łomżyńska, ul. Akademicka 14, 18-400 Łomża, tel. 86 215 59 50, e-mail: rektorat@al.edu.pl;
b) Zamawiający wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się kontaktować w sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych pod adresem e-mail: iod@al.edu.pl;
c) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO oraz ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych, w celu związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego;
d) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 11 września 2019r. – Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2022 poz. 1710 ze zm.), dalej ustawą;
e) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane:
- zgodnie z art. 78 ust. 1 oraz art. 358 ust. 1 ustawy przez okres 4 lat lub 10 lat gdy przedmiot umowy jest finansowany ze środków UE, od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania – zgodnie z art. 78 ust. 4 - obejmuje cały czas trwania umowy oraz przez okres niezbędny do zakończenia archiwizowania dokumentacji.
f) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy;
g) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, a dane nie będą podlegały profilowaniu, stosownie do art. 22 RODO; h) posiada Pani/Pan:
- na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących, - na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych z zastrzeżeniem, że skorzystanie z prawa nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą oraz naruszać integralności protokołu postępowania i jego załączników,
- na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem, że wystąpienie z takim żądaniem nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ,
- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO,
i) nie przysługuje Pani/Panu:
- w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych,
- prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO,
- na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
11. Komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy Przetargowej AŁ: https://al-edu.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html.
12. Do połączenia używany jest szyfrowany protokół HTTPS. Szyfrowanie danych odbywa się przy pomocy protokołu SSL. Certyfikat SSL zapewnia poufność transmisji danych przesyłanych przez Internet.
13. Wykonawca posiadający konto na Platformie Przetargowej AŁ: ma dostęp do możliwości złożenia, zmiany, wycofania oferty, a także funkcjonalności pozwalających na zadawanie pytań do treści SWZ oraz komunikację z Zamawiającym w pozostałych obszarach.
14. Wymagania techniczne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy użyciu Platformy Przetargowej AŁ:
Dopuszczalne przeglądarki internetowe:
- Internet Explorer 8, Internet Explorer 9, Internet Explorer 10, Internet Explorer 11,
- Google Chrome 31
- Mozilla Firefox 26
- Opera 18
Pozostałe wymagania techniczne:
- dostęp do sieci Internet
- obsługa przez przeglądarkę protokołu XMLHttpRequest - ajax
- włączona obsługa JavaScript
- zalecana szybkość łącza internetowego powyżej 500 KB/s
- zainstalowany Acrobat Reader
- zainstalowane środowisko uruchomieniowe Java - Java SE Runtime Environment 6 Update 24 lub nowszy
Dopuszczalne formaty przesyłanych danych
image/bmp, image/x-windows-bmp, application/msword, application/drafting, image/gif, application/x-compressed, application/x-gzip, multipart/x-gzip, image/jpeg, image/pjpeg, application/x-latex, application/pdf, image/pict, image/png, application/mspowerpoint, application/postscript, application/rtf, application/x-rtf, text/richtext, image/tiff, image/x-tiff, application/mswrite, application/excel, application/x-excel, application/vnd.ms-excel, application/x-msexcel, application/vnd.ms-excel, text/xml, application/x-zip-compressed, application/zip, application/vnd.ms-office, image/x-ms-bmp, video/x-msvideo, audio/x-ms-wma, application/vnd.oasis.opendocument.spreadsheet, application/acad, application/x-acad, application/autocad_dwg, image/x-dwg, application/dwg, application/x-dwg, application/x-autocad, image/vnd.dwg, drawing/dwg.
Szczegółowe informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej zawarte zostały w SWZ.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych (dalej: ustawa Pzp), przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale IX ustawy Pzp. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15) ustawy Pzp oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców. Środki ochrony prawnej nie przysługują Wykonawcy ani innemu podmiotowi, o którym mowa powyżej, pochodzącym z państw trzecich niebędących stronami umów międzynarodowych, o których mowa w art. 16b ust. 1 pkt 1 Pzp.
2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy Pzp czynności Zamawiającego podjętej w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia w tym na projektowane postanowienia umowy oraz na zaniechanie czynności, do której Zamawiający był zobowiązany na podstawie ustawy Pzp.
3. Odwołanie powinno zawierać informacje, o których mowa w art. 516 ustawy Pzp.
4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym.
5. Odwołujący przekazuje kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Kopię odwołania zamawiającemu należy przesłać za pośrednictwem Platformy.
6. Terminy wniesienia odwołania: 1) Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli informacja została przekazana przy użycie środków komunikacji elektronicznej albo w terminie 15 dni - jeżeli została przekazana w inny sposób; 2) Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub wobec treści dokumentów zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na Platformie; 3) Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt. 1) i 2) powyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 4) Jeżeli Zamawiający nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty odwołanie wnosi się nie później niż w terminie: a) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia; b) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia;
7. Szczegółowe zasady postępowania po wniesieniu odwołania, określają stosowne przepisy Działu IX ustawy Pzp.
8. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do Sądu Okręgowego w Warszawie – sądu zamówień publicznych.
9. Skargę wnosi za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Krajowej Izby Odwoławczej lub postanowienia Prezesa izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w polskiej placówce pocztowej operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23.11.2012 r. – Prawo pocztowe albo w placówce podmiotu zajmującego się doręczaniem korespondencji na terytorium innego niż Polska państwa członkowskiego Unii Europejskiej, Konfederacji Szwajcarskiej albo państwa członkowskiego Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) – strony umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym albo wysłanie jej na adres do doręczeń elektronicznych, o którym mowa w art. 2 pkt 1 ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych, jest równoznaczne z jej wniesieniem. 10. Od wyroku sądu lub postanowienia kończącego postępowanie w sprawie przysługuje skarga kasacyjna do Sądu Najwyższego.