ZP-2380-379/2023 Zakup i dostawa materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących HP Xerox Lexmark Triumph Adler OKI Brother Canon Kyocera dla CBŚP BSWP CBZC KWP oraz jednostek na lata 2024-2025
Przedmiotem zamówienia jest: „Zakup i dostawa materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących HP, Xerox, Lexmark, Triumph Adler, OKI, Brother, Canon, Kyocera, dla CBŚP, BSWP, CBZC, KWP w Katowicach oraz jednostek podległych na lata 2024-2025”. Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia na podstawie art. 257 ustawy, jeżeli środki, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane. Rozliczanie następować będzie na podstawie faktycznie zrealizowanych dostaw sukcesywnych zgodnie z potrzebami Zamawiającego, według zaoferowanych cen jednostkowych brutto, z zastrzeżeniem § 9 projektowanych postanowieniach umowy. Maksymalna wartość umowy dla każdego z zadań będzie opiewać na kwotę jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie danego zadania podaną przed otwarciem ofert. Zamawiający dopuszcza przeniesienie środków pomiędzy zadaniami w ramach zawartej umowy z jednym Wykonawcą.
Termin
Termin składania ofert wynosił 2023-11-14.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2023-10-12.
Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Ogłoszenie o zamówieniu (2023-10-12) Obiekt Zakres zamówienia
Tytuł: Wkłady drukujące
Numer referencyjny: ZP-2380-379/2023
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest: „Zakup i dostawa materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących HP, Xerox, Lexmark, Triumph Adler, OKI, Brother, Canon,...”
Krótki opis
Przedmiotem zamówienia jest: „Zakup i dostawa materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących HP, Xerox, Lexmark, Triumph Adler, OKI, Brother, Canon, Kyocera, dla CBŚP, BSWP, CBZC, KWP w Katowicach oraz jednostek podległych na lata 2024-2025”. Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia na podstawie art. 257 ustawy, jeżeli środki, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane. Rozliczanie następować będzie na podstawie faktycznie zrealizowanych dostaw sukcesywnych zgodnie z potrzebami Zamawiającego, według zaoferowanych cen jednostkowych brutto, z zastrzeżeniem § 9 projektowanych postanowieniach umowy. Maksymalna wartość umowy dla każdego z zadań będzie opiewać na kwotę jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie danego zadania podaną przed otwarciem ofert. Zamawiający dopuszcza przeniesienie środków pomiędzy zadaniami w ramach zawartej umowy z jednym Wykonawcą.
Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie
Odniesienie Daty
Data wysłania: 2023-10-12 📅
Termin składania ofert: 2023-11-14 📅
Data publikacji: 2023-10-17 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 200-627567
Numer Dz.U.-S: 200
Informacje dodatkowe
“Realizacja w terminie do 5 dni roboczych od zamówienia. Odbiór zużytych materiałów eksploatacyjnych przy każdej dostawie, z zastrzeżeniem że ostatnia partia...”
Realizacja w terminie do 5 dni roboczych od zamówienia. Odbiór zużytych materiałów eksploatacyjnych przy każdej dostawie, z zastrzeżeniem że ostatnia partia zużytych materiałów eksploatacyjnych zostanie odebrana w terminie 3 m-cy.po terminie ostatniej dostawy. Zamawiający przewiduje możliwość przedłużenia terminu wykonania zamówienia w przypadku nie wykorzystania środków max o 6 m-cy.
Pokaż więcej
Źródło: OJS 2023/S 200-627567 (2023-10-12)
Dodatkowe informacje (2023-11-13) Obiekt Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje
Odniesienie Daty
Data wysłania: 2023-11-13 📅
Data publikacji: 2023-11-17 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2023/S 222-699035
Odnosi się do ogłoszenia: 2023/S 200-627567
Numer Dz.U.-S: 222
Źródło: OJS 2023/S 222-699035 (2023-11-13)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2024-03-22) Obiekt Zakres zamówienia
Tytuł: ZP-2380-379/2023 Zakup i dostawa materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących HP Xerox Lexmark Triumph Adler OKI Brother Canon Kyocera dla CBŚP BSWP CBZC KWP oraz jednostek na lata 2024-2025
Rodzaj umowy: Dostawy
Produkty/usługi: Wkłady drukujące📦
Wartość szacunkowa bez VAT: 4940051.21 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 6076262.99 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najwyższa oferta): 478752.9 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najniższa oferta): 478752.9 💰
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części ✅
1️⃣
Opis zamówienia:
“Przedmiot zamówienia obejmuje dostawy tuszy, tonerów, bębnów, taśm do urządzeń drukujących. Szczegółowy wykaz asortymentu został opisany w załączniku nr...”
Opis zamówienia
Przedmiot zamówienia obejmuje dostawy tuszy, tonerów, bębnów, taśm do urządzeń drukujących. Szczegółowy wykaz asortymentu został opisany w załączniku nr 3.1-3.5 do SWZ Formularz cenowy w poszczególnych arkuszach dla danego zadania. Zamawiający wymaga, aby przedmiot dostawy był produkowany jako fabrycznie nowy, wolny od wad technicznych i prawnych, dopuszczony do obrotu, dobrej jakości, gatunku I-go oraz spełniający normy ISO 19752 (dla tonerów czarnych), normy ISO 19798 (dla tonerów kolorowych)ISO 24711 (dla wydajności kartridżów czarnych), normy ISO 24712 (dla wydajności kartridżów kolorowych).Materiały nie mogą powodować ograniczeń funkcji i możliwości sprzętu oraz jakości wydruku wyspecyfikowanych w warunkach technicznych producenta sprzętu. Przez powyższe Zamawiający rozumie w szczególności w odniesieniu do pojęcia „jakość” cechy zapewniające wierne odwzorowanie na wydruku pliku skierowanego do urządzenia drukującego, czyli zachowanie geometrii oraz kolorystyki (rozkładu szarości przy druku czarno-białym) nie odbiegających wizualnie od obrazu na monitorze komputera (z uwzględnieniem różnic percepcji dla barw oraz rozbieżności wynikających z zastosowanych profili kolorystycznych i metod kalibracji monitora). Przez wierne odwzorowanie Zamawiający rozumie taki wydruk, który zawiera wszystkie skierowane do drukarki elementy pliku graficznego, zachowujące zadaną geometrię oraz kolorystykę, z zarazem nie zawiera jakichkolwiek dodatkowych elementów (np. zabrudzenia, ślady pracy urządzeń drukujących pozostawione przez elementy nie biorące bezpośrednio udziału w nanoszeniu obrazu na papier, powstające zazwyczaj w wyniku niedostatecznej szczelności pojemnika z tonerem). Dla jednoznacznego stwierdzenia niedotrzymania parametrów jakościowych wystarczające jest porównanie obrazu przygotowanego do wydruku na ekranie monitora z gotowym wydrukiem, a następnie (w razie różnicy zdań co do przyczyny nieprawidłowości) opinia producenta urządzenia bądź jego autoryzowanego serwisu lub test porównawczy przeprowadzony z udziałem innych materiałów eksploatacyjnych wg uznania Zamawiającego. Materiały eksploatacyjne muszą zapewniać pod względem technicznym i jakościowym właściwą i pełna eksploatację, bezawaryjność i żywotność urządzeń. Materiały nie mogą ograniczać pełnej współpracy z programem nadzorującym pracę urządzenia m.in. monitorującym stan materiałów eksploatacyjnych.Na opakowaniach materiałów eksploatacyjnych nie pochodzących od producenta sprzętu powinny być wypisane wszystkie typy urządzeń, z którymi tusze i tonery są kompatybilne.Wykonawca posiada prawo zaoferowania asortymentu równoważnego w postaci zamienników w zakresie zadania nr 1, 2, 3, 4. Przez produkty równoważne rozumie się zamienniki charakteryzujące się pełną kompatybilnością z urządzeniami, w których mają być użytkowane jako materiały eksploatacyjne, porównywalną tzn. taką samą lub lepszą jakością wydruku, szybkością schnięcia, kolorystyką, pojemnością, wydajnością oraz posiada analogiczne funkcje np. informacje o stanie zużycia wkładu.W zakresie zadania nr 5 wykonawca składa ofertę tylko na materiały eksploatacyjne oryginalne wyprodukowane przez producenta urządzeń drukujących (Kyocera, Triumph Adler, HP). Zamawiający nie dopuszcza aby dostarczane materiały do zadania nr 1, 2, 3, 4, 5 były regenerowane oraz zawierały części pochodzące z odzysku. Materiały muszą być dostarczone w oryginalnych opakowaniach oraz posiadać zabezpieczenia pozwalające na prawidłowe przechowywanie oraz bezpieczny transport. Winny posiadać na produkcie logo producenta umożliwiające jednoznaczną identyfikację producenta, nazwę (typ, symbol) materiału, numer katalogowy, termin przydatności do użytku. Zamawiający wymaga od Wykonawcy odbioru zużytych materiałów eksploatacyjnych z jednostek terenowych, nie rzadziej niż podczas dostaw każdej partii nowych tonerów.
Pokaż więcej
Informacje dodatkowe:
“Realizacja w terminie do 5 dni roboczych od zamówienia. Odbiór zużytych materiałów eksploatacyjnych przy każdej dostawie, z zastrzeżeniem że ostatnia partia...”
Informacje dodatkowe
Realizacja w terminie do 5 dni roboczych od zamówienia. Odbiór zużytych materiałów eksploatacyjnych przy każdej dostawie, z zastrzeżeniem że ostatnia partia zużytych materiałów eksploatacyjnych zostanie odebrana w terminie 3 m-cy.po terminie ostatniej dostawy. Zamawiający przewiduje możliwość przedłużenia terminu wykonania zamówienia w przypadku nie wykorzystania środków max o 6 m-cy.
Pokaż więcej
Dodatkowe produkty/usługi: Toner do drukarek laserowych/faksów📦
Miejsce wykonania: Katowicki🏙️
Czas trwania: 24 (MONTH)
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): ilość reklamacji
Kryterium jakości (waga): 40
Cena ✅
Cena (waga): 60
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
2️⃣
Dodatkowe produkty/usługi: Wkłady drukujące📦 Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002
3️⃣ Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0003
4️⃣ Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0004
5️⃣ Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0005
Procedura Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Procedura przyspieszona:
“zgodnie z art. 138 ust. 4 Zamawiający może wyznaczyć termin krótszy o 5 dni niż wyznaczony w art. 138 ust. 1 jeżeli składanie ofert odbywa się w całości...”
Procedura przyspieszona
zgodnie z art. 138 ust. 4 Zamawiający może wyznaczyć termin krótszy o 5 dni niż wyznaczony w art. 138 ust. 1 jeżeli składanie ofert odbywa się w całości przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, w sposób określony w art. 63 ust. 1
Pokaż więcej Informacje o aukcji elektronicznej
Wykorzystana zostanie aukcja elektroniczna ✅
Udzielenie zamówienia
1️⃣
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: ZP-2380-379/2023 zadanie nr 1
Data zawarcia umowy: 2024-03-14 📅
Tytuł: Zadanie nr 1 - Zakup i dostawa materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących HP, Xerox
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 2
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 478752.9 💰
Najniższa oferta: 478752.9 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 478752.9 PLN 💰
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: COPY.NET.PL Piotr Sójka
Krajowy numer rejestracyjny: 010696028
Adres pocztowy: Łączyny 4
Kod pocztowy: 02-820
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: biuro@copy.net.pl📧
Telefon: 690042024📞
2️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 3
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 356 082 💰
Najniższa oferta: 339049.5 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 339049.5 PLN 💰
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: ZUMAR Zbigniew Grzywiński
Krajowy numer rejestracyjny: 220665930
Adres pocztowy: Pinokia 8
Kod pocztowy: 83-110
Miasto pocztowe: Tczew
Region: Trójmiejski🏙️
E-mail: zgrzywinski@zumar.pl📧
Telefon: 607242468📞
3️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0003
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 1
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 479355.6 💰
Najniższa oferta: 479355.6 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 479355.6 PLN 💰
4️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0004
Najniższa oferta: 509379.9 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 509379.9 PLN 💰
5️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0005
Najwyższa oferta: 1038859.42 💰
Najniższa oferta: 885944.4 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 885944.4 PLN 💰
Instytucja zamawiająca Nazwa i adresy
Nazwa: Komenda Wojewódzka Policji w Katowicach
Krajowy numer rejestracyjny: 6340137913
Adres pocztowy: ul. Lompy 19
Kod pocztowy: 40-038
Miasto pocztowe: Katowice
Region: Katowicki🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: beata.mach@ka.policja.gov.pl📧
Telefon: +48 478512050📞
Fax: +48 478512060 📠
URL: www.slaska.policja.gov.pl🌏
Adres profilu nabywcy: https://slaska-policja.eb2b.com.pl🌏 Rodzaj instytucji zamawiającej
Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Główna działalność
Porządek publiczny i bezpieczeństwo publiczne
Informacje uzupełniające Informacje dodatkowe
“Zamawiający wykluczy Wykonawcę na podstawie: art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 w brzmieniu nadanym rozporządzeniem (UE) 2022/576, art. 7 ust. 1...”
Zamawiający wykluczy Wykonawcę na podstawie: art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 w brzmieniu nadanym rozporządzeniem (UE) 2022/576, art. 7 ust. 1 ustawy z 13 kwietnia 2022 (Dz.U. z 2022 poz. 835), art. 108 ust. 1, art. 109 ust. 1 pkt. 1, art. 109 ust. 1 pkt. 4, art. 109 ust. 1 pkt. 5, art. 109 ust. 1 pkt. 7. Zamawiający na podstawie art. 139 ust. 1 ustawy najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu określone w sekcji VII SWZ. Zamawiający informuje, że Wykonawca jest zobowiązany do złożenia wraz z ofertą oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 na formularzu JEDZ oraz oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu w trybie art. 5k rozporządzenia (UE) 2022/576 i art. 7 ust. 1 ustawy z 13 kwietnia 2022 (Dz.U. z 2022 poz. 835). Oświadczenia wskazane wyżej stanowią dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia, spełnianie warunków udziału w postępowaniu na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe wskazane w punkcie 1.2 sekcji VIII SWZ. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wzywa w trybie art. 126 ust. 1 ustawy Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych oraz oświadczeń zgodnie z sekcją VIII punkt 1.2 SWZ. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia składając oświadczenie wg wzoru Załącznik nr 4, nr 4a oraz 4b do SWZ wskazane w sekcji VIII punkt 1.1 wraz z ofertą oraz inne oświadczenia i dokumenty wskazane w sekcji VIII punkt 1.2 jeżeli ich oferta zostanie najwyżej oceniona na wezwanie z art. 126 ust. 1. Wykonawca, który polega na zdolnościach podmiotu/ów udostępniających zasoby, wpisuje go/ich do formularza ofertowego oraz składa wraz z ofertą zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów. W przypadku polegania na zasobach innego podmiotu dokumenty i oświadczenia podmiot ten składa wg wzoru Załącznik nr 4,nr 7a do SWZ wskazane w sekcji VIII punkt 1.1 wraz z ofertą oraz inne oświadczenia i dokumenty wskazane w sekcji VIII punkt 1.2 jeżeli ich oferta zostanie najwyżej oceniona na wezwanie z art. 126 ust. 1. W przypadku gdy na etapie składania ofert podwykonawca jest już znany, to podwykonawca zgodnie z art. 462 ust. 5 zobowiązany jest do złożenia wraz z ofertą wykonawcy oświadczeń wskazanych w punkcie 3.1, a na wezwanie z art. 126 ust. 1 oświadczeń i dokumentów wskazanych w punktach 3.2 do 3.6 sekcja XI SWZ. Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium dla:zadania nr 1 w wysokości 20.000 zł, zadania nr 2 w wysokości 20.000 zł, zadania nr 3 w wysokości 30.000 zł, zadania nr 4 w wysokości 30.000 zł, zadania nr 5 w wysokości 20.000 zł. Sposób obliczenia ceny szczegóły sekcja XVII SWZ.
Pokaż więcej Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Krajowy numer rejestracyjny: 526-22-39-325
Adres pocztowy: Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl📧
Telefon: (22) 458 78 01📞
URL: http://www.uzp.gov.pl🌏 Organ kontrolny
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Krajowy numer rejestracyjny: 526-22-39-325
Adres pocztowy: Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl📧
Telefon: (22) 458 78 01📞
URL: http://www.uzp.gov.pl🌏 Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Krajowy numer rejestracyjny: 526-22-39-325
Adres pocztowy: Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl📧
Telefon: (22) 458 78 01📞
URL: http://www.uzp.gov.pl🌏 Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale IX ustawy Pzp.2. Wykonawcy, a także innemu...”
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych
1. Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale IX ustawy Pzp.2. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp przysługuje odwołanie wobec czynności na:a) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;b) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy; 3. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia —jeżeli zostały przesłane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej albo w terminie 15 dni — jeżeli zostały przesłane w inny sposób. 4. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. 5. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 3 i 4 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących postawę jego wniesienia. 6. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej. 7. Odwołujący przekazuje zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
Pokaż więcej
Źródło: OJS 2024/S 060-178278 (2024-03-22)