ZP/43/2026 - Dostawa macierzy wraz z 12 dyskami dla Uniwersytetu Medycznego w Łodzi

Krótki opis

Przedmiotem niniejszego postępowania jest dostawa macierzy dyskowej wraz z 12 dyskami.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia - parametry jakościowe stanowi załączniki nr 2 do SWZ.
Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych we wzorze umowy stanowiącym:
Załącznik nr 4 do SWZ.

Opis zamówienia

1. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni od wezwania, aktualnych na dzień złożenia poniższych podmiotowych środków dowodowych potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia: 1) W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia wykonawcy z udziału w postępowaniu zamawiający żąda następujących podmiotowych środków dowodowych: a) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy PZP wystawionej nie wcześniej, niż 6 miesięcy przed jej złożeniem; b) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy PZP dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne tytułem środka karnego - wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem; c) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy PZP, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji; d) oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez zamawiającego, o których mowa w: - art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy, - art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego, - art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji, - art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy, zgodnie z załącznikiem nr 6 do SWZ; e) oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy PZP, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2020 r. poz. 1076 i 1086), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej - zgodnie z załącznikiem nr 8 do SWZ; 2. Zamawiający żąda od wykonawcy, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, na zasadach określonych w art. 118 ustawy PZP, przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów podmiotowych środków dowodowych wymienionych w ust. 6.1 pkt 2 lit. a)-d) SWZ. 3. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, zamawiający żąda od każdego z tych wykonawców podmiotowych środków dowodowych wymienionych w ust. 6.1 pkt 2 lit. a)-e) SWZ. W celu potwierdzenia spełniania przez oferowane dostawy wymagań zamawiający żąda od wykonawcy wraz z ofertą: 1) podpisany i uzupełniony Przedmiot zamówienia dla danego pakietu: załącznik nr 2 do SWZ- dla pakietów, na które wykonawca składa ofertę. Jeżeli wykonawca nie złożył przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne, zamawiający wzywa do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie. Zasady składania podmiotowych i przedmiotowych środków dowodowych, oświadczeń i dokumentów oraz wyboru oferty 1. Do oferty wykonawca dołącza oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu, spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w zakresie wskazanym przez zamawiającego. Oświadczenie składa się, na formularzu Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ) zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. ustanawiającym standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia, zwanego dalej „jednolitym dokumentem”. 2. Jednolity dokument stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia, spełnianie warunków udziału w postępowaniu, na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane przez zamawiającego podmiotowe środki dowodowe Do oferty wykonawca dołącza również Oświadczenie wykonawcy – załącznik nr 3 do SWZ – potwierdzający brak podstaw do wykluczenia, o których mowa w punktach 5.13 i 5.14 SWZ 3. Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia, wraz z jednolitym dokumentem, o którym mowa wyżej, także jednolity dokument podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzający brak podstaw do wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim wykonawca powołuje się na jego zasoby oraz Oświadczenie wykonawcy – załącznik nr 3a) do SWZ potwierdzający brak podstaw wykluczenia tego podmiotu, w związku z agresją na Ukrainę. Wszelkie informacje zamawiający zawarł w SWZ.

Informacje dodatkowe

Zamawiający nie stawia warunków udziału w postępowaniu.
W celu potwierdzenia spełniania przez oferowane dostawy wymagań zamawiający żąda od wykonawcy wraz z ofertą:
1) podpisany i uzupełniony Przedmiot zamówienia dla danego pakietu:
załącznik nr 2 do SWZ.
Jeżeli wykonawca nie złożył przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne, zamawiający wzywa do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie.

Procedura przyspieszona

Podstawą prawną w oparciu, o którą zamawiający ma możliwość skrócenia terminu składania ofert jest przepis art. 138 ust. 2 pkt 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. — Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U.2024.1320 t.j. z dnia 2024.08.30 — dopuszczający skrócenie terminu składania ofert w przetargu nieograniczonym do co najmniej 15 dni w przypadku pilnej potrzeby udzielenia zamówienia.
Zamawiający wskazuje, że konieczność skrócenia terminu składania ofert wynika z zaistnienia wyjątkowych, obiektywnych i niezależnych od Zamawiającego okoliczności faktycznych. Należy podkreślić, że dochował on należytej staranności wymaganej od jednostki sektora finansów publicznych, w szczególności prowadził regularny monitoring potrzeb zakupowych oraz sporządzał roczny plan zamówień publicznych. Zdarzenie, które dało podstawę do wszczęcia niniejszego postępowania, nastąpiło jednak z przyczyn obiektywnych, niemożliwych do przewidzenia w planowym horyzoncie czasowym.
Wszczynane postępowanie dotyczy dostawy macierzy oraz 12 dysków, które będą wykorzystywane w nowobudowanym Centrum Egzaminów Standaryzowanych (CES) Uniwersytetu Medycznego w Łodzi, mieszczącego się w budynku A1 na poziomie 13 przy ul. Pomorskiej 251 w Łodzi Zapotrzebowanie na zwiększone zasobów dyskowych wynika z faktu, że pojęta została decyzja o zwiększeniu liczby studentów, którzy będą egzaminowani w CES. Zgodnie z wcześniejszymi założeniami egzaminom poddawani mieli być wyłącznie studenci kierunku lekarskiego. Nowe założenia zakładają, przeprowadzanie egzaminów dla wszystkich kierunków medycznych na UMED. Znaczne zwiększenie ilość egzaminowanych osób, będzie miało bezpośrednie przełożenie na ilość przetwarzanych danych informatycznych oraz wydłużenie czasu przechowywania tych danych na nośnikach elektronicznych. W chwili obecnej Centrum Egzaminów Standaryzowanych wykorzystuje przestrzeń dyskową udostępnioną na serwerach będących własnością innej jednostki administracyjnej Uniwersytetu Medycznego w Łodzi (CSM). Pilny zakup macierzy wraz z dyskami pozwoli na płynne przeprowadzenie egzaminów uwzględniających znacznie zwiększoną liczbę przetwarzanych danych. Dodatkowo należy wspomnieć, że kupowana macierz wraz z dyskami będzie miejscem przetwarzania danych wpływających i zapisywanych w oprogramowaniu do przeprowadzania egzaminów OSCE, na które zamawiający prowadzi postępowanie równolegle do niniejszego. Oprogramowanie to będzie obsługiwało 12 nowopowstałych sal egzaminacyjnych.
Brak niezwłocznej realizacji przedmiotowego zamówienia, będzie skutkować ograniczeniem dostępności systemów informatycznych, zakłóceniem procesu egzaminowania oraz ryzykiem dla prawidłowego realizowania egzaminów w standardach określonych m.in. w załączniku do Uchwały Krajowej Rady Akredytacyjnej Szkół Pielęgniarek i Położonych Nr 23/VI/2025 z dnia 27 marca 2025 r.
Jednocześnie Zamawiający wskazuje, że przedmiot zamówienia – dostawa macierzy dyskowej – ma charakter standardowy i powszechnie dostępny na rynku, a dokumentacja postępowania zostanie udostępniona wykonawcom w sposób nieograniczony od dnia publikacji ogłoszenia, co zapewnia zachowanie zasad uczciwej konkurencji i równego traktowania wykonawców pomimo skrócenia terminu składania ofert.
Skrócony termin składania ofert umożliwi w/w zakup, który będzie finansowany ze środków Krajowego Planu Odbudowy w ramach realizacji zadania 1.1.4 KPO-CES. Zakup ten musi zostać w całości zrealizowany i rozliczony w nieprzekraczalnym terminie do dnia 30.06.2026 r. co bez skrócenia terminu składania ofert jest poważnie zagrożone a wręcz staje się niemożliwe do realizacji. Powyższy zakup w późniejszym terminie (po 30.06.2026 r.) może nie dojść do skutku z powodu braku środków finansowych na jego realizację.

Informacje dodatkowe

Z postępowania o udzielenie zamówienia wykluczony zostanie Wykonawca, w stosunku do którego zachodzi którakolwiek z okoliczności, o których mowa w art. 108 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, tj. wykonawcę:

1) będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo:

a) udziału w zorganizowanej grupie przestępczej albo związku mającym na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego, o którym mowa w art. 258 Kodeksu karnego,

b) handlu ludźmi, o którym mowa w art. 189a Kodeksu karnego,

c) o którym mowa w art. 228–230a, art. 250a Kodeksu karnego, w art. 46–48 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (Dz. U. z 2020 r.poz. 1133 oraz z 2021 r. poz. 2054) lub w art. 54 ust. 1–4 ustawy z dnia 12 maja 2011 r. o refundacji leków, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych (Dz. U. z 2021 r. poz. 523, 1292, 1559 i 2054),

d) finansowania przestępstwa o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 165a Kodeksu karnego, lub przestępstwo udaremniania lub utrudniania stwierdzenia przestępnego pochodzenia pieniędzy lub ukrywania ich pochodzenia, o którym mowa w art. 299 Kodeksu karnego,

e) o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 115 § 20 Kodeksu karnego, lub mające na celu popełnienie tego przestępstwa,

f) powierzenia wykonywania pracy małoletniemu cudzoziemcowi, o którym mowa w art. 9 ust. 2 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. poz. 769 oraz z 2020 r. poz. 2023),

g) przeciwko obrotowi gospodarczemu, o których mowa w art. 296–307 Kodeksu karnego, przestępstwo oszustwa, o którym mowa w art. 286 Kodeksu karnego, przestępstwo przeciwko wiarygodności dokumentów, o których mowa w art. 270–277d Kodeksu karnego, lub przestępstwo skarbowe,

h) o którym mowa w art. 9 ust. 1 i 3 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej – lub za odpowiedni czyn zabroniony określony w przepisach prawa obcego; 2) jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w pkt 1;

3) wobec którego wydano prawomocny wyrok sądu lub ostateczną decyzję administracyjną o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, chyba że wykonawca odpowiednio przed upływem terminu do składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności;

4) wobec którego prawomocnie orzeczono zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne;

5) jeżeli zamawiający może stwierdzić, na podstawie wiarygodnych przesłanek, że wykonawca zawarł z innymi wykonawcami porozumienie mające na celu zakłócenie konkurencji, w szczególności jeżeli należąc do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, złożyli odrębne oferty, oferty częściowe lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, chyba że wykażą, że przygotowali te oferty lub wnioski niezależnie od siebie;

6) jeżeli, w przypadkach, o których mowa w art. 85 ust. 1, doszło do zakłócenia konkurencji wynikającego z wcześniejszego zaangażowania tego wykonawcy lub podmiotu, który należy z wykonawcą do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, chyba że spowodowane tym zakłócenie konkurencji może być wyeliminowane w inny sposób niż przez wykluczenie wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

7) Na podstawie art. 109 ust. 1 pkt 4) ustawy PZP z postępowania o udzielenie zamówienia zamawiający wykluczy wykonawcę:
1) w stosunku, do którego otwarto likwidację, ogłoszono upadłość, którego aktywami zarządza likwidator lub sąd, zawarł układ z wierzycielami, którego działalność gospodarcza jest zawieszona albo znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury

8) Ponadto o udzielenie przedmiotowego zamówienia nie mogą ubiegać się wykonawcy, którzy podlegają wykluczeniu na podstawie na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), dalej: rozporządzenie 833/2014, w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1), dalej: rozporządzenie 2022/5762 oraz na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. poz. 835).3 Powyższe wykluczenie następować będzie na okres trwania ww. okoliczności. Zamawiający nie przewiduje fakultatywnych przesłanek wykluczenia z udziału w postępowaniu na podstawie art. 109 ust. 1 ustawy Pzp

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej 2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. 3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt. 6 i 7 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, 4. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” ustawy Pzp.