Zwiększenie efektywności, dostępności i jakości systemu ochrony zdrowia poprzez transformację cyfrową Miejskiego Centrum Medycznego "POLESIE" w Łodzi

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia jest Zwiększenie efektywności, dostępności i jakości systemu ochrony zdrowia poprzez transformację cyfrową Miejskiego Centrum Medycznego "POLESIE" w Łodzi. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 2 oraz załącznik nr 3 do SWZ.
2. Zamówienie jest współfinansowane w ramach projektu FELD.01.04-IP.02-0008/25-00 WSPÓŁFINANSOWANEGO ZE ŚRODKÓW EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU ROZWOJU REGIONALNEGO W RAMACH PROGRAMU REGIONALNEGO FUNDUSZE EUROPEJSKIE DLA ŁÓDZKIEGO 2021-2027 pt. „Zwiększenie efektywności, dostępności i jakości systemu ochrony zdrowia poprzez transformację cyfrową Miejskiego Centrum Medycznego "POLESIE" w Łodzi”

Informacje dodatkowe

1. Ofertę stanowi:
L.p. Rodzaj dokumentu
1. Formularz ofertowy (wg zał. nr 1 do SWZ).
2. Formularz asortymentowo – cenowy (wg zał. nr 2 do SWZ).
Ofertę należy złożyć w formie określonej w rozdz. VIII SWZ.
2. Wykonawca jest zobowiązany dołączyć do oferty dokumenty:
L.p. Rodzaj dokumentu
1. Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (JEDZ) – sporządzony na podstawie załącznika nr 9 do SWZ w formie określonej w pkt 3. niniejszego rozdziału.
2 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (stanowiący zał. nr 3 do SWZ) – wypełniony i podpisany przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY WYMAGA RÓWNIEŻ ZAŁĄCZENIA WSZYSTKICH DOKUMENTÓW WYSZCZEGÓLNIONYCH W OPIEI PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA.
3 Oświadczenie o spełnieniu wymagań określonych w zał. nr 2 i 3 do SWZ (wg zał. nr 4 do SWZ).
4. Oświadczenie Wykonawcy dotyczące przesłanek wykluczenia z postępowania w zakresie okoliczności, o których mowa w art. 5k rozporządzenia 833/2014 w brzmieniu nadanym rozporządzeniem 2025/2033
oraz w art. 7 ust. 1 ustawy sankcyjnej (wg zał. nr 5 do SWZ).
5. Oryginał pełnomocnictwa w postaci elektronicznej podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w postaci elektronicznej kopii poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem, jeżeli osobą podpisującą ofertę nie będzie osoba upoważniona na podstawie dokumentu
określającego status prawny Wykonawcy.
4. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych:
L.p. Rodzaj dokumentu
W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
1. Dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na min. 700 000,00 zł (siedemset tysięcy złotych brutto) na jedno i wszystkie zdarzenia
W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej:
2. Wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego (wg zał. nr 8 do SWZ):
1) jedna osoba, przewidziana do pełnienia funkcji Kierownika projektu, posiadająca minimum wyższe wykształcenie oraz co najmniej 3-letnie doświadczenie w realizacji:
• minimum 1 zamówienia którego przedmiot obejmował dostawę, instalację i konfigurację serwerów, urządzeń sieciowych, urządzeń awaryjnego zasilania UPS, o wartości co najmniej 500 000,00 zł brutto.
• minimum 1 zamówienia którego przedmiot obejmował dostawę, instalację i konfigurację modułów systemu HIS/EDM, o wartości co najmniej 400 000,00 zł brutto.
2) Jedna osoba, przewidziane do pełnienia funkcji Wdrożeniowca, która posiada minimum wyższe wykształcenie oraz co najmniej 3-letnie doświadczenie wdrożeniowe, oraz udział w realizacji minimum 1 zamówienia, dostawę, instalację i konfigurację serwerów, urządzeń sieciowych, urządzeń awaryjnego zasilania UPS, o wartości co najmniej 500 000,00 zł brutto.
3) Jedna osoba przewidziana do pełnienia funkcji Wdrożeniowca, która posiada minimum wyższe wykształcenie oraz co najmniej 3-letnie doświadczenie wdrożeniowe, oraz udział w realizacji minimum 1 zamówienia którego przedmiot obejmował dostawę, instalację i konfigurację modułów systemu HIS/EDM, o wartości co najmniej 400 000,00 zł brutto.
W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu:
3. Informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy Pzp, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem.
4. Oświadczenie Wykonawcy (wg zał. nr 6 do SWZ), w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (tj. Dz.U. 2025 poz. 1714), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę lub ofertę częściową, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty lub oferty częściowej niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – Zamawiający zastosuje niniejsze wezwanie jedynie w przypadku, gdy wpłynie więcej niż jedna oferta.
5. Oświadczenie Wykonawcy (wg zał. nr 7 do SWZ), o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp (patrz pkt 2, l.p. 1 i 2 tabeli), w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego.
6. Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzone nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.

Warunki realizacji zamówienia

Warunki i sposób realizacji przedmiotu zamówienia określone zostały w projektowanych postanowieniach umowy stanowiących załącznik nr 10 do SWZ. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy. Dopuszczalne zmiany zostały opisane w § 14 Projektowanych postanowieniach umowy.

Więcej informacji na temat funduszy UE

Zamówienie jest współfinansowane w ramach projektu FELD.01.04-IP.02-0008/25-00 WSPÓŁFINANSOWANEGO ZE ŚRODKÓW EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU ROZWOJU REGIONALNEGO W RAMACH PROGRAMU REGIONALNEGO FUNDUSZE EUROPEJSKIE DLA ŁÓDZKIEGO 2021-2027 pt. „Zwiększenie efektywności, dostępności i jakości systemu ochrony zdrowia poprzez transformację cyfrową Miejskiego Centrum Medycznego "POLESIE" w Łodzi”

Informacje dodatkowe

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
1) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie:
a) art. 108 ust. 1 ustawy Pzp (z zastrzeżeniem art. 110 ust. 2 ustawy Pzp) oraz art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp;
b) art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz.U. 2025 poz. 514), zwana dalej „ustawą sankcyjną”;
c) art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1) zwane dalej: „rozporządzenie 833/2014”, w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2025/2033 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz.U. L, 2025/2033, 23.10.2025) zwane dalej:
„rozporządzenie 2025/2033”.
2) spełniają następujące warunki udziału w postępowaniu:
a) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym (art. 112 ust 2 pkt 1 ustawy Pzp):
Opis warunku: Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.
b) uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów (art. 112 ust 2 pkt 2 ustawy Pzp):
Opis warunku: Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.
c) w zakresie sytuacji ekonomicznej lub finansowej (art. 112 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp):
Opis warunku: W ramach warunku określonego w tym punkcie, Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć
dokument, o którym mowa w rozdz. V.4 (l.p. 1 tabeli) potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony
od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia
na sumę gwarancyjną określoną przez Zamawiającego. Jeżeli z uzasadnionej przyczyny Wykonawca nie może
złożyć wymaganych przez Zamawiającego dokumentu, o którym mowa powyżej, Zamawiający dopuszcza złożenie
przez Wykonawcę innego dokumentu, który w wystarczający sposób potwierdza spełnianie opisanego przez
zamawiającego warunku udziału w postępowaniu;
d) w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej (art. 112 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp):
Opis warunku: w ramach tego warunku, Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć:
● wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego- w wykazie Wykonawca
winien ująć osoby określone w rozdz. V.4 (l.p. 2 tabeli).
4. Zamawiający informuje, że przedmiotowe postępowanie zostało ujęte w Planie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego na rok 2026
5. Zamawiający prowadzi przedmiotowe postępowanie samodzielnie.
6. Zamawiający wymaga złożenia wadium w przedmiotowym postępowaniu: Wysokość wadium – łącznie 40 000,00 zł

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Środki ochrony prawnej, zasady wnoszenia oraz zakres podmiotowy oraz przedmiotowy zostały określone w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” ustawy Pzp.
2. Zgodnie z treścią art. 513 ustawy Pzp, odwołanie przysługuje na: 1) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie, w tym na projektowane postanowienie umowy; 2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy; 3) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia lub zorganizowania konkursu na podstawie ustawy, mimo że zamawiający był do tego obowiązany.
3. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni: 1) od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, 2) od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej - wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia, 3) od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia - w przypadkach innych niż określone w pkt. 1) i 2).