Usługi ochrony osób i mienia w obiektach i na terenie otwartym Hali Ludowej we Wrocławiu
1. Przedmiotem zamówienia są: usługi ochrony osób i mienia w obiektach i na terenie otwartym Hali Ludowej we Wrocławiu.
2. Przedmiot zamówienia obejmuje:
1) usługi ochrony osób i mienia w formie:
a) bezpośredniej stałej ochrony fizycznej, w systemie posterunków stałych i patrolowo – obchodowym, oraz polegającej na stałym dozorze sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych,
b) zabezpieczenia technicznego polegającego na montażu systemu telewizji dozorowej, zgodnie z załącznikiem nr 1 i 3 do SIWZ;
2) ochronę organizowanych przez Zamawiającego w latach 2011-2016 imprez w tym imprez masowych;
3) opracowanie projektu wykonawczego w tym specyfikacji sprzętowej i montażowo instalacyjnej wraz z cenami jednostkowymi netto/brutto i ilościami wymienionego w niej asortymentu sprzętu - urządzeń oraz Specyfikacji Technicznej Wykonania i Odbioru Robót - STWiOR dla systemu telewizji dozorowej (przemysłowej) CCTV, dotyczącego obiektu Hali Stulecia wewnątrz i na zewnątrz, parkingu, oraz wjazdu przy kładce dla pieszych od strony ul. Wróblewskiego, z zastrzeżeniem opisanym w „Uwadze 3”;
4) dostawę sprzętu i materiałów montażowo - instalacyjnych, montaż systemu według projektu opisanego w pkt 3 oraz jego uruchomienie;
5) usługi serwisowania gwarancyjnego i konserwacji telewizji dozorowej, usuwanie awarii oraz wykonywanie napraw, przeprowadzania kontroli poprawności działania linii zgodnie z załącznikiem nr 2 do SIWZ;
6) jednorazowe przeprogramowanie do stacji monitorowania alarmu wraz z instalacją nadajników transmisji danych GSM.
Uwaga 1. Projekt wykonawczy, o którym mowa w pkt 3 oraz oferowane (na jego podstawie) dostawy sprzętu i jego montaż – instalacja muszą bezwzględnie spełniać wymagania wynikające z ustawy z 20.3.2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych – Dz. U. nr 62 poz. 504 z 2009 r. oraz Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z 10.1.2011 r. w sprawie sposobu utrwalania przebiegu imprezy masowej – Dz. U. nr 16 poz. 73 z 2011 r.
Uwaga 2. Zamawiający w formie załącznika nr 10 do SIWZ, załącza jako poglądowy do ewentualnego wykorzystania przy opracowywaniu projektu wykonawczego (pkt 3), „Opis techniczny” systemu telewizji dozorowej, opracowany przez P.P.D WroTECH.
Uwaga 3. W przypadku, o którym mowa w pkt. 3 nie należy uwzględniać okablowania dla kamer w wewnątrz Hali Stulecia. Jest ono wykonywane w ramach prowadzonych robót budowlanych.
4. Wykonawca udzieli gwarancji na:
a) wykonane prace montażowo - instalacyjne - w wymiarze 60 miesięcy;
b) sprzęt - 60 miesięcy;
Okres gwarancji liczony będzie od podpisania odbioru systemu objętego przedmiotem zamówienia.
Szczegółowy opis i wymagania stawiane do przedmiotu zamówienia zawierają załączniki od nr 1 do 7 do SIWZ.
6. Zamawiający zastrzega, iż podany zakres świadczonych usług może ulec zmniejszeniu w przypadku: zmian organizacyjnych, remontu obiektu lub jego likwidacji. O zmianie tej Zamawiający powiadomi pisemnie Wykonawcę z 7 dniowym wyprzedzeniem. Zamawiający zapłaci za rzeczywisty zakres wykonanych usług przy zachowaniu cen jednostkowych.
7. Zamawiający przewiduje objęcie usługą konserwacji raz w kwartale dodatkowych kamer w ilości max. do 30 szt., które w ramach potrzeb zostaną podłączone do istniejącego systemu w obiekcie Hali Stulecia. W tym przypadku, niezależnie od ilości sprzętu poddanego konserwacji, Zamawiający zapłaci za wykonaną usługę wynagrodzenie ryczałtowe wskazane w formularzu ofertowym dla danego obiektu.
8. Zamawiający udostępni pracownikom Wykonawcy pomieszczenia przeznaczone na portiernie.
9. Obowiązki Wykonawcy:
1) pracowników ochrony pełniących dyżur obowiązuje jednolite umundurowanie i przypięty w widocznym miejscu identyfikator. Pracownicy ochrony będą wyposażeni przez Wykonawcę w niezbędne, przenośne środki łączności tj. radiowe urządzenia nadawczo – odbiorcze typu dyspozytorskiego;
2) pracownicy Wykonawcy świadczący pracę na stanowisku pracownika ochrony osób i mienia, zobowiązani są w ciągu 10 dni od objęcia stanowiska, do zapoznania się ze schematem organizacyjnym WP Hala Ludowa i lokalizacją komórek organizacyjnych w WP Hala Ludowa we Wrocławia, a Zamawiający tę wiedzę sprawdzi. Nienależyte wywiązywanie się z powyższego skutkuje koniecznością wyznaczenia przez Wykonawcę innego pracownika;
3) Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody powstałe w mieniu Zamawiającego, w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania usługi, kradzieży, włamania, czy dewastacji do pełnej wysokości szkody. Komisja w składzie przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy stwierdza niezwłocznie jej powstanie ustala jej wysokość, sporządza na tą okoliczność protokół;
4) w przypadku powstania szkody w mieniu Zamawiającego w trakcie wykonywanych prac, Wykonawca jest zobowiązany w ciągu 14 dni do jej naprawienia. Niedotrzymanie terminu 14 dni upoważnia Zamawiającego do potrącenia kwoty ustalonego odszkodowania z wynagrodzenia Wykonawcy. Pracownicy Wykonawcy zobowiązani są do podjęcia wszelkich kroków zmierzających do zminimalizowania ewentualnych szkód, mogących powstać na skutek zdarzeń losowych;
5) w razie zaistnienia kradzieży, włamania, awarii np. wycieku wody lub zagrożenia np. pożaru Wykonawca zobowiązany jest powiadomić odpowiednie służby, pogotowie i upoważnionych pracowników Zamawiającego zgodnie z zał. 3 do SIWZ;
6) Wykonawca zobowiązany jest w dniu zakończenia obowiązywania umowy do przekazania w formie pisemnej Zamawiającemu, kodów instalacji systemu CCTV znajdujących się w obiektach;
7) sporządzanie protokołów odbioru usługi ochrony osób i mienia oraz monitorowania /zgodnie z zał. nr 6/, usług konserwacyjnych telewizji dozorowej (CCTV), w każdym obiekcie /zgodnie z zał. nr 7/;
8) w przypadku konieczności przyjazdu grupy interwencyjnej, Wykonawca powiadamia Zamawiającego o zaistniałej sytuacji na drugi dzień po zdarzeniu.
10. Wykonawca zapewni wsparcie zmotoryzowanej grupy interwencyjnej szybkiego reagowania w czasie do 15 minut od momentu zgłoszenia potrzeby w tym zakresie. Dopuszcza się możliwość opóźnienia interwencji wynikającej z działania sił wyższych, nieprawidłowej pracy łącz lub innych okoliczności, za które, w myśl Kodeksu cywilnego, Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności.
11.Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana ubezpieczy się od odpowiedzialności cywilnej z tytułu realizacji umowy, na zasadach, warunkach i w zakresie opisanym w § 6 projektu umowy – zał. nr 4 do SIWZ.
12. Osoby do realizacji usługi ochrony osób i mienia przed podjęciem pracy zapoznają się ze schematem organizacyjnym Hala Ludowa i sposobem udzielania informacji klientom (wiedzę w tym zakresie sprawdzi osoba upoważniona przez Zamawiającego).
13. Wykonawca zobowiązany jest do posiadania jednolitego umundurowania dla członków grupy interwencyjnej.
14. Przedmiot zamówienia należy wykonać zgodnie z warunkami określonymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i załącznikach do niej oraz zgodnie z ofertą.
15.Szczegółowe warunki realizacji zamówienia zawarte są w projekcie umowy stanowiącym Załącznik nr 4 do SIWZ.
16. Wykonawca jest zobowiązany do wskazania w ofercie części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom (art. 36 ust. 4 ustawy Pzp).
16a. Zamawiający dopuszcza wykonanie prac przez podwykonawców w zakresie:
a) opracowania projektu wykonawczego według zapisu zawartego w dziale III pkt 3 ppkt 3 z uwzględnieniem „Uwagi 3”,
b) dostawy sprzętu i materiałów montażowo – instalacyjnych według projektu, o którym mowa w ppkt „a”,
c) wykonania prac montażowo–instalacyjnych systemu telewizji dozorowej (CCTV) według projektu, o którym mowa w ppkt „a”.
Termin
Termin składania ofert wynosił 2011-06-10.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2011-04-29.
Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?
Co?
Gdzie?
Historia zamówień
| Data |
Dokument |
| 2011-04-29
|
Ogłoszenie o zamówieniu
|
| 2011-09-12
|
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
|