Usługi ochrony osób i mienia w obiektach i na terenie otwartym Hali Ludowej we Wrocławiu

Wielkość lub zakres

Powyżej równowartości kwoty 193 000 EUR.W zakres usługi wchodzi:1) całodobowa ochrona osób i mienia zloklizowanego w obiektach i terenie otwartym WP Hala Ludowa we Wrocławiu, ul. Wystawowa 1 oraz stały dozór sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych, realizowana przez umundurowanych, licencjonowanych pracowników ochrony w zakresie i na zasadach ustalonych w SIWZ oraz załącznikach a także z warunkami określonymi w umowie;2) zabezpieczenia technicznego polegającego na montażu systemu telewizji dozorowej,2) Ochrona organizowanych przez Zamawiającego w latach 2011-2016 imprez w tym imprez masowych.3) Opracowanie projektu wykonawczego w tym specyfikacji sprzętowej i montażowo-instalacyjnej wraz z cenami jednostkowymi netto/brutto i ilościami wymienionego w niej asortymentu sprzętu - urządzeń oraz Specyfikacji Technicznej Wykonania i Odbioru Robót - STWiOR dla systemu telewizji dozorowej (przemysłowej) CCTV, dotyczącego obiektu Hali Stulecia wewnątrz i na zewnątrz, parkingu, oraz wjazdu przy kładce dla pieszych od strony ul. Wróblewskiego;4) Dostawa sprzętu i materiałów montażowo - instalacyjnych, montaż systemu według projektu oraz jego uruchomienie.5) Usługi serwisowania gwarancyjnego i konserwacji telewizji dozorowej, usuwanie awarii oraz wykonywanie napraw, przeprowadzania kontroli poprawności działania linii;6) Jednorazowe przeprogramowanie do stacji monitorowania alarmu wraz z instalacją nadajników transmisji danych GSM.Zamawiający przewiduje możliwość wystąpienia dodatkowych świadczeń usług ochrony osób i mienia, o czym powiadomi Wykonawcę telefonicznie lub faksem najpóźniej na dwa dni robocze przed planowanym wykonaniem usługi.I tak w obiekcie:— Hala Stulecia - w ilości około 864 godzin miesięcznie,— Regionalne Centrum Turystyki Biznesowej - w ilości około 1 152 godzin miesięcznie,— Terenów otwartych - w ilości około 576 godzin miesięcznie.

Informacje dodatkowe

Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających w rozumieniu art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp.

Szczegółowe terminy wykonania zamówienia.

1. Opracowanie projektu wykonawczego w tym specyfikacji sprzętowej i montażowo–instalacyjnej wraz z cenami jednostkowymi netto/brutto i ilościami wymienionego w niej asortymentu sprzętu - urządzeń oraz STWiOR w zakresie opisanym w dziale III pkt 3 ppkt 3 SIWZ – od dnia podpisania umowy 15 dni roboczych.

2. Dostawa sprzętu i materiałów montażowo–instalacyjnych, montaż systemu oraz jego uruchomienie – do dnia 31.8.2011 r.

— świadczenie usług portierskich, ochrony osób i mienia w zakresie opisanym w dziale III pkt 3 ppkt 1, 2, 5 i 6 SIWZ – od dnia 1.9.2011 r. do dnia 31.8.2016 r.

9. Obowiązki Wykonawcy:

1) pracowników ochrony pełniących dyżur obowiązuje jednolite umundurowanie i przypięty w widocznym miejscu identyfikator. Pracownicy ochrony będą wyposażeni przez Wykonawcę w niezbędne, przenośne środki łączności tj. radiowe urządzenia nadawczo–odbiorcze typu dyspozytorskiego;

2) pracownicy Wykonawcy świadczący pracę na stanowisku pracownika ochrony osób i mienia, zobowiązani są w ciągu 10 dni od objęcia stanowiska, do zapoznania się ze schematem organizacyjnym WP Hala Ludowa i lokalizacją komórek organizacyjnych w WP Hala Ludowa we Wrocławia, a Zamawiający tę wiedzę sprawdzi. Nienależyte wywiązywanie się z powyższego skutkuje koniecznością wyznaczenia przez Wykonawcę innego pracownika;

3) Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody powstałe w mieniu Zamawiającego, w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania usługi, kradzieży, włamania, czy dewastacji do pełnej wysokości szkody. Komisja w składzie przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy stwierdza niezwłocznie jej powstanie ustala jej wysokość, sporządza na tą okoliczność protokół;

4) w przypadku powstania szkody w mieniu Zamawiającego w trakcie wykonywanych prac, Wykonawca jest zobowiązany w ciągu 14 dni do jej naprawienia. Niedotrzymanie terminu 14 dni upoważnia Zamawiającego do potrącenia kwoty ustalonego odszkodowania z wynagrodzenia Wykonawcy. Pracownicy Wykonawcy zobowiązani są do podjęcia wszelkich kroków zmierzających do zminimalizowania ewentualnych szkód, mogących powstać na skutek zdarzeń losowych;

5) w razie zaistnienia kradzieży, włamania, awarii np. wycieku wody lub zagrożenia np. pożaru Wykonawca zobowiązany jest powiadomić odpowiednie służby, pogotowie i upoważnionych pracowników Zamawiającego zgodnie z zał. 3 do SIWZ;

6) Wykonawca zobowiązany jest w dniu zakończenia obowiązywania umowy do przekazania w formie pisemnej Zamawiającemu, kodów instalacji systemu CCTV znajdujących się w obiektach;

7) sporządzanie protokołów odbioru usługi ochrony osób i mienia oraz monitorowania /zgodnie z zał. nr 6/, usług konserwacyjnych telewizji dozorowej (CCTV), w każdym obiekcie /zgodnie z zał. nr 7/;

8) w przypadku konieczności przyjazdu grupy interwencyjnej, Wykonawca powiadamia Zamawiającego o zaistniałej sytuacji na drugi dzień po zdarzeniu;

10. Wykonawca zapewni wsparcie zmotoryzowanej grupy interwencyjnej szybkiego reagowania w czasie do 15 minut od momentu zgłoszenia potrzeby w tym zakresie. Dopuszcza się możliwość opóźnienia interwencji wynikającej z działania sił wyższych, nieprawidłowej pracy łącz lub innych okoliczności, za które, w myśl Kodeksu cywilnego, Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności.

11.Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana ubezpieczy się od odpowiedzialności cywilnej z tytułu realizacji umowy, na zasadach, warunkach i w zakresie opisanym w § 6 projektu umowy – zał. nr 4 do SIWZ

12. Osoby do realizacji usługi ochrony osób i mienia przed podjęciem pracy zapoznają się ze schematem organizacyjnym Hala Ludowa i sposobem udzielania informacji klientom (wiedzę w tym zakresie sprawdzi osoba upoważniona przez Zamawiającego).

13. Wykonawca zobowiązany jest do posiadania jednolitego umundurowania dla członków grupy interwencyjnej.

14. Przedmiot zamówienia należy wykonać zgodnie z warunkami określonymi w SIWZ i załącznikach do niej oraz zgodnie z ofertą.

15.Szczegółowe warunki realizacji zamówienia zawarte są w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 4 do SIWZ.

16. Wykonawca jest zobowiązany do wskazania w ofercie części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom (art. 36 ust. 4 ustawy Pzp).

16a. Zamawiający dopuszcza wykonanie prac przez podwykonawców w zakresie:

a) opracowania projektu wykonawczego według zapisu zawartego w dziale III pkt 3 ppkt 3 z uwzględnieniem „Uwagi 3”,

b) dostawy sprzętu i materiałów montażowo – instalacyjnych według projektu, o którym mowa w ppkt. „a”,

c) wykonania prac montażowo – instalacyjnych systemu telewizji dozorowej (CCTV) według projektu, o którym mowa w ppkt. „a”.

C) Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej obowiązują przepisy określone w § 4 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30.12.2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2009 r. nr 226, poz. 1817).

1. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa:

1) w pkt A)3., A)4., A)5., A)7 SIWZ - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,

b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu

c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie,

2) w pkt A)6 SIWZ - składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy Pzp.

2. Dokumenty, o których mowa w pkt C)1. ppkt 1) lit.a) i c) oraz ppkt 2) SIWZ, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w pkt C)1. ppkt 1) lit. b) powyżej, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

3. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt C)1 SIWZ, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Zapis pkt C)2. powyżej, stosuje się odpowiednio.

4. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski.

Zmiany do umowy.

Zamawiający informuje, iż przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia:

— zmiany unormowań prawnych powszechnie obowiązujących, które będą miały wpływ na realizację umowy,

— zmiana obowiązującej stawki vat; Jeśli zmiana stawki vat będzie powodować zwiększenie kosztów wykonania umowy po stronie Wykonawcy, Zamawiający dopuszcza możliwość zwiększenia wynagrodzenia o kwotę równą różnicy w kwocie podatku zapłaconego przez Wykonawcę,

— zmiana osób przy pomocy których Wykonawca realizuje przedmiot umowy - dopuszcza się zmianę osób przedstawionych w ofercie jedynie w uzasadnionych przez Wykonawcę przypadkach oraz za uprzednią pisemną zgodą Zamawiającego. Zamawiający nie może odmówić takiej zgody jeśli nowe osoby będą spełniały warunki określone przez zamawiającego w ogłoszeniu i SIWZ.

Przewidziane powyżej okoliczności stanowiące podstawę zmian do umowy, stanowią uprawnienie Zamawiającego nie zaś jego obowiązek wprowadzenia takich zmian.

Nie stanowi zmiany umowy w rozumieniu art. 144 ustawy Pzp: zmiany formalno-organizacyjne, zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy, zmiany danych teleadresowych, zmiany osób wskazanych do kontaktów między Stronami.

Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności za zgodą obu stron.

Zamawiający zgodnie z art. 142 ust. 3 ustawy Pzp poinformował Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych o zamiarze zawarcia umowy na okres dłuzszy niż 4 lata.