Informacje dodatkowe
Katalog dokumentów potwierdzających spełnianie wymogów przez Wykonawców:
Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia swego statusu prawnego, tj. identyfikacji jako jaki podmiot składają ofertę, oraz w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu.
1. W celu potwierdzenia statusu prawnego osób fizycznych, które jako wykonawcy składają ofertę, należy przedstawić jeden z poniższych dokumentów:
a) osoby fizyczne – np. ksero dowodu osobistego lub paszportu;
b) osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą – zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej - z ostatnich 6 miesięcy przed terminem składania ofert;
2. W celu potwierdzenia, że Wykonawca spełnia warunki wymienione w rozdziale V ust. 1 pkt d, e i f SIWZ w zależności od charakteru prawnego oferenta do oferty dołączyć należy:
a) Inne podmioty np.: spółki prawa handlowego czy inne osoby prawne lub jednostki organizacyjne nie posiadające osobowości prawnej - aktualny odpis z Krajowego Rejestru Przedsiębiorców (KRS) lub innego rejestru, w którym dokonano rejestracji tych podmiotów, funkcjonującego w kraju w którym oferent ma miejsce zamieszkania lub siedzibę - z ostatnich 6 miesięcy przed składaniem ofert;
Uwaga: zaświadczenie, odpis, o których mowa w pk.1 lit. b) i pkt 2 lit. a) musi zawierać aktualny wykaz osób,uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy. Wykonawcy, którzy dokonali zmian w zakresie organów zarządzających, które nie są uwidocznione w dokumencie rejestrowym, winni złożyć dokumenty potwierdzające powołanie nowych osób w skład organu zarządzającego (np. uchwała w sprawie powołania określonej osoby);
b) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
c) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
d) aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego dot. osób reprezentujących Wykonawcę (osoby fizyczne/urzędujący członkowie organów zarządzających spółek Kodeksu handlowego) w zakresie braku prawomocnego skazania za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego - wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
3. W celu potwierdzenia spełnienia warunku posiadania przez Wykonawcę niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz warunku dysponowania w momencie realizacji zamówienia osobami zdolnymi do wykonania zamówienia do oferty należy dołączyć:
1) Oświadczenie – wykaz robót oraz dokumenty potwierdzające, że roboty zostały wykonane zgodnie z zasadami sztuki budowlanej i prawidłowo ukończone (referencje, protokoły odbioru, itp.), wykazujące posiadanie przez Wykonawcę doświadczenia w wykonaniu z należytą starannością, w okresie ostatnich pięciu lat przed dniem składania ofert (jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie), co najmniej 2 robót odpowiadających swoim rodzajem robotom stanowiącym przedmiot zamówienia (tj. roboty budowlane wykonane w konstrukcji szkieletowej z wykorzystaniem elementów z drewna klejonego, posadowionej na fundamencie żelbetowym).
Oświadczenie - wykaz należy sporządzić zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik Nr 2 do SIWZ.
2) Wykaz osób zdolnych do wykonania zamówienia, a w szczególności:
— Kierownika budowy posiadającego co najmniej 3 letnie doświadczenie zawodowe na stanowisku kierownika budowy, uprawnienia budowlane do kierowania robotami w specjalności konstrukcyjno – budowlanej oraz aktualny wpis o przynależności do odpowiedniej Izby Samorządu Zawodowego.
3) Oświadczenie Wykonawcy, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia posiadają wymagane uprawnienia budowlane oraz aktualny wpis o przynależności do odpowiedniej Izby Samorządu Zawodowego wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do SIWZ.
W przypadku udostępnienia zasobów osobowych przez inny podmiot niż Wykonawca zobowiązany on jest przedstawić pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia mu potencjału osób zdolnych do wykonania zamówienia na czas realizacji zamówienia objętego postępowaniem przetargowym (w formie oryginału).
Uwaga: ilekroć Zamawiający wymaga określonych uprawnień budowlanych (w tym przynależności do określonego samorządu zawodowego) na podstawie aktualnie obowiązującej ustawy z dnia 7.7.1994 r.- Prawo budowlane (tekst jednolity Dz. U. z 2006 r. Nr 156, poz. 1118 z późn. zm.),rozumie przez to również odpowiadające im ważne uprawnienia budowlane, wydane na podstawie uprzednio obowiązujących przepisów prawa lub odpowiednich przepisów prawa państw członkowskich Unii Europejskiej, Konfederacji Szwajcarskiej lub państw członkowskich Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) - stron umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym, którzy nabyli prawo do wykonywania określonych zawodów regulowanych lub określonych działalności, jeżeli te kwalifikacje zostały uznane na zasadach przewidzianych w ustawie z dnia 18.3.2008 r. o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej (Dz. U. Nr 63, poz. 394).
Przez przynależność do właściwej izby samorządu zawodowego, Zamawiający rozumie, że Ekspert jest członkiem właściwej izby samorządu zawodowego, zgodnie z ustawą z dnia 7.7.1994 r. – Prawo budowlane (tekst jednolity Dz. U. z 2006 r. Nr 156, poz. 1118 z późn. zm.), zwanej dalej „Prawem budowlanym” oraz ustawą z dnia 15.12.2000 r. o samorządach zawodowych architektów, inżynierów budownictwa oraz urbanistów (Dz. U. Nr 83 poz. 578 z późn. zm.) zwanej dalej „ustawą o samorządach zawodowych architektów, inżynierów budownictwa oraz urbanistów”.
4. W celu potwierdzenia spełnienia warunku znajdowania się przez Wykonawcę w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia do oferty dołączyć należy informację z banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej, w których Wykonawca posiada rachunek, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, w wysokości co najmniej 99 000,00 PLN wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed terminem składania ofert.
Informacja o podwykonawcach.
Jeżeli Wykonawca zamierza powierzyć określoną część prac podwykonawcom zobowiązany jest wskazać w ofercie zakres tych prac.
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie.
1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie:
1) ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązania,
2) zobowiązani są ustanowić Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia. Przyjmuje się, że pełnomocnictwo do podpisania oferty obejmuje pełnomocnictwo do poświadczenia za zgodność z oryginałem wszystkich dokumentów;
3) pełnomocnictwo musi wynikać z umowy lub z innej czynności prawnej, mieć formę pisemną; fakt ustanowienia Pełnomocnika musi wynikać z załączonych do oferty dokumentów, wszelka korespondencja prowadzona będzie z Pełnomocnikiem;
4) jeżeli oferta konsorcjum zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający może przed zawarciem umowy wezwać pełnomocnika do przedstawienia umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.
2. Składając ofertę wspólnie przez dwóch lub więcej Wykonawców należy zwrócić uwagę w szczególności na następujące wymagania:
1) ofertę (Załącznik Nr 1 do SIWZ) podpisują wszyscy członkowie konsorcjum lub spółki cywilnej lub Pełnomocnik w imieniu całego konsorcjum.
2) następujące dokumenty i oświadczenia:
a) ksero dowodu osobistego lub paszportu albo odpis z właściwego rejestru albo zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej;
b) zaświadczenie naczelnika Urzędu Skarbowego;
c) zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego;
d) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego dot. osób reprezentujących Wykonawcę (osoby fizyczne/urzędujący członkowie organów zarządzających spółek Kodeksu handlowego) w zakresie braku prawomocnego skazania za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego składa każdy z członków konsorcjum lub spółki cywilnej w imieniu własnym.
3) następujące dokumenty i oświadczenia:
a) wykaz wykonanych prac - co najmniej 2 robót odpowiadających swoim rodzajem robotom stanowiącym przedmiot zamówienia (tj. roboty budowlane wykonane w konstrukcji szkieletowej z wykorzystaniem elementów z drewna klejonego, posadowionej na fundamencie żelbetowym) (Załącznik Nr 2 do SIWZ) wraz z dokumentami potwierdzającymi, że roboty zostały wykonane zgodnie z zasadami sztuki budowlanej i prawidłowo ukończone (referencje, protokoły odbioru, itp.);
b) wykaz osób wraz z oświadczeniem potwierdzającym spełnianie warunków w zakresie wymaganych uprawnień budowlanych i przynależności do odpowiedniej Izby Samorządu Zawodowego w odniesieniu do konkretnych osób - potwierdzającym, że Wykonawca dysponuje lub będzie dysponować osobami spełniającymi określone warunki;
c) w przypadku udostępnienia zasobów osobowych przez inny podmiot niż Wykonawca zobowiązany on jest przedstawić pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia mu potencjału osób zdolnych do wykonania zamówienia na czas realizacji zamówienia objętego postępowaniem przetargowym (w formie oryginału);
d) Informację z banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej, oceniane będą łącznie a wiec wystarczy, że zostaną złożone przez tylu wykonawców ilu zapewni spełnienie warunków wynikających z ww. dokumentów.
Wykonawca mający siedzibę lub miejsc zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa:
A)
1. W rozdziale VI pkt 2 lit. a), b), c),SIWZ składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości;
b) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie;
c) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;
2. W rozdziale VI pkt 2 lit d) SIWZ - składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego kraju pochodzenia lub zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w rozdział VI pkt 2 lit.) d) SIWZ.
B)
Dokumenty, o których mowa w pkt A) ppkt 1 lit. a) i b) oraz w ppkt 2, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w pkt A) ppkt 1 lit. c), powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
C)
Jeżeli w kraju pochodzenia lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt A), zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Zapisy pkt B) stosuje się odpowiednio.
Uwaga: jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, osoby reprezentujące Wykonawcę (osoby fizyczne/urzędujący członkowie organów zarządzających spółek Kodeksu handlowego) - mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie braku prawomocnego skazania za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. W przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób.
D)
W przypadku wykonawcy będącego osobą fizyczną nie prowadzącą działalności gospodarczej lub prowadzącą działalność gospodarczą w celu potwierdzenia statusu prawnego tj. identyfikacji jako jaki podmiot Wykonawca składa ofertę:
a) osoby fizyczne – dowód tożsamości, obowiązujący w kraju, w którym wykonawca ma miejsce zamieszkania;
b) osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą – zaświadczenie/dokument o wpisie do rejestru (wykazu) działalności, funkcjonującego w kraju w którym wykonawca ma siedzibę - z ostatnich 6 miesięcy przed terminem składania ofert.
Uwaga: wszystkie dokumenty składane w języku innym niż język polski należy złożyć wraz z ich tłumaczeniem na język polski.