Zakup i wdrożenie platformy teleinformatycznej e-Urząd (PTeU) w ramach projektu: „Rozwój e-usług w powiecie sokołowskim”

Informacje dodatkowe

Postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu ograniczonego.

1. Wykaz pozostałych dokumentów.

a) Wypełniony formularz wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu;

b) Wypełniony formularz wykazu wykonanych dostaw do oceny punktowej - wg wzoru określonego w załączniku nr 5 do wniosku.

c) Wykonawca, który zgodnie z art. 26 ust. 2b będzie polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów zobowiązany jest do złożenia pisemnych zobowiązań tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia –oryginał podpisany przez podmiot lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez wykonawcę.

d) W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia wykonawców występujących wspólnie (dotyczy również spółki cywilnej) – pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. (oryginał lub poświadczona notarialnie kopia).

e) Pełnomocnictwo określające jego zakres – w przypadku gdy wykonawcę reprezentuje pełnomocnik (oryginał, poświadczona notarialnie kopia).

f) Brak złożenia wymaganych oświadczeń lub dokumentów, lub nie złożenia pełnomocnictw, albo w przypadku złożenia oświadczeń lub dokumentów zawierających błędy lub złożenia wadliwych pełnomocnictw skutkuje wezwaniem wykonawców przez Zamawiającego do ich złożenia w wyznanym terminie. Złożone na wezwanie zamawiającego oświadczenia lub dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania wniosków.

g) Zamawiający zastrzega sobie możliwość wezwania wykonawców do złożenia, w wyznaczonym przez siebie terminie, wyjaśnień dotyczących oświadczeń lub dokumentów.

h) Zamawiający zastrzega sobie możliwość wezwania wykonawców do przeprowadzenia prezentacji oferowanego systemu informatycznego zgodnie ze scenariuszem zawartym w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

2 Opis sposobu przygotowania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.

I. Wymagania formalne:

a) Wniosek o dopuszczenie do udziału w przetargu ograniczonym należy złożyć, pod rygorem nieważności w formie pisemnej

b) Wykonawca ma prawo złożyć tylko jeden wniosek, niezależnie od tego czy występuje samodzielnie, czy w konsorcjum.

c) Wniosek musi być sporządzona w języku polski w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Treść wniosku musi odpowiadać ogłoszeniu o zamówieniu.

d) Zamawiający nie wyraża zgody na złożenie wniosku o dopuszczenie do udziału w przetargu ograniczonym, oświadczeń i innych wymaganych dokumentów w innym języku niż język polski.

e) Wniosek o dopuszczenie do udziału w przetargu ograniczonym musi zostać złożony w oryginale podpisanym przez wykonawcę.

f) W skład wniosku powinny wchodzić wszystkie wymagane przez zamawiającego formularze, oświadczenia i dokumenty wskazane w pkt. III.2). (oświadczenia są do pobrania na stronie zamawiającego www.sokolowpodlaski.asi.pl - zakładka Specyfikacje do przetargów.

g) Dokumenty muszą być podpisane przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawców tj.:

— osoby wykazane w prowadzonych przez sądy rejestrach handlowych, rejestrach spółdzielni lub rejestrach przedsiębiorstw państwowych, fundacji, stowarzyszeń itp.,

— osoby wykazane w zaświadczeniach o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej,

— osoby legitymujące się odpowiednim pełnomocnictwem udzielonym przez osoby, o których mowa powyżej; w przypadku podpisania wniosku przez pełnomocnika wykonawcy, pełnomocnictwo musi być dołączone do wniosku w wymaganej formie.

h) W przypadku składania wniosku przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (w tym spółki cywilne), do wniosku musi być załączone pełnomocnictwo (oryginał, poświadczona notarialnie kopia) określające jego zakres, podpisane przez wykonawcę (osobę lub osoby uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu każdego wykonawcy).

f) Zaleca się, aby wniosek został złożony przy wykorzystaniu załączonych druków (załącznikach). Zamawiający dopuszcza złożenie wniosku i załączników do wniosków na drukach sporządzonych przez wykonawcę pod warunkiem, że ich treść odpowiadać będzie treści zawartej przez zamawiającego w dodatkach załączonych do wniosku.

g) Wniosek musi spełnić następujące wymogi:

— musi być sporządzony w języku polskim, z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności, na maszynie do pisania, komputerze lub ręcznie długopisem,

— formularze i oświadczenie muszą być podpisane przez wykonawcę - osobę lub osoby uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy,

— załączone do wniosku dokumenty, o których mowa w pkt. III.2) mogą być złożone w formie oryginału lub kserokopii (czytelnej) i muszą być wówczas poświadczone za zgodność z oryginałem zgodnie z określoną tam instrukcją (podpis czytelny, lub parafka z pieczęcią imienną),

— wszystkie miejsca, w których wykonawca naniósł poprawki, muszą być podpisane (parafowane) przez wykonawcę - osobę lub osoby uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy; poprawki muszą być dokonane poprzez skreślenie i nadpisanie prawidłowych danych – nie dopuszcza się dokonywania poprawek przy użyciu korektora.

h) Wszystkie strony wniosku powinny być kolejno ponumerowane i parafowane przez wykonawcę - osobę lub osoby uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy. Wniosek wraz z załącznikami powinien być trwale zespolony, w sposób uniemożliwiający jego zdekompletowanie. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za kompletność wniosku w przypadku, gdy strony nie będą ponumerowane i/lub nie będą zespolone w trwały sposób.

i) W przypadku, gdy informacje zawarte w wniosku stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16.4.1997 roku o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz.U. z 2003 r. Nr 153, poz. 1503, z późn. zm.) wykonawca winien w sposób nie budzący wątpliwości zastrzec, że nie mogą być udostępniane innym uczestnikom postępowania. Informacje te winny być oznaczone klauzulą: „Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji” oraz oddzielone od pozostałych informacji zawartych we wniosku. Strony należy ponumerować w taki sposób, aby umożliwić ich dostosowanie do pozostałej części wniosku (należy zachować ciągłość numeracji stron).

II. Opakowanie wniosku:

a) Zaleca się, aby wszystkie strony wniosku o dopuszczenie do udziału w przetargu ograniczonym były złączone w sposób trwały, uniemożliwiający ich rozłączenie, bez naruszenia integralności wniosku,

b) Zaleca się, aby wykonawca umieścił wniosek o dopuszczenie do udziału w przetargu ograniczonym wraz ze wszystkimi załącznikami w zamkniętym opakowaniu. Opakowanie (koperta) powinno być oznaczone nazwą wykonawcy lub jego imieniem i nazwiskiem oraz dokładnym jego adresem (dopuszcza się odcisk pieczęci) i opisane w następujący sposób:

Powiat Sokołowski reprezentowany przez Zarząd Powiatu ul. Wolności 23.

08-300 Sokołów Podlaski

— Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu na zakup i wdrożenie platformy teleinformatycznej e-Urząd (PTeU) w ramach projektu „Rozwój e-usług w powiecie sokołowskim”-.

c. Informacja o złożeniu wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu może być przekazana telefonicznie pod numerem tel.: +48 257817429 lub +48 257817428 przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. Wniosek uważa się za złożony w terminie, jeżeli przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu został on wysłany w formie pisemnej i zamawiający otrzymał go nie później niż w terminie 7 dni od dnia upływu terminu składania wniosków.

4. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem wniosku.

5. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z braku opisu na kopercie, zgodnie ze wzorem określonym w pkt II

III. Forma przekazywania informacji, oświadczeń i dokumentów w postępowaniu:

a). Zamawiający w niniejszym postępowaniu porozumiewa się za pomocą faksu numer +48 257817428 lub e-mail: zamowienia@powiat-sokolowski.pl Zawsze dopuszczalna jest forma pisemna.

b) Jeżeli zamawiający lub wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem, Każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.

c). W przypadku wezwania przez Zamawiającego do złożenia (uzupełnienia) oświadczeń lub dokumentów w trybie art. 26 ust. 3 ustawy, oświadczenia i dokumenty oraz pełnomocnictwa należy przedłożyć w takiej samej formie, w jakiej składa się je wraz z wnioskiem tj. w formie pisemnej (w oryginale lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę). tzn. w tych przypadkach nie obowiązuje forma faksowa i e-mailowa

d). Pozostałe oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający i wykonawcy przekazywać mogą sobie faksem lub drogą elektroniczną, przy czym zawsze dopuszczoną jest forma pisemna.

e) We wszelkiej korespondencji dotyczącej niniejszego postępowania zaleca się wskazywać znak sprawy nadany przez zmawiającego lub nazwę postępowania o udzielenie zamówienia publicznego nadaną przez zamawiającego.

5. Osobą upoważnioną do kontaktu z wykonawcami w sprawach dotyczących niniejszego postępowania jest: imię i nazwisko: Adam Żochowski numer faksu: +48 25 781-74-28 adres e-mail: zamowienia@powiat-sokolowski.pl

Krótki opis

Przedmiotem projektu Starostwa Powiatowego w Sokołowie Podlaskim (SPSP) „Rozwój e-usług w powiecie sokołowskim” jest uruchomienie w SPSP, Urzędach Gmin (u Partnerów): Bielany, Ceranów, Jabłonna Lacka, Kosów Lacki, Sabnie, Sterdyń, Repki, Korczew (Powiat Siedlecki) oraz w ich Jednostkach Podległych (JP) elektronicznych usług publicznych dla obywateli i przedsiębiorców. W ramach projektu zostanie wdrożona Platforma Teleinformatyczna e-Urząd (PTeU) dla 33 podmiotów, umożliwiająca świadczenie usług publicznych drogą elektroniczną zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Najważniejszymi elementami Platformy Teleinformatycznej e-Urząd, która zostanie wdrożona w ramach projektu, będą: Portal e-Usług Publicznych, Elektroniczna Skrzynka Podawcza, Aplikacje do wymiany informacji z systemami zewnętrznymi, System bezpieczeństwa, System Elektronicznego Obiegu Dokumentów. W ramach zabezpieczenia przetwarzania danych osobowych przewiduje się wykonanie następujących elementów: adaptacja pomieszczeń dla potrzeb serwerowni, montaż instalacji klimatyzacji w pomieszczeniach serwerowni, fizyczne zabezpieczenie serwerowni – drzwi i okna antywłamaniowe, system ochrony klasy SA-3, system kontroli dostępu oraz dostawę: sejfów do przechowywania nośników, agregatów prądotwórczych i UPS centralnych. W ramach umowy oraz wynagrodzenia, wykonawca udzieli zamawiającemu licencji, na zainstalowane/wdrożone oprogramowania.

Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE

Zadanie jest realizowane w ramach projektu „Rozwój e-usług w powiecie sokołowskim". Zamówienie jest współfinansowane przez Unię Europejską z środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego na lata 2007-2013. Priorytet II Przyspieszenie e-Rozwoju Mazowsza, Działanie 2.2. Rozwój e-usług.

Obiektywne kryteria wyboru

Przewidywana liczba wykonawców 5 Złożenie przez wykonawcę wraz z wnioskiem dokumentów i oświadczeń wymienionych w pkt III.2) WARUNKI UDZIAŁU będzie stanowiło podstawę do oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału na zasadzie spełnia - nie spełnia. Nie spełnienie chociażby jednego z postawionych warunków udziału spowoduje wykluczenie wykonawcy z postępowania. Zamawiający zaprosi do składania ofert nie więcej niż 5 Wykonawców spełniających warunki udziału w postępowaniu. Jeżeli liczba Wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu będzie mniejsza niż 5 lub równa 5, Zamawiający zaprosi do składania ofert wszystkich Wykonawców spełniających te warunki. Jeżeli liczba Wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu będzie większa niż 5, zamawiający zaprosi do składania ofert Wykonawców, którzy otrzymają najwyższe ilości punktów łącznie przyznane według poniższej zasady: Każde wykazane ponad wymagane minimum zamówienie, spełniające łącznie minimalne wymagania opisane w każdym z poszczególnych ppkt. od 1) do 9) w pkt. III.2.1) 1. a) aa) ogłoszenia, będzie premiowane jednym punktem. Wykonawca wskaże poddawane dodatkowej ocenie zamówienia w załączonym do wniosku Załączniku nr 5b, którego wzór umieszczony jest na stronie Zamawiającego - www.sokolowpodlaski.asi.pl - Zakładka Specyfikacje do przetargów. Jeśli Wykonawcy uzyskają taką samą liczbę punktów zostaną oni zakwalifikowani do tej samej lokaty. Niezałączenie do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu załącznika 5b, nie będzie wprost skutkowało wykluczeniem wykonawcy z udziału w postępowaniu, lecz będzie skutkowało nieprzyznaniem dodatkowych punktów. Analogiczne postępowanie nastąpi w przypadku niewypełnienia jakiegokolwiek wiersza w załączniku 5b. Zamawiający nie będzie wzywał (w trybie art. 26 ust 3 Pzp) do uzupełnienia załącznika 5b bądź jakiegokolwiek jego niewypełnionej części.