Informacje dodatkowe
Postępowanie.
1. Postępowanie jest zamówieniem sektorowym, prowadzonym w trybie negocjacji z ogłoszeniem na podstawie art. 134 ust. 1 PZP.
2. Instrukcja stanowi powtórzenie warunków, jakie powinni spełniać Wykonawcy ubiegający się o dopuszczenie do udziału w niniejszym Postępowaniu, zawartych w ogłoszeniu o zamówieniu.
3. Co do zasady, do składania Ofert Wstępnych zostanie zaproszonych siedmiu (7) Wykonawców spełniających warunki udziału w postępowaniu. W przypadku, gdy Wykonawców spełniających warunki udziału w postępowaniu będzie więcej niż siedmiu (7), do składania Ofert Wstępnych zostaną zaproszeni Wykonawcy, którzy uzyskają najwyższe oceny spełniania tych warunków.
4. Wszelkie informacje przedstawione w niniejszej instrukcji zostaną wykorzystane wyłącznie na potrzeby przygotowania wniosku i nie będą w żadnym wypadku wykorzystane w inny sposób.
Język wniosku.
Wnioski, wszelkie dokumenty, o których mowa w niniejszej instrukcji, jak również korespondencja dotycząca niniejszego Postępowania, powinny być sporządzane w języku polskim. Tłumaczenie dokumentów na język angielski będzie mile widziane, natomiast w takim przypadku znaczenie rozstrzygające będzie miała polska wersja językowa. W celu uniknięcia wątpliwości, na podstawie art. 9 ust. 3 PZP, Zamawiający wyraża zgodę na złożenie wniosku, oświadczeń, oferty i innych dokumentów również (tj. oprócz dokumentów w języku polskim) w języku angielskim, będącym językiem powszechnie używanym w handlu międzynarodowym.
Ocena spełniania przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu.
1. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu na podstawie oświadczeń oraz dokumentów wymaganych w ogłoszeniu o zamówieniu (które to warunki są powtórzone w niniejszej instrukcji).
2. W celu dokonania oceny spełnienia warunków Zamawiający zastosuje formułę: spełnia/nie spełnia.
3. Zamawiający wykluczy Wykonawców, którzy nie spełniają warunków udziału w postępowaniu, zgodnie z procedurą przewidzianą w PZP.
Informacje o możliwych zamówieniach uzupełniających.
Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających określonych w art. 134 ust. 6 pkt 3 PZP, stanowiących nie więcej niż 50 % wartości zamówienia podstawowego.
Sposób porozumiewania się z Zamawiającym.
1. Wszelką korespondencję należy kierować do Pełnomocnika Zamawiającego na adres/do osób wskazanych w ogłoszeniu o zamówieniu.
2. Z wyjątkiem wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu (który zostanie sporządzony i złożony zgodnie z ogłoszeniem o zamówieniu), wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Wykonawcy będą sporządzane na piśmie oraz przekazywane na piśmie, faksem lub drogą elektroniczną.
3. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane faksem lub drogą elektroniczną zostaną uznane za doręczone w terminie, jeżeli ich treść zostanie doręczona adresatowi przed upływem terminu przewidzianego na dokonanie danej czynności.
4. W każdym przypadku, gdy opublikowanie informacji będzie wymagane przepisami PZP, Pełnomocnik Zamawiającego opublikuje informacje na następującej stronie internetowej:
http://polska.edf.com/edf-w-polsce/przetargi-82147.html.
Składanie wyjaśnień i uzupełnianie dokumentów w trakcie dokonywania oceny wniosków.
W zależności od stanu faktycznego, w trakcie oceny wniosków oraz dokonywania weryfikacji spełniania warunków, Pełnomocnik Zamawiającego może wezwać Wykonawców do uzupełnienia odpowiednich dokumentów lub złożenia wyjaśnień dotyczących treści złożonych dokumentów i oświadczeń zgodnie z procedurą przewidzianą PZP.
Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń lub dokumentów, lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo którzy złożyli wymagane przez Zamawiającego oświadczenia i dokumenty zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba że PZP stanowi inaczej.
Złożone na wezwanie Pełnomocnika Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w Postępowaniu.
Opis sposobu przygotowania wniosku.
I. Język.
Zgodnie z postanowieniami ogłoszenia o zamówieniu, powtórzonymi w niniejszej instrukcji, wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy złożyć w języku polskim. Tłumaczenie wniosku na język angielski będzie mile widziane, przy czym w razie rozbieżności rozstrzygające znaczenie będzie mieć polska wersja oryginału w formie pisemnej.
II. Wniosek w formie pisemnej
Dokumenty zostaną sporządzone zgodnie z wymogami przewidzianymi w ogłoszeniu o zamówieniu oraz będą obejmować wszelkie informacje i dane wymagane w ramach ogłoszenia o zamówieniu.
Wersje pisemne dokumentów należy obowiązkowo złożyć w następujący sposób: 2 identyczne egzemplarze wersji pisemnej w języku polskim (z których jedną należy opisać jako „ORYGINAŁ”, a drugą jako „KOPIA”) oraz, jeśli to możliwe, 2 identyczne egzemplarze wersji pisemnej w języku angielskim. Ponadto, Zamawiający rekomenduje, aby Wykonawcy, razem z wnioskiem w formie pisemnej, złożyli płytę CD z wnioskiem, zawierającą skany oryginalnej wersji pisemnej w języku polskim oraz, jeśli to możliwe, jednej z wersji pisemnej w języku angielskim. W przypadku rozbieżności w treści egzemplarzy oznaczonych jako „ORYGINAŁ” i „KOPIA”, lub egzemplarzy przedłożonych w wersji elektronicznej i pisemnej, lub wniosku sporządzonego w języku polskim i angielskim, Zamawiający będzie dokonywał oceny w oparciu „ORYGINAŁ” egzemplarza w formie pisemnej, w języku polskim. Zarówno w ORYGINALE wniosku w formie pisemnej i jego kopiach w każdej wersji językowej, jak i we wnioskach w formie elektronicznej należy wskazać numer referencyjny Postępowania CK/ZP/LEA/2012-07-31/01.
Rekomendowane jest zachowanie następującego układu treści i struktury wniosku:
— wniosek o dopuszczenie do udziału w negocjacjach z ogłoszeniem (dokument obowiązkowy), który może być sporządzony zgodnie ze wzorem zawartym w Załączniku nr 1 do instrukcji dostępnej na stronie internetowej pełnomocnika zamawiającego,
— ogólna Prezentacja Wykonawców (dokument nieobowiązkowy), która może być sporządzona zgodnie ze wzorem zawartym w Załączniku nr 2 do instrukcji dostępnej na stronie internetowej pełnomocnika zamawiającego oraz informacja dotycząca wdrożonych systemów zarządzania wg norm ISO 9000, ISO 14000 oraz OHSAS lub równoważnych,
— oświadczenia oraz dokumenty wymagane od Wykonawców w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, określonych w ogłoszeniu o zamówieniu (obowiązkowe elementy pakietu dotyczącego wniosku), spośród których niektóre mogą być sporządzone zgodnie z wzorami zawartymi w Załącznikach nr 3, 4 i 5 do instrukcji dostępnej na stronie internetowej pełnomocnika zamawiającego,
— pełnomocnictwo (jeśli dotyczy) – do wniosku należy dołączyć wszelkie dokumenty oraz oświadczenia wymienione w ogłoszeniu o zamówieniu. Formularz wniosku musi być podpisany przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy lub Wykonawców wspólnie ubiegających się o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. Pełnomocnictwo do podpisania wniosku należy załączyć do wniosku, jeżeli upoważnienie do reprezentowania Wykonawcy nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z wnioskiem (np. dokumentów rejestrowych). Treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie określać zakres umocowania pełnomocnika. Pełnomocnictwo należy złożyć w formie pisemnej (w oryginale) lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza.
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zobowiązani oni są ustanowić właściwego pełnomocnika (będącego jednym z członków konsorcjum lub osobą trzecią) do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Szczegółowe informacje są zawarte w ogłoszeniu o zamówieniu.
Wszystkie strony wniosku oraz dokumentów składanych wraz z wnioskiem powinny być kolejno ponumerowane.
Wniosek należy złożyć w opakowaniu uniemożliwiającym dostęp do jego treści przed upływem terminu składania wniosków. Opakowanie musi zostać opatrzone pieczęcią lub adnotacją wskazującą nazwę i siedzibę Wykonawcy, w sposób umożliwiający odesłanie przesyłki Wykonawcy bez jej otwierania w przypadku, gdy nie zostanie ona dostarczona do Zamawiającego w terminie. Ponadto, opakowanie musi być opatrzone następującym oznaczeniem „Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego: Budowa stacji przygotowania wody oraz demineralizacji wody na potrzeby projektu Ruda.”.
Wniosek wraz ze wszystkimi oświadczeniami i dokumentami złożonymi w ramach Postępowania stanie się jawny zgodnie z art. 96 PZP, z wyłączeniem informacji zastrzeżonych jako tajemnica przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. W takim przypadku, informacje muszą być przekazane w oddzielnej kopercie oznaczonej klauzulą: „Nie udostępniać – informacja stanowiąca tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji”.
Wniosek wraz z wymaganymi dokumentami należy umieścić w opieczętowanej lub w inny sposób zabezpieczonej kopercie (opakowaniu), z następującą adnotacją:
EDF Polska CUW Sp. z o.o., ul. Ciepłownicza 1, 31-587 Kraków, POLSKA.
Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego: Budowa stacji przygotowania wody oraz demineralizacji wody na potrzeby projektu Ruda.
Wniosek zostanie uznany za złożony w terminie, jeżeli dotrze do Pełnomocnika Zamawiającego do upływu ustalonego terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w Postępowaniu, chyba że przepisy PZP przewidują inaczej. Otrzymanie wniosku zostanie potwierdzone przez Pełnomocnika Zamawiającego, który wskaże również datę otrzymania wniosku.
W przypadku, gdy wniosek nie zostanie złożony w terminie, Pełnomocnik Zamawiającego niezwłocznie poinformuje Wykonawcę o złożeniu wniosku po terminie oraz zwróci wniosek po upływie terminu do wniesienia odwołania.
Ranking Wykonawców w przypadku, gdy więcej niż 7 Wykonawców spełnia warunki udziału w postępowaniu.
a). Do składania ofert wstępnych zostanie zaproszonych 7 (siedmiu) Wykonawców, spełniających warunki udziału w postępowaniu, na zasadach określonych poniżej.
b). Jeśli liczba Wykonawców spełniających warunki udziału w postępowaniu określone w niniejszym ogłoszeniu będzie niższa niż lub równa 7 (siedmiu), Zamawiający zaprosi do składania ofert wstępnych wszystkich Wykonawców spełniających niniejsze warunki.
c). Jeśli liczba Wykonawców spełniających warunki udziału w postępowaniu określone w niniejszym ogłoszeniu będzie większa niż 7 (siedmiu), Zamawiający zaprosi do składania ofert wstępnych 7 (siedmiu) Wykonawców, którzy uzyskają najwyższe oceny spełniania tych warunków, na zasadach określonych poniżej. Wszyscy Wykonawcy, którzy nie zostaną zaproszeni do składania ofert wstępnych, zostaną uznani za wykluczonych z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
d). W celu przyznania punktów Wykonawcom, Zamawiający wykorzysta warunki wskazane w Sekcji III.2.3).
Za każde zamówienie spełniające wymogi zawarte Sekcji III.2.3), Zamawiający przyzna Wykonawcom punkty na zasadach określonych poniżej:
a) jak określono w (ogłoszeniu o zamówieniu) w pkt. I, Sekcja III.2.3), Zamawiający przyzna Wykonawcom punkty za wykonanie instalacji uzdatniania wody o wydajności co najmniej 200m3/h wg poniższych zasad:
— 2 realizacje = 0 punków,
— 3 realizacje = 6 punktów,
— 4 realizacje = 8 punktów,
— 5 realizacji = 10 punktów,
— 6 realizacji i więcej = 12 punktów;
b) jak określono w (ogłoszeniu o zamówieniu) w pkt I, Sekcja III.2.3), Zamawiający przyzna Wykonawcom punkty za wykonanie instalacji demineralizacji wody o wydajności co najmniej 25m3/h wg poniższych zasad:
— 2 realizacje = 0 punktów,
— 3 realizacje = 9 punktów,
— 4 realizacje = 12 punktów,
— 5 realizacji = 15 punktów,
— 6 realizacji i więcej = 18 punktów;
c) jak określono w (ogłoszeniu o zamówieniu) pkt I, Sekcji III.2.3), Zamawiający przyzna Wykonawcom punkty za wykonanie dokumentacji projektowej instalacji uzdatniania wody na podstawie poniższych zasad:
— 2 realizacje = 0 punktów,
— 3 realizacje = 3 punkty,
— 4 realizacje = 4 punkty,
— 5 realizacji = 5 punktów,
— 6 realizacji i więcej = 6 punktów;
d) jak określono w (ogłoszeniu o zamówieniu) pkt. I, Sekcji III.2.3), Zamawiający przyzna Wykonawcom punkty za wykonanie dokumentacji projektowej instalacji demineralizacji wody na podstawie poniższych zasad:
— 2 realizacje = 0 punktów,
— 3 realizacje = 6 punktów,
— 4 realizacje = 8 punktów,
— 5 realizacji = 10 punktów,
— 6 realizacji i więcej = 12 punktów;
e). w przypadku, gdy w wyniku operacji przeprowadzonej zgodnie z powyższymi postanowieniami, na ostatnim kwalifikującym miejscu będzie więcej niż 1 Wykonawca, Zamawiający zaprosi do składania ofert wstępnych wszystkich 7 lub więcej zakwalifikowanych Wykonawców, którzy uzyskali najwyższą liczbę punktów.
Wykluczenie z postępowania lub zaproszenie do składania Ofert Wstępnych.
I. Zaproszenie Wykonawców do składania Ofert Wstępnych.
Do złożenia Ofert Wstępnych zaproszeni zostaną Wykonawcy spełniający warunki udziału w Postępowaniu, w liczbie określonej w ogłoszeniu o zamówieniu.
II. Wykluczenie Wykonawcy.
Zamawiający wykluczy Wykonawcę:
— w przypadku, gdy Wykonawca nie spełnia warunków udziału w Postępowaniu, określonych w ogłoszeniu o zamówieniu oraz powtórzonych w § 7 niniejszej instrukcji,
— w innych okolicznościach przewidzianych w PZP.
III. Informacja o wynikach oceny spełniania warunków udziału w Postępowaniu.
Zamawiający niezwłocznie poinformuje Wykonawców, którzy złożyli wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, o wynikach oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu i otrzymanych ocenach spełniania tych warunków.
Środki ochrony prawnej.
1. Środki ochrony prawnej określone w Dziale VI Pzp przysługują Wykonawcy, uczestnikowi konkursu, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma on lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów PZP.
2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 Pzp.
Postanowienia końcowe.
W kwestiach nieuregulowanych w niniejszej instrukcji, stosuje się postanowienia PZP oraz polskiego Kodeksu Cywilnego.