Dostawa drobnego sprzętu laboratoryjnego zamawianego na potrzeby Centrum Badań nad Innowacjami

Informacje dodatkowe

1. Prócz dokumentów do oferty należy załączyć:

1.1. Wypełniony formularz ofertowy, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do SIWZ.

1.2. Pełnomocnictwo potwierdzające umocowanie osoby lub osób podpisujących ofertę do reprezentowania Wykonawcy. Zaleca się załączenie wraz z pełnomocnictwem dokumentów potwierdzających umocowanie osoby lub osób udzielających pełnomocnictwa (np.: zaświadczenie z ewidencji działalności gospodarczej lub wypis krajowego rejestru sądowego).

1.3. W zakresie potwierdzenia, że oferowany asortyment odpowiada określonym wymaganiom należy przedłożyć opis oferowanego asortymentu pozwalający na ocenę zgodności oferowanego asortymenty oraz ich parametrów z wymaganiami wskazanymi w SIWZ (np.: podanie producenta modelu, opisy techniczne i funkcjonalne, rodzaj zastosowanych materiałów itp.).

1.4. Dokumenty potwierdzające spełnianie normy PN-EN ISO 9227:2007 przez stelaże użyte w konstrukcji wskazanej w pkt 6.52. Opisu przedmiotu zamówienia.

1.5. Atesty Higieniczne lub Oceny Higieniczne uprawnionych do ich wydawania jednostek np. PZH dotyczące używanych w zestawach meblowych: płyt wiórowych, farby epoksydowej, powłok laminowanych szafek, silikonów oraz fug epoksydowych o których mowa w pkt 6.52. Opisu przedmiotu zamówienia.

1.6. Certyfikat ISO9001 lub inny równoważny, potwierdzający, iż producent biurka o którym mowa w pkt 6.52. Opisu przedmiotu zamówienia, posiada wdrożony system jakości, czyli certyfikat spełniania wymagań dotyczących systemów zapewniania jakości w zakresie projektowania, produkcji, dostarczania i serwisowania mebli laboratoryjnych, wydany przez jednostkę uprawnioną do certyfikacji w zakresie systemów jakości w rozumieniu Ustawy z dnia 3.4.1993 r. o badaniach i certyfikacji (Dz. U. nr 55 poz. 250 z późniejszymi zmianami) - ważny certyfikat należy dołączyć do oferty.

1.7. Certyfikat, w zakresie asortymentu wskazanego w pkt 6.52. Opisu przedmiotu zamówienia, wydany przez niezależne laboratorium akredytowane potwierdzającego, iż stoły laboratoryjne spełniają wymagania normy PN-EN 13150 i PN-EN 14727.

1.8. Dokumenty potwierdzające, iż oferowane w pkt 6.52. Opisu przedmiotu zamówienia szafki, stelaże posiadają deklarację i znak CE. Wymaga się kopii deklaracji producenta w brzmieniu zgodnie z ustawą z dnia 30.8.2002 r.

1.9. Dokumenty potwierdzające posiadanie autoryzacji producenta, w zakresie dystrybucji i serwisowania, urządzenia, o którym mowa w pkt 6.53 opisu przedmiotu zamówienia do dystrybucji i serwisowania oferowanego urządzenia.

1.10. W przypadku posłużenia się podwykonawcą Wykonawca złoży w formie załącznika do oferty zakres przedmiotu zamówienia, jaki planuje im powierzyć.

2. Zmiana umowy:

2.1. Zamawiający dopuszcza zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w sytuacji wystąpienia zjawisk związanych z działaniem siły wyższej (jak np. klęska żywiołowa, niepokoje społeczne, działania militarne itp.). Zmiana postanowień umowy może dotyczyć m.in. zmiany zakresu przedmiotu umowy, wynagrodzenia, terminu realizacji itp., w takiej sytuacji zmianie ulegnie umowa w zakresie koniecznym do prawidłowej realizacji umowy i zmiana taka zostanie wprowadzona do umowy w formie aneksu.

2.2. Zamawiający dopuszcza zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w przypadku wystąpienia problemów finansowych po stronie Zamawiającego z przyczyn od niego niezależnych. Zmiana postanowień umowy może dotyczyć m.in. zmiany zakresu przedmiotu umowy, wynagrodzenia, terminu realizacji itp., w takiej sytuacji zmianie ulegnie umowa i zmiana taka zostanie wprowadzona do umowy w formie aneksu.

2.3. Zamawiający dopuszcza zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w przypadku zaprzestania produkcji przez producenta oferowanego przez Wykonawcę asortymentu, jeśli Wykonawca pomimo dołożenia należytej staranności nie mógł uzyskać takiej informacji do chwili zawarcia umowy. Wykonawca musi wykazać, iż dołożył należytej staranności tj. zobowiązany jest do uzyskania od producenta informacji odnośnie kontynuowania lub zaprzestania produkcji oferowanego asortymentu i zaoferować w zamian przedmiot umowy o identycznych lub lepszych parametrach technicznych i funkcjonalności w zakresie wskazanym w SIWZ oraz przedstawić na piśmie propozycje zmian w zakresie specyfikacji technicznej i funkcjonalnej w stosunku do specyfikacji technicznej i funkcjonalnej przedmiotu umowy. Zmiana postanowień umowy może dotyczyć m.in. zmiany zakresu przedmiotu umowy, wynagrodzenia (jedynie obniżenia), terminu realizacji itp., w takiej sytuacji zmianie ulegnie umowa w zakresie koniecznym do prawidłowej realizacji umowy i zmiana taka zostanie wprowadzona do umowy w formie aneksu.

2.4. Zamawiający dopuszcza zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, pod warunkiem zaistnienia zmian w umowie nr POPW.01.03.00-06-024/09-00 z późniejszymi aneksami wskazanych przez Instytucje Pośredniczącą lub zmian wynikających z samej realizacji umowy nr POPW.01.03.00-06-024/09-00 z późniejszymi aneksami (np.: zmiany w harmonogramie realizacji projektu itp.,) mające wpływ na przedmiot i warunki umowy zawartej z Wykonawcą. Zmiana postanowień umowy może dotyczyć m.in. zmiany zakresu przedmiotu umowy, wynagrodzenia, terminu realizacji itp., w takiej sytuacji zmianie ulegnie umowa w zakresie koniecznym do prawidłowej realizacji projektu i zmiana taka zostanie wprowadzona do umowy w formie aneksu.

2.5. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.

2.6. Zmiany osób odpowiedzialnych za realizację zamówienia, zarówno ze strony Zamawiającego, jak i Wykonawcy, zmiana danych teleadresowych, zmiana siedziby i nazwy, NIP, REGON, osób reprezentujących strony itp. podobne zmiany nie stanowią istotnej zmiany umowy w rozumieniu art. 144 ustawy.

3. Przedmiot zamówienia należy zrealizować w terminie do 25.9.2012 r.

Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE

Przedmiot niniejszego postępowania zamawiany jest na potrzeby realizowanego przez Zamawiającego projektu pt.: „Centrum Badań nad Innowacjami w zakresie zdrowia, technologii informatycznych oraz źródeł energii odnawialnej - infrastruktura badawcza przy PSW im. Papieża Jana Pawła II w Białej Podlaskiej” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007-2013, umowa nr POPW.01.03.00-06-024/09-00 z późniejszymi aneksami.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je

3.5. Wynagrodzenie będzie płatne po zrealizowaniu całego przedmiotu zamówienia, potwierdzonego protokołem odbioru bez uwag, na podstawie faktury/rachunku płatnej przelewem bankowym na rachunek bankowy wskazany w fakturze/rachunku w terminie do 30 dni od dnia doręczenia jej Zamawiającemu, ale nie wcześniej niż w terminie 2 dni od dnia uzyskania środków przez Zamawiającego od Instytucji Pośredniczącej, z tytułu zapłaty za realizację projektu.