Leasing bielizny i odzieży szpitalnej (pracowniczej) wraz z objęciem jej kompleksową usługą prania i serwisu oraz adaptacja Punktu Obrotu Bielizną wraz z dzierżawą szafek pracowniczych na rzecz Szpitala Św.Wincentego a Paulo Sp. z o.o. w Gdyni

Wielkość lub zakres

1. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca będzie zobowiązany do:1) Kompleksowej obsługi bielizny, odzieży szpitalnej i pracowniczej w zakresie:a) odbiór brudnej i dostarczenie czystej bielizny płaskiej, w skład której wchodzą:— bielizna ogólna,— bielizna operacyjna bawełniana,— bielizna operacyjna barierowa wielokrotnego użytku,— bielizna dziecięco – niemowlęca,— inne.b) odbiór brudnej i dostarczenie czystej odzieży szpitalnej, w skład której wchodzą:— odzież operacyjna,— obuwie operacyjne.c) odbiór brudnej i dostarczenie czystej odzieży roboczej pracowników, w skład której wchodzą:— odzież robocza personelu medycznego,— odzież robocza dla ratowników medycznych,— odzież robocza personelu niemedycznego.Szczegółowy wykaz asortymentów ujętych w ust. 3 pkt 1 ppkt a, b, c wraz z harmonogramem dostaw czystej i odbioru brudnej w rozbiciu na Oddziały stanowi załącznik nr 11 do SIWZ, szczegółowy opis bielizny płaskiej, operacyjnej, barierowej stanowi załącznik nr 7 do SIWZ.2) Leasingu odzieży wymienionej w ust. 3 pkt. 1 lit. „b” i „c”, opis odzieży stanowi załącznik nr 8 do SIWZ – w ilości określonej w załączniku nr 9 do SIWZ oraz bielizny szpitalnej niezbędnej do prawidłowego funkcjonowania oddziałów szpitalnych Zamawiającego, obsługującego ok. 398 łóżek w trybie ciągłym.a) Przekazanie nowego asortymentu przez wykonawcę nastąpi protokołem zdawczo-odbiorczym, sporządzonym przez wyznaczonych pracowników, ponoszących odpowiedzialność za przyjęcie asortymentu pod względem jakościowym i ilościowym.Zamawiający ponosi odpowiedzialność za stosowanie, użytkowanie, zgodnie z przekazaną przez wykonawcę instrukcją obsługi, z wyłączeniem sytuacji kiedy asortyment pozostaje w gestii wykonawcy w procesie prania, np. transport, przechowywanie, suszenie, prasowanie, wirowanie itp.b) Zamawiający będzie potwierdzał ilość otrzymanej nowej odzieży fasonowej (do pierwszego użytkowania), protokołem zdawczo-odbiorczym. W ramach protokołu, wyznaczony pracownik zamawiającego będzie sprawdzał zgodność zamówionej odzieży fasonowej z otrzymaną. Kontrola będzie miała na celu ocenę zgodności odzieży ze złożonym zamówieniem. Następnie odzież przekazana zostaniem protokolarnie wykonawcy w celu rozprowadzenia do szafek pracowniczych. Zamawiający każdorazowo przed przekazaniem odzieży roboczej oraz po dostawie wypranej, przeprowadzi rejestrację przekazanej i otrzymanej odzieży, na podstawie przekazanego przez wykonawcę systemu monitorowania.W przypadku stwierdzenia podczas odbioru braków, zamawiający będzie obarczał odpowiedzialnością stosownie:— pracownika używającego OR,— pracowników przyjmujących OR,— wykonawcę, który przyjął odzież do prania.c) System dostaw asortymentu dzierżawionego będzie polegał na zasadzie: asortyment odebrany do prania powinien być w takiej samej ilości dostarczony do siedziby Zamawiającego dnia następnego.d) Przedmiot dzierżawy (za wyjątkiem szafek, które zgodnie z § 8 wzoru umowy przechodzą po okresie dzierżawy nieodpłatnie na własność Zamawiającego), zostanie przekazany Wykonawcy w sposób, w jaki zostanie przyjęty, tj. protokolarnie.Dzierżawiona bielizna będzie podlegała zwrotowi wykonawcy, w stanie zużycia aktualnym na dzień zwrotu, bez możliwości dochodzenia zwrotu amortyzacji.3) Zapewnienia systemu monitorowania kodami kreskowymi lub w technologii RFID.Asortyment - odzież i obuwie robocze – system monitorujący powinien sczytywać, zapisywać i analizować następujące dane:— protokół (ilościowy, jakościowy) przekazania zamawiającemu asortymentu odzieży i obuwia roboczego,— kod kreskowy,— oddział,— krotność prania,— data przekazania do wykonawcy,— data przekazania do zamawiającego,— rozmiar,— zgłaszane uwagi.Asortyment – bielizna operacyjna i barierowa (będzie sprawdzany indywidualnie pod względem, jakościowym i ilościowym) - system monitorujący powinien sczytywać, zapisywać i analizować następujące dane:— krotność prania na metryczkach,— imię i nazwisko,— oddział,— data przekazania do prania,— data przekazania do zamawiającego.4) Serwisowania bielizny szpitalnej i odzieży pracowników: naprawa, przeróbki krawieckie itp.5) Organizacji odbioru i przywozu prania – zgodnie z załącznikiem nr 1a do SIWZ.6) dostarczenia (leasingu) obuwia pracowniczego, w skład którego wchodzą:a) obuwie personelu medycznego,b) obuwie dla ratowników medycznych.7) Ilość niezbędnych par obuwia roboczego dla pracowników wraz z wyszczególnieniem częstotliwości wymiany na nowe, stanowi załącznik nr 9 do SIWZ, szczegółowy opis odzieży i obuwia roboczego stanowi załącznik nr 8 do SIWZ.8) Dzierżawy szafek pracowniczycha) szafek ubraniowych pracowniczych typu BHP dla 400 pracowników;b) szafek skrytkowych na czystą odzież pracowniczą opisaną w ust. 3 pkt 1 lit c.c) szafek skrytkowych na brudną odzież pracowniczą opisaną w ust. 3 pkt 1 lit c.Opis szafek stanowi załącznik nr 10 do SIWZ.9) Modernizacji pomieszczeń Punktu Obrotu Bielizną o powierzchni ok. 118,92 m2, usytuowanych w Dziale Technicznym, w tym:a) wykonanie dokumentacji projektowej na modernizację pomieszczeń Punktu Obrotu Bielizną z uwzględnieniem konieczności zapewnienia ciągłości pracy punktu obrotu bielizną w czasie prowadzenia prac budowlanych,b) uzyskanie wszelkich niezbędnych pozwoleń (jeśli będą wymagane),c) wykonanie robót budowlanych według projektu, o którym mowa w powyżej, polegających na modernizacji pomieszczeń Punktu Obrotu Bielizną w Szpitalu Miejskim, w celu dostosowania układu przestrzennego, funkcjonalnego oraz instalacji i urządzeń do zgodności z obowiązującymi przepisami, standardami i normami.Szczegółowy zakres robót oraz sposób ich wykonania określają:(1) program funkcjonalno – użytkowy – stanowiący załącznik nr 12 do SIWZ;(2) mapa poglądowa – stanowiący załącznik A do SIWZ(3) plan sytuacyjny – stan istniejący – stanowiący załącznik B do SIWZ(4) rysunek stan istniejący – stanowiący załącznik C do SIWZ(5) rysunek stan planowany – stanowiący załącznik D do SIWZ(6) uchwała nr XXXVII/839/09 Rady Miasta Gdyni z dnia 25.11.2009 r. w sprawie: uchwalenia miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego części dzielnicy Śródmieście w Gdyni, rejon Skweru Kościuszki oraz ulic Jana z Kolna i 10 Lutego – stanowiąca załącznik E do SIWZ(7) miejscowy plan zagospodarowania przestrzennego – stanowiący załącznik F do SIWZ(8) Decyzja w sprawie wpisu do rejestru zabytków pod numerem rejestru zabytków nr A-1815, PWKZ.R.4190-14/2257-2/2007 Pomorskiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków w Gdańsku z dnia 21.9.2007 r. w sprawie objęcia obszaru stanowiącego część historycznego układu urbanistycznego śródmieścia Gdyni utworzonego przez sieć ulic, układ parcelacyjny i zabudowę – stanowiąca załącznik G do SIWZ.10) Wykupienie od Zamawiającego przez wykonawcę bielizny i odzieży szpitalnej w zakresie asortymentu wymienionego w załączniku nr 13 do SIWZ za sumę 200 000,00 PLN.

Informacje dodatkowe

W celu potwierdzenia spełniania przez oferowane dostawy wymagań określonych przez Zamawiającego,(załącznik nr 1 a do SIWZ), wykonawcy składają wraz z ofertą:

1) Certyfikat ISO lub inny równoważny, potwierdzający, iż pralnia Wykonawcy spełnia normy zarządzania jakością w zakresie świadczenia usług pralniczych na rzecz placówek służby zdrowia;

2) Opinia sanitarna wydana przez Państwowego Inspektora Sanitarnego oraz protokół z kontroli sanitarnej potwierdzającej spełnienie obowiązujących wymagań i uregulowań prawnych, o których mowa w Rozporządzeniu Ministra Zdrowia z dnia 10.11.2006 r. w sprawie wymagań, jakim powinny odpowiadać pod względem fachowym i sanitarnym pomieszczenia i urządzenia zakładu opieki zdrowotnej (tj. Dz. U. z 2006 r. Nr 213, poz. 1568. z późn. zm.) oraz Ustawie z dnia 14.3.1984 r. o Państwowej inspekcji sanitarnej (tj. Dz. U. z 1984 r. Nr 90, poz. 575 z późn. zm.)

3) wykaz stosowanych środków piorących i dezynfekujących, wraz z dokumentami dopuszczającymi ich stosowanie oraz z kartami charakterystyki tych środków – wg załącznika nr 5 do SIWZ;

4) wydruk raportu/raportów z systemu dozującego stosowane środki z jednego dnia, godziny procesu oraz numer programu – dokument z ostatniego dnia miesiąca przed terminem składania ofert

Krótki opis

Przedmiotem niniejszego zamówienia jest leasing bielizny i odzieży szpitalnej (pracowniczej) wraz z objęciem jej kompleksową usługą prania i serwisu, zgodnie z wymogami sanitarno – epidemiologicznymi obowiązującymi w zakładach opieki zdrowotnej oraz adaptacja Punktu Obrotu Bielizną wraz z dzierżawą szafek pracowniczych na rzecz Szpitala Św.Wincentego a Paulo Sp. z o.o. w Gdyni.

Minimalny poziom(y) standardów

Powyższy warunek zostanie spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na sumę ubezpieczenia nie niższą niż 1 000 000,00 PLN (słownie: jeden milion złotych 00/100).

Informacje o terminach składania odwołań

Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane faksem lub pocztą elektroniczną, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.